Ce este echivalentul normă întreagă și cum se calculează (+ calculatoare FTE gratuite)

În termeni generali, echivalentul normă întreagă (sau FTE, pe scurt) este o unitate de măsură care joacă un rol în calculele utilizate în managementul proiectelor și în programele federale în scopuri de eligibilitate.

În acest articol, vom vorbi despre elementele de bază despre ce este FTE, ce presupune acesta și de ce îl folosesc companiile. De asemenea, vă vom arăta cum să efectuați diferite calcule care implică FTE și vă vom oferi calculatoare automate care vă vor ajuta să ușurați procesul.

Ce este echivalentul normă întreagă (FTE)?

Conform definiției echivalentului normă întreagă (FTE), un echivalent normă întreagă (cunoscut și ca echivalent timp întreg, sau WTE, pe scurt) este o unitate de măsură bazată pe numărul total de ore lucrate care arată câte -angajați echivalent de timp pe care o anumită companie îi angajează într-un an fiscal sau trebuie să îi angajeze pentru a realiza un proiect.

Pentru a calcula numărul de angajați echivalent normă întreagă, numărul total de ore lucrate este comparat cu numărul de ore care reprezintă un program săptămânal oficial cu normă întreagă într-o companie (de ex. 40 de ore pe săptămână).

În afara mediului de afaceri, această unitate de măsură este folosită și pentru a măsura sarcina de clasă sau implicarea unui elev într-un proiect școlar.

Ce este un angajat echivalent normă întreagă?

Având în vedere că unitatea de măsură FTE se bazează pe numărul total de ore lucrate, este posibil să nu indice numărul real de persoane care lucrează într-o companie. Iată cum angajații cu normă întreagă și cu normă parțială pot echivala cu 1 angajat echivalent normă întreagă în compania dvs.:

• 1 angajat cu normă întreagă care lucrează 1 program oficial cu normă întreagă = 1 angajat echivalent normă întreagă
• 2 angajați cu normă parțială care lucrează exact jumătate din programul oficial cu normă întreagă al companiei = 1 angajat echivalent normă întreagă
• 4 angajați cu normă parțială care lucrează exact un sfert din programul oficial de normă întreagă al companiei = 1 angajat echivalent normă întreagă

Care este scopul FTE?

Diferite programe federale au moduri diferite de a calcula FTE, iar aceste calcule sunt utilizate pentru a determina:

• eligibilitatea pentru Programul de protecție a salariului
• dacă un angajator este un Mare Angajator Aplicabil pentru anul respectiv
• dacă o întreprindere mică este eligibilă să solicite un credit fiscal în valoare de 50% din primele de îngrijire medicală plătite de angajator

FTE este, de asemenea, utilizat pentru a calcula numărul de ore acumulate pentru PTO, per angajat.

Mai mult decât atât, managerii de proiect și analiștii bugetari folosesc, de asemenea, unitatea de măsură FTE pentru a estima câte ore (de exemplu, programe cu normă întreagă) vor dura pentru a finaliza un proiect și dacă proiectul menționat va necesita angajați cu normă întreagă sau cu normă parțială (și câte din fiecare). De asemenea, îl folosesc pentru a calcula costurile cu forța de muncă pentru volumul de lucru estimat al proiectului și, ulterior, definesc suma de fonduri necesare pentru realizarea proiectului până la final.

Care este un program tipic oficial cu normă întreagă?

Durata estimată a unui program cu normă întreagă s-a schimbat mult de-a lungul istoriei – angajații cu normă întreagă lucrează acum cu aproximativ 20 sau 30 de ore pe săptămână mai puțin decât făceau în secolul al XIX-lea.

Chiar și astăzi, aceste cifre variază foarte mult de la o țară la alta, de la Țările de Jos și media sa de 29 de ore și 18 minute pe săptămână de lucru până la Columbia și media sa de 47 de ore și 43 de minute pe săptămână de lucru. SUA se situează undeva la mijloc în comparație cu alte țări, cu 38 de ore și 35 de minute de lucru pe săptămână, în medie.

Cu toate acestea, IRS impune doar 30 de ore pe săptămână sau 130 de ore pe lună pentru ca un angajat din SUA să fie considerat cu normă întreagă în ceea ce privește tipul de angajare.

