Top 5 programe gratuite de programare a angajaților
Publicat: 2022-05-07Creați și urmăriți cu ușurință programul angajaților dvs. folosind software-ul de programare a angajaților.
Crearea unui program de angajați cu metoda veche de pix și hârtie poate duce la îndeplinire sarcina, dar vă va lua mult timp. De asemenea, poate fi necesar să repetați întregul proces în cazul unor absențe neașteptate.
Ca proprietar de restaurant sau manager de facilități, cu siguranță nu vă puteți permite să petreceți ore întregi urmărind disponibilitatea angajaților și creând sau recreând programe. Aici, software-ul de programare a angajaților vă poate lua de la spate povara.
O soluție online de programare a angajaților creează, menține și urmărește orele de lucru și turele angajaților tăi. Aceste soluții vin cu funcții precum managementul calendarului, baza de date a angajaților, schimbarea turelor, urmărirea timpului, printre multe altele.
În acest articol, am enumerat primele cinci programe gratuite de programare a angajaților, în ordine alfabetică, pe baza evaluărilor și recenziilor utilizatorilor, pentru a vă ajuta să alegeți soluția potrivită pentru afacerea dvs.
7 schimburi: Vine cu constructor de locuri de muncă
7shifts este un software de programare a personalului restaurantului bazat pe cloud, care vă permite să creați și să atribuiți ture și să gestionați programul angajaților. Software-ul vine cu șabloane de program al angajaților pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.
Cu aplicația mobilă 7shifts, angajații își pot urmări schimburile din mers, pe măsură ce aplicația trimite mementouri pentru schimburile viitoare sau orice modificări ale programului de lucru. Angajații pot, de asemenea, să introducă cererile de concediu și să gestioneze schimburile de ture cu ușurință folosind aplicația.
Opțiunea de gestionare a sarcinilor a soluției vă permite să creați și să atribuiți sarcini pe baza schimburilor. Adăugând actualizări sau instrucțiuni la sarcinile create, puteți ajuta angajații să înțeleagă ce trebuie să facă.
Puteți crea și publica cu ușurință locuri de muncă cu ajutorul generatorului de locuri de muncă 7shifts. Odată postat, software-ul urmărește solicitanții și starea cererii acestora.
Caracteristici cheie:
- Tabloul de bord pentru activități
- Chat/Mesaj
- Baza de date a angajaților
- Gestionarea salariilor
- Managementul performantei
- Timp și prezență
0,99 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Connecteam: Oferă funcții de gestionare a persoanelor
Connecteam este un instrument online de programare a angajaților cu o mulțime de operațiuni conexe sub un singur acoperiș. Sarcini precum programarea angajaților, completarea foilor de pontaj online, crearea de formulare digitale/liste de verificare și gestionarea sarcinilor pot fi realizate folosind acest instrument de programare a schimburilor.
Soluția are opțiuni de urmărire a geolocalizării și geofencing care vă permit să urmăriți orele de lucru petrecute la locul de muncă, să obțineți vizibilitate în timp real asupra activității personalului și să vedeți cine a intrat și a ieșit.
Connecteam este disponibil și pentru dispozitivele mobile, astfel încât să puteți rămâne conectat cu echipele dvs. în orice moment. Această aplicație de programare a angajaților vă permite să discutați cu angajații dvs., să distribuiți actualizări și anunțuri, să colectați feedback-ul acestora și să le împărtășiți documente importante.
Această soluție facilitează, de asemenea, activitățile de management al resurselor umane și ale oamenilor, prin eficientizarea procesului de implicare a angajaților. Puteți programa sesiuni de instruire, organiza chestionare și distribui documente în cadrul aplicației pentru a asigura satisfacția și creșterea angajaților. În plus, puteți identifica reperele angajaților și puteți organiza evenimente pentru recunoașterea acestora.
