Cum a făcut Grip Clockify o parte a strategiei lor de creștere

Un software bun de urmărire a timpului depășește o simplă prezentare generală a orelor de lucru ale angajaților. Poate fi un instrument esențial pentru a vă ajuta să vă planificați corect proiectele viitoare și chiar să vă dezvoltați afacerea.

Un exemplu excelent de companie care a folosit Clockify pentru creșterea afacerii este Grip. De la lansarea sa în 2016, Grip a avut misiunea de a conecta oamenii. Compania a trecut prin schimbări majore după 2020 și a reușit să se transforme în vremuri dificile.

Grip înțelege importanța gestionării adecvate a timpului pentru succesul unei afaceri și vede urmărirea timpului ca un aliat pentru creșterea acesteia. După o cercetare amănunțită asupra celor mai bune instrumente care le vor ajuta afacerea, Grip a ales Clockify și îl folosește de atunci.

Am discutat despre valoarea Clockify pentru Grip și despre creșterea acesteia cu Maria Martin, Chief Operating Officer. Ea ne-a împărtășit mai multe despre:

• Misiunea lui Grip,
• Beneficiile managementului timpului și ale urmăririi timpului și
• Cum Clockify îl ajută pe Grip să creeze valoare pentru afaceri.

Misiunea din spatele Grip

Grip facilitează organizarea evenimentului. Ca mediu de rețea, Grip permite organizatorilor de evenimente să găzduiască evenimente virtuale, hibride și în persoană. În acest fel, Grip ajută organizatorii de evenimente:

• Îmbunătățiți scorurile de satisfacție la eveniment,
• Creșteți creșterea și
• Creșteți veniturile.

Cu AI, Grip ajută miliarde de interacțiuni în timpul evenimentelor. COO al Grip, Maria Martin, subliniază valoarea AI pentru Grip:

„Grip merge dincolo de crearea de rețele. Combină inteligența artificială cu miliarde de interacțiuni care au loc pe platformă și o aplicație mobilă intuitivă pentru evenimente, astfel încât participanții să întâlnească oamenii potriviți la momentul potrivit.”

Rezultatele sunt uimitoare – clienți pe termen lung, premii pentru inovație și evenimente de succes în 47 de țări!

În 2020, Grip a trecut de la rețeaua on-site la cea virtuală, ceea ce a reprezentat o provocare operațională majoră. Potrivit lui Martin, Grip a reușit să se adapteze vremurilor dificile, deoarece misiunea sa axată pe conectarea oamenilor nu s-a schimbat niciodată:

„Cheia pentru a naviga în această tranziție și pentru a asigura creșterea continuă a afacerii noastre constă în angajamentul ferm față de misiunea noastră. În ciuda schimbărilor externe, scopul nostru principal a rămas neschimbat, oferind un punct de raliu pentru echipa noastră dedicată.”

Angajații împuterniciți sunt în centrul creșterii Grip

Cei 100 de angajați ai Grip provin din diverse părți ale lumii, inclusiv Marea Britanie, America de Nord, Orientul Mijlociu, Serbia și Spania. Compania a optat pentru un „amestec dinamic” de lucru la distanță și lucru la fața locului. Acest lucru oferă suficientă flexibilitate pentru lucrători și le permite să se bucure de beneficiile atât de la distanță, cât și de la locul de muncă.

Martin explică că birourile lui Grip servesc drept loc de întâlnire și de învățare:

„Birourile noastre servesc ca puncte de lucru pentru colaborare, întâlniri cu clienții, întâlniri sociale, sesiuni strategice și instruire departamentală de învățare și dezvoltare.”

Potrivit echipei, Grip a găsit cu succes echilibrul între munca la fața locului și munca la distanță. Pe baza feedback-ului lor, acest model flexibil crește productivitatea și îmbunătățește bunăstarea angajaților.

Chiar dacă mulți angajați locuiesc departe de baza sa, Grip a reușit să creeze un mediu încurajator pentru toată lumea. Martin subliniază că această împuternicire promovează o cultură colaborativă:

„Angajații sunt împuterniciți să se provoace pe ei înșiși și unul pe altul în fiecare zi. Această împuternicire încurajează o cultură a unității și colaborării, permițându-ne să depășim eșecurile ca o singură echipă coerentă.”

Ea crede că lucrătorii împuterniciți sunt cheia succesului unei afaceri:

„Este un mediu care încurajează atât creșterea personală, cât și profesională, făcând echipa noastră extrem de agilă în gândirea în afara cutiei, rezolvarea problemelor și adaptarea la orice situație. Aceste calități sunt esențiale pentru ca orice afacere să se dezvolte cu succes.”

Importanța managementului timpului și a urmăririi timpului pentru creșterea afacerii

Martin observă că principala provocare cu care s-a confruntat compania înainte de urmărirea timpului a fost incertitudinea . Această incertitudine a afectat capacitatea lor de a prognoza cu acuratețe:

„Înainte de urmărirea timpului, lipsa unor informații precise asupra timpului dedicat angajaților unor sarcini specifice a condus la o potențială subestimare sau supraestimare a termenelor proiectului. Această incertitudine a avut implicații mai largi, impactând capacitatea noastră de a face previziuni precise ale proiectelor și, ulterior, influențând deciziile bugetare.”

Pentru Grip, datele istorice de urmărire a timpului oferă o mai bună înțelegere a timpului necesar pentru anumite sarcini și ajută la planificarea și alocarea resurselor . Acest lucru îl ajută pe Grip:

• Alocați mai bine volumul de muncă,
• Îmbunătățiți abilitățile de prognoză și
• Planificați pentru anotimpurile de vârf.