În practică, aceste cifre încă se încadrează, de obicei, undeva între 32 și 40 de ore pe săptămână, 40 de ore pe săptămână (8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână) fiind o normă comună pentru un program cu normă întreagă.

Ce este 100% FTE?

Un FTE 100% este același cu un FTE 1,0 - poate indica o persoană care lucrează cu normă întreagă sau mai multe persoane care îndeplinesc sarcinile unui post cu normă întreagă.

Într-o companie, un program cu normă întreagă poate fi de 40 de ore pe săptămână. În altul, poate fi de 37,5 ore pe săptămână. Având în vedere că ambele contează ca un program cu normă întreagă în companiile lor respective, ambele contează ca 100% sau 1,0 FTE.

Un calcul FTE pentru toți angajații dintr-o companie trebuie rotunjit în jos la cel mai apropiat număr întreg (de obicei, 1,0 FTE sau mai mare).

Pe de altă parte, FTE pentru angajații individuali poate fi:

• 80% (0,8) FTE
• 75% (0,75) FTE
• 70% (0,7) FTE
• 50% (0,5) FTE
• orice altă echivalență FTE a unui program de lucru mai scurt decât 100% FTE

Exemple de calculare a FTE pentru angajații individuali

Pentru a calcula echivalentul cu normă întreagă în compania dvs. pentru fiecare angajat, va trebui să luați în considerare:

• orele unui program săptămânal cu normă întreagă
• orele efective pe care angajații dvs. sunt programați să lucreze

Exemplul 1: Să presupunem că orele unui program săptămânal cu normă întreagă în compania dvs. sunt de 40 de ore pe săptămână. Fiecare angajat care lucrează 40 de ore pe săptămână în compania dumneavoastră are un FTE de 1,0.

Dar, cum rămâne cu angajații ale căror contracte prevăd că lucrează mai puțin, cum ar fi lucrătorii cu fracțiune de normă?

Exemplul 2 : Să presupunem că un lucrător pe nume Karen lucrează 20 de ore pe săptămână în aceeași companie. Pentru a-și calcula FTE, împărțiți pur și simplu orele efective pe care Karen este programată să lucreze la programul săptămânal cu normă întreagă al companiei dvs.:

20 / 40 = 0,5 FTE

Exemplul 3: Același lucru ar fi valabil și pentru Arthur, care lucrează 25 de ore într-o companie în care 38 de ore este considerat un program cu normă întreagă:

25 / 38 = 0,6 FTE

Calcularea FTE pentru angajații individuali vă poate ajuta să decideți dacă angajații dvs. sunt eligibili pentru anumite programe, cum ar fi programul de iertare a împrumuturilor de serviciu public (PSLF).

Ce înseamnă 75% FTE? Când 0,75 FTE sau mai mult este considerat cu normă întreagă?

Un angajat care are o alocare regulată în buget de 75% dintr-un post cu normă întreagă (se ridică, de obicei, la 28 de ore pe săptămână pentru posturile neexceptate care lucrează 37,5 ore pe săptămână în condiții normale sau 30 de ore pentru posturile scutite care lucrează 40 de ore pe săptămână în condiții normale) are 0,75 FTE. Acest lucru nu se aplică posturilor temporare.

Dacă un FTE de 0,75 este considerat cu normă întreagă, va depinde de politica companiei făcută de angajator. Dacă 0,75 FTE este considerat cu normă întreagă într-o companie, astfel de angajați se pot califica pentru a aplica pentru programul de iertare a împrumuturilor de serviciu public (PSLF).

Cu toate acestea, rețineți că acest lucru se aplică numai posturilor care lucrează 30 de ore pe săptămână atunci când sunt atribuite cu un post de 0,75 FTE, adică minimul IRS pentru o definiție cu normă întreagă. În schimb, posturile care nu sunt scutite care lucrează de obicei doar 28 de ore pe săptămână pe un program de 0,75 FTE nu se califică, chiar dacă politica angajatorului le definește ca normă întreagă.

Ce este un salariu FTE? Cum se calculează un salariu FTE?

Un salariu FTE este un salariu al unui angajat transformat într-un salariu echivalent cu normă întreagă într-un an întreg, indiferent dacă respectivul angajat deține un post cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă. Volumul real de lucru nu este luat în considerare pentru acest calcul.

