7 cele mai bune instrumente software POS gratuite și cu sursă deschisă

Trebuie să cheltuiești bani pentru a face bani. Dar puteți cheltui puțin mai puțin folosind aceste instrumente gratuite pentru punctul de vânzare.

Una dintre cele mai importante funcții ale afacerii dvs. de vânzare cu amănuntul este un sistem solid de punct de vânzare (POS) pentru a accepta și procesa plăți, a înregistra vânzările, a gestiona inventarul și multe altele.

Presupunând că trebuie să plătiți pentru sistemul dvs. POS, literalmente trebuie să cheltuiți bani pentru a face bani.

Sau tu?

De obicei, există opțiuni gratuite pentru aproape fiecare tip de software de care aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea, de la software gratuit de contabilitate până la software gratuit de gestionare a proiectelor.

Dar software-ul POS gratuit este puțin mai complicat. De ce? În primul rând, spre deosebire de alte software-uri care rulează doar de pe dispozitivul mobil sau de pe computer, software-ul POS necesită de obicei propriul hardware asociat, cum ar fi sertare de numerar, scanere și tablete cu ecran tactil. Și nici măcar cel mai generos furnizor de software nu distribuie aceste lucruri gratuit.

În al doilea rând, tranzacțiile electronice costă bani și niciun furnizor de software nu va acoperi taxele dvs. de procesare pentru mii de tranzacții.

Acestea fiind spuse, există câteva sisteme POS, pe care le vom analiza în acest articol, pe care le puteți avea gratuit. Aceasta înseamnă că puteți utiliza software-ul gratuit, fără nicio plată în avans sau taxe de abonament. Unele dintre ele funcționează chiar și cu dispozitivele tale mobile existente, astfel încât s-ar putea să nu fii nevoit să plătești pentru hardware suplimentar. Rețineți totuși că, chiar și cu acest software POS „gratuit”, va trebui să plătiți o taxă de procesare per tranzacție și există și alte avertismente, la care vom arunca o privire.

Software gratuit pentru punctul de vânzare

Mai jos, veți găsi cinci opțiuni gratuite de software POS și două sisteme open source pentru o bună măsură. Vom explica fiecare produs și, acolo unde este cazul, costul său de upgrade. Fiecare dintre aceste instrumente (aranjate alfabetic) are o evaluare minimă a utilizatorilor de 4,5 din 5 și cel puțin 20 de recenzii utilizatorilor pe Capterra în ultimii doi ani (vezi metodologia completă de selecție aici).

• Plan gratuit: Apple Pay poate fi folosit gratuit pe dispozitivele Apple. Apple Pay oferă chiar și autocolante gratuite și un kit de semnalizare pe care îl puteți pune în magazin pentru a le informa clienților că acceptați Apple Pay.
• Planuri plătite: Apple Pay nu oferă planuri plătite.

Dacă vă conduceți deja afacerea cu mai multe dispozitive Apple, este logic să luați în considerare și încorporarea Apple Pay. Apple Pay folosește comunicarea în câmp apropiat (NFC) pentru a transfera în siguranță fonduri de pe dispozitivele mobile ale clienților pe dispozitivele dumneavoastră Apple. Desigur, aceasta prezintă o limitare majoră a utilizării Apple Pay ca POS principal: puteți accepta plăți numai de la clienți cu dispozitive iOS, precum și de la cei care au configurat un cont Apple Pay. Din acest motiv, probabil că veți avea nevoie de un POS și terminale suplimentare pentru a le utiliza alături de Apple Pay.

De asemenea, spre deosebire de alți furnizori de puncte de vânzare, Apple Pay nu este un furnizor de conturi de comerciant, așa că va trebui să configurați unul dintre aceștia separat și să plătiți taxele de tranzacție asociate (deși este important să rețineți că Apple Pay nu percepe taxe suplimentare). taxe de tranzactie).

Finalizarea unei plăți în Apple Pay ( Sursa )

• Plan gratuit: Google Pay este gratuit
• Planuri plătite: Google Pay nu are planuri sau funcții plătite

Similar cu Apple Pay, dar pentru conturile Google, Google Pay permite companiilor să accepte plăți de la clienți fără nicio taxă. La fel ca Apple Pay, Google Pay nu este nici un furnizor de conturi de comerciant, așa că va trebui să configurați unul separat (și să plătiți taxele asociate) dacă nu aveți deja unul. Vestea bună este că oricine are o adresă Gmail are un cont Google, iar oricine are un cont Google poate plăti cu Google Pay. Dacă doriți să acceptați plăți în numerar, cecuri sau cu cardul de credit în afara Google Pay, veți avea nevoie de un POS suplimentar.

