Integrarea GDSN cu PIM | Importanță și beneficii

Gestionarea eficientă a datelor despre produse este importantă pentru companii în era digitală de astăzi. Două instrumente importante care ajută organizațiile în acest efort sunt GDSN (Global Data Synchronization Network) și PIM (Product Information Management). Dar ce se întâmplă când facem integrarea GDSN cu PIM?

În acest blog, vom explora Ce este PIM și GDSN, integrarea GDSN cu PIM și de ce este importantă pentru companii ca a ta.

Fie că sunteți proprietar de afaceri, un marketer sau pur și simplu sunteți interesat de optimizarea managementului datelor despre produse, acest blog este pentru dvs.

Până la sfârșit, veți avea o înțelegere clară a importanței integrării GDSN cu PIM și a modului în care poate beneficia organizația dvs.

Ce este GDSN?

GDSN, cunoscut și ca Rețeaua globală de sincronizare a datelor, face posibil ca partenerii comerciali să schimbe și să sincronizeze datele standard ale produselor.

Scopul principal al GDSN este de a face un flux continuu de partajare a datelor despre produse de la producători și furnizori la comercianți cu amănuntul și platforme de comerț electronic de-a lungul lanțului de aprovizionare.

Dacă doriți să aflați mai multe despre GDSN, ce este, de ce este important și cum funcționează. Atunci sunteți pe platforma potrivită, accesați blogul nostru despre GDSN și obțineți mai multe cunoștințe.

Ce este PIM?

PIM, cunoscut și sub numele de Product Information Management, este o soluție software care permite companiilor să gestioneze centralizat și să organizeze eficient toate informațiile legate de produs.

Scopul principal al PIM este de a ajuta companiile să eficientizeze gestionarea datelor despre produse și să asigure completitatea, coerența și acuratețea acestora pe diferite canale de vânzare și puncte de contact.

Raționalizați gestionarea datelor despre produse astăzi!

Înscrieți-vă pentru o probă gratuită de 14 zile a Apimio PIM și preluați controlul asupra datelor despre produse acum.

Inscrie-te acum

De ce este nevoie de integrarea GDSN cu PIM?

Atunci când datele despre produse sunt gestionate separat în sistemele GDSN și PIM, companiile se confruntă cu o serie de provocări care pot împiedica datele exacte și operațiunile eficiente.

Aici am menționat posibilele provocări pe care le puteți întâlni dacă nu ați integrat GSDN cu sistemul PIM;

1. Date inconsistente

Inconsistența datelor este mai probabil să apară atunci când datele despre produse sunt gestionate în sisteme separate.

Există posibilitatea ca modificările făcute într-un sistem să nu fie reflectate cu acuratețe în celălalt dacă GDSN și PIM nu sunt sincronizate corect.

Descrierile produselor, prețurile și alte informații importante partajate cu partenerii comerciali și clienții pot diferi ca urmare a acestei inconsecvențe a datelor.

2. Erori și eforturi duplicate

Menținerea depozitelor de date separate înseamnă că întreprinderile trebuie să introducă aceleași date despre produse de mai multe ori, o dată în sistemul GDSN și din nou în sistemul PIM.

Greșeli precum greșeli de scriere, informații lipsă sau formatare incorectă pot apărea atunci când aceleași date sunt introduse manual de două ori.

Această duplicare crește probabilitatea de erori și inconsecvențe, solicitând companiilor să aloce timp și resurse suplimentare pentru a gestiona datele în mod eficient.

3. Întârzieri în sincronizarea datelor

Actualizările datelor despre produse pot să nu se sincronizeze cu celălalt sistem în timp real dacă integrarea GDSN cu PIM nu este realizată.

Clienții și partenerii comerciali pot primi informații despre produse care sunt depășite sau inconsecvente fără sincronizare în timp real. ¹

Atunci când datele despre produse nu sunt sincronizate în timp real, echipele își pot baza deciziile pe informații incomplete, ceea ce duce la un management ineficient al inventarului și dificultăți în lansarea de noi produse sau promoții.

Cum funcționează integrarea GDSN cu PIM?

Centralizarea datelor în PIM și trimiterea lor către GDSN, împreună cu alte canale, implică un proces sistematic de gestionare și optimizare a informațiilor despre produse într-o locație centrală înainte de a le distribui către diferite puncte finale.