Exemplu: Să presupunem că un angajat a deținut un loc de muncă timp de 6 luni (0,5 ori într-un an întreg) la un FTE de 70% (0,7) și a câștigat 12.000 USD în acest timp. Calculul salariului FTE pentru acest angajat este următorul:

12.000 USD / ( 0,5 x 0.7 ) = 34.285 USD pe an

Calculator de salariu FTE

Pentru a converti cu ușurință un salariu de angajat într-un salariu echivalent cu normă întreagă într-un an întreg de lucru, utilizați acest calculator gratuit:

Descărcați calculatorul de salariu FTE în Excel

Descărcați calculatorul de salariu FTE din Google Sheets

Câte ore este... FTE? (cerințe de ore FTE)

Am discutat deja despre cum să folosim orele de lucru pentru a calcula FTE pentru angajații individuali. Dar, ce se întâmplă dacă începem de la un FTE pentru a calcula orele de lucru? De exemplu, poate doriți să faceți acest lucru atunci când doriți să faceți o ofertă FTE unui nou angajat în timpul unui interviu de angajare. Și, numărul real de ore atașate unui FTE va depinde, de asemenea, de politica organizației dumneavoastră.

Pentru inspirație, să ne uităm la o diagramă compilată de Universitatea Northern Michigan. Iată cum clasifică orele de lucru pentru diferite durate de misiuni, pe baza măsurătorilor FTE predefinite într-un an fiscal în 2020 și 2021:

Când clasificați FTE și orele de lucru în politica companiei dvs., puteți urma exemplul sau defini propriile măsurători FTE.

Cum transformi FTE în ore?

Pentru a converti numărul de ore pe care se așteaptă să lucreze angajatul dvs. în funcție de FTE, va trebui să inversați procesul menționat anterior de calculare a FTE pe baza numărului de ore lucrate.

Exemplu: Să presupunem că aveți un angajat pe nume Olivia care are 0,7 FTE într-o companie care numără 40 de ore ca program cu normă întreagă. Câte ore înseamnă asta Olivia lucrează pe an?

Dacă Olivia are un FTE de 0,7 pe an, va trebui să-i înmulțiți FTE cu numărul mediu de ore lucrate pentru un program de lucru cu normă întreagă în compania dvs. pe an (40 de ore pe săptămână x 52 de săptămâni pe an = 2.080 ):

0,7 x 2.080 = 1.456 ore pe an

Rețineți că acesta este doar numărul așteptat de ore pe care Olivia poate lucra cu 0,7 FTE - probabil că va folosi unele dintre aceste ore pentru PTO.

De ce este important FTE pentru PTO

FTE va influența câte ore pot acumula angajații pentru PTO. PTO real pe care un angajat îl poate acumula poate depinde de mai mulți factori, inclusiv anii de angajare care dictează rata orară de acumulare a PTO al angajatului. Aceste rate vor depinde de politicile privind ratele de acumulare a PTO ale unei companii, organizații sau instituții.

De exemplu, la Universitatea din Utah, angajații eligibili care lucrează cu echivalența între 0,50 și 0,74 FTE dintr-un program cu normă întreagă vor acumula 50% din rata de beneficii cu normă întreagă (distribuită în funcție de FTE).

Exemple de calculare a FTE pentru toți angajații

Pentru a calcula FTE pentru toți angajații din compania dvs., luați în considerare angajații cu normă întreagă și cu normă parțială pe care îi angajați:

Exemplul 1: Un angajat cu normă întreagă care lucrează 40 de ore într-o companie care consideră 40 de ore de lucru ca un program cu normă întreagă este considerat ca având un FTE de 1,0 sau 100%. În conformitate cu aceasta, este posibil să aveți 10 angajați cu normă întreagă, care vor echivala cu 10,0 FTE în total (1,0 FTE fiecare).

Cu toate acestea, dacă angajații companiei dvs. au și angajați cu normă parțială, mai mulți dintre ei împreună pot fi egali cu 1,0 FTE.

