Diferite moduri în care Google Workspace poate ajuta companiile în 2022

Google Workspace este o colecție de aplicații de colaborare și comunicare concepute pentru angajații organizațiilor. Principalele aplicații de comunicare Google Workspace, inclusiv Gmail și Google Meet, sunt utilizate pe scară largă în întreaga lume, la fel ca și aplicațiile de colaborare precum Google Docs, Sheets, Slides și Forms. Aplicațiile de colaborare au fost create de la început pentru a permite mai multor utilizatori să editeze documente, foi de calcul sau prezentări simultan.

Ce este Google Workspace?

Cunoscut cândva ca G Suite, Google Workspace oferă o colecție robustă și elegantă de aplicații de colaborare și birou, potrivite pentru educație, afaceri și alte instituții. Este o actualizare pe bază de abonament de la Google Workspace, o aplicație Google gratuită disponibilă tuturor celor care au un cont Google. Este de departe cea mai eficientă suită de birou disponibilă bazată pe cloud. Google Workspace este cea mai bună alegere dacă doriți să mutați întreaga afacere pe Internet și să eliminați aplicațiile bazate pe desktop. Mulți le place puterea comparabilă Microsoft 365 de la Microsoft, dar cu securitatea stocării pe desktop.

Ce aplicații sunt incluse în Google Workspace?

Această listă de aplicații face parte din oferta standard pentru toate versiunile din Google Workspace. Pentru mai multe informații despre fiecare aplicație disponibilă, faceți clic pe link pentru a accesa pagina Google Workspace corespunzătoare.

Un aspect cheie al aplicațiilor Workspace este viteza lor. Google oferă comenzi rapide .new care, atunci când sunt introduse în caseta URL a browserelor moderne, creează un articol nou-nouț de tipul specificat. De exemplu, cal.new creează un nou eveniment Google Calendar, în timp ce doc.new creează un nou document Google.

• Gmail: cel mai folosit serviciu de e-mail din lume
• Calendar : soluție de programare
• Faceți cunoștință cu hardware Conferință audio și video
• Spații / Echipe de chat și locații ale proiectelor
• Drive : stocare în cloud pentru uz privat, care permite să partajeze unități și fișiere
• Documente : documente care colaborează (doc.new)
• Foi de calcul : foi de calcul pentru colaborare (sheet.new)
• Slide -uri : prezentări care sunt colaborative (slide.new)
• Formule : formulare și anchete care pot fi personalizate (form.new)
• Note de păstrat: Note de colaborare (note.new și keep.new)
• Site-uri : site-uri web colaborative (site.new)

Aceste aplicații nu sunt prezentate în mod obișnuit ca aplicații principale Workspace, dar sunt de obicei disponibile, în funcție de versiunea pe care o utilizați în Google Workspace. În anumite cazuri, necesită achiziții suplimentare.

• Grupuri și grupuri Pentru afaceri : Gestionarea accesului și listele de e-mail
• Cloud Search : căutați în Google Workspace
• Vault : păstrarea datelor și eDiscovery
• Script de aplicații : automatizarea proceselor de afaceri
• AppSheet : Dezvoltare de aplicații fără cod
• Sala de clasă : Spații de învățare care sunt structurate pentru elevi și profesori
• Domenii : înregistrarea domeniului utilizând înregistrarea și configurarea integrate Google Workspace

Beneficiile google workspace pentru afaceri

1. Accesibilitate oricând, de oriunde.

Este un serviciu găzduit în cloud; Google Workspace (fost G Suite) pentru companii poate fi accesat 24/7 oriunde. În plus, deoarece aplicațiile Google Workspace funcționează și cu orice browser, puteți utiliza toate dispozitivele pentru a vă conecta la serviciile și informațiile Google Workspace, indiferent de Mac sau PC, telefoane Android și tablete Apple.

Datorită capabilităților offline ale G Workspace, nu mai este necesar să depindeți de internet pentru a finaliza munca sau pentru a vă accesa fișierele. G File Stream vă poate transfera cel mai recent conținut G Drive pe dispozitiv dacă preferați copii ale fișierelor stocate local pentru a vă asigura liniștea sau munca offline. Făcând acest lucru, Google se asigură că lucrați întotdeauna cu cele mai actuale date și că nu trebuie să petreceți timp mutand sau copiend din nou elementele.

2. Securitatea întreprinderilor lider în industrie

Unul dintre motivele principale pentru a utiliza Google Workspace este că platforma face tot posibilul pentru a vă păstra datele în siguranță. Google utilizează protocoale de securitate stricte și de vârf în industrie în centrele sale de date din locații fizice și operațiuni găzduite în cloud.

