Cum pot proiecta o prezentare?

Fie că este prima dată când prezinți sau un veteran care dorește să-ți îmbunătățească jocul de prezentare, acest articol este pentru tine. Prezentările sunt un instrument puternic pentru a comunica, educa, distra sau convinge. Cu toate acestea, proiectarea unei prezentări eficiente este o provocare considerabilă. Există multe lucruri pe care trebuie să le faci pentru a evita ca prezentarea ta să devină un festival glorificat de snooze. Iată cum puteți proiecta o prezentare:

Cuprins

• Înțelegeți-vă publicul
• Structurați-vă prezentarea
• Proiectați elementele vizuale
• Utilizați date și infografice
• Rafinați și revizuiți prezentarea
• Instrumente recomandate
• Penji pentru prezentările dvs

Înțelegeți-vă publicul

În primul rând, știți că înțelegerea publicului este piatra de temelie a proiectării unei prezentări eficiente. Primul și cel mai important pas dă tonul pentru întreaga ta prezentare. Aceste cunoștințe vă vor ghida alegerea imaginilor, tonul vocii, ritmul, aspectul și alte elemente pe care le includeți în prezentare.

Pentru a face acest lucru eficient, cunoașteți antecedentele publicului dvs., nivelul de cunoștințe și interesele, printre multe altele. Creați-vă prezentarea în consecință.

Structurați-vă prezentarea

O structură clară și logică este una dintre cheile unei prezentări de succes. Îți ghidează spectatorii prin mesajul tău într-un mod ușor de înțeles și de reținut. Următoarele vă pot ajuta să realizați acest lucru:

Creați o schiță clară și logică:

Iată o detaliere a modului în care puteți face o schiță eficientă:

1. Introducere (Cârlig, conținut și foaie de parcurs): Începeți cu putere folosind o poveste care să poată relata, o statistică surprinzătoare sau o întrebare care provoacă gânduri. Acest lucru atrage atenția publicului dvs. rapid și ușor. Introduceți pe scurt subiectul prezentării pentru a le informa despre problema pe care o veți aborda sau despre oportunitatea pe care o prezentați.
2. Corpul (Carnea materiei): Aici vă aprofundați mai mult în subiectul dvs. Oferiți detalii, dar asigurați-vă că informațiile nu sunt supraîncărcate. Aproximativ 3 până la 5 concluzii cheie vor fi suficiente, suficiente pentru a-și aminti publicul. Sprijiniți-le cu dovezi precum fapte, citate, statistici sau studii de caz.
3. Concluzie (recapitulare, apel la acțiune și impresii de durată): oferiți un rezumat al subiectelor abordate și amintiți-le pe scurt despre principalele concluzii. Încheiați prezentarea cu un îndemn, dacă este cazul, spunându-le ce doriți să facă cu informațiile pe care le-ați prezentat. Lăsați-le cu un impact de durată, încheind cu o declarație care provoacă gânduri, o imagine memorabilă sau o întrebare puternică care va rămâne cu ei mult timp după ce ați terminat prezentarea.

Țesește elemente de povestire

Deși faptele și cifrele sunt cruciale, trebuie să încorporați elemente de povestire pentru a face prezentarea mai captivantă. Următoarele pot ajuta:

1. Exemple și anecdote: spuneți exemple și anecdote din viața reală la care se poate relaționa publicul dvs. Acest lucru vă va explica mai bine punctele în timp ce construiți o conexiune cu ele. Acest lucru adaugă o notă personală care vă face prezentarea mai memorabilă.
2. Creați un flux narativ: construiți-vă conținutul cu un început, mijloc și sfârșit clar. Utilizați tranzițiile pentru a vă conecta ideile și pentru a crea un flux fluid.

Proiectați elementele vizuale

Un alt factor esențial care se adaugă la succesul prezentării tale este imaginile. Ei captează atenția în timp ce vă îmbunătățesc mesajul. Iată ce poți face:

• Armonia și tema culorilor: asigurați-vă că prezentarea dvs. se aliniază cu tema și schema de culori a mărcii dvs. pentru consecvență și recunoaștere. Cu toate acestea, nu te limita la a folosi doar culorile mărcii tale. Explorează și selectează culori care evocă emoții, influențează percepția, completează mesajul tău și rezonează cu publicul tău.
• Puterea imaginilor: utilizați imagini și grafice de înaltă rezoluție și de înaltă calitate legate direct de conținutul dvs. Evitați să utilizați imagini grafice generice care nu sunt benefice pentru profesionalism și vă distrag atenția de la mesaj. Puteți găsi imagini grozave de pe site-uri web care oferă imagini stoc gratuite și plătite. Pexels și Unsplash sunt exemple bune.

