Cele mai bune 5 sisteme software de resurse umane gratuite și cu sursă deschisă

A avea software-ul potrivit pentru resurse umane este esențial pentru succesul oricărei afaceri în creștere. Acționând ca sistem de înregistrare pentru toate datele angajaților dvs., software-ul de resurse umane este centrul digital de care aveți nevoie pentru a susține nevoile de management al talentelor și pentru a automatiza sarcinile importante de resurse umane, de la urmărirea timpului și salarizarea, până la administrarea beneficiilor și evaluarea performanței angajaților.

Totuși, software-ul de resurse umane nu este ieftin și este posibil să nu aveți bugetul necesar pentru a obține o soluție premium - motiv pentru care ar trebui să vă uitați la sistemele software de resurse umane gratuite și open source. Costând zero dolari, aceste produse sunt mai mult decât un eșantion gratuit și pot avea toate funcționalitățile de care aveți nevoie pentru a vă conduce mica afacere.

Mai jos, vom analiza cinci dintre cele mai bune sisteme software de resurse umane gratuite și open source de pe piață, pe baza recenziilor reale ale utilizatorilor. Fiecare dintre aceste produse (aranjate alfabetic) are cel puțin 10 recenzii pe Capterra în ultimul an și o evaluare minimă a utilizatorilor de 4 din 5 stele (faceți clic aici pentru o explicație completă a modului în care am determinat această listă).

Bitrix24

4.0/5.0
452 de recenzii

• Plan gratuit: include 5 GB de stocare și acces la materiale de asistență pentru autoajutorare. Planul gratuit al Bitrix24 acceptă până la 12 utilizatori în mod normal, dar o specială în timpul pandemiei de COVID-19 permite utilizatori nelimitați.
• Costul de actualizare: Upgrade-ul începe de la 19 USD/lună pentru doi utilizatori și 10 GB spațiu de stocare. De asemenea, aveți acces la asistență prin chat live în timpul programului de lucru.

Bitrix24 are aplicații concepute pentru a susține o varietate de nevoi de afaceri, de la managementul relațiilor cu clienții și asistența cu clienții, la videoconferințe, la stocarea documentelor și managementul proiectelor. În cadrul aplicației software de resurse umane gratuite, puteți crea o organigramă a companiei, puteți menține evidența fiecărui angajat și puteți gestiona o bază de cunoștințe cu toate materialele de proces de resurse umane pe care trebuie să le acceseze angajații.

Bitrix24 are atât opțiuni de implementare on-premise, cât și în cloud, precum și aplicații mobile pentru dispozitivele iOS și Android.

Directorul angajaților în Bitrix24 ( Sursă )

Fluida

4,6/5,0
14 recenzii

• Plan gratuit: gratuit pentru până la 10 utilizatori, planul gratuit Fluida include un director al companiei, funcționalitate de timp și prezență și acces la asistență prin e-mail.
• Costul de actualizare: primul plan plătit Fluida este de 2 EUR (~2,50 USD) per utilizator pe lună și vă oferă acces la raportare avansată, posibilitatea de a vă exporta datele și asistență prin chat live.

Cu sediul în Italia, Fluida este o soluție de bază de resurse umane și un instrument de urmărire a prezenței disponibil pentru clienții din întreaga lume. În cadrul software-ului de resurse umane gratuit de la Fluida, un manager de resurse umane poate gestiona timpul liber plătit (PTO), poate urmări orele suplimentare, menține un director de angajați și chiar poate vedea cine lucrează la birou și cine lucrează de la distanță printr-un calendar partajat. Notificările apar atunci când angajații solicită timp liber, iar rapoartele de prezență sunt generate automat.

Dispozitivele hardware pentru monitorizarea locației angajaților și check-in-urile la birou sunt disponibile la un cost suplimentar. Un instrument de resurse umane bazat pe cloud, Fluida poate fi accesat printr-un browser web de pe orice dispozitiv cu capabilități de internet.

