Top 8 programe gratuite de urmărire a proiectelor

Managerii de proiect se tem adesea să nu piardă evidența unui proiect și să rateze un termen limită. Pentru a evita astfel de blocaje, ei caută instrumente tehnologice care să sprijine munca neîntreruptă cu mai puține erori.

Conform unei cercetări Gartner (raportul complet disponibil pentru clienții Gartner), până în 2024, 50% dintre profesioniștii din managementul programelor și proiectelor vor integra instrumente tehnologice în fluxul lor de lucru obișnuit pentru a permite luarea mai rapidă a deciziilor și managementul adaptiv al muncii.

Software-ul de urmărire a proiectelor este un astfel de instrument care îi poate ajuta pe manageri să urmărească progresul mai multor proiecte și să identifice problemele care duc la întârzieri la finalizare.

În esență, o parte esențială a software-ului de management de proiect, software-ul permite, de asemenea, managerilor de proiect să compare progresul real al proiectului cu cel planificat, să măsoare eficiența echipei și să identifice fluxul de lucru de la început până la sfârșit.

Cu toate acestea, există un cost asociat cu achiziționarea de instrumente tehnologice, iar cea mai bună modalitate de a asigura utilizarea optimă a bugetului este testarea mai întâi a versiunii gratuite a software-ului. Acest articol evidențiază o listă a celor mai bune opt instrumente software gratuite de urmărire a proiectelor (sortate alfabetic) pe baza evaluărilor și recenziilor utilizatorilor. (Citiți metodologia completă aici.) Puteți alege soluțiile enumerate în funcție de nevoile dvs. de management și urmărire a proiectelor.

Consultați lista completă a programelor gratuite de urmărire a proiectelor din directorul de software Capterra.

Du-mă acolo

ConectoHub este un instrument de urmărire și gestionare a proiectelor care vă permite să planificați, să gestionați și să urmăriți proiecte de la proiectare până la livrare. Instrumentul oferă integrarea obiectivelor și a rezultatelor cheie (OKR) pentru ca dvs. să stabiliți termene și să definiți obiectivele echipei care vă ajută la finalizarea la timp a proiectului. Puteți defini obiective, vă puteți alinia obiectivele cu sarcinile și proiectele zilnice și puteți verifica progresul lor instantaneu.

Folosind tabloul de bord de urmărire a proiectelor ConectoHub, atât dumneavoastră, cât și membrii echipei dumneavoastră puteți accesa în timp real analizele și rapoartele privind progresul și performanța proiectelor. De asemenea, puteți crea vizualizări personalizate ale rapoartelor de proiect partajate în formate Kanban sau Gantt. În plus, puteți stoca și partaja rapoarte de proiect, idei, lucru în echipă și fluxuri de lucru cu membrii echipei.

ConectoHub are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS. De asemenea, oferă clienților un birou de asistență, e-mail și asistență la gardă.

cea mai buna functionalitate

ConectoHub

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Șabloane de proiect
• Fluxuri de lucru automatizate
• Vizualizări ale proiectului
• Vizualizări Kanban și Gantt
• Gestionarea calendarului
• Managementul sarcinilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

3 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Soluția de urmărire a proiectelor Flowlu include un tabel de jurnal pentru a documenta toate problemele care duc la întârzierea finalizării proiectului. Puteți enumera problemele identificate și soluțiile acestora pentru a alinia echipa cu modificările și noile implementări în fluxul de lucru al proiectului.

Folosind funcția de urmărire a problemelor Flowlu, puteți prioritiza și organiza problemele cu categorii și etichete. Listele sortate vă permit să împărțiți sarcinile în grupuri mai mici folosind subsarcini și liste de verificare.

Funcția de flux de lucru personalizat de la Flowlu ajută la crearea fluxurilor de lucru pentru diferite echipe, în funcție de natura și stilul de lucru. În plus, puteți determina un set de stări care comunică stadiul sarcinilor multiple din cadrul proiectului.

Acest instrument de management de proiect are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS. Oferă clienților birou de asistență, e-mail și asistență la gardă.

Flowlu

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Jurnal de urmărire a problemelor
• Flux de lucru personalizat
• Urmărirea performanței
• Placă Kanban
• Urmărirea fluxului de numerar al proiectului
• Facturare

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

39 USD pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

GoodDay este o soluție de urmărire a proiectelor care oferă o funcție încorporată de urmărire a timpului cu gestionarea sarcinilor. Instrumentul de urmărire a timpului înregistrează automat numărul de ore petrecute într-o sarcină, economisind efortul de a introduce manual timpul petrecut pentru fiecare sarcină din cadrul proiectului. Dispune de un tablou de bord de urmărire a timpului pentru a documenta activitățile zilnice/săptămânale ale proiectului și pentru a pregăti rapoarte de performanță. Informațiile din aceste rapoarte pot fi utilizate în continuare pentru facturarea clienților și pregătirea statelor de plată.