Utilizați date și infografice

După cum am menționat mai sus, faptele și cifrele sunt esențiale, iar datele pot fi puternice, dar uneori, toate acestea vă pot copleși spectatorii. Aici intervine vizualizarea datelor. Iată ce trebuie să știți:

• De ce trebuie să vizualizați datele: adăugarea de diagrame, grafice și infografice la prezentarea dvs. poate simplifica informațiile complexe, împărțindu-le în bucăți care pot fi gustate. Publicul dvs. poate înțelege cu ușurință puncte complicate, cum ar fi numerele brute. Oamenii sunt atrași în mod natural de elementele vizuale, astfel încât infograficele pot stimula implicarea, pot îmbunătăți reținerea informațiilor și pot adăuga dinamism prezentării tale.
• Alegeți infograficul potrivit: folosirea infograficelor, diagramelor, cronologiei și diagramelor de proces vă poate ajuta să faceți mesajul mai plăcut pentru publicul dvs. Acestea pot afișa în mod eficient tendințe, comparații, evenimente cronologice sau procese pas cu pas. Acestea vă ajută să vă ghidați spectatorii prin prezentarea într-un mod organizat.
• Păstrați-l clar și concis: deși datele pot adăuga o multitudine de beneficii prezentării dvs., trebuie să evitați supraîncărcarea spectatorilor cu informații. Concentrați-vă pe cele mai importante perspective și includeți elemente vizuale care le susțin. Amintiți-vă că mai puțin înseamnă întotdeauna mai mult. Oricât de tentant ar fi să includeți o varietate de date sau imagini în diapozitive, nu o faceți. Păstrați-le simple și ușor de citit, mai ales de departe.

Rafinați și revizuiți prezentarea

Înainte de prezentare, nu uitați să o rafinați și să o revizuiți cu atenție. Pentru a vă asigura că are puterea pe care o doriți, rețineți următoarele:

Obțineți feedback: cereți un prieten, un coleg sau o persoană în care aveți încredere să vă revizuiască prezentarea. Solicitați feedback sincer cu privire la design, flux, conținut și implicare.

Revizuiți și perfecționați: pe baza feedback-ului primit, revizuiți și rafinați-l. Strângeți-vă mesajul și scăpați de elementele inutile.

Utilizați tranziții, videoclipuri, animații etc.: îmbunătățiți implicarea și interactivitatea prezentării dvs. adăugând videoclipuri, sunet, muzică și alte elemente multimedia. De asemenea, folosiți sondaje, chestionare sau sesiuni de întrebări și răspunsuri pentru a încuraja participarea publicului.

Practicați livrarea eficientă:

1. Stați în fața unei oglinzi și exersați-vă livrarea pentru o prezentare sigură.
2. Repetați timpul și fluxul pentru a vă asigura că prezentați în timpul alocat.
3. Pregătește întrebări potențiale și fii gata cu răspunsuri concise.

Instrumente recomandate

Pentru a vă ajuta în continuare să vă proiectați prezentarea pentru succes, iată o scurtă listă de instrumente recomandate pe care le puteți consulta:

• Software de prezentare gratuit: Google Slides, Canva
• Software de prezentare plătit: Microsoft PowerPoint, Keynote
• Instrumente de design de prezentare: Visme, Prezi
• Instrumente de prezentare AI: Gamma, Beautiful.ai

Penji pentru prezentările dvs

Acest articol despre cum să proiectați o prezentare explică clar ce trebuie să faceți. Cu toate acestea, dacă considerați că acest lucru necesită timp și laborios, vă puteți baza întotdeauna pe profesioniști pentru a crea diapozitive uimitoare . Penji are o echipă de designeri grafici profesioniști care pot crea pachete de diapozitive, infografice și multe alte elemente vizuale de care veți avea nevoie pentru ca prezentarea dvs. să fie de succes. Urmăriți videoclipul nostru demonstrativ aici sau faceți clic pe acest link pentru a le începe.