Exemplul 2: Un angajat cu normă parțială care lucrează 20 de ore într-o companie care consideră 40 de ore de lucru ca un program cu normă întreagă este considerat ca având un FTE de 0,5 sau 50%. Doi astfel de angajați cu normă parțială împreună sunt egali cu 1 echivalent angajat cu normă întreagă (0,5 + 0,5). În conformitate cu aceasta, dacă aveți 20 de angajați cu normă parțială, aceștia vor fi din nou egali cu 10,0 FTE (0,5 FTE fiecare x 20).

Acum, acesta a fost un calcul simplu - dar, ce se întâmplă dacă angajații tăi cu normă parțială NU lucrează exact jumătate din programul oficial cu normă întreagă al companiei tale?

Exemplul 3 : Să presupunem că aveți 2 angajați cu normă întreagă și 5 angajați cu normă parțială, dintre care 2 lucrează timp de 23 de ore, 2 lucrează timp de 25 de ore și 1 lucrează timp de 28 de ore pe săptămână.

Cea mai simplă abordare pentru a calcula FTE pentru angajații cu normă parțială este să însumați orele enumerate (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) și să împărțiți acel total la numărul de ore care marchează un program cu normă întreagă în programul dvs. companie (încă o dată, să spunem că asta înseamnă 40 de ore pe săptămână):

124 / 40 = 3,1

În cele din urmă, rotunjiți-l la cel mai apropiat număr întreg (3 FTE) și adăugați cei 2 angajați cu normă întreagă (2 FTE) pentru a obține FTE final (5 FTE).

Calculator FTE pentru toți angajații

Pentru a calcula cu ușurință FTE pentru toți angajații dvs., utilizați acest calculator gratuit:

Descărcați calculatorul FTE pentru toți angajații în Excel

Descărcați calculatorul FTE pentru toți angajații din Foi de calcul Google

Rețineți că acestea sunt doar exemple simple de calcule FTE - managerii de proiect abordează FTE dintr-un unghi diferit, în timp ce programele federale folosesc metode diferite de calcul FTE.

Cum se calculează FTE pentru a determina numărul de angajați necesar pentru un proiect

Spuneți că doriți să determinați cerințele dvs. de resurse pentru un proiect estimat că va dura 600 de ore și la care echipa dvs. va lucra 8 ore pe zi. Pentru a calcula câte zile va trebui să lucreze echipa ta pentru a realiza acest lucru și câți oameni din echipă trebuie să începeți, mai întâi, împărțiți 600 la 8:

600 / 8 = 75 de ore pe zi

Deci, 75 este numărul de ore necesare pe zi pentru a finaliza respectivul proiect de 600 de ore - va rămâne la latitudinea dvs. să decideți câți oameni doriți să angajați pentru a realiza acest lucru și ce tip de angajare veți oferi lor.

• Soluția potrivită 1: Puteți alege să angajați 10 angajați cu normă întreagă (10,0 FTE) care vor termina munca în 7 zile și jumătate (75 / 10).
• Soluția potrivită 2: Puteți alege să angajați 7 angajați cu normă întreagă și 1 angajat cu normă parțială (7,5 FTE) care vor finaliza proiectul în 10 zile (75 / 7,5).
• Soluția potrivită 3: Dacă doriți să accelerați procesul, puteți alege și să angajați o echipă de 15 angajați cu normă întreagă (15 FTE) care vor finaliza proiectul în 5 zile (75 / 15).
• Soluția potrivită 4 : Dacă sunteți mai puțin preocupat de viteza, puteți angaja o echipă de 5 angajați cu normă întreagă (5 FTE) care vor finaliza proiectul în 15 zile (75 / 5).

După cum este evident, odată ce aveți numărul total de ore pe zi, veți putea alege orice raport zile/angajați doriți pentru a efectua volumul de lucru estimat.

Calculator FTE pentru managerii de proiect

Pentru a calcula cu ușurință câți angajați echivalent cu normă întreagă aveți nevoie pentru a finaliza un proiect, utilizați acest calculator gratuit:

Descărcați calculatorul FTE pentru managerii de proiect în Excel

Descărcați calculatorul FTE pentru managerii de proiect în Foi de calcul Google

Metode de calcul FTE pentru programele federale

Metodele de calcul FTE pe care le vom discuta aici se referă la calcularea FTE pentru:

1. Proprietarii de afaceri care doresc să determine dimensiunea afacerii lor și să înțeleagă dacă sunt considerați ca angajatori mari aplicabili pentru anul
2. Proprietarii de afaceri mici care doresc să înțeleagă dacă afacerea lor este eligibilă să solicite un credit fiscal în valoare de 50% din primele de îngrijire medicală plătite de angajator
3. Proprietarii de afaceri care doresc să înțeleagă dacă afacerea lor este eligibilă pentru a aplica pentru un Program de protecție a salariilor.