Prezentare generală a magazinului în Google Pay ( Sursă )

• Plan gratuit: PayPal Heres plan gratuit nu are taxe de configurare sau de abonament și nu există minime lunare pentru tranzacțiile procesate. Puteți chiar să obțineți un cip gratuit și un cititor de carduri swipe atunci când vă creați un cont nou.
• Planuri plătite: PayPal Here nu are upgrade-uri plătite, dar vând hardware cu cititoare de carduri între 25 USD și 100 USD.

PayPal Iată soluția PayPal pentru POS de vânzare cu amănuntul, cu câteva caracteristici atractive pentru întreprinderile mici, inclusiv taxe de tranzacție care încep de la 2,7% plus 30 de cenți per tranzacție și hardware accesibil. PayPal Aici include și un furnizor de conturi de comerciant încorporat, motiv pentru care percep taxe de tranzacție și funcționează atât cu dispozitivele Apple, cât și cu Android.

Crearea unei liste de produse în PayPal Aici ( Sursa )

• Plan gratuit: versiunea gratuită Square for Retail oferă POS limitat, un modul de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), gestionarea inventarului și funcții de raportare pentru un utilizator.
• Planuri plătite: utilizatorii pot face upgrade la Square for Retail Plus, care adaugă mai mulți utilizatori și multe funcții suplimentare pentru 60 USD/lună.

Dacă sunteți în căutarea unui POS gratuit cu furnizor de conturi de comerciant încorporat, nu căutați mai departe. Ca rezultat, Square for Retail Free percepe o taxă de 2,6% plus 10 cenți per tranzacție .

Nu uitați, veți plăti taxe similare chiar dacă utilizați una dintre opțiunile „gratuite” de mai sus. Cu aceste opțiuni, veți plăti doar unui furnizor de servicii separat. Dacă decideți să faceți upgrade la Square for Retail Plus, taxa scade la 2,5% plus 10 cenți per tranzacție. Square for Retail Free funcționează pe dispozitive iOS și hardware Square Register, care începe de la 799 USD sau 39 USD/lună.

Dacă preferați să utilizați dispozitive Android, aplicația Square Point of Sale este, de asemenea, gratuită. Iată un grafic de comparație pentru Punctul de vânzare Square, Square pentru Retail Free și Square pentru Retail Plus.

Gestionarea stocurilor în Square for Retail ( Sursa )

• Plan gratuit: Stripe Terminal nu percepe taxe de configurare sau de abonament.
• Planuri plătite: Stripe Terminal vinde cititoare de carduri pre-certificate cu management al flotei bazat pe cloud. BBPOS Chipper 2X BT costă 59 USD, iar Verifone P400 costă 299 USD.

Stripe s-a lansat în Irlanda ca companie de procesare a plăților în 2010, dar abia în 2019 compania și-a pus sistemul POS, Terminal, la dispoziția utilizatorilor din SUA. Similar cu Square for Retail, Stripe Terminal este un sistem POS cu furnizor de conturi de comerciant încorporat, care nu percepe taxe de configurare sau de abonament. Taxa de procesare Stripe Terminal este de 2,7% plus 5 cenți per tranzacție .

Tabloul de bord Plăți în Stripe ( Sursă )

Software open source pentru punctul de vânzare

Aceste două instrumente open source au fost alese pe baza relevanței rezultatelor căutării Google și sunt, de asemenea, enumerate în ordine alfabetică (vezi metodologia completă mai jos). Rețineți că, deși aceste opțiuni pot fi descărcate gratuit, sunteți responsabil pentru implementarea și întreținerea software-ului.

Numele spune totul. OSPOS este un sistem open source de punct de vânzare. Instrumentul bazat pe web se mândrește cu o listă sănătoasă de funcții, de la generarea și scanarea codurilor de bare, la programele de fidelitate și gestionarea cardurilor cadou. OSPOS este susținut prin comunitatea GitHub. La fel ca unele dintre opțiunile de mai sus, utilizatorii sunt responsabili pentru crearea propriului furnizor de conturi de comerciant, iar OSPOS acceptă donații de la utilizatorii care doresc să susțină proiectul.

Modulul de vânzări în OSPOS ( Sursa )

uniCenta se mândrește cu un set de funcții care ar putea rivaliza cu orice POS plătit pentru întreprinderi mici, inclusiv gestionarea inventarului, raportarea, o funcție CRM și chiar funcțiile de gestionare a angajaților. uniCenta este, de asemenea, capabil să ruleze pe orice tip de hardware - PC, mașină alimentată cu Linux, Mac sau mobil.

Configurația uniCenta este incredibil de flexibilă, permițându-vă să-l găzduiți local sau să îl plasați în cloud pentru a gestiona mai multe locații de pe același sistem. Software-ul este 100% gratuit, dar poți face upgrade la un serviciu de abonament, începând de la 83 USD/an, dacă te îndrăgostești de el. Abonații au acces mai devreme la funcții noi, asistență extinsă și câteva suplimente exclusive.

Interfața principală în UniCenta POS ( Sursa )

Citiți ghidul nostru pentru cumpărători de software POS pentru a înțelege beneficiile și caracteristicile comune ale acestor instrumente.

