Ghid pas cu pas pentru scrierea unei propuneri de grant
Publicat: 2023-06-07Tipuri de propuneri de granturi
Propunerile de granturi se încadrează de obicei într-una dintre aceste categorii principale:
Propuneri de granturi de cercetare - Propunerile de granturi de cercetare sunt de obicei trimise de profesori universitari sau organizații private de cercetare pentru a finanța cercetarea în domeniul medical, tehnologic, inginerie și alte progrese.
Propuneri de granturi nonprofit - Organizațiile nonprofit trimit propuneri de granturi organizațiilor filantropice și agențiilor guvernamentale pentru a obține fonduri pentru dezvoltarea comunității, sănătate, educație și proiecte similare.
Propuneri de granturi pentru tehnologie - Propunerile de granturi pot fi trimise și de companii de tehnologie (software, hardware, energie solară, reciclare, mediu, producție, sănătate și alte tipuri de companii tehnologice). Aceste propuneri sunt adesea trimise organizațiilor guvernamentale mari care caută soluții la problemele actuale și viitoare, precum și firmelor de capital de risc care doresc să investească în startup-uri inteligente.
Propuneri de granturi pentru întreprinderi mici - Autoritățile locale acordă adesea premii de granturi întreprinderilor mici pentru a le ajuta să demareze, să comercializeze sau să se extindă.
Granturi pentru arte - Granturile permit artiștilor care altfel nu ar avea resurse financiare să dedice perioade lungi de timp artei lor. Este posibil ca aceștia să fie nevoiți să finalizeze o instalare de care se poate bucura comunitatea ca parte a grantului.
Grant RFP propuneri - Poate exista și o cerere de propuneri (RFP) pentru aproape orice. De la organizații multinaționale precum ONU la granturi filantropice pentru familii, puteți găsi cereri de propuneri pentru o varietate de proiecte.
Cum să te pregătești înainte de a scrie
Înainte de a putea să vă scrieți propunerea de grant, va trebui să aveți o înțelegere profundă a:
Literatura științifică existentă (pentru granturi de cercetare) sau rapoarte și statistici relevante
Peisajul pieței și al concurenței
Soluțiile și tehnologiile actuale disponibile (și de ce nu sunt suficient de bune)
Impactul pozitiv așteptat al proiectului dumneavoastră
Metodele și strategiile pe care le veți folosi pentru a vă finaliza proiectul
Etapele proiectului și termenele
Bugetul proiectului (defalcat pe categorii de cheltuieli)
Cu toate aceste lucruri întinse, veți avea mult mai ușor să scrieți secțiunile care acoperă acele detalii, precum și secțiunile care le evidențiază semnificația și importanța (cum ar fi declarația dvs. de necesitate și obiective).
Creați un document în care să vă puteți juca. Ia notițe, notează idei, conectează-te la cercetarea ta, notează diferite bugete potențiale etc.
Apoi, când sunteți gata să scrieți, creați un document nou pentru propunerea dvs. de grant reală și începeți să extrageți din notele dvs. după cum este necesar.
Cum se scrie o propunere de grant (format ideal)
Acum, să ne apucăm de scris.
Schema ideală pentru o propunere de grant este:
Scrisoare de intenție
Rezumat
Cuprins
Declarație de necesitate
descrierea proiectului
Obiective
Metode și strategii
Planul de execuție și calendarul
Evaluare și impact așteptat
Bio și calificări ale organizației
Dacă nu scrieți o propunere de grant super-formală, este posibil să puteți tăia sau combina unele dintre aceste secțiuni. Dacă aveți îndoieli, consultați agenția de finanțare pentru a afla așteptările lor față de propunerea dvs. Ei ar putea avea o cerere de propuneri sau alte linii directoare care specifică schița exactă pe care doresc să-l urmați.
Notă: în propunerile de afaceri, scrisoarea de intenție și rezumatul executiv sunt aceleași, iar acele expresii sunt folosite interschimbabil. Dar pentru propunerile de granturi, scrisoarea de intenție este o scrisoare scurtă și simplă, în timp ce rezumatul oferă o descriere a aspectelor cheie ale propunerii.
Scrisoare de intenție
În scrisoarea de intenție, veți scrie o introducere oficială care explică de ce trimiteți propunerea și vă prezintă pe scurt proiectul.
Ce să includă :
Titlul cererii de propunere la care răspundeți (dacă există)
Numele proiectului propus (dacă există)
Numele companiei sau al organizației dvs. nonprofit
O descriere a afacerii sau organizației dvs., 1-2 propoziții
De ce trimiteți propunerea, în 1-2 propoziții
Ce intenționați să faceți cu fondurile, în 2-4 propoziții
Exemplu :
Dragă [Nume],
Grădina Comunitară Rockville răspunde cererii orașului Rockville de propuneri pentru proiecte nonprofit de îmbunătățire a comunității.