Folosind tabloul de bord pentru sănătatea proiectului GoodDay, puteți obține vizibilitate asupra progresului general al proiectului, inclusiv starea, riscurile, progresul, precum și prioritățile fluxului de lucru al proiectului. În plus, puteți crea și fluxuri de lucru personalizate și câmpuri de proiect bazate pe diferite proiecte și aliniate cu stilul de lucru al echipei.

Instrumentul de management al proiectelor GoodDay are o aplicație mobilă atât pentru utilizatorii Android, cât și pentru iOS. Oferă clienților birou de asistență, e-mail și asistență la gardă.

O zi buna

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Luați managementul
• Urmărirea timpului
• Managementul resurselor
• Rapoarte de proiect
• Șabloane de proiecte personalizate

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

4 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Hive este o soluție de urmărire a proiectelor care vă permite să colaborați cu membrii echipei, precum și cu clienții care lucrează la proiect. Instrumentul facilitează o platformă sigură pentru a vă permite să partajați starea proiectului cu toți colaboratorii, să trimiteți actualizări în timp real prin chat de grup și să partajați documente legate de proiect folosind funcția de partajare a fișierelor.

Folosind caracteristica de flux de lucru automatizat de la Hive, puteți automatiza o varietate de sarcini predispuse la erori sau recurente în conformitate cu regulile de afaceri definite. Automatizarea fluxurilor de lucru vă ajută să eficientizați diverse sarcini și să sporiți eficiența, conducând astfel la finalizarea la timp.

Sistemul bazat pe cloud al lui Hive vă permite dvs. și membrilor echipei dvs. să rămâneți la curent cu cronologia proiectului, oricând și oriunde. Puteți folosi aplicația pentru a comenta sarcinile, a actualiza starea de finalizare, a descărca documente și a verifica lista zilnică de activități.

Hive are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS. Oferă clienților birou de asistență, e-mail și asistență la gardă.

Stup

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Vizualizări Gantt, Kanban și calendar
• Rezumatul sarcinii
• Fluxuri de lucru automatizate
• Raportare și analiză

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

12 USD per utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Notion este o soluție de urmărire a proiectelor care oferă un tablou de bord pentru utilizator cu elemente drag-and-drop. Puteți alege o sarcină sau un document dintr-un proiect și să îl plasați în cronologia altui proiect. În plus, puteți sorta proiectele pe tabloul de bord folosind funcții de categorie, cum ar fi tipul, prioritatea și problemele.

Pe lângă un tablou de bord intuitiv, Notion oferă acces la o varietate de șabloane de planificare a proiectelor concepute de managerii de proiect din întreaga lume. Puteți fie să utilizați direct șabloanele, fie să vă inspirați din ele pentru a vă crea șabloanele de planificare pe baza cerințelor proiectului.

Folosind aplicația mobilă Notion pentru dispozitive Android și iOS, puteți stoca și gestiona documente legate de proiect, cum ar fi prezentări și rapoarte. Depozitul partajat poate fi accesat instantaneu de membrii echipei pentru a facilita luarea mai rapidă a deciziilor.

Notion oferă clienților serviciul de asistență și asistență prin chat.

Noţiune

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Colaborare în timp real
• Partajarea linkurilor
• Șabloane încorporate
• Vedere listă Gantt și Kanban
• Export de fișiere

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

4 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Orangescrum este o soluție de urmărire a proiectelor care vă permite să analizați disponibilitatea personalului față de proiectele în derulare. Perspectivele din analiză pot fi folosite pentru a utiliza pe deplin resursele pe baza disponibilității și abilităților acestora.

Cu Orangescrum, obțineți un raport detaliat de utilizare a echipei cu informații despre orele estimate și totale petrecute pe sarcini. Instrumentul pregătește raportul de utilizare a echipei împărțind timpul petrecut de membrii echipei într-un proiect la timpul total disponibil pe parcursul zilei.

Folosind Orangescrum, puteți verifica, de asemenea, rapoarte de stare a costurilor în timp real care definesc dacă organizația câștigă profituri din proiectul în derulare sau dacă crește costurile totale pentru organizație.

Orangescrum are o aplicație mobilă atât pentru utilizatorii de Android, cât și de iOS. Oferă clienților birou de asistență, e-mail și asistență la gardă.

Orangecrum

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Conectarea sarcinilor
• Șablon de proiect
• Diagrama Gantt
• Jurnalul de timp
• Managementul rolului utilizatorului
• Distribuire a unui fisier

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

8 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Quire este o soluție de urmărire a proiectelor care conține foldere inteligente, care pot fi folosite pentru a grupa proiecte similare într-un singur loc pentru accesibilitate și urmărire. În plus, vă permite, de asemenea, să filtrați și să prioritizați proiectele în loc să le căutați în întregul lot.