3. Date nelimitate

Spre deosebire de conturile Gmail gratuite (care oferă utilizatorilor acces gratuit la până la 15 GB de date), cu Google Workspace pentru o companie, primiți date nelimitate despre toate resursele dvs., cum ar fi aplicații, fișiere, imagini, documente, documente, și e-mailuri.

Google Workspace vă oferă, de asemenea, un set intuitiv de instrumente și instrumente de migrare a datelor care vă ajută în procesul de mutare a datelor în siguranță de pe computer sau server de birou pentru a stoca și gestiona toate fișierele și datele într-un singur hub central.

Dacă ideea de a vă baza pe stocarea în cloud pentru a vă păstra datele în siguranță vă face neliniștit, nu vă faceți griji, Google Workspace are mai multe opțiuni pentru a vă proteja datele. De exemplu, puteți controla căutările și exporturile de e-mail și documente ale companiei dvs. pe dispozitive locale și puteți stabili reguli de păstrare pentru orice materiale de arhivă prin Vault. Google Backup and Sync vă permite, de asemenea, să păstrați o copie a tuturor datelor găzduite în cloud stocate pe computer sau server la locul de muncă.

4. Administrare simplă

Consola de administrare Google Workspace este un instrument eficient care permite administratorilor și proprietarilor un control mai mare asupra activităților de afaceri. De exemplu, utilizând panoul de administrare, utilizatorii pot seta restricții sau restricții asupra conturilor angajaților, dispozitivelor, datelor, setărilor de verificare și aplicațiilor pentru a se asigura că le folosesc corect.

De asemenea, este posibil să vizualizați rapoarte despre activitatea utilizatorului. Panoul Rapoarte al consolei produce, de asemenea, rapoarte despre activitatea utilizatorilor și oferă administratorilor informații importante despre modul în care angajații folosesc Google Workspace pentru afaceri. În doar câteva clicuri, administratorii pot colecta date utile, cum ar fi cantitatea de conținut produsă, cine beneficiază de funcțiile de îmbunătățire a productivității și cine are dispozitivul ar putea prezenta un risc de securitate.

5. Soluții rentabile

Există numeroase moduri prin care Google Workspace vă poate economisi banii companiei. Achiziționarea și întreținerea serverelor și echipamentelor companiei dvs. nu mai este necesară. Google se ocupă de protocoale și verificări de securitate. Instrumentele de colaborare vă permit să reduceți timpul de călătorie sau chiar spațiul de birou; dacă doriți să scalați în sus și în jos, poate fi ușor de făcut. Este la fel de simplu ca să plătiți pentru un al doilea cont Google Workspace, mai degrabă decât software sau spațiu de stocare suplimentar.

Costând costul unui abonament lunar de doar 12 USD per utilizator pentru Google Workspace Business și 25 USD per utilizator pentru Google Workspace Enterprise, acestea sunt doar câteva dintre beneficiile Google Workspace la prețuri accesibile atât pentru firmele mici, cât și pentru marile corporații.

6. Integrari terte parti

Integrarea terților reprezintă un alt mare avantaj care vine cu Google Workspace pentru afaceri, deoarece este o platformă care funcționează bine cu alte aplicații, cum ar fi instrumentele CRM și platformele de gestionare a șabloanelor precum Templafy.

Cât costă spațiul de lucru?

Google Workspace nu este ieftin. Ediția sa Business Starter costă 6 USD pe lună pentru fiecare utilizator. Include 100 de întâlniri video pe lună (fără înregistrare) și 30 GB de memorie de persoană. Versiunea sa Business Standard dublează prețul la 12 USD pe lună, oferă până la 150 de adunări video (cu opțiunea de înregistrare) și extinde spațiul de stocare cu până la 2TB de persoană. Planurile mai scumpe Business Plus și Enterprise oferă mai multe funcții de securitate. Google oferă versiuni gratuite instituțiilor de învățământ și organizațiilor non-profit. Cu toate acestea, instituțiile mai mari ar trebui să opteze pentru versiunea Enterprise.

Planul similar Microsoft 365 Business Basic costă 5 USD pe lună per utilizator, iar nivelul Business Standard este de 12,50 USD pe lună per utilizator. Pot fi disponibile și planurile de afaceri Premium și Enterprise mai scumpe. Planul Microsoft Business Basic, precum Google Workspace, este disponibil doar online, fie printr-un browser de internet (Chrome este cel mai compatibil), fie ca aplicație Android și programe iOS pentru smartphone-uri cu funcții limitate. Planurile Microsoft Business Premium și orice plan de mai sus cu aplicații desktop, cum ar fi Outlook, Word, Excel, PowerPoint și multe altele, împreună cu principalele aplicații disponibile pentru platformele Windows, Mac, Android și iOS.