Martin a explicat că urmărirea timpului în proiecte îi permite lui Grip să ia decizii informate :

„Prin valorificarea datelor istorice, luăm decizii informate legate de angajamentele de furnizare de servicii către clienții noștri. În cele din urmă, urmărirea timpului angajaților a devenit o piatră de temelie în abordarea noastră de a optimiza operațiunile și de a oferi servicii excepționale clienților noștri.”

Potrivit lui Martin, urmărirea timpului ajută la o prognoză precisă și îi permite lui Grip să ia decizii bazate pe date fiabile :

„Rolul previziunii precise a proiectelor s-a dovedit esențial în asigurarea faptului că deciziile sunt bazate pe date fiabile, contribuind la operațiuni de afaceri mai informate și strategice.”

Funcțiile Clockify de care echipa Grip se bucură cel mai mult

Alegerea de a testa Clockify nu a fost un accident pentru Grip. Biroul lor de management de proiect a efectuat cercetări amănunțite pentru a găsi un instrument care era perfect pentru compania lor.

Ceea ce a făcut Clockify să iasă în evidență sunt:

• Capabilitati robuste de integrare,
• Interfață ușor de utilizat și
• Abilitatea de a gestiona diferite echipe.

Martin observă că Grip folosește o abordare simplificată a urmăririi timpului :

„Deși sarcinile specifice pot varia de la o echipă la alta, menținem un sistem simplificat cu un set de etichete cheie unice pentru fiecare echipă, aliniate cu rezultatele lor principale.”

De asemenea, ea subliniază că Grip utilizează Clockify pentru a-și face echipa mai eficientă:

„Filozofia noastră se concentrează pe vizualizarea urmăririi timpului nu ca pe o povară suplimentară sau ca un instrument de monitorizare a productivității, ci ca pe un instrument de raportare a tendințelor și de îmbunătățire a eficienței generale.”

Potrivit lui Martin, există 2 funcții Clockify care sunt cruciale pentru operațiunile de afaceri ale Grip :

• Rapoarte și
• Calendar.

Caracteristica #1: Rapoarte

Caracteristica Clockify Reports este printre cele mai valoroase aspecte ale acestui instrument. Permite utilizatorilor să obțină o imagine de ansamblu clară a timpului în care au lucrat, a progresului proiectului, precum și a profitului generat.

Martin crede că capacitatea de a genera rapoarte personalizate perspicace și detaliate a ajutat enorm compania. Grip folosește rapoarte pentru:

• Obțineți o imagine de ansamblu clară a utilizării timpului lor împotriva alocării resurselor și
• Monitorizați progresul proiectelor.

Martin vede raportarea ca un schimbător de joc:

„Personal, consider că funcția de raportare este o schimbare a jocului, oferind perspective acționabile care contribuie la luarea deciziilor în cunoștință de cauză și la eficiența operațională generală.”

Caracteristica #2: Calendar

Urmează funcția Clockify Calendar care îi ajută pe utilizatori să-și vizualizeze zilele de lucru și să își organizeze mai bine timpul.

Ei pot vedea timpul urmărit, pot vedea zilele în blocuri și pot duplica rapid blocurile de timp existente. În plus, Calendarul Clockify permite utilizatorilor să obțină o imagine de ansamblu asupra programelor membrilor echipei lor.

Grip își sincronizează Google Calendar cu Clockify Calendar. În acest fel, pot crea cu ușurință intrări de timp pentru apelurile și întâlnirile programate.

Puncte bonus Clockify: integrări

După cum a subliniat Martin, unul dintre avantajele majore ale utilizării Clockify este capacitățile sale de integrare. Clockify poate fi integrat cu peste 80 de aplicații web.

Când a căutat software care să-i ajute să-și dezvolte afacerea, Grip a evidențiat cât de simplă a fost integrarea Clockify cu instrumentele lor existente de management de proiect și sistemele CRM (Customer Relationship Management):

„Anumite puncte de date sunt integrate perfect cu instrumentele noastre de management de proiect și cu sistemele CRM, asigurând perspective complete care mențin întreaga organizație, inclusiv partenerii și clienții noștri, bine informată la diferite niveluri.”

Cui i-ar recomanda Grip Clockify și de ce

Potrivit lui Martin, Clockify „a îndeplinit și a depășit în mod constant așteptările”. Ea crede că orice organizație care vrea să devină mai eficientă ar trebui să încerce Clockify:

„Clockify este deosebit de benefic pentru organizațiile care urmăresc să înțeleagă și să sporească eficiența operațională, să identifice zonele care necesită atenție, să identifice blocajele și să analizeze tendințele.”

De asemenea, Martin crede că Clockify este excelent pentru cei care introduc noi produse și servicii pe piață :

„Pentru cei care lansează noi produse sau servicii, Clockify se dovedește indispensabil în urmărirea timpului petrecut în raport cu bugetele stabilite, oferind o măsură de control și asigurând că productivitatea este aliniată cu obiectivele predeterminate.”

Clockify poate ajuta o afacere să prospere

Cu Clockify, Grip se poate concentra acum pe furnizarea de muncă de calitate și să își previzioneze cu succes cheltuielile și timpul. Drept urmare, își pot gestiona resursele folosind informații precise.

După cum puteți vedea, instrumentele potrivite, cum ar fi Clockify, pot ajuta o afacere să prospere.

Clockify elimină incertitudinea de prognoză și permite companiilor să înțeleagă modul de utilizare a timpului lor și să își organizeze mai bine resursele .

Acest instrument poate fi un aspect cheie al strategiei de creștere și vă permite să vă planificați proiectele, să gestionați așteptările clienților și să mențineți calitatea înaltă a muncii pentru angajații dvs.

Înscrieți-vă gratuit la Clockify .