Cum se formează o corporație în 6 pași

Formarea unei corporații poate fi complexă, dar este important să o faci corect pentru a-ți proteja afacerea. Acest articol vă va ghida prin cei șase pași pe care trebuie să-i faceți pentru a forma o corporație.

Acesta vă va oferi toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă asigura că corporația dvs. respectă legalitatea. Rețineți că nu toate administrațiile locale au aceleași cerințe pentru formarea unei corporații, așa că faceți cercetări înainte de a începe procesul.

Ce este o corporație?

De asemenea, recunoscută de lege ca persoană juridică, o corporație este o entitate comercială separată din punct de vedere juridic de proprietarii săi. Este recunoscută prin lege ca persoană juridică.

Aceasta înseamnă că răspunderea proprietarului este limitată la investiția lor în corporație și nu sunt personal răspunzători pentru nicio datorie sau răspundere contractată de corporație.

Corporațiile sunt de obicei mai mari și mai complexe decât alte tipuri de afaceri, cum ar fi întreprinderile individuale sau parteneriatele. De asemenea, tind să aibă o durată de viață mai lungă, deoarece pot continua să existe chiar dacă proprietarii lor se schimbă.

În plus, corporațiile pot strânge capital prin vânzarea de acțiuni, făcându-le atractive pentru investitori. De asemenea, înregistrarea afacerii dvs. în Hong Kong nu trebuie să fie o bătaie de cap. Puteți înregistra online o înmatriculare a unei companii din Hong Kong .

Vă va ajuta să vă asigurați că toate documentele necesare sunt în regulă și că compania dumneavoastră respectă reglementările relevante. Înregistrarea online este relativ simplă și poate fi finalizată în câteva minute.

1. Alegeți un nume de companie

Numele dumneavoastră corporativ este prima impresie a companiei dumneavoastră. Va fi unul dintre primele lucruri pe care le văd clienții potențiali și clienții, așa că doriți să vă asigurați că este memorabil și reflectă marca dvs. Dar cum alegi un nume de companie ? Iată câteva sfaturi:

Definiți-vă marca

Înainte de a putea alege un nume corporativ, trebuie să înțelegeți clar marca dvs. Care sunt valorile companiei tale? Care este misiunea ta? Care sunt punctele tale unice de vânzare?

Răspunsul la aceste întrebări vă va oferi o idee mai bună despre tipul de nume care va fi cel mai eficient pentru compania dumneavoastră.

Disponibilitate

Înainte de a alege un nume de companie, trebuie să vă asigurați că este disponibil . Puteți căuta rapid online pentru a vedea dacă vreo companie are un nume similar. Dacă există, va trebui să alegeți un alt nume.

De asemenea, ar trebui să verificați dacă numele de domeniu este disponibil. Dacă nu este, este posibil să găsiți un alt domeniu care este similar.

Nu te complica

Numele dvs. de companie ar trebui să fie ușor de pronunțat și de ortografiat. Vrei ca oamenii să-l poată aminti și să-l împărtășească cu alții, așa că evita orice lucru prea complex sau greu de înțeles.

Doriți ca numele companiei dvs. să fie suficient de distinctiv încât clienții potențiali să -l amintească cu ușurință . În același timp, nu vrei să fie atât de neobișnuit încât să fie greu de pronunțat sau de scris.

În plus, încercați să alegeți un nume relativ scurt; numele lungi pot fi greu de reținut și sunt adesea trunchiate atunci când sunt utilizate în materiale de marketing, cum ar fi adresele site-urilor web sau semnăturile de e-mail.

Luați în considerare piața țintă

Care este piața ta țintă? Vrești companii sau consumatori? Clienți locali sau cei de pe alte piețe? Răspunsurile la aceste întrebări vor determina tipul de nume care va fi cel mai eficient pentru compania dumneavoastră.

De exemplu, dacă vizați companii, veți dori să evitați nume drăguțe sau orice ar putea fi perceput ca neprofesional. Pe de altă parte, dacă vă adresați consumatorilor, este posibil să doriți să luați în considerare un nume care este atrăgător sau distractiv.

2. Numiți directori inițiali

Consiliul de administrație este responsabil pentru managementul general al corporației. Ei iau decizii cu privire la politicile corporative majore, aprobă bugetul anual și angajează și concediază directori superiori. Consiliul este, de asemenea, responsabil pentru alegerea ofițerilor corporației.

Incorporatorii numesc de obicei consiliul de administrație inițial. Numărul de directori din consiliu poate varia, dar majoritatea corporațiilor au între trei și șapte directori.

Le puteți înlocui după ce formarea este completă, dar este esențial să aveți un grup bun de oameni la locul lor încă de la început. Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când vă alegeți regizorii:

Compus din persoane cu expertiză relevantă

Veți dori să alegeți directori cu abilitățile și cunoștințele necesare pentru a vă ajuta corporația să reușească. Dacă nu ești sigur pe cine să alegi, poți căuta oameni cu experiență în industria corporației tale.

Diverse

Este important să aveți o tablă care să reprezinte o varietate de perspective. Va ajuta să ne asigurăm că toate vocile sunt auzite și că deciziile sunt luate având în vedere interesul tuturor.

