Comparați categorii: Software de transport de marfă vs

Publicat: 2022-09-16

În acest raport, definim și comparăm soluțiile software de transport de marfă și expediere pentru a vă ajuta să decideți care dintre ele se aliniază cu obiectivele dvs. de afaceri.

În timp ce logistica joacă un rol important în orice afacere, companiile de transport maritim și de transport se confruntă cu mai multe provocări logistice, cum ar fi managementul logistic invers și managementul ineficient al rutelor. Dacă sunteți un manager de logistică sau de lanț de aprovizionare care se confruntă cu probleme similare, trebuie să luați în considerare utilizarea unei soluții de transport de marfă sau de expediere. Dar cum decizi pe care să o alegi?

Software-ul de transport de marfă și software-ul de expediere sunt adesea confundate unul cu celălalt, deoarece ambele instrumente facilitează urmărirea și gestionarea expedițiilor. Deși cele două platforme au multe în comun, nu sunt exact aceleași. Dacă nu înțelegeți diferențele și caracteristicile specifice, s-ar putea să ajungeți să investiți într-o soluție mai puțin adecvată.

Mai jos, vom vorbi despre asemănările și diferențele dintre cele două categorii de software pentru a vă ajuta să înțelegeți care dintre ele este mai potrivită pentru nevoile dvs.

Ce este software-ul de transport de marfă?

Software-ul de transport de marfă, cunoscut și sub numele de software de gestionare a mărfurilor, simplifică procesul de mutare a mărfurilor de la expeditori la brokeri, transportatori și destinatari. Software-ul ajută companiile de transport maritim și de logistică cu operațiunile lor de gestionare a mărfurilor, inclusiv selecția transportatorului, documentația, depozitarea lanțului de aprovizionare și procesele de distribuție atât pentru transporturile interne, cât și internaționale. Soluțiile de gestionare a mărfurilor pot gestiona operațiunile de transport maritim, terestre și aerian.

Caracteristicile cheie ale software-ului de transport de marfă

Unele dintre caracteristicile principale ale software-ului de transport de marfă includ:

  • Contabilitate: Oferă un instrument de contabilitate încorporat sau integrare cu un sistem de contabilitate terță parte pentru a facilita procesele de logistică și contabilitate a mărfurilor.
  • Gestionarea clienților: captează și stochează informațiile și interacțiunile clienților pentru referințe viitoare.
  • Portalul clienților: Permite clienților să acceseze informațiile despre expedierea de marfă și să își gestioneze conturile printr-un portal de autoservire.
  • Gestionarea dispecerelor: alocă automat resurse și personal unui șantier conform cerințelor.
  • Gestionarea documentelor: Oferă un sistem centralizat pentru gestionarea și stocarea documentelor importante, cum ar fi facturile de marfă, conosamentul și formularele personalizate.
  • Cotații și estimări: generează propuneri pentru clienți, inclusiv prețuri de expediere, taxe personalizate și costuri de manipulare. Menține un depozit central al estimărilor anterioare.
  • Gestionarea tarifelor: optimizează tarifele de expediere în funcție de mai mulți parametri, cum ar fi volumul și greutatea transportului, modul de transport, materialul și data scadenței.
  • Urmărirea expedierilor: atribuie numere de urmărire expedierilor și urmărește comenzile în timp real. Oferă actualizări privind starea transportului de marfă.

Exemple de software de transport de marfă

Aceste cinci produse, enumerate în ordine alfabetică, sunt preluate din raportul Capterra Shortlist pentru software-ul de transport de marfă. (Consultați sfârșitul acestei piese pentru metodologia completă a modului în care au fost alese aceste produse.)

Logo-ul clubului de marfă

Clubul de marfă

4,4/5
Citiți recenziile utilizatorilor
Logo Freightview

Freightview

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor
Logo Kuebix TMS

Kuebix TMS

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor
Logo-ul navei pirat

Corabie de pirati

4,9/5
Citiți recenziile utilizatorilor
Logo TMS Tailwind

TMS de vânt în coadă

4,3/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Ce este software-ul de livrare?

Software-ul de expediere permite companiilor să-și coordoneze și să eficientizeze procesele de expediere. Software-ul facilitează urmărirea expedierilor, expedierea mărfurilor, gestionarea documentelor, programarea resurselor, generarea de oferte și operațiunile logistice. Acesta calculează automat prețurile de expediere în funcție de greutatea transportului, dimensiunile și transportatorul și ajută managerii de transport de marfă cu achiziționarea și tipărirea etichetelor de expediere.

Instrumentele de expediere se integrează în mod obișnuit cu soluțiile de gestionare a flotei și de comerț electronic pentru a oferi actualizări de expediere în timp real pentru trimiterile dvs.

