Freight Broker Factoring: Un ghid simplu

Piața de transport de marfă este evaluată în prezent la aproximativ 6,1 trilioane USD. Și un raport recent prognozează o rată de creștere anuală compusă (CAGR) de 3,7% pentru aceasta până în 2026.

Este o industrie extrem de competitivă și sensibilă la timp. Există aproximativ 106.000 de brokeri și agenții de transport de marfă numai în SUA. Dacă nu puteți conecta expeditorii și transportatorii suficient de repede, un alt broker va...

Trebuie să plătiți transportatorilor mai repede decât vă plătesc expeditorii. Așadar, un mare obstacol în calea extinderii brokerajului de marfă este fluxul de numerar.

Una dintre cele mai simple și mai eficiente modalități de a depăși acest lucru este colaborarea cu un furnizor de factoring broker de marfă .

Dar ce este factoring broker de marfă și merită?

Ce este factoring broker de marfă?

Facturarea brokerilor de marfă (cunoscută și sub denumirea de factoring de camion) este factoring de facturi pentru brokerii de marfă.

Factoringul (cunoscut și sub denumirea de factoring de facturi) este o tehnică de finanțare prin care o companie predă facturile neplătite unei terțe companii de factoring în schimbul plății în avans a majorității facturilor (de obicei 75 – 85%).

Odată ce factura a fost plătită de clientul companiei, compania de factoring plătește apoi soldul rămas primei companii (minus comisioanele acesteia).

Facturarea în sine are loc în multe industrii. Cu toate acestea, furnizorii de factoring broker de marfă sunt specialiști în brokeraj de marfă.

Ei înțeleg costurile medii și condițiile de plată ale expeditorilor și transportatorilor, fluctuațiile cererii și ale tarifelor, facturile de marfă aferente etc.

Există variații la factoring în general, care merită remarcate. Acestea includ:

• Factoring de notificare: clientul companiei este notificat că un furnizor de factoring terț se ocupă de factura
• Factoring fără notificare: clientul nu este notificat cu privire la implicarea furnizorului de factoring terț

• Recurs factoring: Compania este răspunzătoare pentru valoarea facturii dacă clientul nu plătește
• Factoring fără recurs: factorul este responsabil pentru valoarea facturii dacă clientul nu plătește

Dintre acestea, factoring fără recurs fără notificare este cel mai ideal tip pentru brokerii de marfă. Vom explica de ce mai târziu în acest articol.

Cum funcționează procesul de factoring de marfă?

Procesul de factoring de marfă implică interacțiuni între trei părți: dvs. (brokerul de marfă), clientul dvs. și compania de factoring.

Trimiteți factura către compania de factoring, care vă plătește 85% (de exemplu) din valoarea acesteia în 24 de ore de la primirea lor.

Utilizați acest avans pentru a acoperi costurile de afaceri. La 30 de zile de la emiterea facturii, clientul plătește companiei de factoring întreaga sumă. Firma de factoring își păstrează taxa de reducere (de obicei 3% din totalul facturii) și taxa de serviciu (2%) și vă trimite restul de 10% din factură.

Avantajele și dezavantajele factoring-ului pentru brokerii de marfă

Facturarea brokerului de marfă este un instrument util pentru a ajuta la navigarea în schimbările industriei și la stimularea creșterii. Dar în ce fel anume ajută și unde este problema?

Avantaje

Există două avantaje principale ale utilizării companiilor de factoring. Primul este mai cunoscut, al doilea, mai puțin.

1. Fluxul de numerar

Acesta este cel mai clar avantaj al factoring-ului. Îmbunătățirea capitalului de lucru vă permite să vă plătiți transportatorii, să acoperiți combustibilul și alte cheltuieli.

Mulți expeditori oferă termene de plată de 60 sau chiar 90 de zile (cunoscute și ca net-60 sau net-90 ) și nu vor avansa plățile. Dar majoritatea transportatorilor trebuie să fie plătiți mai devreme decât atât: de obicei în 30 de zile .

Factorizarea vă permite să eliminați acest decalaj.

Majoritatea companiilor de factoring vă vor plăti imediat valoarea facturii pe care ați emis-o clientului dvs. (în termen de 24 de ore de la emiterea acesteia). Acest lucru vă permite să preluați clienți noi într-un interval de timp mai scurt, să efectuați mai multe plăți la transportator și să acoperiți mai multe facturi de transport (inclusiv combustibil).

2. Acces rapid la credit

Pentru a începe cu o brokeraj de factoring este simplu. Mulți vor fi disponibili pentru a aplica pentru 24 7 (online). Ei folosesc software automat pentru a face verificări mai mult sau mai puțin imediate de credit și pentru a oferi o cotație gratuită.

Acest lucru contrastează cu alte modalități de a obține finanțare, cum ar fi împrumuturile tradiționale pentru afaceri (vezi mai jos). Cu tehnologia financiară de astăzi în continuă evoluție, apar mai mulți furnizori și servicii. Acest lucru vă ajută să alegeți dintr-o gamă de tarife și alte opțiuni.

3. Eliberarea resurselor

Majoritatea timpului brokerilor de marfă este petrecut căutând transportatori și urmărind clienții. Acestea sunt sarcini intensive și sensibile la timp.

Cheltuirea energiei pentru urmărirea facturilor și planificarea în legătură cu lipsa fluxului de numerar este o distragere a atenției de la afacerea dvs. principală de brokeraj de marfă.

Un avantaj mai puțin cunoscut al factoring-ului este predarea procesului de colectare .

Pentru companiile ocupate care se bucură de o creștere rapidă, eliberarea personalului pentru a se concentra asupra părților de bază ale afacerii este crucială. Multe companii de factoring vor fi, de asemenea, experimentate și eficiente la colecții.

