Funcții Google Calendar despre care nu știați [Actualizat 2022]

Cel mai probabil nu aveți prea mult timp pe Google Calendar sau sunteți obsedat de cele mai recente funcții Google Calendar.

Ăsta este un lucru bun. Calendarele vă ajută să vă planificați programul, nu să vă consumați timpul. Cu toate acestea, Google Calendar primește frecvent funcții noi și există șanse mari să nu fi văzut multe în ultimii doi ani.

Ce este Google Calendar?

Google Calendar este software-ul de calendar gratuit de la Google, disponibil împreună cu Google Workspace Gmail. Se sincronizează automat cu toate celelalte instrumente Google și îl puteți integra și în alte sisteme, de exemplu, software-ul pentru gestionarea proiectelor. Este accesibil prin browser-ul dvs. pe web sau prin utilizarea aplicației mobile Google Calendar.

Beneficiile Google Calendar

Acestea sunt avantajele majore ale utilizării Google Calendar.

• Planificare simplificată a întâlnirilor: cu Google Calendar, vă puteți publica planul pentru oricine. De asemenea, este posibil să invitați alți membri ai grupului la întâlnirile dvs. și să generați automat link-uri pentru conferințe video. În plus, puteți specifica orele de funcționare și disponibilitatea întâlnirilor și le puteți compara cu altele. Aceste caracteristici vor crește semnificativ eficiența planificării întâlnirilor dvs.
• Mementouri pentru întâlniri: este ușor să întârzii la întâlniri sau termene limită atunci când se întâmplă o mulțime de lucruri. Google Calendar vă poate trimite mementouri pentru a vă asigura că nu ratați ocazii importante. Aceste notificări pot fi primite prin browser-ul dvs. web, pe desktop sau prin aplicația mobilă de pe dispozitiv.
• Calendare cu agende zilnice Google Calendar vă poate trimite un e-mail cu un plan zilnic înainte de începerea fiecărei zile de lucru. Așadar, îți vei începe ziua știind exact ce se întâmplă și vei avea toate ratele la rând mai devreme și nu mai târziu.
• Programarea sarcinilor Cu ajutorul Tasks, utilizatorii pot folosi Google Calendar ca instrument de gestionare a sarcinilor. Dar, aplicațiile create pentru managementul productivității ar putea fi mai potrivite pentru această funcție. Din păcate, Google Calendar nu are aceste aplicații, precum și alte funcții esențiale.

Cum să vă partajați calendarul

Accesați www.google.com/calendar. Aici veți găsi Google Calendar, care este unul dintre serviciile oferite de Google Calendar. Face parte din funcțiile care vin cu contul dvs. Google. În plus, poate fi conectat la alte servicii, cum ar fi Google Drive, Gmail și Google Drive.

Alegeți calendarul pe care doriți să-l partajați; acesta este în stânga ecranului dvs. De exemplu, este posibil să aveți mai multe calendare Google create cu diferite teme, cum ar fi personal, serviciu, ocazii speciale și copii.

Apoi, selectați elementul de meniu care spune „Partajați acest calendar”.

Introduceți adresa dvs. de e-mail persoanei cu care doriți să partajați

Utilizați meniul drop-down situat în partea dreaptă a ecranului pentru a selecta nivelul corespunzător de permisiuni pentru persoana respectivă.

Apoi, faceți clic din meniul drop-down care scrie „Adăugați o persoană” și faceți clic pe „Salvați”.

Cum să programați un Google Meet în Google Calendar pe mobil

• Lansați aplicația Google Calendar pe tabletă sau smartphone.
• Faceți clic pe butonul multicolor situat în partea dreaptă jos a ecranului.
• Atingeți Eveniment .
• Derulați în jos și apoi atingeți Adăugați conferințe .
• Atingeți Google Meet .
  • Setați o dată, adăugați participanți și creați mementouri pentru notificări.

Cum să programați un Google Meet în Google Calendar în browser

• Porniți Google Calendar în browserul dvs. de pe internet.
• Apăsați butonul Creare + din colțul din stânga sus.
• După ce ați creat un eveniment, puteți da clic pe Adăugați o conferință video Google Meet .

• Începeți să adăugați participanți pentru adunare. Puteți da clic pe Afișați disponibilitatea oaspeților sau orele sugerate pentru a selecta o oră de întâlnire care va funcționa pentru toată lumea, atâta timp cât calendarele lor sunt actuale.

Dacă doriți să adăugați note, creați invitația a doua oară sau configurați săli de întâlnire private făcând clic pe Mai multe opțiuni . Butonul se află în partea dreaptă jos a e-mailului.

• După ce ați terminat când ați terminat, apoi faceți clic pe Salvare .

• Fereastra pop-up vă va întreba dacă doriți să trimiteți o invitație prin e-mail invitaților. Faceți clic pe Trimitere .

