Un ghid în 10 pași pentru a solicita (și a obține) feedback util la locul de muncă

Productivitate îmbunătățită.

Este un obiectiv pe care mulți dintre noi îl împărtășim. De la articole cu sfaturi și trucuri până la interviuri cu experți, puteți găsi sfaturi online care să vă ajute să fiți mai productiv.

Dar dacă sunteți în căutarea celui mai rapid și simplu cale de a vă crește productivitatea, este posibil să fie mai aproape de casă decât credeți.

Dacă doriți să fiți mai productiv, puteți începe pur și simplu prin a cere feedback colegilor dvs. .

Uimit? Ne-am gândit că ai putea fi. Iată de ce această tehnică este atât de eficientă:

Când cereți feedback de la oameni care vă cunosc și care vă cunosc obiceiurile de lucru, primiți sfaturi de productivitate, care sunt adaptate în mod special pentru dvs. Aceasta este diferența cheie dintre feedbackul personal și celelalte sfaturi de productivitate care există. Este literalmente făcută pentru tine!

Trebuie doar să știi cum să-l ceri. Citiți mai departe, deoarece vă împărtășim 10 sfaturi pentru a solicita feedback și cum puteți utiliza feedback-ul pentru a vă spori productivitatea și a profita mai mult de viața profesională.

1. Solicitați feedback des

Mulți oameni așteaptă până la revizuirea lor trimestrială sau anuală pentru a primi feedback. Vă vom dezvălui un mic secret: nu trebuie să așteptați.

Puteți cere feedback în orice moment al anului.

Cu cât ceri mai des feedback, cu atât mai bine, de fapt, cu cât ai mai multe oportunități de creștere.

Cererea regulată de feedback vă ajută să scăpați mai repede de obiceiurile proaste de productivitate. De asemenea, vă adâncește relația cu colegii. Ca rezultat, puteți lucra împreună mai bine mergând mai departe, eliminând blocajele bazate pe relații și asigurând o cronologie mai fluidă a proiectului.

2. Întrebați oamenii potriviți

Cui ar trebui să ceri feedback?

Solicitați feedback de la persoanele care îndeplinesc aceste două cerințe cheie:

1. Au experiență directă de lucru cu tine.
2. Poți avea încredere în ei pentru a fi sinceri cu tine.

Amintiți-vă, feedbackul nu trebuie să fie întotdeauna de sus în jos. Poți să le ceri colegilor tăi feedback.

Dacă sunteți manager, puteți cere echipei dvs. feedback cu privire la stilul dvs. de management.

Dacă doriți să îmbunătățiți o anumită abilitate, întrebați pe cineva pe care îl admirați pentru că a făcut acea abilitate deosebit de bine.

3. Întrebați la momentul potrivit

Cel mai bine este să nu faci o cerere de feedback cuiva.

Fie programați timp pentru a vă întâlni și anunțați-le că veți cere feedback, fie solicitați feedback în scris. Acordați-i timp persoanei astfel încât să poată oferi un răspuns mai atent.

De asemenea, fiți atenți la ce se întâmplă cu ei și evitați să cereți feedback în perioadele de stres ridicat, cum ar fi chiar înainte de un termen limită mare.

Sfat profesionist: dacă utilizați NextivaONE, puteți crea o invitație în calendar pentru conversația cu feedback fără a părăsi aplicația în care lucrați. Nu este nevoie să comutați înainte și înapoi la alt ecran!

4. Folosiți mediul potrivit

Feedback-ul poate fi formal sau informal. Luați în considerare preferințele persoanei pe care o întrebați, precum și cât de mult feedback căutați. La o întrebare rapidă, directă, se poate răspunde prin chat sau e-mail, dar unor persoane le poate fi mai ușor să-și expună gândurile în persoană sau prin apel video.

5. Pune întrebări specifice

Oamenii pot oferi feedback mai constructiv dacă pui întrebări mai specifice. În loc de un tip deschis „Ce feedback ai pentru mine?”, ai putea întreba:

• Cum îmi pot îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului?
• As dori sa fiu promovat pe pozitia X. Ce abilități ar trebui să dezvolt pentru a ajunge acolo?
• Mă străduiesc să îndeplinesc obiectivul X. Ce sfat imi puteti da sa fiu mai productiv?
• În proiectul pe care tocmai l-am finalizat, ce am făcut bine? Ce aș fi putut face mai bine?
• Uneori sunt distras când lucrez de acasă. Cum stai la sarcina?

