Cele mai bune 9 programe gratuite pentru diagrame Gantt
Publicat: 2022-05-07Software-ul pentru diagrame Gantt ajută companiile să urmărească progresul proiectului și termenele limită.
Afacerile de toate dimensiunile trebuie să gestioneze oamenii, proiectele și clienții în fiecare zi. Fără software de management al proiectelor, ținerea evidenței sarcinilor devine o provocare pentru managerii de proiect, iar lucrurile mărunte vor scăpa. De aceea, trebuie să aruncați o privire cuprinzătoare asupra proiectelor dvs., ceea ce vă poate ajuta să finalizați munca la timp.
Software-ul pentru diagrame Gantt vă ajută să urmăriți sarcinile, mari sau mici, din cadrul proiectelor. Software-ul vă permite, de asemenea, să colaborați cu părțile interesate pe o singură platformă, astfel încât toți cei implicați să fie pe aceeași pagină.
Acest articol evidențiază cele mai bune nouă programe gratuite pentru diagrame Gantt, sortate alfabetic.
1. Asana: Obțineți actualizări în timp real ale modificărilor efectuate
Asana oferă o vizualizare cronologică care vă permite să vă vizualizați proiectul sub formă de diagramă Gantt. Cu Timeline, puteți vedea obiectivul proiectului și îl puteți executa mai bine. Puteți să vă planificați planul de proiect creând sarcini și conectând termene limită.
Atribuirea de termene limită vă ajută, de asemenea, să verificați dependențele, inclusiv toți colegii de echipă responsabili pentru îndeplinirea unei anumite sarcini și sarcinile dependente de alte sarcini. Instrumentul de management al muncii vă permite să vă împărtășiți munca cu toate părțile interesate, partajând adresa URL pentru proiecte publice sau adăugându-le ca urmăritori dacă proiectul este privat.
Puteți lua măsuri imediate de îndată ce apare o modificare într-un proiect și să actualizați cronologia. Instrumentul vă informează cu privire la modificările efectuate. Deoarece termenele pot fi flexibile și adaptabile, devine mai ușor să actualizați proiectul.
Asana este un instrument bazat pe web care oferă o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android. Software-ul oferă suport prin e-mail și chat.
Caracteristici cheie:
- Urmărirea elementelor de acțiune
- Managementul agendei
- Metodologii agile
- Urmărirea erorilor
- Automatizarea proceselor de afaceri
- Management de cunoștințe
10,99 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
2. Avaza: Auto-programarea sarcinilor dependente
Avaza este o platformă de gestionare a muncii all-in-one care ajută la planificarea resurselor, la gestionarea mai multor proiecte, la urmărirea progresului și la facturarea clienților. Vă ajută să evitați jonglarea între aplicații și foi de calcul pentru a vă gestiona afacerea.
Vă puteți vizualiza sarcinile într-o diagramă Gantt online folosind Avaza adăugând datele de început și de sfârșit. Dependențele dintre sarcini pot fi adăugate prin trasarea unei linii de dependență de la sfârșitul sarcinilor până la începutul sarcinii dependente.
Avaza vă permite, de asemenea, să programați automat sarcinile prin schimbarea datei sarcinilor principale și toate sarcinile dependente vor fi programate automat.
Instrumentul de management al muncii oferă suport prin chat și e-mail. O aplicație mobilă a instrumentului bazat pe web este disponibilă pentru dispozitivele iOS și Android.
Caracteristici cheie:
- Managementul capacitatii
- Managementul schimbării
- Managementul resurselor
- Managementul portofoliului
- Facturare orară
- Raportarea utilizării
11,25 USD pe lună
Captură de ecran:
3. Bitrix24: mai multe tipuri de dependențe pentru a simplifica fluxul de lucru
Bitrix24 ajută la CRM, colaborare, HR, automatizare, sarcini și proiecte. Instrumentul de management al muncii oferă o vizualizare online a diagramei Gantt pentru a oferi o reprezentare vizuală a sarcinilor dvs.