Aplicații Google Calendar: IOS , pentru utilizatorii de Android, este întotdeauna instalat pe telefon, nu trebuie să descărcați separat

Cum se utilizează calendarul Google?

1. Implementați o vizualizare personalizată.

Când vă creați pentru prima dată calendarul, îl veți putea privi ca pe o zi, săptămâna sau următoarele 4 zile sau chiar ca pe un plan. Opțiunea „4 zile”? Puteți alege să îl dezactivați ajustând intervalul opțiunilor „Vizualizare personalizată”.

Cum să vizualizați calendarele colegului dvs. de lucru

Dacă sunteți angajat într-o organizație mare sau mijlocie, există șanse să vă întâlniți frecvent cu o varietate de oameni. Prin urmare, este esențial să puteți accesa Google Calendarul colegilor pentru a rezerva întâlniri într-un mod care să funcționeze pentru toate părțile.

Deschide Google Calendar

În partea stângă, adăugați e-mailul colegului dvs. în caseta de sub „Adăugați calendar”.

Va trebui să ceri permisiunea de a accesa calendarul lor. Apoi, după ce va fi acceptat, vei putea vedea calendarele colegilor tăi.

2. Comenzile rapide rapide vă pot ajuta să găsiți ora exactă sau să vă întoarceți la ora actuală.

În loc să defilați manual în fiecare lună pentru a găsi un eveniment care este departe de prezent, tastați „G” în loc să defilați manual în fiecare lună „G” când sunteți în Google Calendar pentru a găsi rapid o dată viitoare.

3. Setați mementourile automate pentru evenimente

Dacă programați un eveniment în lunile calendaristice din timp, vă recomandăm să creați un memento înainte ca acesta să aibă loc. Poate fi util atunci când trebuie să terminați unele sarcini înainte de dată. Pentru a configura un memento automat al unui eveniment în Google Calendar, urmați acești pași:

• Loghează-te
• Faceți clic pe roata „Meniuri de setare”, apoi faceți clic pe Setări.
• Faceți clic pe „Setări pentru calendarele mele” și faceți clic pe calendarul dvs.
• Derulați în jos până ajungeți la „Notificări de evenimente”.
• Puteți decide cantitatea de notificare de care aveți nevoie pentru evenimente în minute, ore, zile și săptămâni.
• Selectați dacă preferați să primiți o notificare sau un e-mail
• Atingeți Adăugați o notificare

4. Stabiliți orele de întâlnire.

Pentru a crea intervale personale pentru întâlniri, începeți prin a face clic în orice loc din calendar pentru a face o programare. Dacă sunt afișate opțiunile de eveniment, selectați „Slocuri pentru întâlniri”, ca în captura de ecran de mai jos, în partea de sus a paginii. Apoi, alegeți datele pentru intervalele pe care doriți să le fie deschise pentru întâlniri și, de asemenea, durata fiecărei întâlniri va fi implicită, lângă „Sloturi cu durată”.

Dacă doriți să aveți mai mult control asupra orelor de întâlnire, puteți face clic pe „Mai multe opțiuni” și veți fi adus la următoarea fereastră. Puteți face clic pe „Pagina de întâlniri a acestui calendar” pentru a accesa linkul pe care îl puteți trimite celor cu care doriți să programați întâlniri.

5. Adăugarea evenimentelor Facebook la Google Calendar

Acest instrument de gestionare a timpului nu vă ajută doar să programați ocazii de lucru. Puteți include și evenimente personale. De la sărbătorirea zilei de naștere a unei persoane dragi până la comemorarea aniversării tale, poți include evenimentele tale de pe Facebook în Google Calendar. Google Calendar.

6. Explorați mai multe în vizualizarea anului

Google Calendar are o vizualizare anuală. Probabil, nu ați știut adăugarea la început, dar ei au știut. Îl poți folosi.

Utilizați meniul Vizualizare din colțul din dreapta sus și alegeți anul (sau faceți clic pe "Y" folosind tastatura) pentru a vedea întregul an dintr-o privire. Datele și evenimentele nu sunt evidențiate. Cu toate acestea, utilizatorul poate selecta o anumită dată pentru a vedea toate evenimentele programate sub forma unui popover. Făcând dublu clic pe o dată, aceasta va apărea în vizualizarea Zi.

7. Afișați ceasul mondial

Dacă sunteți proprietar de afaceri sau nomad digital care călătorește frecvent în străinătate, vă recomandăm să includeți ceasul mondial în Google Calendar. Cea mai bună parte cu World Clock este că vă permite să planificați evenimente în diferite fusuri orare, oferind totuși altora posibilitatea de a le vedea în fusul orar local. Este si destul de simplu:

• Conectați-vă la calendarul dvs
• Accesați „Setări” sub roata „Meniul Setări”.
• Derulați la ceasul mondial
• Uită-te să vezi dacă poți bifa caseta „Afișează ceasul mondial”.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com