9 Cele mai bune instrumente de prognoză pentru afaceri

Când căutați să achiziționați software de prognoză pentru afaceri, vă veți confrunta, fără îndoială, cu întrebarea: cum găsiți cel mai bun software de prognoză pentru afacerea dvs.?

Potrivit unui sondaj OR/MS Today, nu au existat niciodată mai multe opțiuni software de prognoză pe piață decât acum. În plus, companiile de software au început să folosească inteligența artificială și să adauge din ce în ce mai multe funcții pentru a-și îmbunătăți instrumentele și pentru a face prognoza mai precisă.

În consecință, căutarea unui software de prognoză pentru afaceri cu caracteristici remarcabile poate dura luni întregi. Din fericire pentru tine, prezentăm cele mai bune 9 instrumente de prognoză de afaceri în această postare de blog. Vom analiza, de asemenea, beneficiile utilizării acestor instrumente, precum și caracteristicile utile pe care ar trebui să le aibă.

Ce este software-ul de prognoză?

Software-ul de prognoză este un instrument specializat care ajută managerii și membrii echipei în prognoza condițiilor viitoare ale afacerii lor. Aceste instrumente folosesc analiza predictivă pentru a ajuta managerii să vadă și să anticipeze ce se va întâmpla în continuare cu privire la afacerea lor, fie că este vorba despre viitorul vânzărilor, al finanțelor sau al proiectelor.

Unele companii care folosesc instrumente de prognoză sunt:

• Finanţa,
• Constructie,
• Producere de energie,
• Auto,
• Aerospațial și
• Companii de software.

Mai mult, software-ul de prognoză oferă managerilor o perspectivă asupra anumitor cifre pe care de obicei nu le-ar putea obține altfel.

Cu toate acestea, un software de prognoză cu adevărat excelent poate prezice starea viitoare a companiei dumneavoastră, precum și succesul proiectelor dumneavoastră pe baza datelor și faptelor pe care le-ați obținut.

Tipuri de previziuni de afaceri în funcție de aspectul unei afaceri pe care se concentrează

Există diferite tipuri de previziuni de afaceri bazate pe ceea ce se concentrează aceste previziuni - deoarece putem prognoza diferite aspecte ale unei afaceri.

Iată o prezentare rapidă a celor mai comune tipuri de previziuni de afaceri.

Tipul #1: previziuni generale de afaceri

Prognoza generală de afaceri este utilizată pentru a identifica condițiile generale ale pieței și efectul diferiților factori externi asupra afacerii dumneavoastră.

Acești factori externi pot fi:

• Dezvoltarea tehnologiei,
• Factori politici și juridici,
• Factori economici,
• Factori competitivi,
• Factori etici și naturali și nu numai.

Tipul #2: Prognoza contabilă

O prognoză contabilă vă ajută să estimați cât va cheltui compania dvs. pentru viitoarele cheltuieli de afaceri, cum ar fi:

• Materii prime,
• Stocuri,
• Orele de lucru angajații,
• Utilitati si inchiriere,
• Asigurări și multe altele.

Tipul #3: Prognoza vânzărilor

Scopul prognozării vânzărilor este de a prezice câte produse sau servicii vor fi vândute și câte venituri vor fi obținute din acele vânzări într-o anumită perioadă de timp.

Sunt:

• Săptămânal,
• Lunar,
• Trimestrial, și
• Previziuni anuale de vânzări.

Prognoza vânzărilor este unul dintre cele mai importante tipuri de prognoză pe care o companie le poate realiza - servește drept bază pentru întregul proces de planificare a afacerii. Aveți nevoie de previziuni de vânzări pentru:

• planificarea bugetului,
• Angajarea angajatilor,
• planificarea și alocarea resurselor,
• Marketing și multe altele.

Tipul #4: Prognoza financiară

Prognoza financiară estimează valoarea financiară globală a unei companii.

Include calculul:

• Active și pasive,
• Capital și flux de numerar,
• Costurile proiectelor și
• Costuri de operare.

Tipul #5: Prognoza pieței

Prognoza pieței este un tip de prognoză pe care îl puteți utiliza pentru a estima care sunt nevoile sau dorințele pieței. Cu acest tip de previziune, puteți anticipa tendințele viitoare ale pieței și cerințele clienților, astfel încât să vă puteți adapta afacerea la piață și să oferiți produsele și serviciile dorite.

Cererile pieței pot fi afectate de:

• Conditii economice,
• Venitul clienților și
• Anotimpuri, printre alți parametri.

