Top 6 software-uri PDF gratuite

Dacă sunteți un freelancer care lucrează cu clienți la distanță sau un manager de resurse umane care integrează noi angajați, trebuie să lucrați cu documente PDF zi de zi. Obținerea contractelor semnate electronic de către clienți sau trimiterea documentelor de înscriere către noii angajați trebuie să facă parte din fluxul dvs. de lucru zilnic, iar software-ul PDF nu face decât să vă ușureze munca.

Instrumentele software PDF au parcurs un drum lung de a fi doar un mijloc de a face schimb de documente. Aceste instrumente vă permit acum să adăugați linkuri, imagini, audio și videoclipuri la documentele dvs., precum și să vă oferă opțiuni de completare automată și semnare electronică.

Dacă abia începeți să utilizați software PDF sau doriți să cumpărați unul în limita bugetului, de ce să nu începeți mai întâi cu un instrument gratuit? Cu un instrument gratuit, puteți evalua gradul de utilizare al software-ului înainte de a decide dacă cumpărați o versiune plătită.

Pentru a vă ajuta să alegeți software-ul potrivit, am compilat o listă cu cele mai bune șase soluții software gratuite PDF (enumerate alfabetic) pe baza evaluărilor și recenziilor utilizatorilor. (Citiți cum am selectat aceste produse.)

Vedeți lista completă a celor mai bune software PDF din directorul de software Capterra.

Du-mă acolo

DocHub este un editor PDF care vă permite să editați fișiere și formulare PDF și să le semnați electronic. Caracteristica sa de editare fără pierderi salvează automat fișierul PDF la care lucrați la intervale regulate, astfel încât să nu pierdeți nicio modificare sau editare.

Puteți adăuga text, imagini și semne de selectare, printre alte forme, la PDF-urile dvs. și puteți redacta datele confidențiale înainte de a partaja fișierele. De asemenea, puteți reordona, roti sau șterge pagini dintr-un fișier PDF sau puteți îmbina mai multe PDF-uri folosind o opțiune de glisare și plasare.

DocHub se integrează cu Gmail, Google Drive și Dropbox. Vă permite să importați fișiere direct din aceste aplicații, să le editați, să le exportați înapoi în aplicații și să le partajați persoanelor de contact. De asemenea, oferă criptare de stocare pentru a proteja fișierele împotriva accesului neautorizat.

Opțiunile de asistență ale DocHub includ solicitări online, articole de asistență, o bază de cunoștințe și asistență prin e-mail. Are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

cea mai buna functionalitate

DocHub

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Adnotări
• Instrumente de colaborare
• Convertiți în PDF
• Semnatura digitala
• Criptare
• Gestionarea formularelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

6,99 USD per utilizator pe lună (facturat lunar)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

ILovePDF este un sistem de gestionare a documentelor PDF care vă permite să îmbinați, împărțiți și comprimați documente PDF și să adăugați filigrane la acestea.

De asemenea, funcționează ca un convertor PDF, permițându-vă să convertiți fișiere Word, PPT, Excel și HTML în format PDF și invers. Puteți integra iLovePDF cu Google Drive sau Dropbox pentru a importa fișiere. Odată ce munca dvs. este finalizată, puteți exporta fișierele înapoi în contul dvs. Google Drive sau Dropbox.

Funcția de ștergere a arhivei de două ore a instrumentului ajută la combaterea furturilor de date prin ștergerea documentelor din arhivă la fiecare interval de două ore. Acest lucru asigură că utilizatorii neautorizați nu vă pot accesa datele. Cu toate acestea, va trebui să descărcați fișierele editate în intervalul de două ore, altfel vă veți pierde munca.

Opțiunile de asistență ale ILovePDF includ ghiduri de utilizare, întrebări frecvente și întrebări prin intermediul unui formular online. Are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

cel mai accesibil

iLovePDF

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Convertiți în PDF
• Generarea documentelor
• Criptare
• Conversie de fișiere
• Recuperarea fisierului
• Acces offline

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

7 USD per utilizator pe lună (facturat lunar)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Jotform este un generator de formulare online care ajută la convertirea formularelor PDF în formulare web HTML, care sunt mai ușor de completat pentru utilizatori. Puteți înregistra tot felul de date, inclusiv audio, locație, coduri de bare și semnături, în formulare. De asemenea, puteți urmări răspunsurile optând pentru notificări push instantanee pentru fiecare răspuns primit.

Software-ul oferă o gamă largă de șabloane pentru formulare PDF, carduri, tabele și documente care pot fi personalizate în funcție de cerințele dvs. de branding. Vă permite să creați contracte, facturi, formulare de înregistrare, rapoarte de inspecție și multe altele.

Jotform vă permite să vindeți produse, să colectați donații și să configurați plăți recurente prin crearea de formulare de plată. Puteți integra software-ul cu gateway-uri de plată, inclusiv Square și PayPal, pentru a primi plăți online.

Opțiunile de asistență Jotform includ un forum de întrebări și răspunsuri, ghiduri de utilizare, întrebări frecvente și întrebări prin intermediul unui formular online. Are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Jotform

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Instrumente de colaborare
• Șabloane personalizabile
• Formular PDF inteligent
• Editor PDF
• Formulare mobile
• Plăți online

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

29 USD per utilizator pe lună (facturat lunar)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Lumin PDF este o soluție PDF care vă permite să vizualizați, editați și partajați fișiere PDF. De asemenea, vă permite să adnotați documente PDF adăugând text și desenând linii sau forme.