Grădina comunitară Rockville este un spațiu pentru relaxare, alimentație sănătoasă, exerciții fizice și întâlnire.
Trimitem o propunere de a solicita finanțare pentru Summer at the Garden. În fiecare vară, părinții sunt însărcinați să găsească îngrijirea copiilor lor, iar noi am primit nenumărate solicitări de a găzdui o tabără de vară. Solicităm finanțare pentru a acoperi școlarizarea pentru 100 de copii cu venituri mici, cu vârste cuprinse între 5 și 12 ani.
Fondurile vor face tabăra noastră de vară accesibilă celor care au cea mai mare nevoie de ea.
Multumesc ca ai luat in considerare,
[Semnătură]
[Titlu]
Rezumat
Rezumatul executiv al unei propuneri de grant este mult mai detaliat decât scrisoarea de intenție. Aici, vei da
Ce să includă :
Prezentare generală a Declarației de nevoi, în 2 - 5 propoziții
Biografia companiei și Calificări, în 2 - 5 propoziții
Obiective, în 2 - 5 propoziții
Evaluare și impact așteptat, în 2 - 5 propoziții
Exemplu :
Arhitectura romană rezistă timpului până nu o face. Tehnicile de construcție romane pot dura mii de ani, dar se vor prăbuși instantaneu atunci când vor produce cutremure. Între timp, propriile noastre tehnici de construcție din beton armat și oțel durează doar câteva secole.
Firma Ancient Architecture Research este dedicată modernizării tehnicilor de construcție romană pentru a crea noi structuri care să fie sigure și durabile împotriva cutremurelor. Principalii noștri investigatori dețin doctori de la universități de arhitectură renumite și au publicat în numeroase reviste.
Obiectivele noastre pentru grantul de cercetare sunt de a crea o structură prototip folosind tehnici de construcție romană și de a o testa pe o masă agitată pentru a simula un cutremur. Prototipul va deschide calea pentru cererea noastră de modificare a codului de construcție din California pentru a permite construcția de zidărie nearmată. Odată cu succesul prototipului, vom dovedi siguranța și viabilitatea acestei tehnici.
Acest proiect va avea un impact potențial enorm asupra mai multor crize care afectează statul California acum și în viitor: ajutor în caz de dezastre, locuințe la prețuri accesibile, lipsă de adăpost și migrație climatică. Construcția de zidărie nearmată poate fi predată și învățată de constructori amatori, permițând voluntarilor să implementeze rapid structuri temporare sau permanente.
Cuprins
În continuare, aveți nevoie de Cuprinsul! Asigurați-vă că se potrivește exact cu numele fiecăreia dintre următoarele secțiuni. După ce ați scris, editat și finalizat propunerea dvs. de grant, ar trebui să introduceți numere exacte de pagină în cuprinsul dvs. de participare.
Declarație de necesitate
Urmează declarația de nevoie. Aici vindeți de ce trimiteți cererea de grant și de ce contează.
Ce să includă :
O descriere a cui va beneficia de pe urma propunerii dvs
Analiza pieței și a concurenței
Statistici care fac o imagine a problemei pe care o rezolvați
Cercetări științifice privind modul în care problema se așteaptă să se agraveze în viitor
Motive pentru care afacerea dvs. mică merită finanțare (povestea fondatorului, fondatorul BIPOC, fondatorul femeii etc.)
Exemplu :
În timp ce femeile dețin 30% din locurile de muncă de nivel de intrare în tehnologie, ele reprezintă doar 10% din posturile de conducere. Female Leadership Initiative urmărește să dezvolte femei lidere tehnologice în beneficiul tuturor genurilor. S-a dovedit că femeile lider au un impact pozitiv asupra echilibrului dintre viața profesională și cea privată, salariu mai echitabil, creativitate, inovație, lucru în echipă și mentorat.
descrierea proiectului
În această secțiune, veți descrie elementele de bază ale proiectului dvs. de cercetare, al proiectului de artă sau al planului de afaceri mici. Această secțiune poate fi ținută destul de scurtă (1 - 3 paragrafe), deoarece veți clarifica detaliile în următoarele 5 paragrafe.
Ce să includă :
Numele proiectului dvs. (dacă există)
Cine va beneficia de proiectul tău
Cum va fi realizat proiectul dvs
Unde va avea loc proiectul dvs
Cine va face proiectul
Exemplu :
Proiectul de Muncă Echitabilă va căuta să angajeze muncitori agricoli pe câmp pentru a identifica condițiile proaste de muncă și pentru a reda celor care asigură securitatea alimentară în comunitățile noastre. Voluntari instruiți vorbitori de spaniolă vor vizita fermele locale și vor vorbi cu lucrătorii despre salariul lor și despre condițiile lor de muncă, ajutând la descoperirea oricăror cazuri de abuz sau de plată nedreptă. Voluntarii vor distribui, de asemenea, mănuși de lucru noi și conserve. Voluntarii vor plasa, de asemenea, comenzi pentru cizme de lucru și se vor asigura că cizmele sunt ulterior livrate lucrătorilor care au nevoie de ele.