Tabloul de bord utilizator în Fluida ( Sursa )

Freshteam

4.2/5.0
30 de recenzii

• Plan gratuit: planul gratuit Freshteam, care permite până la 50 de angajați și 3 postări simultane de locuri de muncă, acceptă urmărirea solicitanților, managementul resurselor umane de bază și timpul și prezența de bază. E-mail și asistență telefonică sunt incluse.
• Costul de actualizare: Costând 50 USD/lună pentru până la 50 de utilizatori și 250 de angajați, planul de bază plătit al Freshteam permite mai multe postări de locuri de muncă, mai multă personalizare, funcții mai avansate de timp și prezență și acces la asistență prin chat live.

Freshteam este sistemul de informații despre resurse umane (HRIS) oferit de Freshworks și primul de pe lista noastră care are funcții de urmărire a solicitanților. Pe lângă capacitatea de a menține o căsuță de e-mail de recrutare separată, recrutorii din Freshteam pot posta până la 3 postări de locuri de muncă, pot crea un site de carieră de bază, pot urmări solicitanții de locuri de muncă prin canalul lor de angajare, pot evalua solicitanții cu un punctaj de interviu și pot menține o listă de recomandări de angajați.

Planul gratuit al Freshteam include, de asemenea, o organigramă, un director de angajați și funcții de bază de gestionare a timpului liber pentru a sprijini nevoile mai generale ale departamentului de resurse umane. Bazat pe cloud, Freshteam are, de asemenea, aplicații mobile dedicate pentru dispozitivele iOS și Android.

Organigrama în Freshteam ( Sursa )

Baza de acasă

4,6/5,0
723 de recenzii

• Plan gratuit: Permițând un număr nelimitat de angajați, soluția software gratuită Homebase are funcții de urmărire a timpului, programare a angajaților, management de resurse umane de bază și funcții de urmărire a solicitanților. Asistența prin telefon, e-mail și chat live sunt toate incluse.
• Costul de actualizare: Plata de 14 USD/lună vă oferă acces la planul Essentials al Homebase, care are totul în planul gratuit, plus funcționalități pentru managementul performanței, urmărirea GPS pentru lucrătorii de service pe teren și programarea automată a schimburilor.

Homebase este o platformă de urmărire și programare a timpului, în primul rând. În cadrul planului gratuit al Homebase, angajații pot intra și ieși, șefii de departamente pot urmări pauzele și orele suplimentare, iar managementul HR poate descărca rapoarte zilnice privind timpul și prezența. Este, de asemenea, inclus un generator de program, care poate fi personalizat și completat automat cu solicitările PTO ale angajaților și disponibilitatea pentru ușurință de utilizare.

În plus, utilizatorii Homebase pot gestiona informațiile angajaților, pot publica locurile de muncă deschise la panourile de locuri de muncă și pot urmări starea candidaților de locuri de muncă. Homebase este bazat pe cloud și are aplicații mobile dedicate pentru dispozitivele iOS și Android.

Programarea angajaților în Homebase ( Sursă )

HRLocker

4,5/5,0
20 de recenzii

• Plan gratuit: Destinat startup-urilor și micro-afacerilor, HRLocker acceptă până la patru angajați și include funcții de bază de HR, onboarding/offboarding și gestionarea absențelor. Sprijinul este limitat la resurse de auto-ajutorare.
• Costul de actualizare: Upgrade-ul HRLocker începe de la 3,50 USD per angajat pe lună, cu un minim de 15 angajați și vă oferă un manager de cont dedicat și acces la asistență telefonică și prin e-mail.

Cu sediul în Marea Britanie, oferta gratuită a HRLocker este un software de management al resurselor umane potrivit pentru startup-uri din întreaga lume. Pe lângă baza de date a angajaților, gestionarea documentelor și funcțiile de gestionare a absențelor, HRLocker poate genera rapoarte standard, automatiza procesele de integrare și debarcare a angajaților și poate evidenția informații importante despre angajați printr-un tablou de bord HR.

HRLocker este bazat pe cloud și oferă aplicații mobile dedicate pentru dispozitivele iOS și Android.

Gestionarea absențelor în HRLocker ( Sursă )

Consultați ghidul nostru pentru cumpărători de software de resurse umane dacă doriți răspunsuri la întrebările de bază despre această categorie de software.