Prognoza pieței vă poate ajuta să determinați și să preziceți câte produse sau servicii trebuie să fie disponibile clienților dvs. pentru ca dvs. să aveți întotdeauna suficient stoc.

Dacă rămâneți fără stoc, clienții dvs. vor găsi rapid alți furnizori, adică mărcile concurenților dvs., care să servească drept alternative.

Tipul #6: Prognoza bugetară

Prognoza bugetară estimează câți bani vor fi necesari pentru proiectele viitoare și vă ajută să abordați probleme potențiale, cum ar fi:

• Costuri neașteptate,
• Defecțiunea echipamentului și
• Lipsa de resurse sau materiale.

În plus, previziunile bugetare ajută compania dvs.:

• Planificați pentru viitor,
• Stabiliți obiective realiste și realizabile,
• Fii cu ochii pe cheltuieli și
• Lucrați la dezvoltarea afacerii.

Tipul #7: Prognoza proiectului

Prognoza unui proiect înseamnă prezicerea rezultatelor viitoare ale unui proiect și asigurarea celor mai favorabile rezultate ale proiectului.

De obicei, folosim analiza datelor de proiect pentru a evalua datele trecute și starea actuală a unui proiect pentru a estima rezultatele viitoare ale proiectului.

Pe baza estimărilor precise, prognoza proiectelor poate ajuta adesea la reducerea riscurilor proiectului și la asigurarea succesului proiectului.

Tipuri de previziuni de afaceri bazate pe perioada de timp pe care o prognozează

Potrivit lui Shri Ganeshram, CEO-ul Awning.com, putem, de asemenea, clasifica previziunile de afaceri în funcție de perioada de timp pe care o prognozează:

• previziuni pe termen scurt,
• previziuni pe termen mediu, și
• Prognoze pe termen lung.

Tipul #1: Prognoza pe termen scurt

Iată cum explică Ganeshram prognozele pe termen scurt:

„ Prognozele pe termen scurt se concentrează pe următoarea lună sau trimestru și sunt folosite pentru a planifica operațiuni imediate și decizii de management. ”

Tipul #2: Prognoza pe termen mediu

Pentru Ganeshram, acesta este esenta previziunilor pe termen mediu:

„ Prognozele pe termen mediu se concentrează pe următorii 1–2 ani și sunt folosite pentru planificarea strategică și bugetarea. ”

Tipul #3: previziuni pe termen lung

În sfârșit, există și previziuni pe termen lung. Conform definiției lui Ganeshram:

„ Prognozele pe termen lung se concentrează pe 5 ani și mai mult și sunt utilizate pentru planificarea strategică pe termen lung și luarea deciziilor. ”

Tipuri de instrumente de prognoză

Următoarele sunt unele dintre cele mai comune instrumente de prognoză care vă vor ajuta să examinați datele sau tendințele și să creați previziuni precise pentru a vă ajuta afacerea să funcționeze fără probleme.

Tipul #1: Situațiile fluxului de numerar

Potrivit Corporate Finance Institute (CFI), situațiile fluxurilor de numerar se referă la „numerarul generat și cheltuit într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună, un trimestru sau un an)”, iar în termeni simpli, situațiile fluxului de numerar arată „câți bani s-au mutat în afaceri.”

Situațiile fluxurilor de numerar pot include, de asemenea:

• Vanzarea activelor,
• Rambursarea datoriilor, sau
• Granturi.

Banii care intră în afacerea dvs. includ:

• Salariile angajaților,
• Bancnote,
• taxe,
• Întreținere,
• Plăți către furnizori și
• Alte cheltuieli.

Declarațiile fluxului de numerar sunt unul dintre acele instrumente importante pentru afacerea dvs., deoarece vă vor spune dacă aveți suficienți bani pentru a vă opera afacerea sau nu.

Tipul #2: Rapoarte interne

Pentru a crea o prognoză de afaceri fiabilă, managerii ar trebui să opteze pentru rapoarte interne care să arate datele interne ale companiei. Aceste rapoarte sunt folosite pentru prognoza rezultatelor viitoare, dar și pentru compararea rezultatelor reale cu cele prognozate.

Rapoartele interne vă oferă informații despre:

• Munca si salarizare,
• Vânzări,
• Productie,
• Dezvoltare, și
• Rezultatele operațiunii.