Cum să alegi instrumentul POS gratuit sau open source potrivit pentru afacerea ta

Ținând cont de următoarele considerente atunci când alegeți software-ul, decizia dvs. de software POS va fi puțin mai ușoară:

• Aveți mai multe locații de vânzare cu amănuntul? O soluție gratuită poate funcționa pentru o afacere mică, cu o singură locație, dar dacă aveți mai multe locații, probabil că va trebui să faceți upgrade la o opțiune plătită sau să plătiți pe cineva pentru a vă dezvolta sistemul open source.
• Vă simțiți confortabil să puneți mâna pe mână? O soluție open source necesită un anumit nivel de know-how atunci când vine vorba de întreținerea sistemului. Dacă nu vă simțiți confortabil în preajma computerelor sau nu aveți timp să configurați și să întrețineți software-ul dvs. POS, este mai bine să alegeți o opțiune SaaS (Software-as-a-Service).
• Aveți deja un furnizor de conturi de comerciant? Unele dintre opțiunile de mai sus, cum ar fi Square și Stripe, vin la pachet cu un furnizor de conturi de comerciant. Alții, cum ar fi Apple Pay, Google Pay și opțiunile open source, nu. În aceste cazuri, va trebui să vă configurați propriul cont de comerciant. Oricine conduce o afacere are nevoie de un cont de comerciant pentru a accepta plățile cu cardul de debit și de credit de la clienți, așa că, dacă nu aveți deja unul configurat, alegerea unei soluții POS care are una încorporată vă poate economisi ceva timp (deși veți trebuie să folosească furnizorul de conturi de comerciant).
• Vrei să vinzi și online? Multe sisteme POS au integrări de comerț electronic pentru a vă ajuta să vă eficientizați operațiunile fizice și online ale magazinului. Dacă vindeți online, chiar și ca doar un mic procent din vânzările dvs. totale, poate fi totuși foarte util să aveți un sistem integrat pentru a vă păstra toate evidențele financiare împreună.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați un instrument POS gratuit sau open source

Probabil că veți avea multe întrebări atunci când alegeți software POS gratuit sau open source și este important să obțineți răspunsuri de la furnizorii de software și/sau de la reprezentanții lor de vânzări. Iată câteva întrebări cheie pe care trebuie să le puneți:

• Acest sistem POS are funcționalitatea de care aveți nevoie? Poate părea o întrebare evidentă, dar ultimul lucru pe care îl doriți este să petreceți mult timp selectând un nou sistem POS gratuit sau open source doar pentru a descoperi că nu include o caracteristică de care aveți nevoie, fie că este managementul angajaților, inventarul. urmărire sau chiar compatibilitate cu hardware-ul dvs.
• De ce hardware veți avea nevoie? Spre deosebire de un software CRM sau de contabilitate, de exemplu, care poate rula pe aproape orice dispozitiv conectat la web, multe sisteme POS necesită hardware suplimentar, cum ar fi cititoare de cipuri, scanere de coduri de bare și sertare de numerar. Este posibil ca unele sisteme să funcționeze cu dispozitivele dvs. mobile existente, dar este important să fiți clar cu privire la ceea ce aveți nevoie.
• Care sunt taxele suplimentare? De la hardware-ul necesar la procesarea plăților și până la suport tehnic, sistemele POS pot avea multe taxe suplimentare, chiar și pentru un sistem gratuit. Asigurați-vă că întrebați furnizorul în avans ce se înscrie în costul total, astfel încât să nu existe surprize pe viitor.
• A lucrat acest furnizor cu alți clienți din industria dvs.? Există sisteme POS specializate pentru restaurante, magazine de consignație și chiar magazine de bijuterii. Întrebați-vă furnizorul în avans dacă a mai lucrat cu companii din industria dvs. Dacă nu, ar fi mai bine să mergi cu un furnizor care este specializat în industria ta.

Cum evaluăm

Acest articol a fost actualizat în martie 2021. Produsele luate în considerare pentru acest articol trebuiau:

• Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
• Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață POS: software pentru punctul de vânzare ajută companiile să gestioneze atât tranzacțiile de vânzări, cât și procesele operaționale, inclusiv procesele de plată, gestionarea stocurilor, managementul clienților, raportarea vânzărilor și managementul angajaților.

Software-ul care îndeplinește definiția pieței avea nevoie, de asemenea, de minimum 20 de recenzii trimise de utilizatori publicate în perioada 1 martie 2019 – 1 martie 2021 și să aibă o evaluare generală a utilizatorilor peste medie în comparație cu alte produse din categorie.

Opțiunile open source au fost selectate prin căutarea „punctului de vânzare open source” printr-o căutare Google incognito în martie 2021. Produsele care au apărut pe prima pagină SERP și care îndeplineau definiția noastră de piață pentru software-ul POS au fost incluse în ordine alfabetică.