5 costuri ascunse ale software-ului gratuit de management imobiliar

Ah, cântecul de sirenă al liberului — este unul greu de rezistat.

Ceva pentru nimic.

Niciun risc; recompensă pură.

Și totuși, gratuit nu este adesea întregul adevăr dacă sunteți în industria imobiliară și aveți nevoie de software. Deși acel software gratuit pe care l-ați ales pentru afacerea dvs. imobiliară poate funcționa destul de bine în majoritatea zilelor, există câteva costuri ascunse de care probabil nu știți.

Când vorbim despre costuri, uneori vorbim de bani reali, nu doar de lucruri precum timp și efort (deși cu siguranță ar trebui să ții cont de aceste considerente).

Dacă întâmpinați o problemă și credeți că ați găsit o soluție software gratuită perfectă pentru a o remedia, luați în considerare următoarele costuri ascunse ale software-ului gratuit de gestionare a imobiliare înainte de a face întreaga afacere să depindă de platforma greșită.

1. Software-ul dvs. nu este de fapt gratuit

O mulțime de programe gratuite sunt oferite fără costuri inițiale pentru a vă atrage să descărcați. Dezvoltatorul se bazează pe faptul că versiunea gratuită a software-ului lor nu va fi suficientă pentru a rezolva toate problemele afacerii tale. Până când îți dai seama, nu ești cu nerăbdare să încerci orice altceva, așa că te afli după un pachet plătit.

Aceasta cu siguranță nu este o situație ideală. Dacă intenționați să plătiți pentru software, ar trebui să căutați înainte de a implementa ceva, mai degrabă decât să mergeți pur și simplu cu compania care v-a făcut să descărcați versiunea gratuită.

De exemplu, Bitrix24 are o versiune gratuită care vă limitează numărul de utilizatori, administratori și stocarea online. Versiunea standard a software-ului – care oferă utilizatori nelimitați, cinci administratori și 100 de gigaocteți de stocare online – costă 99 USD pe lună.

Real Estate Cloud oferă tot felul de funcții în versiunea sa gratuită, inclusiv un manager de inventar de vânzări, instrumente de statistică și analiză și integrare prin e-mail. Dacă doriți suport pentru mai multe site-uri web, instrumente de optimizare pentru motoarele de căutare și o funcție de distribuție a clienților potențiali, va costa 35 USD pe utilizator, pe lună.

2. Întreținerea sau personalizarea software-ului gratuit costă bani

Operațiunea dumneavoastră imobiliară este diferită de cea a altora. Aveți nevoi și strategii diferite față de omologii dvs. și aveți nevoie de o soluție software de management imobiliar care se potrivește cu adevărat situației dvs.

Uneori, acest lucru înseamnă că software-ul dvs. trebuie ajustat. Dacă ați plătit pentru software, există șanse mari să cereți dezvoltatorului ajutor pentru personalizare. Dar dacă l-ai primit gratuit, ești singur.

Și, deși s- ar putea să vă descurcați cu rezolvarea lucrurilor pe cont propriu, dacă se întâmplă să aveți puțină experiență în programare sau dacă sunteți bun la cercetarea acestor lucruri pe forumuri online, este cea mai bună utilizare a timpului dvs. când ați putea fi afară. acolo se vinde case?

3. Nu aveți nicio asistență pentru clienți care să vă ajute

Asistența pentru clienți este o salvare, mai ales când vine vorba de software. Chiar dacă știți să codificați, a face față codului altcuiva poate fi un coșmar. Dacă întâmpinați probleme cu software-ul sau doar aveți nevoie de ajutor pentru a înțelege cum să îl utilizați, asistența bună pentru clienți vă poate ajuta să opriți durerile de cap înainte ca acestea să apară.

Achiziționarea unui software înseamnă că nu achiziționați doar acces la cod, ci și o echipă de oameni care cunosc și înțeleg codul respectiv și sunt dedicați să vă ajute să profitați la maximum de el. Dacă ai ales software-ul gratuit, ești pe cont propriu.

Asistența pentru clienți economisește bătăi de cap și timp. Există ceva mai valoros decât timpul în industria imobiliară?

4. Nu ești la fel de productiv cu software-ul gratuit

Software-ul plătit vine adesea cu instruire pentru a vă ajuta organizația să ajungă la curent, ceea ce este deosebit de util dacă aveți angajați sau faceți parte dintr-o operațiune mai mare. Dacă utilizați software gratuit, totuși, puteți pierde săptămâni sau chiar luni încercând să-i puneți pe toți pe aceeași pagină cu noul software, totul în timp ce sunteți nou în acest domeniu.

De multe ori, instruirea software plătită poate fi personalizată pentru organizația dvs. Din nou, plătiți pentru mai mult decât pentru software, plătiți pentru suportul cu care vine.

Chiar dacă sunteți un singur bărbat sau o singură femeie, trebuie să vă rezervați timp în ziua ta aglomerată pentru a-ți da seama cum să-ți folosești software-ul în mod eficient. Poate fi nevoie de multe încercări și erori pentru a face acest lucru atunci când sunteți pe cont propriu.

Plătind în avans, puteți elimina productivitatea pierdută care vine din încercarea de a face totul pe cont propriu. Este ușor să pierzi câțiva dolari pe care i-ai economisit în avans atunci când întâmpinați probleme pe drum.

5. Pierzi funcții esențiale

Software-ul plătit oferă o multitudine de funcții utile despre care poate nici nu știți. Acum, te aud gândindu-te: „Ei bine, dacă am supraviețuit atât de mult fără ei, cât de esențiale pot fi?”

Scopul tău nu ar trebui să fie simpla supraviețuire; vrei ca afacerea ta să prospere. Caracteristicile suplimentare oferite de software-ul plătit pot avea un impact uriaș asupra profitului tău. Luați în considerare următoarele trei exemple:

• Appfolio oferă site-uri web profesionale, adaptate pentru dispozitive mobile și urmărirea potențialului. Instrumentele de contabilitate și management permit utilizatorilor să colecteze chiria online, să mențină ordinea finanțelor și să utilizeze raportare flexibilă în timp real.
• Buildium vă ajută să vă organizați operațiunile de afaceri cu un portal pentru rezidenți, un portal pentru proprietar, gestionarea închirierii și a documentelor și urmărirea cererilor de întreținere. Instrumentele de contabilitate detaliate vă permit să creați rapoarte financiare și chiar să acceptați plăți online.
• Rentec Direct oferă contabilitate generală completă, permițându-vă să urmăriți toate proprietățile, chiriașii și proprietarii. Oferă un site web profesional gratuit pe care îl poți folosi pentru a-ți promova atât compania, cât și înregistrările online. De asemenea, puteți crea, partaja și stoca formulare personalizate care pot accepta semnături electronice.

Acesta este doar un instantaneu al funcționalităților incredibil de utile oferite de software-ul de management imobiliar plătit.

Care este funcția ta preferată a software-ului de management imobiliar?

Vrem să auzim de la aceia dintre voi care utilizează software de management imobiliar. Fără ce caracteristică nu ai putea trăi? Este aceasta o caracteristică pentru care trebuie să plătiți sau care nu este disponibilă în versiunea gratuită a programului pe care îl utilizați?

Pe de altă parte, te înțelegi bine cu software-ul gratuit? Aveti recomandari?

Spune-ne în comentariile de mai jos.