Ce este costul fix: definiție, exemple, relevanță

Să-și facă afacerea cât se poate de profitabilă este un obiectiv pentru orice proprietar de afaceri. Înțelegerea costurilor fixe este o parte esențială a conducerii unei afaceri profitabile și a pregătirii pentru viitor!

Pentru a vă ajuta să vă asigurați că sunteți mereu în topul costurilor fixe, în acest articol vom acoperi:

• Definiția costului fix,
• Exemple comune de costuri fixe,
• Formula pentru calcularea costurilor fixe și
• Diferența dintre costurile fixe și alte tipuri de cheltuieli.

Ce este un cost fix?

Potrivit Administrației pentru Afaceri Mici din SUA, „ costurile fixe sunt costuri care nu se modifică odată cu vânzările sau cu volumul ”.

Cu alte cuvinte, un cost fix este orice cheltuială care rămâne neschimbată, indiferent de vânzările și volumul companiei, cum ar fi chiria, plățile împrumutului, leasingul etc. Aceste costuri rămân constante de-a lungul timpului și, de obicei, pot fi modificate numai atunci când sunt renegociate.

Un cost fix este necesar pentru calcularea costului fix mediu și a costului fix total. Aceste elemente pot ajuta companiile:

• Calculați și estimați costurile lunare,
• Estimați nivelul de eficiență a producției,
• Determinați stabilitatea profitului și
• Luați decizii de afaceri informate.

Care este costul fix total?

Costul fix total (TFC) este suma tuturor cheltuielilor care rămân aceleași indiferent de volumul vânzărilor sau producției. Pentru a spune simplu, este suma tuturor costurilor fixe ale unei afaceri .

Aceste costuri rămân constante de-a lungul timpului. Astfel, scopul principal al TFC este de a ajuta companiile să înțeleagă cheltuielile pe care trebuie să le acopere pentru a continua să funcționeze.

Să presupunem că conduci o brutărie și vrei să-ți calculezi TFC lunar. Ar trebui să adunați toate costurile fixe pe care le aveți în timpul lunii, cum ar fi chiria, utilitățile, salariile angajaților, marketingul și dobânda la împrumut pentru a obține costul fix total.

Care este costul fix mediu?

Costul mediu fix (AFC) prezintă cheltuielile fixe necesare pentru a produce o unitate de produs. AFC ajută companiile să-și înțeleagă cheltuielile permanente în comparație cu nivelul producției . Scopul principal al costului mediu fix este de a ajuta companiile să înțeleagă cât de eficient își folosesc resursele fixe.

Costul fix mediu este calculat prin împărțirea costului fix total la numărul de bunuri sau servicii pe care le produce o întreprindere .  

Pe măsură ce producția și cantitatea cresc, costurile fixe sunt distribuite la mai multe unități. Ca rezultat, cota fiecărei unități din costurile fixe devine mai ieftină de produs, ceea ce duce la o utilizare mai eficientă a resurselor fixe.

Să revenim la exemplul nostru de brutărie și să presupunem că costul fix total pentru o lună este de 2.500 USD și ai produs 500 de prăjituri. Pentru a obține AFC, ar trebui să împărțiți 2.500 USD la 500. Deci, costul mediu lunar fix ar fi de 5 USD.

Care este un exemplu de cost fix?

Costurile fixe variază de la o companie la alta. Cu toate acestea, există costuri fixe comune prezente în aproape fiecare companie.

Exemplul #1: Chirie

Chiria este un cost fix comun. Indiferent de cât de mult produs vindeți sau produceți, chiria pe care sunteți obligat să o plătiți prin contract rămâne neschimbată în timp ce rămâneți în același birou sau spațiu de producție.

Singura modalitate prin care puteți afecta această cheltuială este negocierea acesteia cu proprietarul. Deci, dacă bănuiți că acest cost fix face producția mai puțin eficientă, puteți oricând să contactați proprietarul și să încercați să o reduceți.

Exemplul #2: Salariile angajaților permanenți cu normă întreagă

Angajații permanenți cu normă întreagă prezintă o cheltuială lunară fixă ​​pentru afacerea dvs. Asta pentru că salariile lor nu se modifică automat când se modifică volumul companiei.

Exemplul #3: Amortizarea

Amortizarea este o scădere a valorii care are loc atunci când articolele sunt folosite în timp.