Dezavantaje

Factoringul nu este pentru toată lumea. Unii experți din industria brokerilor de marfă sunt chiar împotriva acestui lucru. Mai jos este lista noastră cu potențialele dezavantaje ale factoring-ului de marfă.

1. Cost

În calitate de broker de marfă, îți câștigi banii în marja dintre ceea ce îți plătește expeditorul și ceea ce plătești transportatorului. Aceasta variază între încărcături, rute și furnizori. Mai aveți și multe alte costuri de luat în considerare.

Poate fi mai scump decât alte forme de finanțare. Acest lucru va fi evident mai ales atunci când costurile sunt mari, așa cum se întâmplă relativ regulat în industrie. Deci, pe termen lung, costul factoring-ului va crește.

2. Riscul financiar (în unele cazuri)

Mulți clienți nu vor accepta facturile. La urma urmei, au un stimulent puternic pentru a nu: reputație. Puțini agenți de transport de marfă vor dori să lucreze cu clienții care fac acest lucru.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că nimeni nu o va face vreodată. Acest lucru este mai ales riscant dacă pentru dumneavoastră dacă utilizați un serviciu de factoring recurs.

S-ar putea să vă aflați chiar într-o situație în care îi datorați factorului dvs. costul facturii unui client nerespectat plus taxele de factoring. Chiar dacă factorul dvs. a aprobat clientul pe baza verificărilor de credit și el însuși poate avea asigurare de creanțe...

3. Riscul reputațional

Unele companii de factoring sunt prea zeloase în eforturile lor de colectare.

Aceștia pot surprinde și chiar înstrăinați clienții care sunt obișnuiți cu un proces de plată mai relaxat, cu caracterul prompt și impotent al cererilor lor de plată.

Dar chiar dacă aceasta nu este o problemă, chiar faptul că clienții tăi știu că folosești un serviciu de factoring le poate provoca alarma.

Nu există niciun motiv pentru care ar trebui să facă acest lucru și puteți lua măsuri de atenuare (prin trimiterea de comunicări în care sunt prezentate raționamentul dvs. etc.).

Cu toate acestea, acest aspect va fi întotdeauna puțin în afara controlului dvs., cu excepția cazului în care puteți găsi un furnizor care nu este notificat.

Cum să alegi compania de factoring potrivită?

Este esențial să citiți literele mici ale contractului oricărui furnizor de factoring. Un detaliu specific de clarificat este dacă oferă sau nu factoring cu recurs sau fără recurs (menționat mai sus în secțiunea „Ce este factoringul broker de marfă?”).

Trebuie să vă asigurați că nu veți fi într-o poziție în care veți ajunge să plătiți pentru greșelile clienților.

În rezumat, cel mai bun tip de serviciu de factoring pe care ar trebui să-l caute brokerii de marfă este non-notificare și factoring fără recurs .

Cât costă factoring pentru brokerii de marfă?

Costul exact al oricărei taxe de factoring depinde de mai multe elemente. Acestea variază de obicei între 2,5 – 5% din valoarea totală a facturii.

Dacă acest lucru merită sau nu, depinde de care este plata prin operator - și după cum știm, aceasta poate varia foarte mult.

Merită întotdeauna să luați în considerare mai multe companii de factoring. Mulți oferă o cotație gratuită, pe care o puteți compara cu concurenții lor.

Care sunt alternativele la factoring?

Poate factoring nu este pentru tine. Dar este posibil să cauți în continuare alte modalități de a îmbunătăți fluxul de numerar. Există încă multe alte opțiuni de finanțare disponibile, inclusiv:

Reducerea facturii

Finanțarea facturilor include și reducerea facturilor. Aceasta din urmă este o formă mai simplă de finanțare prin factură, care vă permite să păstrați în continuare controlul asupra procesului de încasare.

Linii de credit

O linie de credit este o sumă prefixată pe care un creditor o poate asigura. Acționează ca un descoperit de cont, pentru a fi folosit dacă este necesar.

Pentru a le asigura de la un expeditor, brokerii pot avea nevoie de înregistrări excelente de credit și de o relație de lucru îndelungată.

Credite de afaceri

Împrumuturile tradiționale pentru afaceri pot oferi rate mai bune decât companiile de factoring. Cu toate acestea, ele necesită mai multe bariere de timp pentru intrare. Acest lucru nu este ideal pentru brokerii noi.

Concluzie

În calitate de broker de marfă, oferiți un serviciu vital: vă asigurați că mărfurile din lume ajung la destinație.

Trebuie să faceți acest lucru pe o piață fragmentată, dar în creștere rapidă, menținând în același timp un echilibru între expeditori și transportatori și adaptându-vă la evenimente externe neașteptate.

Utilizarea unei companii de factoring de marfă este un instrument pentru a face față acestor circumstanțe schimbătoare. Vă poate îmbunătăți fluxul de numerar și vă poate elibera resursele.

Acest lucru este util mai ales dacă compania dumneavoastră se dezvoltă rapid, deoarece vă permite să plătiți transportatorilor, combustibilului, facturilor de transport și alte cheltuieli în timp ce așteptați ca expeditorul să vă plătească.

Serviciile de factoring nu sunt însă lipsite de potențialele lor dezavantaje. Pe termen lung, costul acestora crește și, în anumite circumstanțe, puteți fi răspunzător pentru neplata de către clienții dvs.

De asemenea, ați putea risca să vă deteriorați reputația dacă compania de factoring este prea agresivă în eforturile sale de colectare.

Aceasta înseamnă că ar trebui să alegeți întotdeauna cu atenție compania de factoring cu care lucrați. Și citiți literele mici ale fiecărui contract. În mod ideal, cel mai bine ar fi un furnizor fără recurs și fără notificare.