Obiective
De asemenea, ar trebui să scrieți scopuri și obiective clare pentru propunerea dvs. de grant. Indiferent de tipul de agenție, sursele de finanțare vor întotdeauna să vadă că există un scop în spatele muncii tale.
Ce să includă :
Obiective măsurabile legate direct de proiectul propus
De ce contează aceste obiective
Exemplu :
Căutăm să creștem prezența voluntarilor la eforturile noastre de înregistrare a alegătorilor cu 400%, permițându-ne să ajungem la încă 25.000 de potențiali alegători și încă cinci cartiere.
Metode și strategii
Acum este timpul să clarificați cum vă veți implementa proiectul. Pentru granturile pentru știință și tehnologie, această secțiune este deosebit de importantă. Puteți face o analiză completă a literaturii de specialitate a metodelor actuale și pe care intenționați să le utilizați, să le schimbați și să le adaptați. În schimb, artiștii ar putea să-și descrie materialele sau procesul, în timp ce scriitorii de granturi pentru întreprinderi mici pot sări peste această secțiune.
Ce să includă :
Numele metodelor și strategiilor pe care le veți folosi
Atribuire precisă pentru aceste metode și strategii
O revizuire a literaturii de specialitate care prezintă eficacitatea acestor metode și strategii
De ce alegi aceste metode și strategii în detrimentul altora
Ce alte metode și strategii au fost explorate și de ce în cele din urmă nu au fost alese
Exemplu :
„Plănuim să dezvoltăm aplicația noastră mobilă folosind React Native. Acest cadru este considerat pe scară largă ca viitorul dezvoltării mobile datorită bazei de cod partajate care le permite dezvoltatorilor să se concentreze pe funcții, mai degrabă decât să creeze totul de la zero. Cu o capacitate mare de lucru, react native oferă, de asemenea, scalabilitate utilizatorilor, ceea ce este esențial pentru planul nostru de a oferi aplicația gratuit rezidenților și vizitatorilor din Sunny County.”
Planul de execuție și calendarul
De asemenea, va trebui să acoperiți modul în care intenționați să vă implementați propunerea. Verificați cererea de propunere sau tipul sau ghidul de solicitare a granturilor pentru orice cerințe speciale.
Ce să includă :
Fazele proiectului
Raționamentul din spatele acestor faze
Termenele limită
Rezultatele proiectului
Colaboratori
Exemplu :
În experiența noastră și pe baza literaturii de specialitate, sustenabilitatea programului11,31-33 poate fi îmbunătățită prin instruire și asistență tehnică. Prin urmare, sunt necesare metode sistematice pentru a dezvolta și testa empiric instruirea în domeniul durabilității pentru a îmbunătăți instituționalizarea programelor bazate pe dovezi. Acest lucru se va realiza în trei etape. În Faza 1, (anul 1, lunile 1-6) vom perfecționa și finaliza modelul nostru de planificare a acțiunilor pentru durabilitate a programului și curriculumul de formare. Ca parte a acestei perfecționări, vom încorpora metodele de învățare experiențială3-6 și vom defini obiectivele de învățare. Programul de Formare pentru Planificarea Acțiunii pentru Sustenabilitate va include ateliere de planificare a acțiunii, dezvoltarea de planuri de acțiune cu obiective măsurabile pentru a stimula schimbările instituționale și asistență tehnică. De asemenea, vom oferi atelierele noastre în Faza 1 (anul 1 și 2, lunile 6-15) la 12 programe de TC de stat. Faza 2 (anii 1, 2 și 3) utilizează un studiu de eficacitate cvasi-experimental pentru a evalua Programul de Formare pentru Planificarea Acțiunii de Durabilitate în 24 de state (12 intervenții, 12 comparații). Evaluarea programului nostru de formare se bazează pe teoria schimbării, care permite studiul asupra modului în care o schimbare (intervenție) a influențat proiectarea, implementarea și instituționalizarea unui program.7,8,11,28 Vom colecta date privind programele și factori organizaționali care au fost stabiliți ca predictori ai sustenabilității9,11 utilizând abstractizarea înregistrărilor programatice la nivel de stat și Instrumentul de evaluare a durabilității programului (PSAT)43 pentru a evalua nivelul de instituționalizare în statele de intervenție și comparație în trei momente. Datele vor fi utilizate pentru a stabili eficacitatea modelului de planificare a acțiunilor pentru durabilitate a programului și a programelor de instruire. În Faza 3 (anul 4, lunile 36-48), ne vom adapta instruirea pe baza rezultatelor și vom disemina Modelul de planificare a acțiunii pentru durabilitatea programului și materialele de instruire. - De la Stabilirea Modelului de Formare pentru Planificarea Acțiunii de Durabilitate a Programului
Buget
Ce să includă :
Un tabel de buget cu diverse categorii de cheltuieli
O explicație a ceea ce presupune fiecare categorie
Cheltuieli defalcate pe lună sau pe an (dacă aceasta se potrivește cu propunerea dvs.)