Quire oferă o funcție de urmărire inteligentă pentru a urmări proiectele în diferite etape ale fluxului de lucru. Aveți acces la diagrame interactive precum Gantt și Kanban pentru a identifica blocajele. Diagramele vă ajută să obțineți o imagine mai mare a progresului general al proiectului și a utilizării resurselor.

Soluția software vă permite, de asemenea, să integrați funcțiile sale cu aplicații terțe, cum ar fi foaia de pontaj, stocarea în cloud și chatul live.

Quire are o aplicație mobilă atât pentru utilizatorii de Android, cât și de iOS. Oferă clienților birou de asistență, e-mail și asistență la gardă.

Quire

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Asistent vocal inteligent
• Placă Kanban
• Controlul accesului
• Cesionari multipli
• Mementouri

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

10 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Wrike este un software de urmărire a proiectelor care acționează și ca o soluție completă de management de proiect. Instrumentul vă oferă vizibilitate la 360 de grade asupra proiectelor dvs. pentru o gestionare eficientă a volumului de muncă și a resurselor. Wrike vă permite să monitorizați proiectele în timp real și să vizualizați termenele limită pentru fiecare sarcină de proiect din cadrul proiectului folosind o diagramă Gantt. În plus, vă puteți sorta lista în funcție de proiectele în derulare, întârziate sau finalizate.

Folosind Wrike, aveți acces la tablouri de bord personalizabile ale proiectelor și rapoarte de performanță. Rapoartele pot fi partajate cu mai mulți membri care colaborează la proiect. Vizibilitatea mai profundă a performanței proiectului ajută la efectuarea de modificări în timp real a fluxului de lucru. Acest lucru ajută la eliminarea epuizării resurselor și la creșterea productivității.

De asemenea, puteți verifica disponibilitatea resurselor înainte de a atribui proiecte echipei utilizând diagrame de epuizare și planificarea capacității.

Wrike are o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS. Oferă clienților birou de asistență, e-mail și asistență la gardă.

Wrike

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Plăci Kanban personalizate
• Un singur clic pe Gantt
• Fluxuri de lucru automatizate
• Urmărirea timpului
• Accesibilitate la distanță

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

9,80 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegeți software-ul gratuit de urmărire a proiectelor potrivit

Iată o listă de considerente cheie pe care trebuie să le țineți cont atunci când selectați cel mai bun software gratuit de urmărire a proiectelor.

• Verificați numărul permis de utilizatori: deoarece mai mulți membri ai echipei lucrează la un singur proiect, este esențial să căutați un software de urmărire a proiectelor care să permită mai multor utilizatori să acceseze grupurile, proiectele sau sarcinile care le sunt atribuite. În plus, ar trebui să puteți permite și modifica accesul utilizatorilor în funcție de cerințele acestora privind proiectul.
• Evaluați caracteristicile de colaborare în echipă: Având în vedere aspectul multi-utilizator al gestionării proiectelor, căutați o soluție software care facilitează instrumentele de colaborare în echipă, cum ar fi partajarea fișierelor și chatul live. Astfel de caracteristici vă permit să modificați fluxurile de lucru în timp real și să vă asigurați că toți membrii echipei sunt la curent cu progresul proiectului.
• Căutați raportări în timp real Orice modificări aduse fluxului de lucru al proiectului, cum ar fi modificările în ordinea sarcinilor sau documentele nou adăugate, trebuie notificate tuturor colaboratorilor în timp real. Pe lângă actualizare, caracteristica ajută la evitarea erorilor sau întârzierilor în proiect din cauza comunicării ineficiente.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați software-ul gratuit de urmărire a proiectelor

Instrumentele gratuite de urmărire a proiectelor pot avea anumite limitări, cum ar fi dimensiunea echipei, urmărirea timpului sau partajarea fișierelor. Cu toate acestea, puteți adresa furnizorilor de software selectați următoarele întrebări pentru a vă ajuta să luați o decizie.

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni precum dvs.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:

1. Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare. Am selectat cele opt produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
2. Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
3. Faceți cunoștință cu definiția pieței noastre de software de urmărire a proiectelor: „Software-ul de urmărire a proiectelor ajută la urmărirea progresului mai multor proiecte și la identificarea problemelor care duc la întârzieri la finalizare. Software-ul permite, de asemenea, managerilor de proiect să compare progresul real al proiectului cu cel planificat, să măsoare eficiența echipei și să identifice fluxul de lucru de la început până la sfârșit.”

Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public din 25 mai 2022.

Instrumentul „cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul lor în ceea ce privește costul de actualizare începând cu 25 mai 2022.

Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 25 mai 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că este posibil ca valoarea evaluărilor din cardul produsului să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.

Cercetarea produsului pentru acest articol a fost contribuită de Himanshi Arora.