Bitrix24 oferă patru tipuri de dependențe, și anume,
i. Finish to Start, în care o sarcină trebuie să fie terminată și numai apoi următoarea poate începe;
ii. Start to Start, în care a doua sarcină nu poate începe dacă prima nu a fost începută;
iii. Finish to Finish, unde a doua sarcină nu poate fi finalizată dacă prima nu a fost finalizată; și
iv. Începeți până la sfârșit, în care a doua sarcină nu se poate termina până când prima nu o face.
Fiecare sarcină are o dată de început, o dată de încheiere și o dată limită care pot fi modificate doar trăgând bara fiecărei sarcini. Bitrix24 vă permite, de asemenea, să schimbați vizualizarea diagramei Gantt cu Kanban, după preferințe.
Instrumentul bazat pe web oferă asistență telefonică și prin e-mail. De asemenea, puteți găsi o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android.
Caracteristici cheie:
- Flux de lucru de aprobare
- Cotare automată
- Dirijare automată
- Management de proiect
- Planificarea proiectului
- Gestionarea cozilor
7,80 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
4. ClickUp: creează o vizualizare în cascadă pentru a verifica detaliile importante
ClickUp este o platformă centralizată pentru gestionarea sarcinilor, accesarea documentelor, stabilirea obiectivelor și discutarea cu colegii de echipă. Șablonul diagramă Gantt al instrumentului ajută la verificarea programelor de proiect, la gestionarea dependențelor și la prioritizarea sarcinilor cruciale.
ClickUp oferă o cronologie dinamică care ajută la gestionarea timpului prin gestionarea termenelor limită, urmărirea progresului proiectului și gestionarea blocajelor. Cu opțiunile de colorare pentru sarcini, puteți vedea cine este responsabil pentru ce și starea muncii lor.
Software-ul de management al proiectelor vă permite să sortați sarcinile după data scadentă, desemnatar, stare, nume, prioritate și multe altele. Puteți crea o vizualizare în cascadă pentru a vedea ce sarcini sunt urgente și aliniate în coadă.
ClickUp oferă suport prin telefon, e-mail și chat. Instrumentul este bazat pe web și oferă o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android.
Caracteristici cheie:
- Managementul bugetului
- Placă Kanban
- Vedere Gantt/cronologie
- Managementul foilor de pontaj
- Configurarea fluxului de lucru
- Planificarea lansării
5 USD pe utilizator, pe lună
Captură de ecran:
5. Flowlu: Vă ajută să analizați bugetul și timpul alocat sarcinilor
Flowlu ajută la gestionarea proiectelor, CRM, finanțe și colaborare. Cu generatorul de diagrame Gantt de la Flowlu, vă puteți organiza sarcinile. Puteți crea repere pentru fiecare etapă a proiectului și puteți urmări progresul folosind acest software.
Instrumentul de management al muncii vă ajută, de asemenea, să analizați bugetul estimat, cheltuielile și timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Puteți folosi mai multe plăci pentru contracte diferite, pentru a se potrivi fiecărui proiect.
Pentru urmărirea problemelor de proiect, puteți adăuga etichete pentru problemele rezolvate, în curs și noi. Membrii echipei dvs. pot, de asemenea, să înregistreze orele facturabile, astfel încât facturile să poată fi generate direct din foile de pontaj.
Flowlu este bazat pe web și oferă o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android. Instrumentul de management al afacerii oferă suport prin chat și e-mail.
Caracteristici cheie:
- Calendar/sistem de memento
- Automatizare de marketing
- Urmărirea reperelor
- Managementul sarcinilor
- Urmărirea progresului
- Urmărirea timpului
3,62 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
6. Jira: Permite planificarea capacității cu Roadmaps avansate
Software-ul de management al proiectelor, Jira, oferă două tipuri de diagrame Gantt online cunoscute sub numele de foi de parcurs și foi de parcurs avansate. Foile de parcurs, utilizate de obicei în cadrul unei echipe sau departament, conțin structuri pliabile care permit managerilor să vadă aspectele importante ale unui proiect.