Caracteristicile cheie ale software-ului de expediere

Unele dintre caracteristicile principale ale software-ului de expediere includ:

  • Tabloul de bord pentru activități: oferă un tablou de bord pentru a crea și gestiona expedierile.
  • Transport aerian: gestionează și urmărește expedierea mărfurilor trimise printr-un transportator aerian.
  • Alerte/notificări: trimite mesaje automate text sau e-mail clienților și managerilor de transport, informându-i despre progresul livrării, întârzierile de expediere, anulare și alte probleme legate de expediere.
  • Managementul comerțului electronic: se integrează cu soluțiile de comerț electronic pentru a oferi o experiență simplificată în ceea ce privește expedierea și livrarea.
  • Expediție terestră: gestionează și urmărește transportul de mărfuri trimise prin vehicule de transport terestre, cum ar fi vagoane de marfă feroviare și camioane.
  • Gestionarea importului/exportului: gestionează operațiunile comerciale globale, inclusiv procesele personalizate și gestionarea stocurilor.
  • Gestionarea inventarului: Urmează și gestionează numărul de resurse disponibile pentru a asigura o aprovizionare adecvată.
  • Gestionarea facturilor: generează facturi cu aspect profesional.
  • Gestionarea comenzilor: Urmărește și monitorizează comenzile clienților.
  • Raportare/analitică: generează rapoarte de expediere și logistică, cum ar fi cheltuielile de expediere, conformitatea, livrarea specifică regiunii și rapoartele de performanță ale curierului.
  • Calculul prețului de expediere: calculează prețurile de expediere în funcție de dimensiunea, greutatea, ruta, intervalul de timp și opțiunile transportatorului.
  • Urmărirea expedierii: oferă urmărirea livrărilor de la capăt la capăt, inclusiv locația în timp real a produselor și urmărirea comenzilor de retur.
  • Etichete de expediere: generează etichete de expediere pentru toate comenzile online.
  • Gestionarea expedierii: gestionează și urmărește comenzile trimise și livrate clienților.

Exemple de software de expediere

Aceste cinci produse, enumerate în ordine alfabetică, sunt preluate din raportul Capterra Shortlist 2022 pentru software-ul de livrare. (Consultați sfârșitul acestei piese pentru metodologia completă a modului în care au fost alese aceste produse.)

Logo imprimat

Printful

4,6/5
Citiți recenziile utilizatorilor
Sigla ShippingEasy

Livrare ușoară

4,8/5
Citiți recenziile utilizatorilor
Logo Shippo

Shippo

4,9/5
Citiți recenziile utilizatorilor
Sigla ShipStation

ShipStation

4,7/5
Citiți recenziile utilizatorilor
Logo Stamps.com

Stamps.com

4,3/5
Citiți recenziile utilizatorilor

Ce au in comun?

Atât soluțiile software de transport de marfă, cât și cele de expediere sunt platforme logistice care:

  • sunt utilizate pentru automatizarea logisticii implicate în transportul de mărfuri pe calea aerului, terestră sau maritimă.
  • ajuta la gestionarea expedierilor, a inventarului și a informațiilor despre clienți.
  • se integrează în mod obișnuit cu sistemele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) și de management al lanțului de aprovizionare.

Ce instrument este potrivit pentru afacerea dvs.?

Deși atât soluțiile software de transport de marfă, cât și cele de expediere facilitează transportul mărfurilor, software-ul de transport de mărfuri ajută de obicei la transportul în vrac. Prin urmare, dacă doriți să gestionați mărfurile la o scară mai mare, ceea ce implică gestionarea mai multor transporturi grupate împreună pe curse mai lungi, puteți lua în considerare software-ul de transport de marfă pentru afacerea dvs. Software-ul eficientizează majoritatea proceselor pentru afacerile comerciale de transport de marfă, inclusiv planificarea, execuția și gestionarea transportului de mărfuri voluminoase.

Software-ul de livrare, pe de altă parte, poate fi luat în considerare atât în ​​scopuri comerciale, cât și necomerciale. Spre deosebire de transportul de mărfuri, instrumentele de transport pot fi folosite și pentru manipularea transportului de mărfuri la scară mai mică.

După ce ați decis ce software să utilizați, accesați paginile noastre de software de transport de marfă și categorii de software de expediere, unde puteți găsi o listă sortabilă de produse și recenzii de software de la utilizatori verificați.

Dacă doriți să vă restrângeți căutarea doar la cele mai populare și cele mai bine cotate soluții, vizitați Rapoartele Capterra Shortlist pentru cele mai bune soluții software de transport de marfă și soluții software de expediere — rapoartele noastre se bazează pe o analiză a mii de recenzii ale utilizatorilor.

