Cinci moduri prin care tehnologia face afacerile mai eficiente

Fiecare afacere visează să devină o mașină bine unsă, fără timp și bani pierduti. Deși acest lucru ar putea fi puțin exagerat, acum suntem mai aproape decât am fost vreodată. Tehnologia evoluează în mod constant, iar multe companii culeg o gamă largă de beneficii.

Pe măsură ce tehnologiile de afaceri continuă să se îmbunătățească, se creează noi oportunități de eficiență. Multe instrumente sunt deja disponibile pentru a eficientiza fluxurile de lucru, a elimina risipa și a face afacerile mai eficiente.

Iată 5 exemple de tehnologii deja folosite pentru a ajuta companiile să lucreze mai eficient.

1. Software-ul cloud înseamnă că puteți accesa orice de oriunde

Termenul „nor” este folosit destul de des ca un cuvânt la modă. Ce este de fapt cloud-ul? Mai simplu spus, cloud-ul este unul dintre cele mai bune instrumente pe care orice companie le poate valorifica pentru a deveni mai productivă. Cunoștințele despre cloud computing și despre utilizările sale pot ajuta instantaneu o afacere să devină mai flexibilă și să reducă costurile.

Mai precis, cloud-ul se referă la un server la distanță care poate fi accesat prin internet. Cele mai bune exemple de companii care folosesc dezvoltarea de aplicații în cloud sunt mărci masive, cum ar fi Netflix sau Google Docs. Netflix găzduiește toate filmele sale pe servere la distanță, iar clienții accesează acele servere prin internet folosind un browser web. Principiul principal este că serverul de la distanță deține toate datele, dar le puteți accesa oriunde aveți o conexiune la internet, pe multe dispozitive diferite.

Acesta este un atu major pentru a ajuta profesioniștii în afaceri să lucreze mai eficient, deoarece le oferă o cantitate incredibilă de flexibilitate. Angajații pot accesa acum orice document sau aplicație de care au nevoie, indiferent dacă se află sau nu la birou. În timp ce lucrează de acasă, au exact aceeași cantitate de instrumente și documente pe care le-ar avea la birou sau, în vacanță, pot examina cu ușurință orice problemă sensibilă la timp.

Cloud-ul are un rol major în a ajuta întreprinderile întregi să devină mai eficiente utilizând mai bine spațiul lor fizic și reducând costurile de întreținere. Păstrând majoritatea datelor în cloud, nu trebuie să ocupați spațiu de birou cu servere mari, ci puteți utiliza acea zonă pentru mijloace mai productive. În plus, atunci când folosești spațiu pe server de la o companie, nu mai trebuie să-ți întreții propriul echipament.

2. Instrumentele de comunicare în afaceri fac conversațiile și mai ușoare

Este esențial să fii capabil să comunici într-o companie în timp util pentru ca totul să funcționeze fără probleme. Interacțiunea și comunicarea umană clară și frecventă este cheia pentru a ajuta toată lumea să rămână productivă, oferind feedback rapid și practic, ajutând la rezolvarea problemelor și împărtășind așteptările privind proiectele.

Aceasta include chat video, mesagerie și multe altele. Un exemplu în acest sens este 8x8, o afacere VoIP. Există, de asemenea, Slack, Zoom, RingCentral și multe altele. Instrumentele de comunicare sunt esențiale pentru orice afacere de succes care încurajează colaborarea, are lucrători la distanță sau pur și simplu dorește să rămână organizată în fluxurile lor de lucru. Acest lucru este imperativ pentru orice loc de muncă modern.

3. Simplificați sarcinile repetitive mici, având în vedere securitatea

Micile sarcini repetitive pot deraia o afacere eficientă. Dacă găsiți o modalitate de a face aceste sarcini mai ușoare sau de a le elimina cu totul, veți economisi mai mult timp și efort decât ați fi crezut.

