GanttPRO Review (2022): Cea mai bună soluție online de management de proiect bazată pe diagrame Gantt

Revizuirea GanttPRO 2022:

Căutați o soluție ușoară și rapidă pentru a vă gestiona proiectele?

Doriți să vă mențineți planificarea proiectelor simplă și să controlați mai multe proiecte simultan?

Ai venit la ușa dreaptă! Avem soluția perfectă pentru problemele dvs. legate de managementul proiectelor sub forma GanttPRO .

În acest articol, ne vom aprofunda în detaliile acestui uimitor software de management de proiect și vom explora caracteristicile acestuia.

Fără să mai așteptăm, să începem!

Introducere GanttPRO:

Lansat în 2015, GanttPRO este o soluție de management de proiect bazată pe web, bazată pe diagrama Gantt, care menține planificarea simplă, membrii echipei implicați și clienții la curent. Platforma are încredere de peste 500.000 de manageri de proiect populari, inclusiv Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway și mulți alții. Platforma ajută la economisirea cu 45% de timp pentru planificare și management, o creștere cu 50% a eficienței muncii în echipă, cu 75% mai puține termene ratate și economisirea cu 36% a cheltuielilor pentru managementul proiectelor.

Software-ul ajută la planificarea și gestionarea proiectelor unice sau multiple în câteva minute cu diagrame Gantt. Diagrama Gantt este un grafic care prezintă pe o linie temporală toate sarcinile care compun un proiect. Vă arată ce sarcini trebuie efectuate și când, timpul estimat pentru finalizarea sarcinii, cine va îndeplini fiecare sarcină și multe altele.

GanttPRO ușurează gestionarea proiectelor, permițând utilizatorilor să prioritizeze sarcini, să indenteze și să iasă, să stabilească dependențe, durate și progrese direct pe diagrama Gantt cu un singur clic, să tragă și să plaseze o sarcină și atributele acestora etc., software-ul vă ajută, de asemenea, gestionați-vă echipa setând roluri, atribuind sarcini membrilor echipei, urmărind progresul proiectului, adăugați atașamente și comentarii și partajați diagrama Gantt cu colegii dvs.

Mai mult, vă permite, de asemenea, să adăugați resurse la diagramele dvs. și să le conectați la sarcini specifice dintr-o cronologie. Pe lângă gestionarea sarcinilor și resurselor, GanttPRO oferă o gamă largă de alte funcții, inclusiv managementul timpului, colaborarea, programarea automată, urmărirea bugetului și rapoarte detaliate. În plus, software-ul vine cu o mulțime de șabloane gata făcute pentru diverse industrii, cum ar fi software, dezvoltare, construcții și multe altele.

Încercați GanttPRO gratuit

Să discutăm câteva dintre caracteristicile cheie ale GanttPRO !

Care sunt caracteristicile cheie ale GanttPRO:

GanttPRO oferă o gamă largă de caracteristici avansate pentru a face planificarea și gestionarea proiectelor ușoare și pentru a vă economisi timp. Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile principale ale GanttPRO :

1- Planificare și management al sarcinilor:

GanttPRO vă permite să vă personalizați proiectul adăugând coloane personalizate pentru a urmări și măsura aspectele importante ale planului dumneavoastră. Oferă o varietate de culori pentru a vă diferenția vizual sarcina și pentru a vă face misiunile să arate așa cum doriți. Mai mult, puteți conecta cu ușurință sarcinile în funcție de preferințele dvs. și puteți seta decalajul sau avansul sarcinilor. Dependențe vă ajută să creați relații logice între sarcini și vă permit să înțelegeți modul în care activitățile sunt structurate și legate între ele. Conectarea sarcinilor cu dependențe este foarte simplă și implică următorii pași:

• Pasul 1: Faceți clic pe Creare sarcini și adăugați sarcini la proiectele dvs
• Pasul 2: Creați legături între sarcinile dvs. de pe cronologia dvs. cu opțiunea de glisare și plasare
• Pasul 3: Conectați activitățile sarcinilor din setările Sarcinii și alegeți dintre patru tipuri de dependențe
• Pasul 4: Configurați decalajul sau avansul pentru evaluările dependente

Pe lângă dependențe, GanttPRO oferă o gamă largă de filtre pentru a obține cele mai mici detalii bazate pe tipul sarcinii, starea, data, destinatarul și culorile. Puteți chiar să salvați și să denumiți filtrul pentru a-l utiliza în viitor. Filtrele vă ajută să găsiți instantaneu sarcini în funcție de criterii specifice și puteți exporta și partaja datele cu terțe părți. Pentru a aplica filtre, pur și simplu accesați secțiunea Filtru, faceți clic pe butonul Filtru , alegeți cum doriți să sortați activitățile, salvați filtrul și apoi exportați sau partajați-l.