Cum să alegi instrumentul logistic potrivit pentru afacerea ta

Investiția în software-ul de logistică potrivit asigură, printre alte beneficii, că comenzile tale ajung la clienți fără nicio bătaie de cap. Iată câțiva factori pe care îi puteți lua în considerare înainte de a selecta cea mai bună soluție de logistică posibilă pentru afacerea dvs.

  • Luați în considerare asistența pentru expediere internațională: dacă aveți nevoie să livrați mărfuri în întreaga lume, cel mai bine este să luați în considerare un instrument care vă ajută cu vămi și taxe. Selectați o soluție software care poate calcula taxe și taxe pentru transporturile internaționale și poate genera formulare personalizate și alte documente necesare. Software-ul dvs. ar trebui să ofere, de asemenea, suport în mai multe limbi și valute pentru a facilita tranzacțiile transfrontaliere fără întreruperi.
  • Priviți opțiunile de asistență pentru clienți: industria logistică nu doarme niciodată; prin urmare, este recomandabil să selectați un furnizor de software care oferă un sistem eficient de asistență pentru clienți, inclusiv opțiuni telefonice 24/7 și chat live, pentru a asigura asistență fără probleme în orice moment.
  • Luați în considerare prețul software-ului: majoritatea soluțiilor de logistică sunt furnizate ca Software-as-a-Service (SaaS), ceea ce înseamnă că trebuie să suportați cheltuieli anuale sau lunare pe baza abonamentului. În plus, vânzătorii percep taxe de implementare și suport care ar trebui să fie luate în considerare înainte de a ajunge la prețul final.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când alegeți un instrument logistic pentru afacerea dvs

Iată o listă cu câteva dintre întrebările frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor înainte de a investi într-o platformă de transport de marfă sau de transport.

Software-ul oferă actualizări de expediere?

Un instrument logistic eficient ar trebui să furnizeze în mod necesar notificări text/e-mail pentru a actualiza utilizatorii finali și agenții de transport de marfă despre starea livrării. Înainte de a investi, asigurați-vă că sistemul oferă alerte de expediere în timp real legate de procesarea comenzilor, crearea etichetelor și livrarea expedierii.

Software-ul oferă o funcție de raportare?

Un sistem ideal de management al transportului sau al mărfurilor ar trebui să ofere o funcție cuprinzătoare de raportare și analiză pentru a vă ajuta să luați decizii rapide și informate. Înainte de a finaliza o platformă logistică, asigurați-vă că sistemul este capabil să genereze rapoarte standard și personalizate, cum ar fi rapoarte zilnice de muncă, factură, venituri, container și stare care vă vor ajuta să vă analizați operațiunile de expediere.

Care sunt opțiunile de integrare disponibile?

Pentru a asigura o experiență perfectă de expediere și livrare de mărfuri, asigurați-vă că sistemul dvs. logistic se integrează cu platformele populare de comerț electronic, cum ar fi Amazon și Walmart, împreună cu alte soluții necesare, cum ar fi ERP, transportator, sisteme financiare și de gestionare a depozitelor.

Software-ul generează facturi și cotații?

Cotația este un proces consumator de timp care implică achiziționarea de tarife de la diferiți transportatori și selectarea celor mai bune dintre restul. În mod similar, generarea facturilor poate dura, de asemenea, mai ales dacă gestionați mai multe expedieri simultan. Selectați o platformă care vă permite să creați și să gestionați cotații pentru mai mulți operatori. Software-ul ar trebui să poată genera, de asemenea, facturi pentru produsele expediate de la vânzători la cumpărători.


Metodologie

Pentru a fi incluse în această listă, produsele trebuie să:

  1. Fiți listat în rapoartele Capterra Shortlist pentru software-ul de transport și transport. Aflați mai multe despre metodologia Capterra Shortlist aici.
  2. Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață de software pentru software-ul de transport de marfă și expediere:
    • Transport de marfă: „Software-ul de transport de mărfuri este conceput pentru organizațiile care se ocupă cu logistică, managementul mărfurilor și brokeraj de mărfuri atât pentru transporturi interne, cât și internaționale.”
    • Expediere: „Software-ul de expediere automatizează procesul de gestionare și urmărire a livrării de marfă.”

Notă: Datele despre recenzii și evaluări din cardurile de produse sunt începând cu 7 septembrie 2022. Este posibil să fi fost adăugate recenzii noi de la publicarea acestui articol, astfel încât datele despre recenzii din acest articol pot să nu reflecte condițiile actuale.>

Exonerare de responsabilitate: produsele din imaginile de comparare a categoriilor sunt exemple pentru a afișa o caracteristică în context și nu sunt concepute ca aprobări sau recomandări din partea Capterra. Acestea au fost obținute din surse considerate a fi de încredere la momentul publicării.