Cum se generează numărul SKU? 6 sfaturi pentru configurarea numerelor SKU

Indiferent dacă lucrați într-un magazin fizic sau vindeți un produs specializat online, știți cât de dificil poate fi să urmăriți inventarul .

Gestionarea inadecvată și ineficientă a stocurilor are multe efecte adverse și ar putea fi motivul pentru care afacerea dvs. trebuie să-și închidă porțile. Din fericire, există nenumărate și ușor de implementat cele mai bune practici care pot ajuta la rezolvarea acestui lucru.

Una dintre cele mai eficiente metode de a începe este atribuirea fiecărui produs pe care îl vindeți un număr SKU unic .

Dar ce este exact un număr SKU ? De ce este atât de important? Și cum să generezi unul pentru produsul tău?

În acest ghid, vă vom ajuta să răspundeți la toate întrebările de mai sus. Deci sa începem!

Ce este un număr SKU?

Pronunțat ca „înclinat”, SKU înseamnă Stock Keeping Unit, care este alcătuit dintr-un cod alfanumeric. Acest cod are de obicei 6-8 caractere care ajută la urmărirea inventarului unui magazin, oferind informațiile necesare despre caracteristicile cheie ale unui produs, cum ar fi culoarea, dimensiunea, stilul, marca etc.

Numerele SKU sunt exclusive pentru fiecare magazin și nu sunt utilizate extern. Aceasta înseamnă că puteți personaliza în funcție de cerințele dvs. Sunteți liber să creați codul într-un mod care să aibă sens pentru afacerea dvs. și pentru bunurile pe care le vindeți.

SKU-urile fac experiența de cumpărături mai convenabilă și mai eficientă decât oricând. De exemplu, în trecut, funcționarii ar fi trebuit să meargă vizual în depozitul din spate și să găsească un anumit model de tricou în dimensiunea corectă. Dar în lumea modernă, mulți comercianți cu amănuntul sunt echipați cu scanere portabile care le permit vânzătorilor să verifice inventarul prin simpla scanare a unei mostre de podea. Acesta este unul dintre numeroasele beneficii ale sistemului SKU actual.

SKU vs. coduri UPC vs. numere de serie

În realitate, există diverse tipuri de numere tipărite pe produse și asociate cu păstrarea inventarului. În afară de numerele SKU, UPC-urile și numerele de serie sunt, de asemenea, cruciale în gestionarea stocurilor.

Un UPC, sau cod universal de produs, este un număr de 12 cifre care rulează în partea de jos a codului de bare. UPC nu este unic pentru un magazin; poate fi același pentru diferiți proprietari de afaceri de comerț electronic care vând același produs. Dacă doi retaileri vând același articol, vor avea același UPC, dar SKU-uri diferite.

Un număr de serie este unic pentru anumite produse și este utilizat în general în produsele electronice. Informațiile despre garanție și informațiile de proprietate ale unui articol pot fi urmărite prin numerele de serie. Să presupunem că vindeți iPad Pro 2021, de exemplu. Vor avea același număr SKU, dar fiecare va avea un număr de serie diferit. Deci, în cazul în care ceva nu merge bine cu hardware-ul, veți putea identifica exact ce iPad a fost.

Mai jos este un rezumat pentru a vă ajuta să distingeți cele 3 tipuri.

De ce sunt esențiale numerele SKU pentru proprietarii de magazine?

Dacă doriți să deveniți un retailer online de succes, este vital să pregătiți un sistem de sunet pentru gestionarea inventarului, mai ales dacă planificați o strategie multicanal. Iar un număr SKU este un factor integral în contribuția la buna gestionare a stocurilor și la succesul afacerii dumneavoastră.

Numerele SKU sunt foarte importante și utilizate în mod obișnuit de magazinele de vânzare cu amănuntul, depozitele și centrele de onorare a produselor. Iată câteva beneficii cheie atunci când utilizați un SKU pentru afacerea dvs.