Funcția de sincronizare în timp real a instrumentului permite tuturor colaboratorilor să vadă modificările aduse unui fișier în timp real, iar caracteristica sa de salvare automată asigură că toate editările sau modificările sunt salvate automat pe măsură ce tastați sau desenați. Instrumentul facilitează colaborarea, permițându-vă colegilor să discute direct pe document în timp real.

Cu Lumin, le puteți permite clienților sau părților interesate să semneze electronic documente PDF. De asemenea, puteți integra software-ul cu Google Drive și Dropbox pentru a exporta documente pentru editare.

Opțiunile de asistență ale Lumin includ chat online, un ghid de utilizator online, o comunitate de utilizatori online, un centru de ajutor și întrebări prin intermediul unui formular online. Are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Lumin PDF

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Sincronizare în timp real
• Instrumente de adnotare
• Salvare automată
• Colaborând
• Platformă transversală
• Semnătura electronică

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

10 USD per utilizator pe lună (facturat lunar)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

PlatoForms este un instrument PDF online care vă permite să convertiți formulare PDF în formulare web pe care clienții le pot completa cu ușurință prin browserele lor. Puteți încorpora formularele web pe site-ul dvs. web pentru ca toată lumea să acceseze sau să partajeze linkul formularului cu utilizatori selectați.

Software-ul convertește fișierele PDF în formulare PDF editabile. Aceste formulare, spre deosebire de formularele web, păstrează designul și formatul PDF original, astfel încât să nu vă pierdeți marca.

Cu PlatoForms, puteți trimite formulare precompletate și invitații clienților dvs. pentru o experiență mai rapidă de completare a formularelor. Puteți ascunde câmpuri pentru a ascunde informațiile sensibile și puteți activa modul numai citire în anumite secțiuni pentru a păstra datele introduse neschimbate.

Opțiunile de asistență ale PlatoForms includ chat online, tutoriale video, întrebări frecvente și întrebări prin intermediul unui formular de contact online. Este un instrument bazat pe web care este, de asemenea, compatibil cu dispozitivele mobile.

PlatoForms

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Instrumente de colaborare
• Convertiți în PDF
• Semnatura digitala
• Criptare
• Cititor PDF

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

12 USD per utilizator pe lună (facturat lunar)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Smallpdf este un editor PDF online care vă permite să convertiți fișiere în diferite formate, cum ar fi Microsoft Word, Excel și PPT, în format PDF și invers. De asemenea, vă permite să comprimați dimensiunea fișierelor.

Software-ul vă permite să adăugați text, imagini și adnotări cu mână liberă la documentele PDF pe care le creați. De asemenea, puteți evidenția părți ale textului. În plus, puteți completa formulare online, le puteți semna electronic sau puteți solicita semnături electronice de la alte persoane interesate.

Funcția de împărțire și îmbinare a instrumentului vă permite să împărțiți un document PDF în mai multe documente sau să îmbinați mai multe documente într-un singur document. De asemenea, puteți elimina și adăuga parole, criptări și permisiuni de acces la fișierele PDF.

Opțiunile de asistență Smallpdf includ întrebări frecvente și întrebări prin intermediul unui formular online. Are o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android și iOS.

Mic pdf

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Adnotări
• Instrumente de colaborare
• Convertiți în PDF
• Semnatura digitala
• Criptare
• Recunoaștere optică a caracterelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

12 USD per utilizator pe lună (facturat lunar)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi software-ul PDF gratuit potrivit

Alegerea celui mai bun software gratuit de editare PDF poate fi dificilă atunci când nu știi ce să cauți. Țineți cont de aceste puncte atunci când evaluați opțiunile software:

• Verificați interfața cu utilizatorul. Editorul dumneavoastră PDF selectat ar trebui să fie intuitiv și ușor de utilizat chiar și pentru începători. Ar trebui să aibă o interfață simplă, ușor de înțeles și care ușurează sarcinile. Înainte de a finaliza orice produs, evaluați-i interfața cu utilizatorul și asigurați-vă că tutorialele și asistența de instruire sunt disponibile pentru noii utilizatori.
• Căutați opțiuni de redactare și editare. Dacă aveți nevoie de software PDF pentru mai mult decât vizualizarea documentelor, atunci evaluați capacitățile de editare ale instrumentelor disponibile. Nu toate soluțiile de editare PDF pot oferi toate funcțiile de care aveți nevoie. Mai întâi, faceți o listă cu ceea ce aveți nevoie, apoi căutați un instrument PDF care să îndeplinească aceste nevoi.
• Optați pentru scanare și recunoaștere optică a caracterelor (OCR). Funcționalitatea de scanare și OCR convertește documentele scanate în fișiere PDF editabile. Selectarea unui instrument PDF care oferă funcții de scanare și OCR vă va ajuta afacerea să depășească hârtie.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați software-ul PDF gratuit

Alegerea unui editor PDF gratuit nu este ușoară, dar adresarea întrebărilor potrivite poate ajuta. Iată câteva întrebări cheie pe care să le adresați furnizorilor de software înainte de a vă finaliza decizia:

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni precum dvs.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.

Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:

1. Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 18 februarie 2022). Am selectat cele șase produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
2. Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
3. Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață a software-ului PDF: „Software-ul PDF permite vizualizarea, crearea, îmbinarea și manipularea fișierelor în format PDF. Software-ul PDF este legat de software-ul de gestionare a documentelor și software-ul de productivitate.”

Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public (începând cu 18 februarie 2022).

Instrumentul „Cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare (începând cu 18 februarie 2022).

Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 18 februarie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse afișează evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că valoarea evaluărilor din cardul produsului poate să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.

Cercetarea produsului pentru acest articol a fost efectuată de Himanshi Arora.