Top 8 programe de videoconferință gratuite
Publicat: 2022-05-07Conectați-vă și colaborați virtual cu echipa dvs. folosind software-ul de videoconferință.
Peste 40% dintre lucrători vor lucra de la distanță cel puțin o dată pe săptămână până în 2023, conform unui raport publicat de Gartner (raportul complet disponibil numai pentru clienții Gartner). În cultura actuală a muncii hibride, nu este surprinzător faptul că videoconferințele vor juca un rol important pentru freelanceri și managerii de afaceri mici, precum dvs. Fără aceasta, te vei confrunta cu obstacole în timp ce încerci să prezinți idei clienților sau să stimulezi colaborarea între colegii tăi.
Cu toate acestea, dacă aveți un buget limitat și nu vă permiteți să faceți totul pentru un plan de întreprindere, vă recomandăm să începeți mai întâi cu un instrument de videoconferință gratuit. Cu un instrument gratuit, veți avea avantajul suplimentar de a evalua gradul de utilizare al software-ului înainte de a decide dacă cumpărați sau nu o versiune plătită.
Pentru a vă ajuta să alegeți soluția potrivită, am întocmit o listă cu cele mai bune opt soluții software pentru conferințe video gratuite (enumerate în ordine alfabetică), pe baza recenziilor și evaluărilor utilizatorilor. (Citiți cum am selectat aceste produse.)
Amazon Chime: începeți și participați la întâlniri direct din Slack
Amazon Chime este un serviciu de comunicații care vă permite să discutați, să vă întâlniți și să efectuați apeluri de afaceri în interiorul și în afara organizației dvs. folosind o singură aplicație. Puteți efectua sau participa la apeluri video de înaltă rezoluție, puteți partaja ecranul cu alți participanți și puteți discuta în timp real.
Acest instrument permite conferințe web pentru până la 16 persoane pe desktop și opt persoane pe mobil. Acceptă majoritatea protocoalelor de inițiere a sesiunii (SIP) și sistemele de videoconferință H.323. Toți participanții la videoconferința se pot alătura întâlnirii virtuale prin simpla introducere a ID-ului întâlnirii pe dispozitivele lor.
Cu aplicația Amazon Chime Meetings pentru Slack, puteți conduce și participa la întâlniri direct din spațiul de lucru Slack. De asemenea, puteți invita utilizatori din Slack în contul echipei Amazon Chime.
Amazon Chime este disponibil pentru dispozitivele Windows, Mac, iOS și Android. Oferă asistență prin videoclipuri și întrebări frecvente, iar echipa de asistență este accesibilă prin deschiderea unui bilet de asistență.
Caracteristici cheie:
- Încadrare automată
- Tragere și plasare
- Acces mobil
- Streaming de prezentare
- Chat privat
- Înregistrare
Plătiți pe măsură
Captură de ecran:
Întâlniri cu tastatură: oferă transcripții în timp real ale întâlnirilor folosind AI
Dialpad Meetings este o platformă de videoconferință care vă permite să conduceți și să participați la întâlniri față în față cu suport HD. Puteți discuta în timp real pe măsură ce întâlnirile progresează, puteți partaja ecranul și puteți colabora cu participanții de pe tabla albă.
Puteți programa întâlniri din calendarul Microsoft și Google și vă puteți înregistra activitățile în Salesforce. De asemenea, are acces internațional prin apelare pentru peste 50 de țări, permițându-vă să colaborați în diferite fusuri orare.
Dialpad Meetings vine cu funcții activate AI care transcriu întâlnirile în timp real. De asemenea, urmărește cuvintele cheie, detectează sentimentul clienților și generează rezumate după apel. Cu un sistem de învățare automată încorporat, transcripțiile Dialpad devin precise în timp și, de asemenea, recunoaște vocile pentru a distinge între vorbitori din transcriere.
Dialpad Meetings este disponibil pentru Android, iOS, Mac și Windows și are, de asemenea, o extensie Chrome. Oferă asistență prin întrebări frecvente și articole instructive, iar echipa de asistență este accesibilă prin chat, apel sau deschiderea unui bilet.
Caracteristici cheie:
- Înregistrare apel
- Întâlniri interne
- Acces mobil
- Streaming de prezentare
- Chat în timp real
- Înregistrare
15 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)
Captură de ecran:
Google Meet: păstrează întâlnirile în siguranță cu măsuri anti-abuz
Google Meet este o platformă de conferințe video care vă permite să organizați întâlniri online cu până la 100 de participanți timp de până la 60 de minute per întâlnire. Este alimentat de tehnologia Google de recunoaștere a vorbirii și generează subtitrări automate în direct.
Acest instrument schimbă automat aspectul într-o întâlnire video pentru a afișa cel mai activ participant și conținut. Participanții pot fixa, dezactiva și elimina alți participanți. În plus, Google Meet se integrează cu aplicațiile Google și Microsoft Office, permițând utilizatorilor să se alăture la întâlniri direct din Gmail sau din calendarul dvs.