Cum să alegi software-ul de resurse umane gratuit sau open source potrivit pentru afacerea ta

Țineți cont de aceste lucruri atunci când comparați diferite opțiuni de software de resurse umane gratuite sau open source:

• Luați în considerare cât de repede crește afacerea dvs .: sistemele de resurse umane gratuite au adesea limite privind cantitatea de date pe care o puteți stoca sau numărul de angajați pe care îi puteți avea. Dacă oricum veți depăși aceste limite în curând, probabil că nu merită osteneala.
• Verificați costul upgrade-ului : fie că intenționați să faceți upgrade în cele din urmă, fie că vă faceți griji că veți fi taxat costul upgrade-ului depășind accidental limitele planului gratuit (ceea ce se întâmplă!), notați întotdeauna cât vă va costa pentru a urca la nivelul următor.
• Acordați prioritate experienței angajaților: dacă un produs are capacități de autoservire a angajaților, asigurați-vă că sistemul este intuitiv și ușor de utilizat din partea lor. Dacă este greoi sau frustrant, angajații nu îl vor folosi și veți fi blocat să procesați singur solicitările de resurse umane ale fiecărui lucrător.
• Cunoașteți-vă limitele IT : dacă doriți să personalizați software-ul open source conform nevoilor dvs. (un avantaj de a avea acces la codul sursă), veți avea nevoie de resurse IT semnificative. Dacă nu aveți un departament IT adecvat sau chiar un singur membru al personalului IT, software-ul open source care necesită multă personalizare poate să nu fie cea mai bună opțiune.

Întrebări obișnuite pe care trebuie să le adresați furnizorilor atunci când selectați software de resurse umane gratuit sau open source

Când discutați cu furnizorii de software și aflați mai multe despre diferitele opțiuni de software de gestionare a resurselor umane gratuite și open source, iată câteva întrebări cheie pe care ar trebui să le puneți:

• Ce fel de sprijin oferiți? Furnizorii taxează adesea suplimentar pentru asistență sau renunță complet cu produsele lor gratuite, ceea ce poate fi o problemă majoră atunci când întâmpinați o problemă. Solicitați detalii despre cum puteți contacta asistența furnizorilor (telefon, e-mail sau chat?) și când.
• Cât de ușor se poate integra produsul dvs. cu alte sisteme? Dacă un sistem de resurse umane gratuit va fi doar o parte din tehnologia generală a forței de muncă (acum sau în viitor), este important să vă asigurați că se va integra perfect cu alte sisteme software de resurse umane.
• Care sunt opțiunile mele de raportare? Sistemele gratuite trebuie să reducă costurile undeva și, de obicei, este în raportare. Dacă opțiunile standard de raportare care sunt oferite nu sunt suficiente, asigurați-vă că personalul dvs. de resurse umane are capacitatea de a crea și personaliza propriile dvs.
• Aveți studii de caz publicate? Un studiu de caz este o modalitate excelentă de a afla dacă un produs gratuit a adus efectiv valoare altor clienți. Dacă un furnizor nu are un studiu de caz sau ezită să vă conecteze cu alți clienți, ar putea însemna că produsul său nu este foarte bun.

Cum evaluăm

Acest articol a fost actualizat la 12 martie 2021. Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuiau:

• Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
• Faceți cunoștință cu definiția software-ului nostru de resurse umane: software-ul de resurse umane (HR) acționează ca sistem de înregistrare a datelor angajaților. Un produs a fost clasificat ca software de resurse umane dacă conținea aceste trei caracteristici de bază — profilul angajaților, baza de date a angajaților și raportarea.

Produsele care îndeplineau definiția pieței aveau nevoie, de asemenea, de minimum 10 recenzii trimise de utilizatori, publicate în perioada 1 martie 2020 – 1 martie 2021 și au o evaluare generală minimă de 4/5 stele de la recenzenții de pe Capterra la momentul publicării.

Notă: conținutul acestei piese care oferă opinii și puncte de vedere exprimate de utilizatori nu reprezintă punctele de vedere ale Capterra.