Tipul #3: Instrumente de modelare predictivă

Potrivit TechTarget, modelarea predictivă este „un tip de analiză a datelor care utilizează date actuale și istorice pentru a prognoza activitatea, comportamentul și tendințele”. Instrumentele de modelare simplifică procesul de prognoză prin utilizarea inteligenței artificiale pentru a analiza datele și a prezice cu precizie rezultatele afacerii dvs. Managerii le folosesc adesea pentru a:

• Prognoza vânzărilor, cerințele pieței și fluctuațiile prețurilor,
• Aflați obiceiurile clienților,
• Preziceți dacă cineva va face clic pe un link sau
• Vedeți dacă vreun eveniment istoric se poate întâmpla din nou în viitor.

După cum se precizează în ghidul PMBOK, există două tipuri de tehnici de modelare predictivă pe care aceste instrumente le folosesc:

• Analiza scenariilor ce se întâmplă dacă — „Procesul de evaluare a scenariilor pentru a prezice efectul lor, pozitiv sau negativ, asupra obiectivelor proiectului.” Cu alte cuvinte, este analiza diferitelor scenarii de tip what-if și efectele acestora asupra proiectelor sau asupra întregii afaceri. Folosește inteligența artificială pentru a prezice ceea ce este cel mai probabil să se întâmple în funcție de scenariile pe care le alegeți. De exemplu, ce se va întâmpla cu afacerea ta dacă investești mai mult în marketing sau dacă obiceiurile de vizionare ale audienței tale se schimbă.

• Simulări — Pot fi efectuate la nivelul unei întregi afaceri, un aspect specific al unei afaceri, al unui proiect, al portofoliului, al unei campanii și multe altele. Înainte de a lua orice decizie serioasă și finală cu privire la afacerea dvs. sau un proiect, vă puteți testa ideile prin aceste simulări.

Simulările vă permit să manipulați diferiți parametri, cum ar fi:

• Cheltuieli,
• Venituri,
• Fluxul de numerar,
• Riscul de a investi în produse noi și
• Timp necesar pentru a termina munca.

Drept urmare, puteți vedea rezultate diferite, puteți atenua riscurile și puteți lua decizii mai bune cu privire la afacerea și proiectele dvs.

Simularea vă permite să previzualizați diferitele rezultate și durate ale diferitelor activități, de obicei pe baza estimărilor în trei puncte sau a metodei PERT (estimari optimiste, pesimiste și cel mai probabil).

Tipul #4: Valori de performanță

Atunci când elaborează o previziune de afaceri, managerii ar trebui să fie conștienți de indicatorii de performanță ai companiei lor. Valorile de performanță sunt esențiale pentru monitorizarea performanței și a veniturilor companiei dvs. Acest lucru vă va ajuta să determinați care aspecte ale afacerii dvs. necesită mai multă atenție pentru a crește.

Unii indicatori de performanță sunt:

• Creșterea noilor clienți,
• Durata sarcinilor și proiectelor și
• Creșterea vânzărilor.

Tipul #5: organigrame sau diagrame

Organigramele sau diagramele vă oferă o reprezentare vizuală a structurii interne a companiei dumneavoastră, precum și a poziției și responsabilităților fiecărui angajat din compania dumneavoastră. Astfel de diagrame sau diagrame conțin informații precum:

• Nume,
• pozitii,
• Fotografii și
• Datele de contact ale fiecărui angajat dintr-o companie.

Mai mult, aceste ajutoare vizuale vă pot arăta dacă aveți o lipsă de personal sau le puteți folosi pentru a împărți un departament mare în altele mai mici, astfel încât să puteți îmbunătăți productivitatea și eficiența angajaților.

Tipul #6: Diagrame cu serii temporale

Folosim reprezentări vizuale ale activităților dintr-o companie pe o anumită perioadă de timp, cum ar fi diagrame cu serii temporale, pentru a colecta diferite date. Ele vă pot ajuta să înțelegeți mai bine schimbările din afacerea dvs., modelele care apar și tendințele de pe piață și astfel să creați previziuni mai precise.

Unele schimbări sunt evidente deoarece urmează modele sezoniere. De exemplu, profiturile din turism sunt cele mai mari vara, iar vânzările cu amănuntul sunt cele mai mari în timpul Crăciunului.

Alte variabile, pe de altă parte, sunt mult mai greu de prezis. Aceste variabile includ:

• Prețurile bursiere,
• Ratele inflației,
• Ratele șomajului și
• Cota de piata a companiei.

Așadar, de aceea puteți folosi diagrame cu serii de timp pentru a analiza diferite variabile care vă pot afecta afacerea.

De exemplu, dacă estimați cota de piață a companiei pentru următoarele luni și observați o scădere a cotei de piață, vă puteți ajusta bugetul și puteți investi mai mult în publicitate pentru a câștiga mai mulți clienți.