Google Meet are funcții anti-abuz, cum ar fi coduri complexe de întâlnire virtuală și opțiunea de a edita invitația la întâlnire atunci când participanții au fost eliminați. Acest lucru asigură că întâlnirile sunt sigure și nu pot fi deturnate.
Google Meet este disponibil pentru Android, iOS și web. Oferă asistență printr-un centru de ajutor care conține articole instructive și o comunitate în care puteți pune întrebări și răspunde.
Caracteristici cheie:
- Managementul participanților
- Apeluri audio
- Înregistrare apel
- Instrumente de colaborare
- Distribuire a unui fisier
- Audio/video HD
9,99 USD pe lună
Captură de ecran:
Livestorm: Oferă date pentru a analiza audiența și performanța întâlnirilor
Livestorm este un software de webinar care permite utilizatorilor să organizeze și să participe la conferințe, întâlniri și seminarii web. Vă permite să găzduiți întâlniri cu până la 3.000 de participanți live.
Cu acest instrument, puteți organiza întâlniri și trimite invitațiile lor prin e-mailuri, pagini de înregistrare și formulare de înregistrare încorporate. De asemenea, puteți interacționa cu publicul folosind sondaje, emoji-uri, table virtuale și săli de lucru, printre alte funcții.
Livestorm are un tablou de bord de analiză care afișează valori, inclusiv rata de participare și timpul de participare. De asemenea, urmărește sursele înregistrărilor întâlnirilor și vă permite să sincronizați datele cu HubSpot, Salesforce și alte instrumente.
Livestorm este disponibil pe toate browserele majore, inclusiv Google Chrome, Safari, Microsoft Edge și Opera. Oferă suport prin tutoriale video și articole.
Caracteristici cheie:
- Managementul agendei
- Adnotări
- Managementul participanților
- Analiza publicului
- Înregistrare apel
- Instrumente de colaborare
76 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)
Captură de ecran:
LoopUp: Criptează datele pentru securitate
LoopUp este o soluție software pentru conferințe web care vine cu funcții de colaborare, inclusiv partajarea ecranului cu un singur clic. Permite utilizatorilor să înregistreze întâlniri și să le descarce după apel.
Puteți trimite invitații la întâlnire direct din Outlook utilizând LoopUp pentru Outlook. Acest instrument trimite mementouri despre întâlnirile online viitoare și vă anunță când se alătură primul invitat. De asemenea, puteți adăuga cu ușurință zgomote întârziate și dezactivați zgomotul de fundal.
LoopUp este certificat ISO/IEC 27001 pentru managementul securității informațiilor. Acesta criptează toate datele cu caracter personal și le transferă la clauze model UE. Puteți să-l integrați cu furnizori de identitate bazați pe limbajul de marcare a afirmațiilor de securitate (SAML), cum ar fi Okta și OneLogin, pentru un proces de conectare securizat.
LoopUp este disponibil pentru Android, iOS și web. Oferă asistență prin tutoriale video și articole explicative, iar echipa este accesibilă după completarea unui formular web.
Caracteristici cheie:
- Managementul participanților
- Întâlniri interne
- Managementul întâlnirilor
- Acces mobil
- Streaming de prezentare
- Înregistrare
15 USD pe lună
Captură de ecran:
Microsoft Teams: Ajută să vorbești cu încredere cu antrenorul de vorbitori
Microsoft Teams este un instrument software pentru conferințe video care vă permite să organizați întâlniri interactive pentru până la 1.000 de participanți și webinarii și transmisiuni pentru până la 10.000 de participanți.
Acest instrument de conferințe vă permite să înregistrați întâlniri și să le partajați utilizatorilor. Puteți activa subtitrările live în timpul unui apel conferință pentru mai multă claritate. De asemenea, puteți discuta cu participanții înainte, în timpul și după o conferință.
Microsoft Teams vine cu un antrenor de difuzoare bazat pe inteligență artificială, care acționează ca un antrenor privat și personalizat pentru fiecare vorbitor. Te avertizează când vorbești prea repede sau întrerupi pe altcineva. După întâlnire, împărtășește și un raport privat cuprinzător al momentelor pe care le-a surprins antrenorul vorbitorului.
Echipa Microsoft este disponibilă pe dispozitive web, Windows, Mac, Android și iOS. Oferă asistență prin ghiduri video, videoclipuri de instruire, cursuri de formare și articole instructive.
Caracteristici cheie:
- Tabloul de bord pentru activități
- Adnotări
- Captură audio
- Încadrare automată
- Transcriere automată
- Dirijarea apelurilor
4 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)
Captură de ecran:
TeamViewer Meeting: Permite partajarea controlului de la distanță cu participanții
TeamViewer Meeting este o soluție de videoconferință care vă permite să colaborați cu contactele dvs. TeamViewer și să desfășurați conferințe video față în față HD Voice-over-Internet Protocol (VoIP). De asemenea, poți avea apeluri audio cu echipa ta sau pur și simplu poți discuta cu ei.
Acest instrument vă permite să organizați întâlniri cu până la 300 de persoane și vine cu toate instrumentele esențiale, cum ar fi partajarea ecranului și înregistrarea sesiunii. Mai mult, puteți testa setările audio și video înainte de a vă alătura sau de a începe o întâlnire.