• Urmăriți inventarul cu ușurință . Puteți face ușoară urmărirea inventarului până la atributele individuale (dimensiune, culoare, marcă etc.) ale fiecărui produs, folosind numerele SKU. Poate ajuta foarte mult la îmbunătățirea sistemului dvs. de gestionare a stocurilor.
• Identificați erorile de gestionare a stocurilor . Erorile de inventar provoacă o pierdere de miliarde de dolari în fiecare an. Cu un sistem de numere SKU adecvat, afacerea dvs. poate asigura transparență în timpul mișcărilor stocurilor.

• Determinați disponibilitatea stocului . Gestionarea manuală a unor cantități mari de inventar pare o sarcină dificilă pentru proprietarii de afaceri. Cu toate acestea, un SKU vă poate spune numărul de produse în mână, astfel încât veți ști când trebuie să recomandați pentru a evita epuizarea stocului.
• Simplificați procesul de plată . Scopul numerelor SKU este, de asemenea, de a face procesul de finalizare a plății fără probleme pentru clienți. Când urmăriți SKU-uri folosind un sistem POS (punctul de vânzare), prețul produsului este afișat rapid.
• Îmbunătățiți relația vânzător-comerciant/angro-detailist . Fiind în lumea afacerilor, nu vei lucra doar cu un singur partener. În timp ce lucrați cu mai mulți parteneri de afaceri, aveți nevoie de un sistem SKU mai bun pentru a gestiona și menține inventarul în mod eficient. SKU-urile păstrează totul transparent, rezultând o relație de afaceri sănătoasă.

Cum se generează un număr SKU?

Puteți genera un număr SKU în orice mod doriți; nu există limite privind formatarea pe care o utilizați sau câte caracteristici trebuie incluse. Lungimea unui SKU depinde de dvs., dar luați în considerare faptul că personalul dvs. (adică, casierii) va trebui să citească și chiar să-și amintească SKU-urile.

Odată ce v-ați decis asupra lungimii, selectați un format care vă permite să încorporați un anumit nivel de semnificație în fiecare secțiune a codului SKU. Înainte de a proiecta SKU-uri, puteți încerca să adăugați codurile în următoarea secvență:

• Nume de marcă
• Categorie produs
• Variante (mărime, culoare, lungime, greutate, stil)
• Luna/An: este opțional, în funcție de tipul de produs pe care îl vindeți

În general, există două opțiuni pentru a crea numere SKU.

1. Manual

Puteți crea manual un număr SKU dacă inventarul dvs. este suficient de simplu. Iată un exemplu vizual al modului în care o marcă de îmbrăcăminte își generează SKU-urile.

Puteți utiliza Microsoft Excel sau Google Sheets pentru a vă crea SKU-uri personalizate.

2. Utilizarea generatoarelor automate de SKU

Există câteva instrumente de generare a SKU care vă pot ajuta să generați SKU-uri mai rapid și eficient, cum ar fi TradeGecko și Zoho.

Aceste instrumente vă permit să exportați și să descărcați lista SKU creată, la care vă puteți referi chiar și mai târziu.

6 sfaturi pentru configurarea numerelor SKU

1. Realizați SKU-uri ușor de înțeles

Cheia pentru crearea unui număr SKU bun este să includeți maximum de informații cu cifre minime. Unii oameni ar putea crede că „mai mult este întotdeauna mai bine” și încearcă să introducă cât mai multe informații posibil în numerele lor SKU.

Cu toate acestea, a avea un exces de informații inutile duce doar la confuzie. Înainte de a genera un cod SKU, ar trebui să luați în considerare dacă informațiile sunt necesare sau nu. De exemplu, dacă vindeți pantofi, informații precum „Anul producției” ar fi irelevante.

Încercați să acordați o atenție deosebită diferitelor elemente precum culoarea, mărimea, tipul, variantele de sezon. Cu cât este mai simplu, cu atât mai bine!