De ce să folosiți un instrument de prognoză?

Clive Humby, un matematician și arhitect din Marea Britanie, a spus odată: „datele sunt noul ulei” – prin urmare, trebuie să le separă și să le analizeze pentru a fi utile.

Acum, cum putem aplica această afirmație la prognoza de afaceri? În prognoza afacerilor, datele pe care le avem despre companie ne ajută:

• Creați o simulare a diferitelor scenarii de afaceri,
• Creșteți profiturile companiei,
• Preziceți toate scenariile posibile și, în consecință,
• Riscurile de afaceri mai reduse.

Și, atunci când folosesc un instrument de prognoză, managerii pot automatiza procesul de analiză aprofundată a datelor.

Iată lista unora dintre beneficiile comune ale utilizării instrumentelor de prognoză.

Beneficiul #1: Instrumentele de prognoză vă pot ajuta să reduceți costurile de prognoză

Potrivit Minei Tadrus, CEO-ul Tadrus Capital LLC, software-ul de prognoză scade considerabil costul prognozării în comparație cu echipele de prognoză manuale sau chiar interne:

„ Acest lucru permite companiilor să minimizeze costurile operaționale în timp ce maximizează timpul pe care îl pot petrece perfecționându-și strategiile, mai degrabă decât să colecteze și să analizeze manual datele .”

În plus, costurile reduse de prognoză vă pot permite să alocați fonduri altor părți ale companiei dumneavoastră.

Beneficiul #2: Instrumentele de prognoză vă oferă date precise

Mina Tadrus consideră, de asemenea, că unul dintre cele mai mari avantaje ale instrumentelor de prognoză pentru afaceri este că astfel de instrumente asigură date exacte.

El explică în continuare că:

„ Prin valorificarea datelor de piață în timp real și analizându-le cu algoritmi complecși, aplicațiile de prognoză pentru afaceri sunt capabile să ofere predicții precise cu privire la tendințele pieței, cererea clienților, cota de piață și multe altele . Cu aceste informații fiabile, companiile pot lua decizii strategice informate, bazate pe performanța trecută și actuală, pentru a conduce la rezultate mai bune. ”

Beneficiul #3: Instrumentele de prognoză vă ajută să vă planificați finanțele

Una dintre sarcinile cruciale, atunci când vine vorba de a face orice tip de afacere, este crearea unui plan financiar precis. Prognoza vă permite o planificare financiară mai bună, deoarece veți anticipa mai bine costurile și depășirile acestora și astfel vă veți pregăti în consecință.

Instrumentele de prognoză vă vor ajuta să vă asigurați că aveți la dispoziție fondurile necesare în orice moment. În plus, previziunile financiare pot ajuta și în situațiile în care trebuie să faci schimbări în timpul unui proiect în derulare.

Beneficiul #4: Instrumentele de prognoză vă permit să programați mai precis

Un alt avantaj remarcabil al software-ului de prognoză este capacitatea de a face estimări clare cu privire la cât timp vor dura proiectele și sarcinile pentru finalizare. Programarea devine mai ușoară și mai precisă atunci când știți exact de cât timp veți avea nevoie pentru fiecare sarcină.

Sfat Clockify Pro

Dacă aveți nevoie de mai mult ajutor pentru a face un program eficient pentru echipa dvs., citiți postarea noastră de blog:

• Cum să faci un program de lucru (+ șabloane de program de lucru)

Beneficiul #5: Instrumentele de prognoză vă ajută să satisfaceți nevoile clienților dvs

Dacă conduceți o afacere bazată pe clienți, satisfacția clienților este un factor crucial pentru succesul companiei dvs.

Pe lângă finanțele, timpul și calitatea produselor dvs., atunci când conduceți o companie, trebuie să luați în considerare nevoile și nivelurile de satisfacție ale clienților dvs. Amintiți-vă întotdeauna că un client mulțumit are mai multe șanse să revină și să vă recomande altor clienți.

Instrumentele de prognoză vă pot ajuta să anticipați așteptările clienților dvs., timpul necesar pentru finalizarea proiectelor și calitatea muncii. Astfel de instrumente vă permit, de asemenea, să faceți modificări pentru a obține feedback pozitiv și pentru a crește satisfacția clienților.

În concluzie, instrumentele de prognoză vă ajută să îndepliniți așteptările clienților și să vă respectați promisiunile privind calitatea muncii și timpul de livrare.