Caracteristici cheie:
- Tabloul de bord pentru activități
- Controlul procesului de aprobare
- Urmărirea prezenței
- Gestionarea calendarului
- Instrumente de colaborare
- Managementul comunicațiilor
3,82 USD per utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Homebase: simplifică procesul de salarizare
Homebase este un software gratuit de programare a angajaților care vă permite să creați și să organizați programele angajaților chiar și atunci când sunteți în mișcare.
Trimite notificări automate angajaților cu privire la orice actualizări ale programului lor de lucru, cum ar fi o schimbare de tură și îi avertizează despre schimburile viitoare. De asemenea, angajații beneficiază de flexibilitatea de a acoperi și de a schimba schimburile.
Caracteristicile ceasului de timp ale acestui instrument de programare vă ajută să urmăriți timpul angajaților. Puteți preveni check-in-urile devreme și puteți fi avertizat atunci când un angajat se apropie de ore suplimentare. Puteți stabili reguli pentru orele suplimentare și puteți stoca carduri de pontaj în cadrul soluției pentru a rămâne în conformitate cu legile muncii.
Homebase simplifică procesul de salarizare transformând foile de pontaj în ore și calculând salariile și impozitele. De asemenea, trimite plățile către angajați și către stat. Un alt avantaj pentru angajați este că Homebase le permite să solicite acces anticipat la salariile lor pentru a face față urgențelor financiare.
Caracteristici cheie:
- Urmărirea activității
- Gestionarea e-mailurilor
- Baza de date a angajaților
- La imbarcare
- Timp și prezență
- Gestionarea timpului liber
14 USD pe lună
Captură de ecran:
OnTheClock: creează o copie de rezervă automată a datelor
OnTheClock este un software de cronometru bazat pe web, care vă ajută să programați turele angajaților și să urmăriți timpul. Angajații pot înregistra și ieși în mod convenabil folosind o varietate de moduri, cum ar fi aplicația de ceas mobil, browser web, biometrie, chioșc și punch de grup.
Cu geofencing și locație GPS, puteți controla unde sunt înregistrate orele de intrare și ieșire. În calitate de administrator, poți, de asemenea, să-ți elimini angajații dacă uită vreodată să facă acest lucru.
OnTheClock generează automat rapoarte de salarizare prin calcularea cardurilor de pontaj. Soluția se poate integra și cu multe software de salarizare, inclusiv QuickBooks, Xero și ADP.
Chiar dacă ești în mișcare, poți accesa OnTheClock pe dispozitivele tale mobile sau tablete. Deoarece toate datele sunt salvate automat în cloud în orice moment, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la descărcările inutile de software.
Caracteristici cheie:
- Programare automată
- Mesaje
- Managementul salariilor
- Managementul resurselor
- Portal de autoservire
- Urmărire concediu/concediu
3 USD pe lună (3-10 utilizatori)
Captură de ecran:
Sling: Ajută la controlul costurilor cu forța de muncă
Sling este o soluție de programare a angajaților bazată pe cloud, care vă permite să programați turele angajaților și să rămâneți în contact cu aceștia în orice moment. Puteți crea un program de ture și puteți atribui diferite sarcini angajaților dvs. și să clarificați ce trebuie făcut în timpul fiecărei ture deschise.
Caracteristica de mesagerie a acestei aplicații de programare simplifică comunicarea echipei. Puteți trimite mesaje individuale sau mesaje de grup, ținând pe toți informați. De asemenea, puteți partaja informații și anunțuri importante pe fluxul de știri pe care toată lumea le poate accesa cu ușurință.
Pe Sling, puteți seta bugete pentru costul forței de muncă și orele preferate și puteți urmări cheltuielile cu forța de muncă într-o anumită perioadă. De asemenea, puteți genera rapoarte zilnice, săptămânale sau lunare pentru a analiza datele privind forța de muncă, pentru a determina inconsecvențele și pentru a stabili o strategie pentru operațiunile viitoare în mod eficient.