Foile de parcurs avansate sunt folosite pentru planificarea, gestionarea și urmărirea proiectelor mai mari care implică mai multe echipe. Aceste fluxuri de lucru între echipe includ instrumente avansate, cum ar fi planificarea capacității și programarea automată. Aceste diagrame Gantt pot fi văzute și într-o varietate de vizualizări pentru a evidenția părțile proiectelor pe care doriți să le vedeți.
Puteți vizualiza elementele de bază ale proiectelor dvs. și le puteți descompune în părți mai mici. Instrumentul vă permite să vedeți sarcinile programate, alocații și reperele.
Jira oferă asistență prin telefon, e-mail și chat. Instrumentul de management al proiectelor este bazat pe web și oferă o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android.
Caracteristici cheie:
- Managementul iterației
- Placă Kanban
- Managementul resurselor
- Foaia de parcurs
- Urmărirea reperelor
- Acces mobil
7,50 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
7. Miro: Accesați pânză cu zoom infinit
Miro este un instrument vizual de gestionare a sarcinilor care oferă o „pânză cu zoom infinit” și o tablă web pentru a funcționa așa cum doriți. Vizualizarea diagramă Gantt a instrumentului de management de proiect ajută la urmărirea progresului proiectelor.
Pentru a crea o vizualizare diagramă Gantt în Miro, trebuie să completați carduri Miro cu detaliile sarcinii proiectului și să adăugați date de început și de sfârșit pentru fiecare sarcină. Atribuiți coduri de culoare sarcinilor în funcție de echipă, departament sau prioritate, apoi adăugați etape la sarcini. Conectați carduri cu dependențe pentru a afișa relația dintre fiecare sarcină a proiectului.
Miro vă permite să vă împărtășiți forumul cu membrii echipei și puteți vedea modificările făcute în forum de orice membru al echipei în timp real. Instrumentul vă permite, de asemenea, să adăugați fișiere relevante în formate PNG, JPG, Microsoft Office, Google Docs și PDF.
Miro oferă o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android și este, de asemenea, bazată pe web. Pentru a intra în contact cu echipa de asistență, aveți opțiuni de e-mail și chat.
Caracteristici cheie:
- Instrumente de colaborare
- Managementul comunicațiilor
- Urmărirea reperelor
- Crearea machetelor
- Planificarea sprintului
- Urmărirea stării
8 USD pe utilizator, pe lună
Captură de ecran:
8. monday.com: Accesați o diagramă Gantt personalizabilă
Instrumentul de management de proiect monday.com oferă o vizualizare diagramă Gantt care vă permite să gestionați fluxul de lucru și membrii echipei. Pentru a adăuga vizualizarea diagramă Gantt, trebuie să includeți cronologia și coloana de dependență a sarcinilor. Detalii precum proprietarul sarcinii, managerul de proiect, starea și prioritatea sunt opționale pentru a fi adăugate.
Vizualizarea diagramei Gantt este împărțită în două secțiuni în care secțiunea din stânga afișează numele sarcinilor cu datele acestora, iar secțiunea din dreapta arată bare de articole cu linii de dependență de conectare.
Vizualizarea diagramă Gantt de la monday.com este personalizabilă prin adăugarea de coloane pentru date, săptămâni sau rezumate de grup. Grupurile pot fi adăugate de proprietarii sarcinilor, statut sau prioritate cu coduri de culoare. Aceste grupuri pot fi extinse pentru a vedea mai multe detalii și pot fi, de asemenea, restrânse.
Instrumentul bazat pe web oferă o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android. Puteți lua legătura cu asistența pentru clienți prin chat și e-mail.
Caracteristici cheie:
- Controlul procesului de aprobare
- Flux de lucru de aprobare
- Arhivare și păstrare
- Tablouri de bord publice
- Vedere Gantt/cronologie
- Managementul recrutarii
8 USD pe utilizator, pe lună
Captură de ecran:
9. Wrike: Oferă analiză a căii pentru a evita blocajele
Wrike oferă colaborare între departamente și automatizare specifică echipei. Cu diagrama interactivă Gantt de la Wrike, aveți o vedere generală a progresului proiectului, a fluxului de lucru și a dependențelor. Instrumentul oferă, de asemenea, o analiză a căilor critice pentru a urmări potențiale blocaje din cauza cărora pot apărea ineficiențe operaționale.