Fiecare echipament și utilaj își pierde valoarea după o anumită perioadă. Această pierdere este un cost fix de care trebuie să țineți cont.

Exemplul #4: plățile împrumutului

Dacă dețineți o companie, probabil ați luat un împrumut pentru a vă ajuta să începeți afacerea.

Aceste plăți ale împrumutului includ plățile principalului și dobânzile și nu se modifică pe măsură ce volumul afacerii dvs. crește.

Exemplul #5: plăți de leasing

Plățile de leasing sunt plăți lunare fixe pentru bunurile închiriate.

Dacă închirieți echipament sau orice altceva pe care îl utilizați în operațiunile dvs. de afaceri, trebuie să includeți plățile de leasing atunci când calculați costul fix total.

Exemplul #6: Primele de asigurare

Asigurarea este o parte integrantă a oricărei operațiuni de afaceri.

Probabil că aveți un contract cu furnizorul dvs. de asigurări și trebuie să plătiți o anumită primă care nu se schimbă cu nivelul de producție - și acesta este un cost fix.

Exemplul #7: Întreținere regulată

Dacă trebuie să plătiți pentru întreținerea regulată a echipamentului, acesta este un alt cost fix de luat în considerare.

Pe lângă întreținerea echipamentelor, întreținerea regulată a site-ului dvs. (și a aplicației, dacă aveți una) este, de asemenea, un cost fix de care trebuie să țineți cont în mod regulat.

Exemplul #8: Licențe și permise

În funcție de natura lor, licențele și permisele sunt de obicei costuri fixe.

Taxele de licențiere pentru proprietatea intelectuală, sau cele pe care le plătiți guvernului pentru operarea într-o anumită linie de activitate sau pentru prestarea de servicii specifice, vin de obicei ca costuri fixe.

Acest lucru se datorează faptului că permisele și licențele de afaceri au o taxă fixă ​​pe care trebuie să o plătiți în mod regulat, indiferent de modul în care decurg operațiunile dvs. de afaceri. Astfel, ele prezintă o cheltuială fixă.

Exemplul #9: Abonamente

Abonamentele (pentru software-ul folosit de compania dvs., de exemplu), de obicei, nu se schimbă pe măsură ce afacerea dvs. crește, cu excepția cazului în care vă schimbați planul de abonament. Prezintă o cheltuială fixă ​​lunară sau anuală.

Exemplul #10: Impozitul pe proprietate

Dacă dețineți un spațiu de producție sau un birou, va trebui să includeți și impozitul pe proprietate ca cost fix.

Nu toate taxele sunt costuri fixe. Dar, impozitul pe proprietate contează aproape întotdeauna ca un cost fix, deoarece nu se modifică în funcție de ocuparea proprietății.

Care este formula costului fix: Calcularea costului fix total și mediu

Formula pentru costul fix depinde dacă doriți să calculați costul fix total sau mediu.

Indiferent de tipul de cost fix pe care îl calculați, primul pas va fi să găsiți perioada pentru care doriți să calculați costul fix .

Majoritatea companiilor își calculează costul fix pentru fiecare lună sau 6 luni. Dar poți folosi și un an ca menstruație.

Cum se calculează costul fix total?

După ce vă decideți asupra perioadei pentru care doriți să vă calculați costurile, puteți calcula costul fix total pentru perioada respectivă urmând acești pași.

Pasul #1: Faceți o listă de cheltuieli fixe

Primul pas în calcularea costului fix total este listarea tuturor cheltuielilor dumneavoastră fixe .

De asemenea, ar trebui să luați în considerare abonamentele și chiriile care sunt datorate după perioada de timp pentru care vă calculați cheltuielile. Asta pentru că le folosești în acel timp, în ciuda faptului că de fapt nu cheltuiești bani pe ele în timpul perioadei de calcul.

De exemplu, să presupunem că software-ul pe care îl utilizați vine cu un abonament anual și doriți să vă calculați TFC lunar. În acest caz, ar trebui să împărțiți abonamentul anual la numărul de luni dintr-un an pentru a găsi costul lunar fix al abonamentului dvs. la software.