Aici am evidențiat pașii care sunt incluși în integrarea GDSN cu PIM;

1. Implementarea Sistemului PIM

Primul pas este să selectați și să implementați un sistem de management al informațiilor despre produs (PIM) potrivit pentru afacerea dvs.

Sistemul PIM va servi drept depozit central pentru gestionarea tuturor datelor despre produse, inclusiv descrieri, atribute, imagini, prețuri și alte informații relevante.

2. Colectarea și combinarea datelor despre produse

Adunați date despre produse din diverse surse din cadrul organizației dvs., cum ar fi sisteme ERP, foi de calcul sau alte baze de date.

Importați aceste date în sistemul PIM pe care l-ați selectat, asigurându-vă că sunt structurate și organizate într-un format standardizat.

3. Date despre produse de curățare și îmbogățire

Odată ce datele sunt colectate în sistemul PIM, efectuați activități de curățare și îmbogățire a datelor.

Aceasta implică validarea datelor pentru acuratețe, eliminarea duplicaturilor sau inconsecvențele și îmbunătățirea acestora cu atribute sau traduceri suplimentare, dacă este necesar.

Îmbogățirea poate include adăugarea de descrieri ale produselor, atribute, specificații tehnice, accesorii conexe sau elemente multimedia, cum ar fi imagini, fișiere PDF și videoclipuri.

Totuși, aveți întrebări despre integrarea GDSN cu PIM?

Echipa de experți Apimio este aici pentru a vă ajuta! Rezervați acum o demonstrație și aflați mai multe despre procesul de integrare.

Rezervați o demonstrație acum

4. Maparea și transformarea datelor

Hartați câmpurile de date despre produs în sistemul PIM pentru câmpurile corespunzătoare din GDSN și alte canale țintă.

Efectuați regulile de transformare și logica de mapare pentru a vă asigura că datele sunt mapate și transformate corect conform cerințelor fiecărui canal.

Acest pas asigură că datele sunt compatibile și aliniate cu formatul și structura specifică a GDSN.

5. Optimizarea informațiilor despre produs

Aplicați verificări și optimizări ale calității datelor pentru a vă asigura că informațiile despre produs îndeplinesc cerințele GDSN și ale altor canale.

Aceasta include standardizarea valorilor atributelor, formatarea descrierilor, redimensionarea imaginilor și aderarea la standarde sau reglementări specifice privind datele.

6. Publicare pe GDSN și alte canale

Odată ce datele sunt curățate, îmbogățite și optimizate în sistemul PIM, acestea sunt gata pentru distribuție.

Utilizați capacitățile de integrare ale sistemului PIM pentru a publica automat datele despre produs în GDSN printr-un furnizor de date cum ar fi 1WorldSync.

În plus, valorificați integrările sau API-urile sistemului PIM pentru a distribui informațiile despre produse către alte canale, cum ar fi BigCommerce, Shopify sau propriul dvs. catalog de produse.

7. Monitorizarea și menținerea consistenței datelor

Monitorizați în mod regulat sincronizarea și coerența datelor între sistemul PIM și GDSN, precum și alte canale.

Orice actualizări sau modificări efectuate în sistemul PIM vor fi propagate și sincronizate automat cu GDSN și alte canale pentru a se asigura că informațiile despre produs rămân exacte și actualizate.

Care sunt beneficiile integrării GDSN cu PIM?

Integrarea GDSN cu sistemul PIM oferă mai multe beneficii pentru afaceri. Aici am enumerat câteva beneficii cheie ale integrării GDSN și PIM;

1. Proces simplificat de gestionare a datelor despre produse

Integrarea GDSN cu PIM eficientizează gestionarea datelor despre produse prin centralizarea acestora într-un singur sistem.

Acest lucru elimină necesitatea introducerii și întreținerii datelor duplicate, reducând șansele de erori și inconsecvențe.

Oferă o platformă centrală pentru gestionarea, actualizarea și distribuirea eficientă a datelor despre produse, simplificând fluxurile de lucru și îmbunătățind productivitatea generală.

2. Time-to-market și eficiență operațională îmbunătățită

Integrarea GDSN cu PIM permite un time-to-market ² mai rapid pentru noi produse și actualizări.

Prin centralizarea și sincronizarea datelor despre produse, companiile pot gestiona eficient informațiile despre produse, pot eficientiza actualizările și pot introduce produse noi mai rapid.

Acest lucru reduce timpul și efortul necesar pentru introducerea și validarea manuală a datelor, accelerând procesul de lansare a produsului și îmbunătățind eficiența operațională.