Mai mult, GanttPRO vă permite să adăugați diferite puncte semnificative vizualizate (Etape de referință) în proiectul dvs. pentru a verifica dacă merge în aceeași direcție ca cea planificată. Pentru a adăuga o etapă, trebuie să faceți clic pe butonul Adăugați o etapă , să setați o dată, să conectați reperele cu sarcini dependente și să trageți și să plasați reperele pentru a le modifica ordinea într-o listă de activități sau de-a lungul unei cronologie.

În plus, o caracteristică interesantă a lui GanttPRO este funcția de programare automată, care vă ajută să recalculați automat datele pentru a urmări toate modificările care se pot întâmpla sarcinilor dependente din proiectul dumneavoastră. Cu această caracteristică, puteți urmări cu ușurință programarea proiectului fără inexactități și puteți urmări toate dependențele sarcinilor. Pentru a lucra cu programarea automată, trebuie doar să activați funcția din setările proiectului.

În plus, software-ul vă permite să vă creați calendarul proiectului de la început și să îl editați în orice moment. Această funcție oferă echipei dvs. o vedere clară a zilelor de lucru și a pauzelor din timpul săptămânii și a orelor cu ziua liberă. O altă caracteristică importantă a GanttPRO este ierarhia sarcinilor care vă permite să vă împărțiți proiectul în sarcini mai mici și subsarcini realizabile, astfel încât să puteți urmări cu ușurință relațiile dintre sarcini. Pentru a crea o ierarhie de sarcini, trebuie să adăugați sarcini la proiect și să definiți tipurile acestora, să definiți datele de început și de sfârșit și să creați dependențe.

În plus, puteți efectua mai multe acțiuni simultan cu funcția de acțiune în bloc pentru a vă economisi timp și pentru a stabili prioritățile pentru a defini sarcinile care trebuie făcute rapid sau sarcinile care pot fi amânate.

2- Management de proiect:

GanttPRO oferă un număr mare de caracteristici pentru managementul proiectelor. Unele dintre caracteristici sunt prezentate mai jos:

• Linia de referință: Această funcție vă permite să creați versiunea inițială a proiectului și să o comparați cu performanța actuală pentru a vedea imediat orice abateri din planul dvs. și pentru a identifica dacă acesta se dezvoltă conform planului.
• Calea critică: Cu GanttPRO , puteți identifica cu ușurință sarcinile care vă afectează în mod direct data de finalizare a proiectului, fără măcar să o calculați. Calea critică arată sarcinile „trebuie finalizate”, plus puteți înțelege și succesiunea sarcinilor care necesită o atenție specială. Pentru a crea o cale critică, trebuie să vă creați proiectul, să conectați legăturile dependente și să activați o cale critică în setările proiectului.
• Istoric: GanttPRO păstrează toate versiunile în timp real și vă ajută să răsfoiți istoricul modificărilor din proiectul dvs. și să reveniți în orice punct al acestuia.
• Sănătatea proiectului: puteți urmări cu ușurință starea proiectului prin progresul acestuia, numărul de sarcini nealocate, finalizate sau restante etc.

3- Managementul echipei și al resurselor:

GanttPRO vă ajută să adăugați resurse materiale și de muncă, plus resurse cu un cost fix pentru proiectul dumneavoastră. Mai mult, puteți seta cu ușurință valori, pe articol, pe cost sau pe articol. Software-ul vă ajută să urmăriți modificările din proiect și să le restaurați în cazul în care ceva nu a mers prost. În plus, puteți aloca mai multe resurse unei singure sarcini și puteți distribui orele de lucru. Acordați cu ușurință permisiuni membrilor echipei dvs. în funcție de responsabilitățile lor, cum ar fi administrator, proprietar sau membru.

În plus, GanttPRO vă permite să creați în avans calendare pentru membrii echipei și resurse și să setați orele și zilele de lucru, zilele libere, concediile și excepțiile. În plus, puteți invita membrii echipei la proiectul dvs. prin e-mail și puteți organiza munca în echipă în timp real pe sarcini. Interesant este că puteți adăuga resurse virtuale echipei dvs. pentru a vă gestiona sarcinile în mod cuprinzător.