Metodele de calcul FTE pentru determinarea dimensiunii afacerii

În contextul Legii de reformă a asistenței medicale, Legea privind asistența medicală la prețuri accesibile solicită calculele care determină dacă o afacere este clasificată ca deținută de un angajator mare sau de o afacere mică. Aceste calcule sunt folosite pentru a clarifica obligațiile companiei cu privire la beneficiile de sănătate ale angajaților.

Rolul FTE în determinarea Angajatorilor Mari Aplicabili

Dacă o companie are peste 50 de FTE, atunci angajatorul său este clasificat ca angajator mare aplicabil (ALE) pentru anul și trebuie să îndeplinească cerințe specifice pentru două secțiuni din Legea privind îngrijirea la prețuri accesibile:

1. Prevederi privind responsabilitatea partajată a angajatorului. Această secțiune impune ca toate ALE să ofere angajaților lor îngrijiri medicale la prețuri accesibile. În caz contrar, vor suferi penalități.
2. Raportarea informațiilor de către marii angajatori aplicabili. Această secțiune impune ca toți angajații să primească informații despre acoperirea lor de asistență medicală.

Iată ce trebuie să știți pentru a vă ajuta să determinați dacă sunteți un angajator mare aplicabil pentru acest an:

• un angajat este considerat cu normă întreagă dacă lucrează 30 de ore pe săptămână sau 130 de ore pe lună.
• mai multi salariati cu fractiune de norma pot fi echivalenti cu un angajat cu norma intreaga, in functie de numarul de ore pe care le lucreaza in perioadele enumerate.

Iată pe cine NU includeți în calcul:

• parteneri într-un parteneriat
• angajații companiei care lucrează în afara SUA (indiferent dacă sunt sau nu cetățeni americani)
• acționarii unei corporații S care dețin cel puțin 2% din respectiva corporație S
• agenți imobiliari (sau vânzători direcți de proprietăți imobiliare)
• angajații închiriați de la agenții de leasing

Cum să utilizați FTE pentru a determina dacă sunteți ALE?

Pentru a calcula echivalentul cu normă întreagă pentru angajații efectivi cu normă întreagă, faceți pur și simplu un număr de angajați.

Pentru a calcula echivalentul cu normă întreagă pentru angajații cu normă parțială, adună orele de lucru ale acestora și împărțiți acest număr la 120.

Exemplu: aveți 50 de angajați cu normă întreagă și 50 de angajați cu normă parțială. Din cei 50 de angajați cu fracțiune de normă, 10 lucrează 20 de ore, 10 lucrează 22 de ore, 20 lucrează 25 de ore și 10 lucrează 28 de ore. Iată calculul care arată câți angajați echivalent cu normă întreagă reprezintă:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 de angajați echivalent normă întreagă

Dacă FTE final pentru toți angajații cu normă întreagă și cu normă parțială arată 50 de FTE sau mai mult, sunteți un angajator mare aplicabil pentru anul respectiv.

Calculator FTE pentru ALE

Pentru a calcula cu ușurință dacă sunteți un angajator mare aplicabil pentru acest an, utilizați acest calculator gratuit:

Descărcați calculatorul FTE pentru ALE în Excel

Descărcați calculatorul FTE pentru ALE în Foi de calcul Google

Rolul FTE în eligibilitatea întreprinderilor mici

Întreprinderile mici sunt eligibile pentru creditul fiscal pentru îngrijirea sănătății pentru angajatorii mici - se aplică angajatorilor care angajează mai puțin de 50 de angajați echivalent cu normă întreagă (și, ulterior, au mai puțin de 50 de ETP pentru toți angajații în total).

Dacă sunteți un astfel de angajator, atunci sunteți eligibil să solicitați un credit fiscal în valoare de 50% din primele de îngrijire medicală plătite de angajator.