Beneficiul #6: Instrumentele de prognoză vă ajută să vă stabiliți obiective realiste

Înainte de a începe o afacere, trebuie să stabiliți ce doriți să realizați. Stabilirea obiectivelor este o treabă delicată, iar software-ul de prognoză pentru afaceri vă poate ajuta în multe feluri.

Instrumentele adecvate vă vor ajuta să determinați obiective realiste și realizabile pe baza unor factori precum:

• Timpul necesar pentru un proiect, un produs sau un serviciu, precum și sarcini individuale,
• Resursele disponibile și
• Abilitățile echipei tale.

Instrumentele de prognoză vă vor oferi o imagine clară și precisă a unui obiectiv realizabil, astfel încât succesul afacerii să fie garantat.

Care sunt cele mai bune instrumente de prognoză?

Instrumentele de prognoză sunt concepute pentru a vă arăta progresul afacerii dvs. în fiecare etapă - trecut, prezent și viitor.

Așadar, fără alte prelungiri, iată o listă cu cele mai bune instrumente de prognoză a afacerilor.

#1 Clockify — cel mai bun pentru urmărirea timpului între sarcini și proiecte

Clockify este printre cele mai populare programe de urmărire a timpului, cu o gamă largă de funcții, inclusiv prognoză.

Clockify vă oferă o reprezentare vizuală clară a progresului dvs. printr-un grafic bazat pe timpul urmărit. Cu acest instrument, puteți:

• Vedeți progresul dvs. - zilnic, săptămânal sau lunar,
• Faceți prognoze pe baza sarcinilor programate și
• Urmăriți estimările pentru a vedea cât de precise sunt.

Caracteristicile cheie ale Clockify

Alte funcții Clockify care vă ajută cu prognoza sunt:

• Rapoarte Clockify,
• Programarea proiectelor și
• Integrari cu peste 80 de aplicații, inclusiv Pumble, Gmail, Google Docs, Github, Plaky și altele.

Funcția de prognoză este disponibilă numai pentru administratori și o puteți activa prin actualizarea planului la un plan Pro sau Enterprise.

#2 Prognoza — cea mai bună pentru analiza alimentată cu inteligență artificială

Forecast este primul instrument de prognoză de afaceri care utilizează învățarea automată pentru dezvoltarea predicțiilor prin analiza datelor de proiect și, ca rezultat, oferindu-vă cunoștințe utile despre afacerea dvs.

În plus, Forecast generează previziuni financiare și de durată a sarcinilor pe baza istoricului afacerii tale.

Caracteristicile cheie ale prognozei

În plus, cu Forecast, obțineți funcții precum:

• Urmărirea timpului,
• Planificare,
• Bugetarea și
• Managementul resurselor.

# 3 Cube - cel mai bun pentru afaceri medii

Cube este un instrument fantastic de prognoză, care este ideal pentru companiile mijlocii care doresc să-și finalizeze proiectele mai rapid și mai accesibil.

Cu Cube, veți putea face previziuni financiare mai precise și veți avea mai mult control asupra proiectului dvs., în timp ce faceți mai puține greșeli în același timp.

Caracteristicile cheie ale Cube

Principalele caracteristici ale Cube includ:

• Șabloane care pot fi partajate pentru planificarea proiectelor,
• Integrarea automată a datelor,
• Tablouri de bord și rapoarte ajustabile și
• Integrare cu Excel și Google Sheets.

#4 Anaplan — cel mai bun pentru companii mari și complexe

Anaplan este un software folosit pentru o prognoză mai rapidă și mai precisă. Este potrivit pentru proiecte și companii mari și complexe.

Această aplicație este, de asemenea, specializată în prognoza financiară. Are o caracteristică Predictive Insights care vă permite să găsiți cel mai bun rezultat posibil al proiectului și să asigurați venituri crescute.

Caracteristicile cheie ale Anaplan

Cele mai notabile caracteristici ale Anaplan includ:

• Planificare,
• Bugetare,
• Performanță îmbunătățită de prognoză cu proceduri automate și o platformă de planificare bazată pe cloud,
• Gestionarea automată a costurilor și
• Planificare financiară de ansamblu.

#5 Runn — cel mai bun pentru gestionarea resurselor și programare

Runn este în primul rând o platformă de gestionare a resurselor, dar funcționează și ca un instrument eficient de prognoză a afacerii. Companiile care folosesc cel mai mult această aplicație sunt companii de software, arhitectură, inginerie, firme de consultanță și agenții digitale.

Runn prognozează capacitatea, costul și profiturile echipei tale. Veți obține o reprezentare clară a acestor informații prin diagrame și în timp real.