Cu instrumentul de management al proiectelor, puteți controla mai multe proiecte de pe o singură platformă. Cronologia proiectelor poate fi actualizată printr-un editor drag-and-drop pentru crearea simplă a diagramei Gantt. De asemenea, puteți colabora cu membrii echipei în timp real.
Wrike vă permite să importați fișiere MPP, MPX și XML în instrument. Duratele, dependențele și părțile responsabile vor fi, de asemenea, transferate din aceste formate.
Wrike oferă asistență prin chat, e-mail și telefon. Există, de asemenea, o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android disponibilă pentru instrumentul bazat pe web.
Caracteristici cheie:
- Raportare ad-hoc
- Metodologii agile
- Raportare în timp real
- Chat în timp real
- Brainstorming
- Managementul bugetului
9,80 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Cum să alegeți software-ul gratuit pentru diagrame Gantt pentru a vă gestiona proiectele
Iată câteva considerații de reținut înainte de a selecta un instrument de diagramă Gantt:
- Disponibilitatea dependențelor: Conectarea sarcinilor pentru a le defini dependențele este crucială pentru gestionarea fluxului de lucru așa cum doriți. Indiferent dacă este de la început până la sfârșit, de la sfârșit până la sfârșit sau de un alt mod pe care afacerea dvs. îl necesită, este important modul în care software-ul vă permite să gestionați dependențele.
- Colaborare: Dacă proiectul dvs. este urmărit pe o platformă și comunicați cu colegii dvs. de echipă pe alta, atunci instrumentul dvs. de management de proiect vă arată un plan care nu sprijină colaborarea. Pentru orice proiect, colaborarea este importantă. Prin urmare, software-ul online pentru diagrame Gantt ar trebui să vă permită să discutați sau să comentați sarcini.
- Partajarea documentelor: prin partajarea fișierelor, aduceți toate informațiile relevante pe platformă și de aceea instrumentele dvs. de gestionare a sarcinilor ar trebui să includă partajarea documentelor. Acesta este un alt mod de colaborare.
Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați software-ul gratuit Gantt pentru echipa dvs. de management de proiect
Iată câteva întrebări pe care să le adresați furnizorilor dvs. de software înainte de a selecta software-ul online pentru diagrame Gantt:
Ce tip de personalizări oferă software-ul?
Companiile care folosesc Creatorul de diagrame Gantt au nevoie de funcții de personalizare pentru a-și gestiona fluxul de lucru conform cerințelor lor. Prin urmare, software-ul pe care îl alegeți ar trebui să permită personalizări.
La ce opțiuni de securitate a datelor ar trebui să mă aștept?
Dacă instrumentul dvs. de management al proiectelor oferă caracteristici de securitate, cum ar fi criptarea, confidențialitatea datelor și stabilitatea rețelei, înseamnă că proiectul dvs. va fi securizat, ceea ce este crucial pentru orice afacere.
Care este limita numărului de utilizatori în versiunea gratuită?
Un software gratuit pentru diagrame Gantt vine de obicei cu o limită atunci când vine vorba de acomodarea utilizatorilor. Cu toate acestea, ar putea exista mai mulți utilizatori care lucrează la proiectele dvs. Este recomandabil să întrebați furnizorul dumneavoastră despre orice astfel de specificație și să vă asigurați că puteți lucra cu ea.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o.
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai mult pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuie să:
- Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare. Am selectat cele 9 produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului, nu o versiune de probă în care trebuie să faceți o achiziție după o anumită perioadă de timp pentru a obține experiența completă.
- Faceți cunoștință cu definiția noastră a pieței software pentru diagrame Gantt: „Software-ul pentru diagrame Gantt oferă o modalitate de a vizualiza diferite etape de planificare, finalizare și alocare a resurselor proiectului.”
Notă: conținutul acestei piese care oferă opinii și puncte de vedere exprimate de utilizatori nu reprezintă punctele de vedere ale Capterra.
Cercetarea produsului pentru acest articol a fost contribuită de Himanshi Arora.
Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pe care le primește un furnizor pentru funcționalitate, pe baza recenziilor disponibile public.