5 moduri în care software-ul de urmărire a vehiculelor de management al flotei îmbunătățește productivitatea

Este posibil să fi auzit termenul „urmărire a vehiculelor pentru managementul flotei” și ați presupus că unicul său scop este să vă urmăriți flota și să urmăriți unde sunt vehiculele și șoferii dumneavoastră.

Dacă da, ai presupus greșit.

În ultimii câțiva ani, industria telematică a evoluat devenind mai mult decât tradiționalele „puncte pe o hartă”.

Astăzi, din ce în ce mai mulți proprietari de afaceri și manageri de flote beneficiază de numeroasele beneficii ale implementării urmăririi vehiculelor de gestionare a flotei, adesea prin intermediul software-ului de management al flotei.

Citiți în continuare pentru a descoperi cele cinci moduri majore în care flota dumneavoastră poate beneficia de această tehnologie.

1. Software-ul de management al flotei monitorizează comportamentul și siguranța șoferului

Operatorii de flote își schimbă tot mai mult atenția de la vehicule la șoferi. Cât de bine performează șoferii la volan poate plăti dividende pentru operațiunea dumneavoastră pe termen lung.

Nu numai că aplicarea obiceiurilor de conducere în siguranță poate reduce riscurile și ratele accidentelor, dar unii furnizori de asigurări oferă și stimulente.

De exemplu, când compania de anvelope Jack Williams a început să vadă o creștere a accidentelor șoferilor, compania lor de asigurări s-a gândit serios să le abandoneze. Dar odată ce au implementat o soluție de gestionare a flotei, au început să vadă îmbunătățiri ale șoferilor în întreaga flotă.

2. Software-ul de management al flotei vă gestionează cheltuielile cu combustibilul

Potrivit Departamentului de Energie al SUA, depășirea limitei de viteză cu doar 5 mph poate crește consumul de combustibil cu aproape 10%.

Un modul de gestionare a combustibilului este o modalitate excelentă de a vă asigura că șoferii dvs. nu suportă această creștere de 10%.

Modulele de combustibil reunesc valori cheie privind tendințele combustibilului, oportunitățile de reducere a combustibilului și utilizarea neautorizată a cardului de combustibil. Acestea vă permit să comparați datele tranzacționale ale cardului de combustibil cu consumul real de combustibil al vehiculului.

De asemenea, puteți primi alerte despre achizițiile excesive de combustibil și despre utilizările neautorizate ale cardurilor de credit ale flotei, ceea ce duce în cele din urmă la un profit mai puternic pentru afacerea dvs.

Totuși, monitorizarea directă a combustibilului nu este singura modalitate de a economisi bani.

Prin implementarea unei soluții de management al flotei, puteți accesa și rapoarte în timp real care monitorizează viteza, accelerația și frânarea fiecărui vehicul. Monitorizarea acestor factori reduce, de asemenea, consumul general de combustibil.

3. Software-ul de management al flotei prelungește durata de viață a flotei dumneavoastră

Întreținerea preventivă de rutină în cadrul flotei dumneavoastră poate aduce dividende uriașe prin evitarea defecțiunilor și reparațiilor costisitoare ale vehiculelor, asigurându-vă că vehiculele dumneavoastră funcționează la performanță maximă.

Modulele de întreținere a flotei încorporate în software-ul de management al flotei facilitează monitorizarea schimbărilor de ulei, inspecțiilor, alertelor de diagnosticare, fluxurilor de lucru de întreținere, înregistrărilor și a altor lucrări de întreținere de rutină. Alertele automate vă sunt trimise prin e-mail sau mesaj text, anunțându-vă când un vehicul trebuie să fie întreținut.

Prelungirea duratei de viață a flotei dvs. este utilă în special pentru flotele mici.

Un studiu din 2016 a constatat că flotele cu mai puțin de 100 de vehicule păstrează aceste vehicule aproape de două ori mai mult decât flotele mari.

Întreținerea preventivă face posibilă aceste durate de viață mai lungi.

4. Software-ul de management al flotei vă oferă integrări API personalizate

Există mai multe companii de software de gestionare a flotei care oferă funcții de business intelligence. Aceste opțiuni au un modul API complet personalizabil, care poate fi adăugat la software terță parte, precum și la alte soluții de afaceri pentru întreprinderi, în timp real.

API-urile (interfețele programului de aplicație) permit diferitelor programe sau părți ale aceluiași program software să comunice între ele. O integrare API personalizată va permite software-ului pe care îl aveți în prezent (fie că este un software de marketing prin e-mail, software CRM sau software la punctul de vânzare) să discute cu noul program.

Rezultatul? Toate acele programe software separate partajează informații.

În loc de mai multe surse de date, veți avea un singur loc în care puteți combina și compara datele respective. Acest lucru beneficiază de multe funcții diferite de gestionare a flotei, inclusiv cartografierea datelor, programarea lucrărilor, datele privind orele de utilizare pentru întreținere, software-ul pentru ceasul de timp și multe altele.

De exemplu, puteți compara datele de întreținere (de ce camionul nr. 22 are nevoie de întreținere mai des?) cu telematica (camionul nr. 22 pe drumurile pe care le ia în mod normal sunt pline de gropi).

5. Software-ul de gestionare a flotei facilitează conformitatea totală a flotei

Ați auzit de Mandatul ELD?

Mandatul FMCSA ELD este:

„O lege care impune operatorilor de flote să țină evidența electronică a evidenței statutului de serviciu (RODS) al șoferului, care înlocuiește jurnalul de bord pe hârtie pe care unii șoferi îl folosesc în prezent pentru a înregistra conformitatea cu cerințele privind orele de serviciu (HOS).

Mandatul a intrat în vigoare în decembrie 2017, iar punerea în aplicare integrală a început la 1 aprilie 2018, inclusiv emiterea de citații în afara serviciului.

Majoritatea soluțiilor de gestionare a flotei oferă informații cheie necesare pentru automatizarea, monitorizarea și gestionarea nevoilor dvs. de conformitate. Pentru a fi în conformitate cu Mandatul FMCSA ELD, dispozitivul dumneavoastră de înregistrare electronică trebuie să fie certificat și înregistrat de FMCSA.

Software-ul de management al flotei facilitează considerabil conformitatea cu ELD. Când căutați un furnizor de management al flotei, asigurați-vă că întrebați ce fel de caracteristică de conformitate ELD au. Funcțiile ELD ale unor vânzători chiar urmăresc când șoferul dumneavoastră se află la volan, eliminând teama că șoferii ar putea uita să își înregistreze toate orele.