Acest instrument va calcula fezabilitatea planului dvs. luând în considerare resursele disponibile, astfel încât întregul proces de prognozare devine mult mai ușor și mai rapid.

Puteți integra Runn cu aplicații precum WorkflowMax și Clockify pentru a importa oameni, clienți și date și pentru a urmări timpul.

Caracteristicile cheie ale Run

Runn include următoarele caracteristici care vă pot ajuta în estimarea:

• programarea resurselor,
• API și integrări,
• Planificare,
• Foile de pontaj,
• Managementul capacității și
• Rapoarte.

#6 Epicflow — cel mai bun pentru prioritizarea sarcinilor

Epicflow este un instrument excelent pentru gestionarea afacerilor și a portofoliului, precum și pentru prognoză. Permite o imagine de ansamblu mai bună asupra volumului de lucru și a performanței echipelor dvs.

Epicflow vă va ușura munca, ajutându-vă să prioritizați sarcinile. Datele sunt actualizate în timp real și le puteți accesa oricând. Cu ajutorul analizei predictive, puteți analiza și prezice succesul afacerii dvs., precum și să simulați diferite scenarii prin schimbarea variabilelor și să vedeți consecințele.

Caracteristicile cheie ale lui Epicflow

Epicflow vă oferă, de asemenea, următoarele opțiuni:

• Alocarea eficientă a resurselor,
• Bugetare,
• Urmărirea cantității de muncă efectuată,
• Managementul resurselor,
• Analiza ce-ar fi,
• Foile de pontaj,
• Carduri de sarcini și liste,
• Tablouri de bord,
• Diagrame Gantt și multe altele.

#7 Hive — cel mai bun pentru vizualizarea și urmărirea progresului

Hive este un instrument de management al proiectelor, dar servește și ca software de prognoză. Folosește inteligența artificială pentru a estima cât vor dura proiectele pe baza muncii anterioare a echipei tale.

Cu funcția de analiză Hive, puteți urmări și productivitatea echipei dvs. și puteți estima riscurile. Această caracteristică vă va permite să urmăriți progresul proiectelor, data scadenței și dacă este pe drumul cel bun sau nu.

În plus, puteți identifica și gestiona riscurile cu instrumentul de urmărire a riscurilor și problemelor, iar caracteristica de prioritizare a sarcinilor vă va permite să vă gestionați mai bine sarcinile și sarcinile. Toate aceste funcții Hive vă vor simplifica fluxul de lucru și vă vor îmbunătăți prognoza.

Caracteristicile cheie ale stupului

Hive include caracteristici precum:

• Kanban, Gantt sau vedere de pasăre,
• Urmărirea timpului,
• Calendar,
• Liste personale de lucruri de făcut,
• Identificarea riscurilor cu AI,
• Analytics,
• integrări,
• Sarcini cu coduri de culoare și
• Urmărirea progresului.

#8 Workday Adaptive Planning – cel mai bun pentru companiile mari

Workday Adaptive Planning este cea mai bună pentru companiile mari pentru planificare, modelare, prognoză și bugetare.

Simplifică și îmbunătățește prognoza prin conectarea automată a datelor în timp real, astfel încât să nu fie nevoie să introduceți datele manual. În Workday Adaptive Planning, colaborarea dintre membrii echipei este transparentă și simplă, iar prognoza este mai precisă, deoarece toată lumea lucrează cu aceleași informații actualizate.

Caracteristicile cheie ale zilei de lucru

Workday Adaptive Planning oferă:

• Planificare financiară care este adaptabilă și scalabilă pentru marile corporații,
• Modelarea eficientă a afacerilor și
• Raportare ușor de utilizat.

#9 Celoxis — cel mai bun pentru rapoarte și tablouri de bord

Celoxis este o soluție completă de management al afacerii care vă va ajuta să creați cele mai precise prognoze, evitând în același timp riscurile. Are o interfață de utilizator frumoasă și intuitivă, care este ușor de utilizat.

Celoxis este alimentat cu toate funcțiile necesare, astfel încât echipa dvs. să nu fie nevoită să comute între aplicații.

Caracteristicile cheie ale Celoxis

Pe lângă prognoză, Celoxis oferă următoarele caracteristici:

• diagrame Gantt,
• programare avansată,
• stilul kanban,
• managementul riscului,
• Urmărirea timpului,
• Urmărirea problemelor,
• Colaborare,
• Managementul resurselor și
• Tabloul de bord de raportare personalizabil.