Utilizarea unui instrument de gestionare a parolelor este o modalitate excelentă de a începe, deoarece ajută la partajarea și securitatea fișierelor și documentelor. Folosind un instrument de gestionare a parolelor, puteți controla ce angajați au acces la anumite site-uri și puteți controla când și cum le accesează. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul în care oamenii caută în mod constant parole sau deranjează alți angajați pentru a avea acces la un site sau un document.

O altă soluție excelentă pentru pur și simplu sarcinile zilnice ale unei afaceri ar fi să luați în considerare automatizarea sarcinilor de business backend prin implementarea automatizării proceselor robotizate. Îndepărtând sarcinile monotone cu care trebuie să se confrunte angajații, companiile pot atinge noi niveluri de productivitate.

Automatizarea poate reduce ratele de eroare la zero la sută și poate executa un volum mare de sarcini repetitive pe multe platforme. Companiile pot, de asemenea, să elibereze multe resurse care erau folosite anterior și să le permită angajaților mai mult timp liber pentru a realiza proiecte mari. Automatizarea sarcinilor simple permite o mai mare mobilitate ascendentă cu angajații actuali și este o modalitate excelentă de a vă menține afacerea cu un pas înaintea concurenței.

4. Software-ul de susținere a angajaților sporește implicarea angajaților

Angajații să se implice mai mult în mediul dvs. de afaceri poate ajunge să plătească dividende pentru compania dvs. Software-ul de susținere a angajaților nu poate doar să le ofere angajaților conținut de partajat, ci și să urmărească implicarea pe canalele de social media.

A avea angajații care investesc în compania ta creează un bun sentiment de camaraderie în echipă și creează un interes comun între toți angajații, indiferent de nivel. Crearea acestei conexiuni între angajați este o modalitate excelentă de a ridica moralul, iar partajarea conținutului poate poziționa o companie într-o lumină pozitivă pe care oamenii nu o vor vedea altfel.

Implicarea angajaților poate face angajații tăi mai eficienți în munca lor. Un studiu realizat de Departamentul de Economie de la Universitatea din Warwick a constatat că angajații care erau fericiți erau cu 12% mai productivi. Creșterea susținerii angajaților nu numai că poate crește percepția asupra companiei dvs., ci și o poate ajuta să devină mai eficientă într-un cadru de zi cu zi.

5. Software-ul de management de proiect ajută la colaborare

Este esențial pentru o afacere să te asiguri că rămâi la sarcină și că ai un plan adecvat despre cum să realizezi proiecte. Utilizarea software-ului de management al proiectelor pentru a urmări progresul, a atribui sarcini și alte funcții utile poate oferi cele mai bune servicii pentru angajații dvs.

Hive este unul dintre cele mai utilizate instrumente de management de proiect utilizate de companiile Fortune 500. Platforma vă poate ajuta afacerea să organizeze sarcinile proiectului și fiecare sarcină pe care trebuie să o îndeplinească un angajat. Se poate accesa un rezumat pentru fiecare sarcină pentru a vă oferi o imagine mai mare a ceea ce trebuie realizat în fiecare etapă a proiectului.

Instrumentele de management de proiect sunt un plus excelent pentru orice afacere, indiferent de dimensiune. Gestionarea timpului este o parte importantă a fiecărei sarcini pe care o întreprinde o afacere. Asigurarea faptului că fiecare proiect este realizat cât mai eficient posibil poate economisi mult timp și efort.

Adoptarea noii tehnologii este o modalitate excelentă de a vedea rapid îmbunătățiri ale eficienței afacerii. De la utilizarea software-ului cloud pentru acces ușor la fișiere și documente până la încorporarea instrumentelor de afaceri pentru o comunicare fără întreruperi. Eliminarea sarcinilor repetitive și accentuarea susținerii angajaților pot ajuta la creșterea moralului și la menținerea angajării oamenilor. Găsirea software-ului de management de proiect potrivit pentru dvs. vă poate oferi structura și organizarea de care are nevoie fiecare proiect. Încercați oricare dintre aceste tehnologii pentru a îmbunătăți eficiența afacerii dvs.