Încă un lucru este, în loc să aplicați un șir complicat de numere, cum ar fi 1 = albastru, 2 = galben, 20 = blugi, folosiți abrevieri care vor fi mai ușor de citit, recunoscut și înțeles.

2. Începeți cu cele mai importante

După ce v-ați decis asupra tuturor atributelor relevante ale produsului dvs., apoi aranjați SKU-ul în funcție de ceea ce are cel mai înalt nivel de importanță.

Cel mai simplu mod de a te gândi la asta este modul în care ai căuta produsul în sistemul tău de gestionare a stocurilor. Care dintre ele iti apare prima in minte?

De exemplu, dacă aveți diferiți pantofi pentru diferite anotimpuri în fiecare an, este posibil să doriți să plasați primul sezon și anul pentru a vă ajuta să restrângeți căutarea. Adesea, ultimele atribute vor fi dimensiunea și culoarea.

3. Începeți cu litere și cu siguranță nu cu zero

Când atribuiți coduri SKU, este o idee bună să le începeți cu litere. Acest lucru se datorează în principal faptului că unele software de stocare a datelor pot interpreta 0 ca literalmente nimic. Atunci când i se spune să stocați numărul „0123456”, software-ul îl va citi ca „123456”.

Dacă nu vrei să-ți faci viața mizerabilă, cel mai bine este să eviți să te pui în acea situație.

4. Evitați să folosiți litere care arată ca numere

Este o practică bună să evitați utilizarea literelor care pot fi confundate cu cifre. „I” poate arăta ca „1” sau „L” minuscul, iar „O” poate fi confundat cu „0”, de exemplu.

Personalul dvs. trebuie adesea să introducă SKU-uri manual sau să le revizuiască în foi de calcul și chiar doriți să faceți acest proces cât mai ușor și rapid pentru ei.

În cazul în care nu doriți să mutați complet aceste litere și numere din sistemul dvs., ar trebui să vă asigurați că vă separați în secțiuni, în care unele secțiuni au doar litere mari, în timp ce unele au doar numere.

Un număr SKU poate arăta astfel: BLO-123, de exemplu. Personalul dumneavoastră va ști că „O” este o literă, nu un zero dacă văd în secțiuni distincte ca aceasta.

5. Evitați să utilizați caractere speciale, spații sau simboluri

Rămâneți cu caractere simple care nu vor încurca cititorii și sistemele software. Ar trebui să utilizați liniuțe sau puncte ca separatori, cum ar fi „-” sau „_”.

Nu folosiți spații, bare oblice (/ sau ), „&”, „%”, „?”, virgule, ghilimele sau alte caractere speciale.

6. Evitați utilizarea numerelor producătorului

S-ar putea să doriți să utilizați numerele de producător ca ale dvs. pentru a face totul simplu. Cu toate acestea, SKU-urile sunt menite să fie unice pentru fiecare comerciant cu amănuntul. Prin urmare, poate fi confuz să duplicați numerele SKU de la alte companii.

Linia de jos

Utilizarea numerelor SKU pentru a vă menține afacerea sub control este una dintre cele mai bune decizii pe care le puteți lua pentru marca dvs., mai ales atunci când aveți o mare varietate de produse de urmărit în diferite locații.

Acest ghid v-a oferit cunoștințele necesare despre numerele SKU , precum și despre cum să creați un sistem SKU eficient pentru afacerea dvs. Desigur, va dura timp pentru a configura un sistem capabil să scaneze, să urmărească și să analizeze toate produsele. Cu toate acestea, merită efortul și va plăti dividende în timp!

Postări asemănatoare:

• Ce cumpără Millennials? Statistici și motive din spatele obiceiurilor lor de cheltuieli
• Vând bijuterii de acasă
• Vânzări interne vs vânzări externe: care este diferența?