Cele 7 caracteristici de căutat într-un instrument de prognoză

Cu atât de multe instrumente de prognoză disponibile astăzi, dintre care majoritatea pretind că sunt cele mai bune, sunteți sigur că veți fi confuz și nu sunteți sigur pe care să alegeți. Deci, să trecem peste toate caracteristicile esențiale pe care software-ul de prognoză ar trebui să le posede în timp ce o cauți pe cea mai bună pentru compania ta.

Caracteristica #1: vizualizare diagramă Gantt

Diagrama Gantt este o diagramă cu bare care vă oferă o reprezentare grafică a tuturor sarcinilor și activităților dvs. programate.

De obicei, constă dintr-o listă de activități în stânga și o reprezentare vizuală a acelor activități (o diagramă sau o scară de timp) în partea dreaptă. Deci, cu o privire rapidă asupra unei diagrame, puteți avea o perspectivă mai bună asupra sarcinilor și a datelor de finalizare a acestora.

Cu diagrama Gantt puteți:

• Setați durata sarcinii sau a proiectului,
• Organizați și programați sarcinile,
• Creați notificări și mementouri,
• Stabilește calea afacerii tale,
• Salvați informații cheie referitoare la afacerea dvs.,
• Estimați resursele necesare pentru finalizarea cu succes a proiectului,
• Păstrați înregistrări ale reperelor și
• Vezi oricând disponibilitatea tuturor.

Caracteristica #2: Analytics și raportare

Un instrument bun de prognoză pentru afaceri ar trebui să vă permită să urmăriți și să analizați performanța echipei dvs. Acest lucru vă permite să vedeți cât de productivă este echipa dvs. într-un proiect și dacă membrii echipei necesită pregătire suplimentară în anumite domenii. Veți vedea, de asemenea, cât de repede trec de la o sarcină la alta.

Pe lângă urmărirea performanței, un software de prognoză de calitate ar trebui să aibă raportări detaliate, deoarece managerii trebuie să ofere actualizări regulate clienților cu privire la un proiect în derulare. Raportarea către clienți era o sarcină dificilă, dar a devenit mult mai simplă cu software-ul de prognoză.

Un instrument excelent de prognoză ar trebui să vină cu funcții de raportare care includ:

• Raport de progres,
• Rapoarte de timp,
• Rapoarte de profitabilitate,
• Starea actuală a unui proiect,
• Date limită ale sarcinilor, pentru a numi câteva.

Caracteristica #3: Managementul sarcinilor

Unul dintre cele mai solicitante lucruri pe care le poate întâlni un manager este cu siguranță delegarea sarcinilor. Dacă nu sunt făcute și urmărite corect — previziunile pot fi greșite și echipa dvs. poate sfârși prin a întârzia livrarea produsului final, ceea ce duce la clienți nemulțumiți.

Deci, una dintre caracteristicile cheie pe care ar trebui să le aibă un software de prognoză este gestionarea sarcinilor. O astfel de caracteristică vă va permite să:

• Delegați sarcini membrilor echipei și aveți o imagine de ansamblu clară asupra cine lucrează la ce,
• Monitorizați progresul fiecărei sarcini,
• Economisiți timp prin monitorizarea mai multor sarcini în același timp,
• Aveți o colaborare transparentă în echipă,
• Aveți rapoarte automate și
• Au îmbunătățit productivitatea echipei ca rezultat.

Caracteristica #4: Planificarea și programarea

Dacă doriți să aveți o prognoză mai bună, aveți nevoie de o funcție adecvată de planificare și programare. Acest lucru vă va permite să detectați modificările în timp real și să îmbunătățiți acuratețea prognozelor dvs.

Cu funcția de planificare și planificare a proiectelor, veți:

• Programează angajații și știi cine este disponibil să preia o sarcină sau cine este complet rezervat în acel moment,
• Aveți o privire de ansamblu rapidă asupra structurii afacerii pentru a vă ajuta să identificați orice modificări ulterioare,
• Creșteți productivitatea prin alocarea eficientă a sarcinilor urmând planul și
• Gestionați timpul mai ușor cu programarea sarcinilor.

Când aveți o imagine clară a afacerii dvs., o programare precisă, calendare ale proiectelor și un plan durabil, prognoza dvs. va fi mult mai ușoară și mai precisă.

Caracteristica #5: Urmărirea timpului

Urmărirea timpului este o caracteristică semnificativă a unui instrument de prognoză, iar gestionarea timpului este esențială pentru o prognoză de succes. Managerii trebuie să se asigure că alocă suficient timp fiecărei sarcini și că totul decurge fără probleme.