6. Ascultați feedback-ul

Pe măsură ce persoana își oferă feedback, ascultați ceea ce spune. Dacă nu înțelegi prea bine ceva, cere-le să clarifice. Notați notele cheie pentru a vă ajuta să vă amintiți.

Luarea de notițe arată că iei acest lucru în serios și prețuiești timpul persoanei respective. În plus, îți oferă ceva la care să te uiți în urmă — nu numai pe măsură ce lucrezi pentru a deveni mai productiv, ci în câteva luni sau un an mai târziu, când poți să te uiți în urmă și să vezi cât de departe ai ajuns!

Sfat profesionist: În NextivaONE, puteți lua note atât despre apeluri, cât și despre contactele individuale, ceea ce facilitează menținerea feedback-ului organizat. În plus, transcrierile generate automat pot fi căutate instantaneu, doar în cazul în care ai uitat o parte din conversație.

7. Fii receptiv la feedback

Este bine să adoptați o mentalitate de creștere atunci când cereți feedback. Făcut celebru de psihologul Carol Dweck, o mentalitate de creștere descrie a crede că talentele tale nu sunt „fixate”; mai degrabă, le puteți dezvolta printr-un efort susținut, o mică strategie și feedback regulat de la alții.

Oamenii care au o mentalitate de creștere nu se tem de feedback ca o evaluare negativă a valorii lor de sine.

În schimb, îl salută ca pe o informație pozitivă care îi poate ajuta să învețe și să se dezvolte. Abordarea feedback-ului cu această mentalitate vă poate ajuta să primiți mai bine și să acționați pe baza feedback-ului oferit de colegii dvs.

8. Fii recunoscător

Ori de câte ori cineva își face timp să-ți ofere feedback, fă-ți timp să-i mulțumești pentru acest lucru. Acesta nu trebuie să fie un gest măreț.

Un simplu „mulțumesc” contribuie în mare măsură la consolidarea relațiilor tale și la menținerea ușii deschise pentru mai multe feedback-uri în viitor.

9. Implementați feedback-ul

Implementarea cu succes a feedback-ului înseamnă a ști ce funcționează pentru tine.

Ești cineva care lucrează mai bine atunci când ai un partener de responsabilitate? Spune-i unui coleg sau prieten despre noile modificări pe care le faci pentru a-ți atinge obiectivele și cere-i să te verifice pentru a se asigura că pui în practică feedback-ul.

Lucrezi pentru o mai bună gestionare a timpului? Experimentați cu diferite tehnici, cum ar fi blocarea timpului în calendar sau respectarea principiului Pareto.

10. Sărbătorește-ți progresul

În sfârșit, faceți feedback-ul distractiv! Dă-ți o palmă pe spate de fiecare dată când ceri cuiva feedback. Poate fi vulnerabil să te pui acolo!

Apoi, pe măsură ce vă stabiliți obiectivele pentru implementarea feedback-ului, stabiliți și reperele. De fiecare dată când atingeți o piatră de hotar, nu numai că veți putea să vă petreceți un moment pentru a vă sărbători succesul, dar vă veți simți mai motivat să continuați - creând un ciclu pozitiv de îmbunătățire a productivității!

Obțineți mai mult feedback, bucurați-vă de mai multă productivitate

Cererea de feedback este o modalitate inteligentă de a vă îmbunătăți productivitatea. La fel și utilizarea software-ului de productivitate.

Cu software-ul de productivitate precum NextivaONE, vă puteți bucura în sfârșit de toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a fi productiv. Spune-ți rămas-bun de la mizeria de aplicații pe care ai folosit-o și gestionează apelurile video, chat-urile, sondajele clienților, partajarea fișierelor și multe altele - totul dintr-o singură aplicație.

În cele din urmă, este un centru de lucru care funcționează pentru tine, nu împotriva ta.

Rezervă-ți demonstrația astăzi pentru a afla mai multe despre NextivaONE.