Iată ce trebuie să știți pentru a vă ajuta să determinați dacă sunteți eligibil pentru creditul fiscal pentru îngrijirea sănătății pentru mic angajator:

• va trebui să numărați numărul de angajați angajați în compania dvs. pe parcursul anului.

Iată pe cine NU includeți în calcul:

• proprietari (inclusiv proprietarii unici)
• parteneri într-un parteneriat
• acționarii unei corporații S care dețin mai mult de 2% din respectiva corporație S
• acționarii unei corporații care dețin mai mult de 5% din corporația menționată
• membri ai familiei sau rude care lucrează pentru dvs
• lucrători sezonieri care lucrează mai puțin de 120 de ore pe parcursul unui an

Cum se calculează FTE pentru o afacere mică în scopuri de eligibilitate

Există trei metode pentru a calcula FTE pentru creditul fiscal pentru îngrijirea sănătății pentru întreprinderile mici. Fiecare necesită să împărțiți numărul de ore la 2.080 pentru a obține FTE al angajatului:

1. Orele efective lucrate.

În cadrul acestei metode, însumați toate orele efective lucrate (aceasta include PTO).

Exemplu: un angajat a lucrat 2.000 de ore într-un an și a petrecut încă 80 de ore în timpul acelui an liber:

2.000 + 80 = 2.080 ore de serviciu / 2.080 = 1,0 FTE

2. Echivalarea zilelor lucrate.

În cadrul acestei metode, angajatului i se creditează 8 ore pentru fiecare zi în care ar trebui să lucreze cel puțin 1 oră (aceasta include PTO).

Exemplu: Un angajat a lucrat de la 7:00 la 12:00 în fiecare zi timp de 100 de zile (5 ore lucrate pe zi timp de 130 de zile = 130 de zile, un angajat trebuia să lucreze cel puțin 1 oră):

8 x 130 = 1.040 ore de serviciu / 2.080 = 0,5 FTE

3. Echivalența săptămânilor lucrate.

În cadrul acestei metode, angajatului i se creditează 40 de ore pentru fiecare săptămână în care plata era datorată (aceasta include PTO).

Exemplu: Un angajat a lucrat timp de 37 de săptămâni, a luat 2 săptămâni pentru o vacanță plătită și a luat 9 săptămâni pentru concediu fără plată (se numără doar 37 de săptămâni lucrate și cele 2 săptămâni de concediu plătit, fără concediu fără plată):

(37 + 2) x 40 = 1.560 ore de serviciu / 2.080 = 0,75 FTE

Indiferent de metoda pe care o alegeți, repetați-o pentru fiecare angajat și adăugați numerele pentru a obține FTE final (rotunjiți numărul în jos). Alternativ, adunați orele de serviciu pentru toți angajații dvs. și împărțiți acel număr la 2.080. De exemplu, 15.600 de ore de serviciu sunt egale cu 7 FTE (15.600 / 2.080 = 7,5, rotunjit în jos).

Calculator FTE pentru întreprinderile mici

Pentru a calcula cu ușurință orele de serviciu per angajat în afacerea dvs. mică, utilizați acest calculator gratuit:

Descărcați calculatorul FTE pentru întreprinderile mici în Excel

Descărcați calculatorul FTE pentru întreprinderile mici din Foi de calcul Google

Rolul FTE în calcularea eligibilității pentru Programul de protecție a salariilor (PPP)

Programul de protecție a salariilor, instituit prin Legea CARES, oferă fonduri proprietarilor de afaceri mici pentru a-i ajuta să-și mențină lucrătorii pe statul de plată.

Mai precis, îi ajută pe proprietarii de întreprinderi mici să acopere până la 24 de săptămâni de costuri eligibile de salarizare și altele decât salariile (înainte de a fi adoptată Legea privind flexibilitatea programului de protecție a salariilor din 2020 , pe 5 iunie, aceasta era de 8 săptămâni. Împrumutații care au primit împrumuturi înainte de 5 iunie pot alege în continuare dacă vor folosi perioada acoperită inițială de 8 săptămâni sau noua perioadă acoperită de 24 de săptămâni) .