Angajat

Alegeți directori care doresc să dedice timpul și energia necesare pentru a vă ajuta corporația să se dezvolte. Aceasta înseamnă că ar trebui să fie disponibili pentru întâlniri regulate și dispuși să depună munca necesară pentru a lua decizii.

Responsabil

Directorii corporației dumneavoastră vor fi responsabili pentru luarea deciziilor importante în numele companiei. Alegeți oameni în care aveți încredere pentru a acționa în interesul corporației și al acționarilor acesteia.

3. Depuneți actul constitutiv

Primul pas în încorporarea unei afaceri este de a depune Statutul Constitutiv la stat. Acest document oferă informații de bază despre afacerea dvs., cum ar fi numele încorporatorilor, adresa sediului corporativ și tipul de afacere pe care o veți desfășura.

De asemenea, vi se poate solicita să includeți numele directorilor inițiali sau ale ofițerilor corporației.

Depunerea actului constitutiv este un proces simplu pe care îl puteți finaliza online. Cu toate acestea, este esențial să se asigure că toate informațiile necesare sunt incluse pentru a evita întârzierile în procesul de încorporare.

Odată ce actele constitutive sunt depuse, va trebui să așteptați ca acestea să fie aprobate. Când sunt aprobate, veți primi un certificat de înmatriculare. Acest document este dovada oficială a existenței corporației dvs.

4. Creați statutul corporativ

Când formați o corporație, va trebui să creați statutul corporativ. Statutul este regulile care guvernează operațiunile interne ale corporației dumneavoastră. Acestea stabilesc drepturile și responsabilitățile acționarilor, directorilor și funcționarilor corporației.

Statutul specifică, de asemenea, cum va fi administrată corporația, cât de des vor avea loc ședințele consiliului de administrație, ce tipuri de decizii vor necesita votul acționarilor și cum vor fi luate deciziile majore.

Când vă redactați statutul, este important să vă consultați cu un avocat de afaceri cu experiență pentru a vă asigura că respectă toate legile aplicabile . Odată ce statutele dumneavoastră sunt completate, acestea trebuie să fie aprobate de majoritatea consiliului de administrație al corporației dumneavoastră.

Odată aprobate, acestea ar trebui păstrate într-un loc sigur, astfel încât toți membrii consiliului să le poată accesa cu ușurință.

5. Ține ședința inițială a consiliului de administrație

După ce actele constitutive au fost depuse la stat, organizatorii corporației vor trebui să țină ședința inițială a consiliului de administrație . În cadrul acestei întâlniri, consiliul de administrație va trebui să aleagă ofițerii.

Ofițerii sunt responsabili pentru conducerea operațiunilor de zi cu zi ale companiei. Ei pot fi, de asemenea, responsabili pentru semnarea contractelor, împrumutul de bani și angajarea angajaților. Cei mai obișnuiți ofițeri ai unei corporații sunt președintele, vicepreședintele, secretarul și trezorierul.

Consiliul de administrație va discuta și va aproba, de asemenea, statutul societății în cadrul acestei ședințe. De asemenea, trebuie să discute și să aprobe planul de afaceri inițial al corporației. Odată ce aceste elemente au fost îngrijite, corporația poate începe oficial să facă afaceri.

Deși organizarea ședinței inițiale a consiliului de administrație ar putea părea o mulțime de muncă, a avea grijă de aceste sarcini cheie la început vă va ajuta să vă asigurați că corporația funcționează fără probleme .

6. Obțineți licențele și permisele necesare

După ce corporația a fost înființată și a avut loc ședința inițială a consiliului de administrație, următorul pas este obținerea oricăror licențe și permise necesare. În funcție de tipul de activitate pe care o desfășurați, pot fi necesare diferite licențe și permise.

Este esențial să verificați cu guvernul local pentru a vedea ce tipuri de licențe și permise sunt necesare. Neobținerea licențelor și a permiselor corespunzătoare poate duce la amenzi usturătoare și chiar la închiderea afacerii dvs.

După ce ați obținut licențele și permisele necesare, sunteți gata să începeți să faceți afaceri ca corporație. Amintiți-vă, ca corporație. Vi se va cere să urmați reguli și reglementări specifice.

Dar, având grijă de procesul de încorporare și obținerea licențelor și permiselor necesare, veți fi pe drumul cel bun pentru a începe și a conduce o afacere de succes.

Felicitări! Ați înființat cu succes o corporație. Acum este timpul să trecem la treabă. Vi se va cere să respectați anumite reguli și reglementări ca corporație.

Dar, având grijă de procesul de încorporare și obținerea licențelor și permiselor necesare, veți fi pe drumul cel bun pentru a începe și a conduce o afacere de succes.

Amintiți-vă, a fi o corporație vine cu multe beneficii, inclusiv protecție cu răspundere limitată și capacitatea de a strânge capital prin vânzarea de acțiuni. Dar cu aceste beneficii vin și responsabilități. Prin urmare, asigurați-vă că rămâneți la curent cu toate cele mai recente reguli și reglementări care guvernează corporațiile.

Acest lucru vă va ajuta să evitați orice problemă potențială pe drum. Dacă vă simțiți copleșit sau confuz în timpul acestui proces, nu ezitați să solicitați ajutor profesional.