Top 9 programe gratuite de planificare a proiectelor

Indiferent de dimensiunea proiectului, planificarea corectă va asigura că acesta este pe drumul spre succes. În calitate de manager de proiect, este rolul tău să creezi un plan de proiect cuprinzător care să te ajute să eviți orice obstacole. În caz contrar, de unde știi volumul de muncă al echipei tale? Cum vei afla bugetul necesar? Cum vei decide cronologia?

Cu toate acestea, înțelegem că chiar și crearea unui plan poate fi o sarcină descurajantă. Din fericire, avem software de planificare a proiectelor care vă va ușura munca de planificare și munca de executare a echipei. Vă va ajuta să comunicați în mod clar abordarea proiectului și procesul pe care echipa dumneavoastră îl va urma pentru a-l finaliza.

Dacă abia începeți să utilizați software de planificare a proiectelor la afacerea dvs. mică sau căutați o opțiune la prețuri accesibile, vă sugerăm să începeți cu un instrument gratuit. Un avantaj suplimentar aici ar fi că veți avea șansa de a evalua capacitatea de utilizare a instrumentului înainte de a vă decide să alegeți versiunea premium.

Pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă, am compilat o listă de nouă soluții software gratuite de planificare a proiectelor (enumerate în ordine alfabetică) pe baza evaluărilor și recenziilor utilizatorilor. (Citiți cum am selectat produsele.)

Consultați lista completă a celor mai bune software de planificare a proiectelor din directorul de software Capterra.

Du-mă acolo

Asana este un software de planificare a proiectelor care vă ajută să planificați, să gestionați, să urmăriți și să comunicați despre proiectele dvs. Vă permite să schițați sarcinile cheie și termenele limită și să definiți obiective, repere și obiective.

Oferă vizualizări ale proiectelor în mai multe formate, inclusiv listă, calendar, Kanban și cronologie. Tabloul de bord oferă starea în timp real a proiectelor. Aceste tablouri de bord sunt complet personalizabile și nu necesită actualizare manuală.

Acest instrument de planificare a proiectelor vine cu o gamă largă de șabloane de proiect pe care le puteți alege pentru propriile proiecte. De asemenea, puteți crea propriul set de șabloane pentru procesele comune. Acest instrument poate fi integrat cu peste 100 de aplicații, inclusiv Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise și Google Calendar.

Asana are aplicații pentru Android, iOS și Windows. Oferă asistență prin ghiduri, forumuri și articole. Echipa lor este accesibilă completând un formular web.

Asana

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Urmărirea elementelor de acțiune
• Managementul agendei
• Metodologii agile
• Alerte/notificări
• Flux de lucru de aprobare
• Pista de audit

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

10,99 USD per utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

ClickUp este un software de management de proiect care vine cu caracteristici de planificare a proiectelor. Vă permite să planificați, să urmăriți și să colaborați la proiecte cu membrii echipei. Puteți lăsa comentarii la sarcini și documente, puteți discuta în timp real sau puteți partaja atașamente pentru o comunicare ușoară.

Acest instrument vă permite să vă simplificați sarcinile și proiectele complexe, împărțindu-le în subsarcini. Oferă peste 15 tipuri de vizualizări pentru proiecte, inclusiv listă, tablă, calendar, Gantt, hartă mentală și tablă albă.

Puteți personaliza ClickUp fără a-i optimiza codul. Vine cu peste 35 de aplicații Click, toate cu funcționalități diferite, pe care le puteți folosi pentru a vă adapta sarcinile.

ClickUp are aplicații pentru Android, iOS, Mac, Windows și Linux. Oferă asistență prin documente de ajutor, demonstrații la cerere, tutoriale video, seminarii web și întrebări frecvente. Echipa lor este accesibilă la apel și la chat.

ClickUp

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Bugetare/prognozare
• Gestionarea calendarului
• Instrumente de colaborare
• Șabloane personalizabile
• Bord

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

5 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

GoodDay este o platformă de management al muncii care vă permite să planificați, să gestionați, să vizualizați și să urmăriți proiectul dvs. prin gestionarea volumului de lucru, obiectivelor și programelor echipei dvs. Vine cu peste 20 de tipuri de vizualizări, cum ar fi panoul Kanban, lista de activități și diagrama Gantt, printre altele, din care să le selectați pentru planificarea proiectului.

Acest instrument vine cu trei tipuri de resurse și de gestionare a volumului de lucru care vă permit să planificați resursele în funcție de nivelul de proiect, sarcini și prioritate. De asemenea, permite membrilor echipei dvs. să creeze programe de lucru personalizate pe baza unor evenimente precum vacanța și călătoria.

GoodDay vine cu aplicații specializate Productivity Suite care vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea. Aceste aplicații vă permit să planificați și să desfășurați întâlniri, să creați mementouri, să organizați evenimente, să creați și să partajați documente, să stocați fișiere, să urmăriți timpul și să aveți discuții individuale sau de grup.