Fondurile furnizate de PPP vor fi pe deplin iertate dacă proprietarii de întreprinderi mici:

1. utilizați fondurile pentru a acoperi costurile salariale (cel puțin 60% din fondurile cheltuite pentru salarii, salarii pe oră, comisioane, bonusuri și alte stimulente acoperite de planurile de compensare a angajaților) și costurile non-salariate (nu mai mult de 40% din fonduri) cheltuită cu chirie, dobândă la credite ipotecare sau utilități).*
2. își mențin nivelurile de angajați echivalent cu normă întreagă, păstrând personalul actual sau reangajând angajați care au fost disponibilizați sau cărora li sa acordat un concediu între 15 februarie 2020 și 26 aprilie 2020, până la 31 decembrie 2020 . **
3. să nu reducă salariile pe oră sau salariile angajaților cu mai mult de 25% în perioada acoperită sau în perioada acoperită de salarizare alternativă, comparativ cu o perioadă de referință (1 ianuarie 2020 – 31 martie 2020), până la 31 decembrie 2020 . **

*Înainte de 5 iunie 2020, procentele erau de 75% pentru costurile salariale și de 25% pentru costurile non-salariate.

**Înainte de 5 iunie 2020, această dată era 30 iunie 2020.

Cum se calculează FTE pentru PPP?

Pentru a vă asigura că sunteți eligibil pentru a vă ierta pe deplin împrumutul datorită menținerii FTE în afacerea dvs. mică, va trebui să vă calculați FTE-urile conform metodelor de calcul prescrise de Small Business Administration (SBA):

Metoda de calcul SBA #1

• Fiecare angajat care a lucrat în medie 40 sau mai multe ore pe săptămână, într-o anumită perioadă de calcul, este considerat 1,0 FTE. Niciun angajat nu poate fi mai mare de 1,0 FTE, deoarece orele suplimentare nu sunt luate în calcul pentru acest calcul. Acești angajați sunt priviți ca angajați cu normă întreagă.
• Angajații care au lucrat în medie mai puțin de 40 de ore pe săptămână în timpul unei anumite perioade de calcul vor avea orele medii lucrate săptămânal adăugate. Împărțiți acest număr total cu 40 și apoi rotunjiți totalul la cea mai apropiată zecime pentru a obține totalul FTE. Acești angajați sunt priviți ca angajați cu normă parțială.

Exemplu: aveți 5 angajați cu normă întreagă care lucrează 40 de ore pe săptămână și 8 angajați cu normă parțială care lucrează 25 de ore pe săptămână.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 FTE

Notă: Această metodă este aceeași cu exemplul de calculare a FTE pentru toți angajații discutat mai devreme.

Metoda de calcul SBA #2 (alternativa mai simplă)

• Fiecare angajat care a lucrat mai mult de 40 de ore pe săptămână în medie într-o anumită perioadă de calcul contează ca 1,0 FTE și este privit ca un angajat cu normă întreagă.
• Fiecare angajat care a lucrat în medie mai puțin de 40 de ore pe săptămână într-o anumită perioadă de calcul contează ca 0,5 FTE și este privit ca un angajat cu normă parțială.

Exemplu: aveți 7 angajați cu normă întreagă care lucrează 40 de ore pe săptămână și 8 angajați cu normă parțială care lucrează 28 de ore pe săptămână. În cifre, acesta ar fi:

7 + 8 x 0,5 = 12 FTE

Notă: Indiferent de metoda de calcul SBA pe care alegeți să utilizați, va trebui să o utilizați în mod constant pentru toate perioadele de timp de calcul.Calculator FTE pentru PPP

Pentru a calcula cu ușurință FTE pentru a verifica eligibilitatea pentru iertarea completă în Programul de protecție a salariului, utilizați acest calculator gratuit:

Descărcați calculatorul FTE pentru PPP în Excel

Descărcați calculatorul FTE pentru PPP în Foi de calcul Google

Rezumând

FTE are mai multe utilizări diferite și mai multe metode de calcul diferite, în funcție de motivul pentru care doriți să-l calculați. Vă va ajuta să vă planificați munca la proiect în ceea ce privește termenele limită și bugetul dvs. Mai mult, a avea FTE exacte pentru toți angajații tăi îi va ajuta pe angajatori să determine responsabilitățile față de aceștia, tarifele lor PTO și dacă afacerea este eligibilă pentru anumite programe federale. Odată ce ați decis de ce doriți să utilizați FTE, identificați metoda de calcul adecvată și urmați-o.