Mai mult, trebuie să se asigure că angajații își desfășoară activitatea la cele mai înalte standarde de calitate posibile, având în vedere timpul și resursele disponibile. Atunci când își urmăresc timpul în mod eficient, managerii pot prezice timpul de care au nevoie pentru a finaliza proiectele.

Cu funcția de urmărire a timpului, veți putea:

• Planificați și prognozați mai eficient (mulțumită datelor disponibile prin intermediul software-ului de prognoză),
• Termina munca la timp,
• Creșteți productivitatea,
• Îmbunătățirea echilibrului dintre viața profesională și viața privată,
• Atinge-ți obiectivele mai repede și
• Reduceți stresul și anxietatea.

În plus, funcțiile de urmărire a timpului dintr-un instrument de prognoză ar trebui să includă:

• Rapoarte de timp,
• Urmărirea timpului sarcinii,
• Calendare personale și partajate,
• Activități zilnice,
• Clock-in/clock-out, și
• Setări pentru ziua lucrătoare.

Caracteristica #6: Plăci Kanban

Managerii de afaceri pot folosi modele și reprezentări vizuale pentru a fi mai organizați și pentru a-și înțelege mai bine sarcinile. În plus, diferite tipuri de reprezentări vizuale, cum ar fi grafice, tabele, diagrame sau diagrame ajută la prezentarea mai clară a datelor.

Când vorbim despre vizualizarea eficientă a datelor, ce modalitate mai bună de a face asta decât utilizarea panourilor Kanban!

O tablă Kanban este o reprezentare vizuală a fiecărei etape a proiectelor dvs. Folosește carduri pentru a reprezenta sarcini și sarcini și coloane pentru a reprezenta fiecare etapă a execuției planului.

Cu panourile Kanban, tu și echipa ta poți vizualiza:

• Planificare,
• Misiuni și
• Urmărirea sarcinilor.

Tabloul Kanban vă permite să împărțiți o cantitate adecvată de muncă pentru fiecare membru al echipei, în același timp, îndeplinind toate sarcinile la timp și în termene-limită specifice.

Este o caracteristică extrem de puternică și utilă, deoarece veți putea:

• Împărțiți întreaga activitate în sarcini mai mici și mai realizabile,
• Ajustați volumul de lucru pentru membrii echipei și proiectele dvs. și
• Colectați toate datele importante pentru sarcinile și proiectele dvs.

Caracteristica #7: Integrare cu alte instrumente

Pentru o prognoză de succes și rapidă, un instrument de prognoză ar trebui să aibă integrări fără probleme și ușoare de la terți. De obicei, un software eficient de prognoză va permite integrarea cu alte aplicații precum:

• E-mail,
• Calendar Google,
• Aplicații de stocare a fișierelor,
• Aplicații de chat în echipă,
• Platforme de management al relațiilor cu clienții (CRM),
• Aplicații financiare și contabile și așa mai departe.

Atunci când integrați instrumentele de prognoză cu alt software, puteți:

• Îmbunătățiți productivitatea și organizarea echipei dvs.
• Accelerarea procesului de lucru,
• Reduceți riscurile și greșelile,
• Asigurarea unor date mai exacte și, în consecință,
• Aveți previziuni de afaceri mai precise.

Concluzie: alegeți cel mai bun instrument de prognoză care se aliniază nevoilor companiei dvs

După cum am menționat deja, există o mulțime de instrumente de prognoză disponibile astăzi, iar alegerea celui potrivit pentru organizația dvs. poate fi o provocare. Am făcut cercetări amănunțite și am selectat 9 cele mai bune instrumente de prognoză (și am oferit o descriere amănunțită a caracteristicilor acestora), astfel încât sunteți la doar un pas de a-l alege pe cel care se potrivește nevoilor dvs.

Pe lângă faptul că vă ajutăm să alegeți cel mai bun instrument de prognoză pentru afacerea dvs., am acoperit câteva dintre cele mai comune beneficii ale prognozei, cum ar fi:

• O mai bună planificare financiară,
• programare mai precisă,
• Urmărire simplificată a timpului și multe altele.

Sperăm că această postare de blog vă oferă informații utile despre instrumentele de prognoză a proiectelor, beneficiile acestora și importanța pentru afacerea dvs.

️ Te-a ajutat acest articol în alegerea software-ului de prognoză de afaceri pentru compania ta? Vă puteți gândi la alt software care ar putea fi inclus în această listă? Anunțați-ne la [email protected] și este posibil să includem ideile dvs. în postările noastre viitoare. Dacă credeți că această postare pe blog ar putea fi utilă cuiva, împărtășiți-o cu el.