GoodDay are aplicații pentru Android, iOS, Windows, Mac și Linux. Oferă suport prin articole. Echipa lor este accesibilă prin e-mail sau prin deschiderea unui bilet de asistență.

cea mai buna functionalitate

O zi buna

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Metodologii agile
• Pista de audit
• Managementul restanțelor
• Managementul bugetului
• Gestionarea calendarului
• Managementul capacitatii

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

4 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Hive este o platformă de management de proiect cu funcționalități care vă permit să planificați mai multe proiecte cu diagrame Gantt, tablă Kanban, calendare și tabele. De asemenea, puteți invita persoane din afara echipei dvs. să vă vadă planurile de proiect.

Cu funcțiile sale de gestionare a resurselor, puteți monitoriza utilizarea echipei dvs. în diferite proiecte. De asemenea, puteți eficientiza procesele și comunicarea prin proiectarea fluxurilor de lucru personalizate. În plus, puteți accesa un portofoliu de analize complet personalizabil, care oferă informații despre toată munca dvs. din toate proiectele.

Hive poate fi integrat cu peste 1000 de aplicații pentru a aduce datele într-un singur tablou de bord centralizat. Unele dintre aplicațiile cu care puteți integra Hive sunt Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk și QuickBooks.

Hive are aplicații pentru Android, iOS, Windows și Mac. Oferă asistență prin demonstrații la cerere, întrebări frecvente, articole de asistență și tutoriale video.

Stup

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Metodologii agile
• Managementul restanțelor
• Gestionarea calendarului
• Instrumente de colaborare
• Șabloane personalizabile

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

12 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Jira este un software de management de proiect creat special pentru echipele de software pentru a-și planifica, urmări și lansa software-ul. Puteți crea sarcini și le puteți distribui în echipă. De asemenea, puteți urmări performanța analizând datele vizuale în timp real.

Cu Jira, puteți crea panouri Scrum și panouri Kanban pentru a gestiona proiecte complexe. De asemenea, puteți crea foi de parcurs pentru a vă planifica lansările și pentru a urmări munca în mai multe echipe. De asemenea, vă ajută să înțelegeți lățimea de bandă a membrilor echipei, astfel încât să atribuiți sarcini în consecință.

Acest manager de proiect vine cu un tablou de bord și rapoarte agile pentru a vă ajuta să luați decizii bazate pe date. Folosind aceste rapoarte, puteți urmări obiectivele dvs., puteți prezice performanța viitoare, puteți identifica blocajele și identifica tendințele.

Jira are aplicații pentru Android, iOS, Windows și Mac. Oferă asistență prin documentare, bază de cunoștințe, instruire și comunitate de asistență. Echipa lor este accesibilă prin deschiderea unui bilet de asistență.

Jira

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Metodologii agile
• Managementul misiunii
• Pista de audit
• Managementul restanțelor
• Jurnal de construcție
• Automatizarea proceselor de afaceri

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

7,50 USD per utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

monday.com este o soluție software de management de proiect cu caracteristici de planificare a proiectelor. Vă permite să planificați, să gestionați și să colaborați la proiecte și portofolii. Cu acest instrument PM, vă puteți centraliza toate proiectele și le puteți gestiona prin tablouri de bord personalizate.

Puteți eficientiza proiectele prin automatizarea aprobărilor și sarcinilor proiectelor. De asemenea, puteți utiliza formulare personalizabile pentru a crea articole pe panouri. În plus, puteți activa colaborarea în echipă, puteți aloca resurse și puteți partaja actualizările proiectelor în timp real.

Acest instrument vă permite să configurați automatizarea personalizată pentru a obține actualizări în timp real asupra proiectelor dvs. Puteți trimite e-mailuri când datele limită sunt aproape sau sunt actualizate pe măsură ce sarcinile sunt finalizate. În plus, puteți integra instrumentul cu aplicații precum Gmail și Dropbox.

monday.com are aplicații pentru Android, iOS, Windows și Mac. Oferă asistență prin ghiduri, seminarii web, forumuri comunitare, tutoriale video, bloguri și podcasturi. Echipa lor este accesibilă completând un formular web.

luni.com

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Urmărirea activității
• Managementul publicitatii
• Controlul procesului de aprobare
• Gestionarea calendarului
• Managementul campaniei
• CRM

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

8 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Paymo este o soluție de gestionare a lucrărilor și a proiectelor care vă ajută să vă planificați și să vă gestionați proiectele și să urmăriți timpul de lucru. Vine cu instrumente de colaborare în echipă care vă pot ajuta să vă mențineți membrii echipei în sincronizare.

Pentru gestionarea sarcinilor și urmărirea sarcinilor, acest instrument oferă diferite tipuri de vizualizări, cum ar fi panoul Kanban, lista de activități, foaia de calcul și vizualizarea calendarului de activități. Puteți să vă împărțiți sarcinile mai mari în sub-sarcini mai mici, să setați priorități și să setați alerte prin e-mail pentru a primi notificări despre termenele viitoare.

Cu Paymo, puteți transforma datele foii de pontaj în facturi personalizabile și puteți face manual ajustările necesare. De asemenea, puteți exporta aceste facturi ca fișiere PDF sau CSV sau le puteți sincroniza cu instrumentele dvs. de contabilitate, cum ar fi QuickBooks și Xero. În plus, puteți configura gateway-uri de plată pentru a primi plăți în siguranță.