Exemplu :
Iată un exemplu de tabel de buget cu categorii de cheltuieli:
Puteți include apoi o scurtă descriere a fiecărei categorii și a cheltuielilor pe care le așteptați în cadrul acestora.
Evaluare și impact așteptat
O propunere excelentă de grant ar trebui să clarifice modul în care veți măsura rezultatele pozitive și impactul.
Ce să includă :
Detalii despre impactul așteptat al proiectului dumneavoastră
Cine va beneficia de proiectul tău și cum
Planul dvs. pentru evaluarea succesului proiectului
Cum vei măsura succesul proiectului
Exemplu :
Vom măsura succesul proiectului prin monitorizarea punctajelor la matematică ale districtului școlar. Ne așteptăm la o creștere cu 8% a scorurilor la testele de stat din toamnă până în primăvară în clasele 1-3.
Bio și calificări ale organizației
Și, în sfârșit, finalizați propunerea de grant cu o biografie a organizației, a companiei sau a dumneavoastră.
Ce să includă :
Numele dumneavoastră
Numele companiei
Numele persoanelor din echipa ta
Biografii profesionale pentru toți cei din echipa ta
Contextul tău educațional
Orice premii, calificări sau certificări relevante
Exemplu :
Jane Doe și-a primit masterul în arte plastice cu specializare în ceramică de la Universitatea Alfred. Ea a primit bursa Kala și bursa Eliza Moore pentru excelență artistică.
Exemple de propuneri de grant reușite
Doriți să scrieți cereri de grant câștigătoare?
Am adunat exemple de granturi de succes acordate pentru a vă ajuta să învățați de la cei mai buni.
Consultați aceste exemple reale din știință, artă, științe umaniste, agricultură și multe altele:
Granturi pentru arte și cercetare finanțate de la Universitatea din Northern Colorado
Mostre de propuneri premiate de la Women's Impact Network
Exemple de granturi finanțate de Institutul Național al Cancerului
Institutul de Muzee și Servicii de Bibliotecă eșantion de aplicații
Programul de granturi în blocuri pentru culturi de specialitate a acordat exemple de granturi
Cererea de grant și resursele de finanțare
Pentru a vă ajuta să începeți să scrieți și să trimiteți propuneri de grant, am găsit câteva resurse excelente pentru aplicații.
Granturi de cercetare:
Subvenții Agenției pentru Protecția Mediului din Statele Unite (EPA).
Granturile Fundației William T. Grant pentru reducerea inegalității
Granturi de cercetare ale Fundației Russel Sage
Granturi nonprofit:
Granturi pentru comunitatea locală Walmart
Grant de finanțare de la Bank of America pentru organizații nonprofit
Baza de date a granturilor nonprofit a Canada GrantWatch
Granturi pentru tehnologie:
Provocări Google Impact
Fondul ONU pentru Obiectivele de Dezvoltare Durabilă
Departamentul de finanțare al energiei din SUA
Granturi pentru întreprinderi mici:
Granturi ale Camerei de Comerț din SUA pentru întreprinderile mici
Găsitorul de beneficii pentru afaceri mici din Canada
Granturi SBA (Small Business Administration) din SUA
Granturi pentru arte :
Granturile National Endowment for the Arts
Granturi pentru artă profesoară
Granturi ale Consiliului Canadei pentru Arte
Începeți cu șabloanele noastre de scriere a propunerilor
Cel mai bun mod de a începe orice propunere este cu un șablon. Un șablon vă informează scrisul, în timp ce accelerează drastic timpul necesar pentru a crea o propunere atractivă.
Toate cele peste 75 de șabloane de propuneri ale noastre pot fi adaptate cu ușurință pentru orice scop, inclusiv subvenții sau cereri de finanțare. Încercați șablonul nostru de propunere de proiect și creați-l al dvs. adăugând rezumatul executiv, declarația de necesitate, descrierea proiectului, planul de execuție, bugetul și biografia companiei.
Începeți o încercare gratuită pentru a verifica toate funcțiile software-ului nostru de propunere , inclusiv fragmente de conținut reutilizabile, semnături electronice, analize de vizualizare și semnare și multe altele.