Caracteristici cheie:
- Managementul disponibilitatii
- Gestionarea calendarului
- Managementul angajatilor
- Programarea angajaților
- Acces mobil
- Card perforat online
2 USD pe utilizator, pe lună
Captură de ecran:
Cum să alegi software-ul gratuit de programare a angajaților potrivit
Pentru a alege software-ul potrivit de programare a angajaților pentru afacerea dvs., luați în considerare următoarele puncte înainte de a lua o decizie:
- Disponibilitate în toate locațiile comerciale : Majoritatea software-ului de programare a angajaților au versiuni diferite în funcție de numărul de locații comerciale pe care le deservesc. Deci, dacă aveți o afacere cu mai multe locații, căutați o soluție pe care să o puteți utiliza în toate locațiile dvs.
- Acces pe mai multe dispozitive : dacă tu și angajații tăi călătorești frecvent în scopuri de serviciu, atunci ai nevoie de o aplicație de programare a angajaților care poate fi accesată de pe orice dispozitiv. Prin urmare, analizează cât de des sunt oamenii tăi în mișcare și dacă este nevoie să investești într-o astfel de soluție.
- Rapoarte și analize de afaceri : Rapoartele și analizele costurilor cu forța de muncă, finalizarea sarcinilor, timpul de lucru și absențe vă pot oferi o imagine detaliată a eficienței programării dvs. Prin urmare, optați pentru o soluție care vine cu funcții de generare de rapoarte, astfel încât să puteți lua decizii de afaceri pe baza datelor.
Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați software-ul gratuit de programare a angajaților
Iată câteva întrebări pe care ar trebui să le adresați furnizorului dvs. pentru a avea șanse mai mari de a găsi cel mai bun software de programare a angajaților pentru afacerea dvs.:
Este soluția ușor de utilizat?
Din cauza numărului de funcții pe care le poate avea software-ul de programare a angajaților, poate fi dificil pentru utilizatori să navigheze prin ele, mai ales atunci când nu le necesită pe toate. O astfel de soluție nu vă va servi mai bine, deoarece utilizatorii pot ajunge să facă intrări greșite. Așadar, întrebați-vă furnizorul despre complexitatea interfeței. Dacă este posibil, solicitați o demonstrație și testați-l singur.
Poate software-ul să fie extins pe măsură ce afacerea crește?
Cu timpul, afacerea ta va crește și vei angaja mai mulți angajați. Prin urmare, veți avea nevoie de o soluție prin care puteți adăuga cu ușurință mai mulți angajați. Așadar, înainte de a face achiziția, întrebați vânzătorul dacă soluția lor permite utilizatori suplimentari sau vor exista costuri suplimentare pentru a face acest lucru.
Poate fi integrat software-ul cu sistemele de salarizare?
Un software de programare a angajaților cu integrări de salarizare vă va face mai ușor să plătiți salarii angajaților dvs. În caz contrar, vei ajunge să petreci ore întregi calculând cardurile de pontaj și determinând orele de lucru ale angajaților tăi. Prin urmare, întrebați furnizorul dvs. despre integrările de salarizare în soluția lor.
Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o
Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni precum dvs.
Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.
La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.
Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:
- Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 23 februarie 2022). Am selectat cele cinci produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
- Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
- Faceți cunoștință cu definiția pieței software-ului nostru de programare a angajaților: „Sistemele de programare a angajaților ajută la crearea, urmărirea și gestionarea programului angajaților, precum și la aprobarea cererilor de concediu/concediu ale angajaților.”
Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public (începând cu 23 februarie 2022).
Instrumentul „Cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare (începând cu 23 februarie 2022).
Declinare a răspunderii: am efectuat această analiză pe baza recenziilor și a datelor de evaluări din 23 februarie 2022. Pentru a prezenta cele mai actualizate informații, cardurile de produse arată evaluări în timp real. Vă rugăm să rețineți că aceasta înseamnă că este posibil ca valoarea evaluărilor din cardul produsului să nu reflecte valoarea evaluărilor la momentul analizei.
Cercetarea produsului pentru acest articol a fost efectuată de Himanshi Arora.