Paymo are aplicații pentru Android, iOS, Windows, Mac și Linux. Oferă asistență prin ghiduri de utilizare și demonstrații.

Paymo

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Facturare și facturare
• Portalul clientului
• Instrumente de colaborare
• Distribuire a unui fisier
• Crearea facturii

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

4,95 USD per utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Quire este un instrument de gestionare a proiectelor cu funcții precum un panou Kanban, sub-liste și o cronologie dinamică care vă permite să vă planificați, să aranjați și să vă prioritizați sarcinile și proiectele. De asemenea, vă oferă o imagine de ansamblu asupra cât de bine funcționează fiecare dintre proiectele dvs.

Acest instrument vă permite să externalizați sarcini către terți. Puteți partaja un link de invitație celor care doresc să acceseze proiectul. Puteți, de asemenea, să faceți public proiectul dvs. și să le permiteți celor care au adresa URL a proiectului să îl acceseze.

Puteți ascunde temporar sarcinile care nu pot fi acționate în prezent pentru a vă menține lista de sarcini organizată. Vă puteți evidenția sarcinile și proiectele adăugând culoare. De asemenea, vă puteți personaliza spațiul de lucru Quire modificându-i tema, culoarea și dimensiunile fontului după cum doriți.

Quire are aplicații pentru Android, iOS și web. Oferă asistență prin tutoriale, ghiduri și întrebări frecvente. Echipa lor este accesibilă prin e-mail.

Quire

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Metodologii agile
• Gestionarea calendarului
• Instrumente de colaborare
• Șabloane personalizabile
• Distribuire a unui fisier

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

8,50 USD per utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Munca în echipă este un instrument de management de proiect care vine cu planificarea proiectului, precum și cu funcții de gestionare a resurselor. Vă oferă date în timp real despre capacitatea membrilor echipei dvs. și vă permite să adăugați, să editați, să reatribuiți cu ușurință munca și să schimbați prioritățile.

Acest instrument PM folosește diagrame Gantt pentru a vizualiza cronologia proiectului și vă permite să vă împărțiți sarcinile în altele mai mici. De asemenea, vă ajută să identificați orice riscuri asociate cu proiectul dvs. și să le gestionați cu funcții de gestionare a resurselor.

Munca în echipă vine cu funcții de urmărire a timpului cu care puteți urmări orele facturabile. Are un instrument de urmărire a timpului online încorporat care măsoară timpul petrecut de membrii echipei pe proiecte. Pe baza datelor, acest instrument poate genera și facturi.

Teamwork are aplicații pentru Android, iOS și web. Oferă asistență prin bloguri, tutoriale video, ghiduri și seminarii web. Echipa lor este accesibilă prin apel și e-mail.

lucru in echipa

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Gestionarea calendarului
• Managementul capacitatii
• Șabloane personalizabile
• Tragere și plasare
• Managementul ideilor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

10 USD pe utilizator, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegeți software-ul gratuit de planificare a proiectelor potrivit

• Vizualizări ale proiectelor : planificatorii de proiecte oferă diferite tipuri de vizualizări pentru proiecte, inclusiv o listă, o foaie de calcul, o diagramă Gantt sau o vizualizare cronologică. Deși s-ar putea să nu aveți nevoie de toate, unele instrumente de planificare a proiectelor s-ar putea să nu aibă, de asemenea, punctul de vedere cu care vă simțiți cel mai confortabil să lucrați. Prin urmare, verificați cu atenție tipul de vizualizări pe care le doriți.
• Facturare și facturare : Crearea de facturi și facturi pentru clienți poate fi un proces consumator de timp. Cu toate acestea, instrumentele de planificare a proiectelor pot face această treabă pentru dvs. Ei urmăresc timpul petrecut de membri pe sarcini și proiecte și creează automat facturi. Prin urmare, atunci când căutați un instrument de planificare a proiectelor, alegeți cel cu funcții de facturare și facturare.
• Alerte și actualizări automate ale proiectelor : pentru a vă asigura că finalizați proiectul la timp, trebuie să vă asigurați că nu pierdeți niciun termen limită sau actualizări importante ale proiectului. Prin urmare, căutați un instrument care să trimită e-mailuri automate care să vă reamintească despre termenele limită care se apropie și să vă informeze dacă a avut loc vreo modificare a cronologiei.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un software gratuit de planificare a proiectelor

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:

1. Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 25 aprilie 2022). Am selectat cele nouă produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
2. Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
3. Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață a software-ului de planificare a proiectelor: „Software-ul de planificare a proiectelor permite părților interesate ale proiectului să definească și să execute sarcinile necesare pentru a finaliza cu succes un proiect și să planifice și să vizualizeze strategiile de execuție a proiectelor pe termene conectate.”

Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public (începând cu 25 aprilie 2022).

Instrumentul „cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare (începând cu 25 aprilie 2022).

Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 25 aprilie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că este posibil ca valoarea evaluărilor din cardul produsului să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.

Cercetarea produsului pentru acest articol a fost efectuată de Himanshi Arora.