5 trăsături de căutat atunci când angajați un coordonator de evenimente corporative

Fie că doriți să ocupați o poziție deschisă de coordonator de evenimente, fie că vă construiți echipa de evenimente corporative pentru prima dată, este nevoie de o persoană destul de mare pentru a ajunge în industria evenimentelor. Există oameni de gestionat, software de gestionare a evenimentelor de rulat, invitați de invitat, locuri de selectat și furnizori de coordonat.

De aceea, compania dumneavoastră trebuie să știe exact tipul de persoană care va prospera într-o astfel de poziție. Fără candidatul potrivit, cu abilitățile și trăsăturile necesare, pregătirea evenimentului va rămâne în urmă, se vor pierde oportunități și banii vor fi irositi.

Am alcătuit o listă de cinci trăsături de căutat atunci când angajezi un nou coordonator de evenimente corporative, precum și întrebările pe care ar trebui să le pui pentru a găsi candidatul potrivit.

5 trăsături ale unui coordonator de evenimente corporative de succes

Unele dintre aceste trăsături sunt aplicabile pozițiilor manageriale din orice piață, în timp ce altele sunt adaptate special pentru leadership bazat pe evenimente. Dacă puteți găsi aceste trăsături la un solicitant calificat, veți fi găsit potrivirea perfectă pentru compania dvs.

1. Abilități de conducere

Orice post cu cuvântul „coordonator” în titlul postului necesită abilități de conducere, dar aș susține că este și mai adevărat pentru coordonatorii de evenimente.

Ai o singură șansă la o primă impresie, iar un coordonator de eveniment are sarcina de a conduce echipe întregi pentru a face aceste impresii pentru fiecare nou client corporativ.

Una este să conduci o echipă către un obiectiv flexibil și tentativ, dar alta este să conduci o echipă atunci când termenele limită sunt la fel de inflexibile precum așteptările oaspeților tăi. Aceasta este o presiune mare și este nevoie de abilități serioase de conducere pentru a conduce un eveniment spre succes.

Atunci când angajezi un coordonator de evenimente, iată care sunt calitățile de leadership pe care ar trebui să le cauți la candidații tăi:

• Comunicator eficient: cei mai buni lideri știu când să vorbească și când să asculte, sunt precisi în cuvintele lor și pot înțelege indicii nonverbale. Gestionarea unei echipe de eveniment va necesita contribuția nu numai a coordonatorului, ci și a echipei în sine, iar un lider eficient își va face timp pentru a auzi preocupările echipei sale.
• Delegator: Niciun coordonator de eveniment nu poate face totul de unul singur, care este scopul de a avea o echipă de eveniment. Un coordonator și un lider eficient de eveniment va avea capacitatea și dorința de a delega responsabilități fiecărui membru al echipei în funcție de abilitățile sale.
• Gânditor pozitiv: liderii dau tonul pentru restul echipei. Și în industria evenimentelor, cu toate variabilele în schimbare ale planificării și executării unui eveniment, este nevoie de o perspectivă pozitivă pentru a naviga în aceste sarcini. Coordonatorul dvs. de evenimente trebuie să-și demonstreze viziunea pozitivă în fața numeroaselor provocări pentru a menține moralul sănătos al echipei.
• Responsabil: Cel mai important, orice coordonator de evenimente trebuie să demonstreze responsabilitate nu numai atunci când lucrurile merg bine, ci chiar și atunci când merg îngrozitor de prost. Asigurarea că fiecare membru al echipei este acolo unde trebuie să fie și fiecare furnizor este setat să execute în ziua evenimentului necesită multă responsabilitate din partea coordonatorului.

Coordonatorul dvs. de eveniment ar trebui să poată demonstra aceste calități de lider în experiențele lor anterioare în industria evenimentelor.

2. Know-how tehnologic

Industria evenimentelor este în continuă schimbare și modernizare odată cu vremurile, în special odată cu introducerea noilor tehnologii.

Cei mai eficienți coordonatori de evenimente rămân la curent cu aceste noi tendințe și caută modalități de a îmbrățișa aceste schimbări în propria activitate, fie că este vorba de un nou software de gestionare a evenimentelor, instrumente de urmărire a participanților sau modalități de a-și face evenimentul mai personal și mai experiențial. .

3. Abilitati organizatorice

Nu există un „eu” în echipă, dar există un „eu” în organizare, ceea ce ar trebui să știe orice coordonator bun de eveniment.

Un coordonator de eveniment va fi responsabil de activitățile echipei de evenimente, vânzătorii și ceea ce vor furniza aceștia, negocierea și finalizarea contractelor, supravegherea execuției evenimentului și raportarea către dvs., supervizorul lor, cu privire la desfășurarea evenimentului.

Pentru a face toate acestea, candidatul dumneavoastră va avea nevoie de abilități excelente de organizare.

4. Creativitate

Coordonatorii de evenimente fac mai mult decât să gestioneze o echipă și să organizeze evenimente. Planificarea și coordonarea evenimentelor reprezintă provocarea constantă de a găsi noi modalități de a îndeplini sarcinile vechi, cum ar fi gestionarea înregistrărilor participanților, coordonarea temelor și colectarea feedback-ului oaspeților.

Cei mai buni coordonatori de evenimente găsesc noi modalități creative de a aborda aceste probleme cu idei din afara cutiei și tehnologii noi.

Acești indivizi trebuie să fie pricepuți să creeze imagini și sunete plăcute din punct de vedere estetic la evenimente, ceea ce înseamnă că au nevoie de experiență în coordonarea culorilor, scriere creativă pentru marketing și decorare interioară, doar pentru a numi câteva abilități.

5. Abilități de gestionare a timpului

În cele din urmă, un coordonator de evenimente trebuie să jongleze cu toate aceste responsabilități în timp util pentru a respecta termenele limită ale evenimentului. În caz contrar, echipa dvs. de evenimente va rata pentru totdeauna aceste termene limită, lăsând vânzătorii și clienții foarte supărați cu orele nerespectate și evenimentele întârziate (sau incomplete).

Trebuie să vă asigurați că solicitantul poate face față stresului gestionării și executării evenimentelor dvs. fără a rămâne în urmă.

De ce altceva are nevoie echipa ta de evenimente corporative?

Există și alte trăsături pe care simțiți că un coordonator de eveniment ar trebui să le aibă și pe care le-am ratat în această piesă? Dacă da, asigurați-vă că lăsați un comentariu mai jos!