Fereastra de sarcină de lucru este o altă caracteristică importantă oferită de GanttPRO care vă ajută să gestionați volumul de lucru al proiectului și să vedeți câte sarcini sau ore de lucru are o resursă în fiecare zi. Lucrul cu volumul de lucru al resurselor implică următorii pași:

• Invitați membri la proiectul dvs. sau creați resurse virtuale
• Alegeți o unitate de timp de lucru și setați valori pentru oră, articol și cost
• Introduceți costul resurselor dvs
• Alocați resurse sarcinilor dvs
• Gestionați-vă resursele

4- Managementul timpului:

GanttPRO oferă o gamă largă de tehnici de gestionare a timpului. Unele dintre ele sunt prezentate mai jos:

• Termenele limită: această abordare vă ajută să urmăriți cu precizie termenele limită ale sarcinilor dvs. Software-ul vă trimite notificări push și e-mailuri și le face vizuale pe diagramă.
• Durată și estimare: pentru a obține un control precis asupra sarcinilor și a costurilor acestora, GanttPRO vă permite să setați timpul estimat și să definiți durata aproximativă pentru sarcinile dvs.
• Task Time Tracker: Instrumentul de urmărire a timpului oferit de GanttPRO vă permite să urmăriți timpul exact petrecut de membrii echipei dvs. pentru anumite sarcini. De asemenea, puteți vedea istoricul jurnalului de timp cu comentarii.
• Rapoarte de jurnal de timp: puteți crea cu ușurință rapoarte de jurnal de timp detaliate cu valori precum proiecte, sarcini, utilizatori, comentarii, date și oră. Aceste rapoarte vă ajută să păstrați toate informațiile într-un singur loc.

5- Șabloane:

GanttPRO oferă șabloane profesionale de diagrame Gantt într-o gamă largă de industrii, cum ar fi software, dezvoltare, retail, servicii profesionale, construcții, lansare de produse, design web, marketing, consultanță, planificare de evenimente și multe altele. Puteți începe să lucrați la proiectul dvs. imediat cu șabloanele preconfigurate. În plus, vă puteți salva proiectele anterioare ca șabloane personalizate pentru a le utiliza în viitor.

Care sunt motivele pentru a alege GanttPRO:

GanttPRO oferă diverse soluții care îl fac unul dintre cele mai bune software de management de proiect. Iată câteva dintre principalele motive pentru a alege GanttPRO față de concurenții săi:

Vizualizări în plan:

GanttPRO oferă vizualizări de plan ușor de înțeles, cum ar fi:

• Diagramă Gantt: Software-ul vă permite să construiți diagrame Gantt frumoase pentru a vă înțelege cu ușurință proiectul. Vă ajută să planificați, să programați, să atribuiți și să gestionați cu ușurință toate sarcinile proiectului. Vă oferă control deplin asupra sarcinilor dvs. și a dependențelor acestora.
• Vizualizare grilă: această caracteristică vă permite să furnizați sarcinilor dumneavoastră toate informațiile necesare, cum ar fi setarea priorităților, stări, durată, cost, progres, jurnal de timp și multe altele. Vizualizarea grilă vă ajută să înțelegeți rapid toți parametrii sarcinii într-un singur loc.
• Vizualizare Board: Această vizualizare oferă o modalitate suplimentară de organizare și gestionare a sarcinii proiectului.
• Vizualizare portofoliu: această funcție vă oferă o imagine de ansamblu a proiectelor dvs. pentru a gestiona eficient resursele și sarcinile lor de lucru.

Colaborare:

Una dintre cele mai remarcabile caracteristici ale GanttPRO este colaborarea care îi ajută pe membrii echipei să lucreze în coordonare. Vă permite să atașați fișiere importante la sarcina dvs.; adăugați-le de pe desktop sau Google Drive pentru a vă acoperi complet fluxul de lucru. Mai mult, puteți actualiza sarcinile și puteți lăsa informații în secțiunea de comentarii pentru a informa membrii echipei. GanttPRO vă trimite ție și echipa ta notificări pentru a-ți reaminti sarcinile importante. În plus, oferă sincronizare a datelor în timp real, care vă ajută să urmăriți imediat proiectul și să urmăriți toate modificările.

Urmărirea bugetului:

GanttPRO vă permite să lucrați cu costul real al sarcinilor dvs. în funcție de jurnalul de timp, tipul de resurse sau progresul acestora. Software-ul vă oferă costul complet calculat al proiectului dumneavoastră în funcție de costul sarcinilor și resurselor. Vă permite să controlați fiecare fază a proiectului și să obțineți o imagine clară în câteva secunde.