TeamViewer Meeting vă permite să predați controlul mouse-ului și al tastaturii altor participanți la întâlnire, facilitând colaborarea și formarea. Puteți oferi controlul oricărei aplicații desktop sau a întregului dispozitiv.
TeamViewer este disponibil pe dispozitivele Windows, Mac, Android și iOS. Oferă asistență prin articole și forumuri, iar echipa de asistență este accesibilă prin chat și apel.
Caracteristici cheie:
- Distribuire a unui fisier
- Acces mobil
- Chat privat
- Înregistrare
- Partajarea ecranului
- Videoconferinta
12 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)
Captură de ecran:
Zoho Meeting: vă permite să blocați întâlnirea
Zoho Meeting este o platformă de întâlnire online care vă permite să colaborați de la distanță prin conferințe audio și video. Puteți colabora cu până la 100 de participanți per întâlnire.
Puteți partaja ecranul, puteți înregistra sesiunile și puteți partaja fișiere pe chat. Zoho Meeting păstrează toate datele în siguranță prin criptarea audio și video folosind criptarea DTLS-SRTP (Datagram Transport Layer Security-Secure Real-Time Transport Protocol). Puteți activa notificările de fiecare dată când un participant intră sau iese și puteți elimina cu ușurință pe oricine din întâlnire.
Zoho Meeting vă ajută să vă faceți întâlnirile private, permițându-vă să le blocați. Prin blocarea întâlnirii, gazda întâlnirii va primi o notificare de fiecare dată când cineva solicită să se alăture. Gazda poate accepta sau refuza aceste cereri.
Zoho Meeting este disponibil pe dispozitive web, Android și iOS. Oferă asistență prin ghiduri de utilizare, întrebări frecvente și cursuri de formare, iar echipa este accesibilă după completarea unui formular web.
Caracteristici cheie:
- Managementul participanților
- Captură audio
- Instrumente de colaborare
- Branding personalizabil
- Ridicare electronică a mâinii
- Distribuire a unui fisier
3 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)
Captură de ecran:
Cum să alegi software-ul de videoconferință gratuit potrivit
Alegerea celui mai bun software gratuit de videoconferință poate fi dificilă atunci când nu știți ce caracteristici să căutați. Țineți cont de aceste puncte atunci când evaluați opțiunile software:
- Număr de participanți : Fiecare instrument de videoconferință vine cu o limită de participanți maxim care pot participa la conferințe. Prin urmare, luați în considerare numărul de participanți care vor participa în mod regulat la conferințe și selectați soluția software în consecință.
- Ușurință în utilizare : instrumentele de videoconferință pot fi încărcate cu funcții precum partajarea ecranului, săli de lucru, prezentare, branding și suport video HD. Pentru a vă asigura că software-ul este ușor de utilizat, înțelegeți caracteristicile de care aveți nevoie pentru conferințe și alegeți un instrument care le oferă.
- Tipuri de întâlniri : Soluțiile de videoconferință pot avea mai multe metode de comunicare, inclusiv webinarii, streaming live, apeluri video și conferințe audio. Evaluați aceste metode în funcție de nevoile dvs. și selectați un instrument în consecință.
Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați software-ul gratuit pentru conferințe video
Alegerea celui mai bun software de videoconferință nu este ușoară, dar adresarea întrebărilor potrivite poate ajuta. Iată câteva întrebări cheie pe care să le adresați furnizorilor de software înainte de a vă finaliza decizia:
Ce tip de servicii de asistență oferiți?
Este posibil să întâmpinați dificultăți tehnice și să aveți nevoie de asistență după achiziționarea software-ului. Prin urmare, întrebați vânzătorii despre tipul de opțiuni de asistență disponibile și înțelegeți procesul de contact cu personalul de asistență.
Ce caracteristici de securitate are software-ul dvs.?
Dacă împărtășiți informații confidențiale în timpul conferințelor dvs., nu puteți trece cu vederea aspectul de securitate. Va trebui să vă asigurați că nicio persoană neautorizată nu intră în întâlnirea dvs. Întrebați furnizorii pe lista scurtă dacă soluția lor vă oferă dreptul de a elimina participanții la întâlnire și de a face întâlnirile private.
Este software-ul dvs. scalabil?
Pe măsură ce echipa dvs. crește, participanții la conferințe vor crește și ei. O soluție ideală ar trebui să îndeplinească această creștere. Prin urmare, întrebați furnizorul dacă software-ul lor de videoconferință poate fi extins fără a compromite eficiența.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni precum dvs.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
- Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 18 aprilie 2022). Am selectat cele opt produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
- Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață a software-ului pentru conferințe video: „Software-ul pentru conferințe video permite companiilor să găzduiască întâlniri și conferințe la distanță prin afișare video și audio bidirecțională.”
Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public (începând cu 18 aprilie 2022).
Instrumentul „cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare (începând cu 18 aprilie 2022).
Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 18 aprilie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că valoarea evaluărilor din cardul produsului poate să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.
Cercetarea produsului pentru acest articol a fost efectuată de Himanshi Arora.