Pasul 2: Găsiți suma totală

Suma totală a tuturor costurilor tale fixe este costul fix total:

Cost fix 1 + Cost fix 2 + Cost fix 3 (…) = Cost fix total

Dacă ți-ai calculat suma totală și crezi că costurile tale fixe sunt prea mari, poți încerca să renegociezi unele dintre ele.

Cum se calculează costul mediu fix?

Costul mediu fix depinde de câte unități produci. De aceea, cantitatea de producție este esențială pentru calcularea acestui tip de cost fix.

Pasul #1: Găsiți costul fix total

Puteți utiliza calculul de mai sus pentru a afla costul fix total al conducerii afacerii dvs.

Să presupunem că dețineți o companie care produce căști și doriți să calculați costul mediu fix al producerii acestora.

Costul tău fix total pe parcursul anului a fost de 100.000 USD.

Pasul 2: Luați numărul de unități pe care le-ați produs

Odată ce ați calculat costul fix total, ar trebui să obțineți cantitatea de producție (numărul de unități produse) pentru perioada pentru care doriți să calculați costul fix mediu.

În exemplul nostru, să ne imaginăm că ați produs 50.000 de căști anul trecut.

Pasul 3: Găsiți costul fix mediu

În cele din urmă, ar trebui să împărțiți costul total fix la cantitatea de producție :

Cost fix total / Număr de unități produse = Cost fix mediu

Acum, să calculăm costul fix mediu pentru exemplul nostru:

100.000 USD / 50.000 = 2 USD

Costul tău fix mediu este egal cu 2 USD.

Dacă costul fix mediu este prea mare, îl puteți reduce în două moduri:

• Prin renegocierea unora dintre costurile tale fixe sau
• Prin creșterea cantității de producție.

Cost fix vs cost variabil: care sunt diferențele?

Conform cărții de contabilitate managerială și concepte de cost, costurile variabile sunt costuri care variază în „ direct proporțional cu modificările nivelului de activitate. ”

Spre deosebire de costurile fixe, care nu se modifică odată cu nivelurile de producție, costurile variabile se modifică automat atunci când faceți modificări în producție. Modificările includ:

• Cantitatea in crestere,
• Obținerea unei eficiențe de producție mai ridicate,
• Reducerea deșeurilor, sau
• Îmbunătățirea aprovizionării cu materiale.

Exemple comune de costuri variabile includ:

• Materii prime,
• Transport,
• Rechizite de productie,
• comisioane, și
• Costurile de ambalare.

Acest tabel prezintă principalele diferențe dintre costurile fixe și variabile:

Întrebări frecvente despre cheltuielile fixe

Pentru a vă ajuta să înțelegeți pe deplin termenul, vom trece peste câteva dintre cele mai frecvente întrebări referitoare la cheltuielile fixe și la modul în care acestea diferă de alte tipuri de costuri.

1. Care nu este un cost fix?

Orice cheltuială care se modifică în funcție de nivelurile de producție nu este un cost fix.

Câteva exemple comune de costuri care nu sunt fixe sunt:

• Rechizite pentru producție,
• Cheltuieli de transport și livrare,
• Rechizite de ambalare,
• Materii prime, și
• comisioane.

2. Costul fix este relevant pentru analiza pragului de rentabilitate?

Costurile fixe sunt o componentă crucială a unei analize a pragului de rentabilitate . Această analiză ajută companiile să-și determine profitabilitatea prin stabilirea pragului de rentabilitate .

Conform definiției US Small Business Administration, „ pragul de rentabilitate este punctul în care costul total și venitul total sunt egale, ceea ce înseamnă că nu există nicio pierdere sau câștig pentru afacerea dvs. mică. Cu alte cuvinte, ați atins nivelul de producție la care costurile de producție sunt egale cu veniturile pentru un produs.”

Dacă veniturile dvs. sunt peste pragul de rentabilitate, afacerea dvs. este profitabilă. Pe de altă parte, în cazul în care veniturile dvs. sunt sub acest punct, operați cu pierdere.

Formula pentru pragul de rentabilitate este:

Cost fix total / (Preț de vânzare pe unitate — Costuri variabile pe unitate) = pragul de rentabilitate

Dacă afacerea devine mai puțin profitabilă, renegociarea unora dintre costurile fixe poate ajuta la profitabilitatea pe termen lung.

3. Care sunt costurile generale?

Costurile generale sunt costuri indirecte necesare conducerii unei afaceri, dar nu sunt direct legate de producție.