Rapoarte Analytics:

Software-ul vă permite să creați o analiză detaliată a bugetului și rapoarte de jurnal de timp bazate pe proiecte, cesionari, sarcini, cost, timp și multe altele. Aceste rapoarte de analiză vă oferă toate informațiile despre progresul proiectului și vă ajută să identificați timpul petrecut de fiecare membru într-o anumită sarcină.

Import Export:

GanttPRO vă permite să vă aduceți proiectele din alte instrumente și să continuați să lucrați la ele. Vă permite să importați proiecte din software-ul MS Project, Excel și JIRA Cloud. Mai mult, vă puteți exporta diagramele în fișiere PDF, PNG, Excel sau XML și le puteți partaja altora. În plus, funcția Public URL vă permite să vă împărtășiți planurile cu clienții, părțile interesate și oricine altcineva.

Setari personalizate:

Software-ul oferă diverse opțiuni personalizabile pentru a vă gestiona cu ușurință proiectele. Unele dintre opțiuni includ coloane personalizate, culori personalizate, calendare de proiect și multe altele. De asemenea, vă permite să adăugați sigla companiei dvs. la proiect pentru a-l face să arate brandy.

Integrari multiple:

GanttPRO oferă integrări pentru Google Drive, Jira Cloud și Slack pentru a automatiza fluxul de lucru, pentru a obține mai multă flexibilitate în planificare și pentru a crește productivitatea.

Extrem de sigur:

GanttPRO urmează o gamă largă de măsuri de securitate pentru a se asigura că informațiile dvs. personale și de afaceri sunt 100% sigure. Funcționează cu Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin și alți furnizori SAML și utilizează un set de acreditări de conectare pentru a vă gestiona proiectele. GanttPRO vă permite să adăugați un nivel suplimentar de securitate la contul dvs. 2FA, care este una dintre cele mai bune măsuri de precauție împotriva atacurilor cibernetice.

Asistență completă pentru clienți:

GanttPRO are un Centru de învățare unde puteți găsi tot ce trebuie să știți despre software. Mai mult, dacă aveți întrebări despre GanttPRO , puteți întreba în Live Chat. În plus, după abonament, îți este atribuit un manager de cont personal dedicat, care te va ajuta de luni până vineri. În plus, numeroase tutoriale video interactive sunt, de asemenea, disponibile pentru începători pentru a afla cum funcționează totul în GanttPRO .

Cum se creează diagrama Gantt în GanttPRO?

Crearea diagramei Gantt în GanttPRO este foarte simplă și implică următorii pași:

• Creați-vă proiectul și alegeți șablonul preferat
• Adăugați sarcini, subsarcini și definiți datele de început și de sfârșit
• Adăugați repere și dependențe care vă vor arăta cum decurge proiectul dvs
• Conectează-ți responsabilitățile cu dependențele
• Salvați șablonul

Avantaje și dezavantaje ale lui GanttPRO:

Pro:

• Organizați și gestionați cu ușurință proiecte
• O gamă largă de caracteristici
• Mai multe șabloane gata făcute
• Ușor de folosit
• Cost scăzut
• 100% sigur și securizat
• Asistență excelentă pentru clienți
• Centru de învățare
• Manager de cont dedicat pentru a vă rezolva problemele
• Un număr mare de tutoriale video

Contra:

• Fără tablou de bord personalizabil

Încercați GanttPRO gratuit

Preț GanttPRO:

GanttPRO oferă trei planuri de preț cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile:

• Individ: 15 USD pe lună per utilizator (facturat anual)
• Echipa: 8,90 USD pe lună per utilizator (facturat anual)
• Întreprindere: Contactați pentru oferta

Detalii GanttPRO:

• Nume produs: GanttPRO
• Lansare: 2015
• Număr de angajați: 20+
• Limbi acceptate: germană, engleză, rusă, coreeană, spaniolă și portugheză
• Site: https://ganttpro.com/
• E-mail: [email protected]

Recomandăm GanttPRO?

Da, vă recomandăm GanttPRO deoarece este un software de management al proiectelor online cu funcții complete, ușor de utilizat și accesibil. Vă permite să vă organizați și să gestionați cu ușurință proiectele și să colaborați cu membrii echipei. Puteți folosi GanttPRO pentru a crește șansele de succes ale afacerii dvs. Prin acest articol, am încercat să vă oferim detalii despre acest software uluitor de management al proiectelor și sperăm că îl veți găsi de ajutor.