Actualizări pentru spațiul de lucru Google

Google a anunțat noi îmbunătățiri ale platformei Google Workspace pe baza informațiilor oferite de învățarea automată.

Compania susține că a folosit AI de ceva timp pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului, iar cele mai recente modificări sunt menite să îmbunătățească activitatea instrumentului hibrid.

Actualizările sunt rezumate integrate pentru Spaces și transcripții ale întâlnirilor care sunt automatizate și rezumate. De asemenea, restaurarea portretului cu lumină portret, precum și alte caracteristici.

Google Workspace vs Office 365

Ușurință în utilizare

În cazul Office 365 vs. Google Workspace, Google rămâne fidel principiului său de simplitate. În general, Google acordă prioritate ușurinței de utilizare în detrimentul designului, motiv pentru care instrumentele pe care le oferă nu sunt concepute pentru a atrage ochiul cum ar fi Microsoft. Dar ele pot funcționa fără probleme pe backend, rezultând îmbunătățiri ale eficienței.

De exemplu, documentele Google Docs sunt salvate automat în Google Drive fără a fi nevoie să denumim documentul înainte.

Google Workspace se concentrează pe sarcinile esențiale care permit utilizatorilor să colaboreze și să devină productivi. Nu este echipat cu anumite caracteristici avansate și complexe disponibile în Office 365 și le compensează pe cele simple.

Gmail

Google Workspace oferă 30 GB de spațiu de stocare per utilizator în cel mai simplu plan. Acest spațiu de stocare este pus în comun prin Drive, Gmail, Chat, Docs și alte servicii Google. De asemenea, vă permite să configurați domeniul web al companiei dvs. și toate avantajele Gmail. Gmail permite atașamente de până la 25 MB în e-mail. De asemenea, utilizatorii pot transfera fișiere mai mari folosind Google Drive.

Gmail este mai puțin costisitor decât Outlook de la Microsoft. În plus, utilizatorii pot crea până la 2000 de mesaje e-mail și pot primi peste 86.000 de e-mailuri zilnic. Deși atât Gmail, cât și Outlook oferă autentificare în doi pași, precum și funcții anti-spam integrate, Gmail vă permite, de asemenea, să verificați când și când a fost utilizat ultima dată, aceasta este o caracteristică de siguranță distinctivă.

Aplicații Google Workspace

Aplicațiile Google, cum ar fi Docs Sheets, Docs și Slides, sunt accesibile ca aplicații bazate pe browser web și versiuni mobile. Google nu oferă versiuni desktop ale acestor aplicații; totuși, utilizatorii își pot marca fișierele pentru a fi accesibile offline pentru a lucra la ele fără o conexiune la internet.

Colaborare

Un studiu cantitativ comandat de Google a descoperit că „în timp ce ambele suite au un impact pozitiv în domeniul colaborării, Google Workspace a generat în mod constant impacturi mai mari și, uneori, cu o marjă considerabilă”.

De exemplu, 84% dintre utilizatorii Google Workspace editează și examinează același document în timpul unei întâlniri, spre deosebire de 69% dintre utilizatorii Microsoft 365 care fac același lucru.

În mod similar, 95 % dintre utilizatorii Google Workspace colaborează cu ușurință cu mai mulți utilizatori în același document; în schimb, 84% dintre utilizatorii Microsoft 365.

Informații care ilustrează importanța cooperării în echipă

Mobilitate

Este larg cunoscut faptul că a putea lucra din orice locație și din locație crește eficiența lucrătorilor și satisfacția în muncă. Datele reprezintă un argument puternic pentru a arăta că Google Workspace oferă o experiență mobilă mai ușor de utilizat și mai eficientă, care le permite lucrătorilor să facă mai mult în timpul mișcării.

76 % dintre utilizatorii Google Workspace realizează sarcini folosind dispozitive mobile, spre deosebire de 61 % dintre utilizatorii Office 365. Aceasta include diverse activități precum editarea, revizuirea sau furnizarea de feedback către Documente și Foi de calcul, programarea întâlnirilor și participarea la acestea și răspunsul la e-mailuri.

Lucrul în deplasare poate avea un impact dramatic asupra productivității și capacității de muncă a unui angajat. Google Workspace este lider în industrie în acest sens.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com