Costurile generale includ:

• Cheltuieli administrative,
• taxe de contabilitate,
• Chirie,
• Utilitati,
• Taxe juridice și
• Papetărie.

4. Este salariul un cost fix sau variabil?

În cele mai multe cazuri, salariul este un cost fix. Asta pentru că nu se schimbă pe măsură ce producția sau vânzările cresc sau scad.

Dar, o parte din salariu poate face parte din costurile variabile ale afacerii.

Acest lucru se întâmplă atunci când compensarea angajaților include bonusuri bazate pe nivelurile de producție sau vânzări, împărțirea profitului sau comisioane, care depind de vânzări sau producție. În aceste cazuri, o parte din salariu va fi un cost variabil.

5. Costurile fixe sunt costuri indirecte?

Costurile indirecte sunt cheltuieli care nu fac parte direct din producția unei unități.

Costurile indirecte comune de producție sunt:

• Utilitati,
• Intretinere de echipamente,
• Amortizarea și
• Chirie.

Deoarece costurile indirecte nu sunt direct legate de producție, ele tind să nu se modifice în funcție de cantitate sau de nivelurile vânzărilor. Astfel, majoritatea sunt costuri fixe.

6. Costul fix este un cost nefondat?

Un cost nefondat este orice cost care a avut loc deja și nu poate fi recuperat.

Costurile variabile și fixe pot deveni costuri necuvenite. De exemplu, salariile sau banii cheltuiți pe marketing și cercetare sunt costuri nefondate.

Dar nu toate cheltuielile fixe sunt costuri nefondate. De exemplu, echipamentul nu este de obicei un cost nerecuperat, deoarece echipamentul poate fi revândut sau închiriat.

Pe de altă parte, toate costurile nefondate sunt fixe, deoarece nu pot fi modificate odată cu schimbările în producție.

7. Există o modalitate de a urmări costurile fixe?

Pentru a vă gestiona cu succes costurile fixe, trebuie să vă urmăriți cheltuielile. Din fericire, există instrumente și aplicații grozave care fac acest proces mult mai ușor.

De exemplu, Clockify este un instrument de urmărire a timpului care nu numai că vă ajută să urmăriți timpul și sarcinile angajaților, dar vă permite și să aveți o imagine de ansamblu clară a cheltuielilor dvs.

Cu aplicația de urmărire a cheltuielilor Clockify, puteți înregistra cu ușurință fiecare cheltuială relevantă pentru afacerea dvs., precum și să setați bugete și să rulați rapoarte.

Cu Clockify, puteți urmări cheltuielile în funcție de sumă sau unitate și puteți atașa chitanțe legate de afacerea dvs.

De asemenea, puteți adăuga un număr de unitate pentru fiecare cheltuială. Clockify face mult mai simplă monitorizarea cheltuielilor prin calcularea automată a sumei finale pentru acea categorie pe baza prețurilor introduse.

De asemenea, puteți edita și șterge cu ușurință cheltuielile existente și puteți vizualiza chitanțele acestora când faceți clic pe pictograma atașamentului.

Concluzie: Costurile fixe există indiferent de nivelurile de producție

Costurile fixe sunt o parte fundamentală a oricărei afaceri.

Cunoașterea relevanței acestora, precum și modul de calculare a costurilor fixe medii și totale, vă permite să:

• Înțelegeți mai bine costurile derulării afacerii dvs.,
• Vedeți ce costuri pot fi renegociate pentru mai multă profitabilitate și
• Găsiți cantitatea de producție ideală pentru utilizarea cât mai eficientă a resurselor dumneavoastră.

Cu toate acestea, pentru a vă asigura că ați obținut cele mai precise numere pentru calculele dvs., va trebui să urmăriți cu atenție toate cheltuielile dvs. . După ce ați făcut-o, puteți utiliza calculele din acest articol pentru a rămâne la curent cu costurile fixe totale și medii.

️ Ați reușit să vă calculați costurile fixe? Aveți sfaturi despre renegocierea cheltuielilor fixe? Simțiți-vă liber să ne împărtășiți sfaturile dvs. la [email protected]. De asemenea, dacă ți-a plăcut acest articol, asigură-te că răspândești vestea prietenilor și colegilor tăi!