3. Colaborare sporită cu partenerii comerciali

Integrarea GDSN facilitează o colaborare îmbunătățită cu partenerii comerciali.

Prin sincronizarea datelor despre produse prin GDSN, companiile pot partaja informații consistente și standardizate cu partenerii comerciali, reducând schimbul manual de date și îmbunătățind eficiența comunicării.

Acest lucru ajută la construirea de relații mai puternice, eficientizează operațiunile lanțului de aprovizionare și permite o mai bună coordonare.

4. Experiență îmbunătățită a clienților

Integrarea GDSN cu PIM permite companiilor să ofere clienților informații exacte și consecvente despre produse pe diverse canale.

Prin utilizarea datelor centralizate și sincronizate despre produse, companiile se pot asigura că clienții primesc informații fiabile și actualizate despre produse, îmbunătățindu-și experiența și satisfacția generală.

Sfaturi și trucuri pentru integrarea GDSN cu PIM

Atunci când integrați GDSN cu PIM, este esențial să urmați anumite sfaturi pentru a asigura o integrare de succes și eficientă.

Aici am enumerat câteva sfaturi și trucuri pentru integrarea GDSN cu PIM;

#1. Stabiliți guvernanța datelor și procesele de calitate

Folosiți practici puternice de guvernare a datelor ³ pentru a asigura acuratețea datelor, coerența și conformitatea cu standardele din industrie.

Utilizați reguli de validare a datelor, procese de curățare a datelor și verificări de calitate pentru a menține datele de înaltă calitate a produselor în sistemul PIM. Monitorizați și revizuiți în mod regulat integritatea datelor pentru a rezolva cu promptitudine orice problemă.

#2. Implementați sincronizarea automată a datelor

Utilizați capabilitățile de automatizare pentru a sincroniza datele despre produse între sistemul PIM și GDSN.

Utilizați procese de sincronizare a datelor în timp real sau programate pentru a asigura actualizări în timp util și pentru a minimiza intervenția manuală.

Acest lucru ajută la menținerea coerenței datelor și reduce riscul de erori și întârzieri.

#3. Asigurați monitorizarea și întreținerea continuă

Monitorizați în mod regulat procesul de integrare și efectuați activități de întreținere pentru a rezolva orice probleme sau inconsecvență a datelor.

Monitorizați sincronizarea datelor, validați acuratețea datelor și gestionați cu promptitudine orice excepții sau erori.

Implementați alerte și notificări pentru a identifica și rezolva în mod proactiv problemele de integrare.

#4. Colaborați cu partenerii comerciali

Utilizați capabilitățile integrate GDSN și PIM pentru a încuraja colaborarea cu partenerii comerciali.

Comunicați cu partenerii comerciali pentru a alinia cerințele, formatele și standardele de date.

Stabiliți canale de comunicare clare și asigurați sincronizarea datelor cu partenerii comerciali prin GDSN pentru a facilita schimbul de date fără probleme și pentru a îmbunătăți relațiile de afaceri.

Concluzie

Integrarea GDSN cu sistemul PIM oferă multe beneficii pentru afaceri. Prin această integrare, companiile își pot eficientiza procesele de gestionare a datelor despre produse, pot îmbunătăți calitatea și integritatea datelor și pot spori eficiența operațională.

Apimio PIM oferă o soluție puternică pentru companiile care doresc să-și simplifice procesele de gestionare a datelor despre produse.

Folosind caracteristicile și funcționalitățile extinse ale Apimio PIM, companiile pot eficientiza fluxurile de lucru, pot îmbunătăți colaborarea cu partenerii comerciali și pot îmbunătăți productivitatea generală.

Ce e de facut in continuare?

• Accesați celălalt blog despre GDSN și cum funcționează și obțineți mai multe cunoștințe.
• Experimentați puterea GDSN împreună cu PIM. Înscrieți-vă astăzi pentru a începe să profitați de sincronizarea datelor în timp real pentru afacerea dvs.
• Aveți nevoie de ajutor cu implementarea GDSN? Luați legătura cu echipa noastră de asistență dedicată pentru îndrumare de specialitate.
• Explorați blogurile noastre legate de PIM pentru a vă îmbunătăți înțelegerea funcționării PIM.
• De asemenea, vă puteți împărtăși gândurile sau întrebările în secțiunea de comentarii de mai jos.

întrebări frecvente