Cum să găsiți liste de participanți la conferință: 2 moduri simple

Participarea la conferințe este costisitoare. Indiferent dacă le participați ca vorbitor, expozant sau vizitator, vă costă atât timp cât și bani prețios. Așadar, pentru a obține cea mai mare rentabilitate a investiției, pregătiți-vă în prealabil pentru o rețea de succes.

Crearea de rețele la evenimentele de afaceri este una dintre sarcinile importante pe care orice afacere ar trebui să le includă în strategia generală de afaceri:

• Întâlnești oameni cu aceleași interese sau interese similare și
• Potențialul de a închide unele vânzări este mai mare atunci când vorbiți cu oamenii în persoană decât prin telefon sau prin e-mail.

Crește-ți jocul de conferință

Conferințele reunesc oameni din aceeași industrie și creează oportunitatea perfectă de a intra în legătură și, eventual, de a programa câteva întâlniri de vânzări la evenimentul la care participați.

• Fă-ți timp să te gândești la persoanele cu care ai dori să vorbești
• Pregătiți în avans lista de clienți potențiali de vânzări
• Contactați-i înainte de eveniment

Pentru a profita la maximum de conferință și a obține rentabilitatea investiției pentru timpul petrecut acolo se face prin implicarea în conversații cu persoanele care participă la eveniment. A afla la ce lucrează în prezent și care sunt planurile lor pentru viitor din punct de vedere comercial vă poate ajuta să decideți cu cine doriți să colaborați în viitor sau să vă implicați pentru un proiect.

Sfat: Pregătiți-vă în prealabil făcând o cercetare asupra persoanelor care vor participa la eveniment. Asigurați-vă că luați contactul inițial cu clienții potențiali de vânzări înainte de a pleca la conferință. Astfel, ai șansa să te prezinți, poate să organizezi o scurtă întâlnire la conferință și să fii sigur că timpul tău este petrecut bine, planificând din timp.

Cum să construiți o listă de participanți la conferință

Pregătește-te pentru un pic de muncă de detectiv. Crearea unei liste de participanți la conferință cu care doriți să îi întâlniți și cu care să discutați poate dura ceva timp, dar în cele din urmă, merită să o faceți, deoarece veți avea toate acele întâlniri stabilite înainte de începerea evenimentului.

Există cu siguranță multe surse de unde puteți obține informații despre participanți, dar cele mai simple 2 moduri de a obține listele sunt:

1. Prin site-ul oficial al conferinței
2. Sau aplicația oficială a conferinței.

Găsirea listei participanților pe site-ul oficial al conferinței

Toate evenimentele mari au acum un site web special conceput de prezentare a evenimentului cu un program și toate detaliile despre locație și vorbitori. Mulți dintre ei au, de asemenea, o listă cu persoanele care participă la eveniment ca vizitatori. Așadar, iată două opțiuni pe care le puteți alege atunci când cercetați participanții pe un site web de conferință.

Opțiunea 1 – Creați manual lista de clienți potențiali

1. Accesați site-ul oficial al conferinței la care participați
2. Găsiți pagina care are listați toți participanții
3. Treceți prin listă
4. Vezi cine sunt participanții
5. Copiați și lipiți numele și informațiile persoanelor care sunt interesante pentru dvs.

Crearea unei liste în acest fel poate dura ceva timp, așa că avem o opțiune 2 pentru tine: folosirea unui instrument de răzuit.

Opțiunea 2 – Utilizați un instrument de răzuire pentru a construi o listă de clienți potențiali

Există multe instrumente de scraping disponibile pe web, dar constatăm că Instant Data Scraper, o extensie Chrome, este un instrument cu adevărat la îndemână și ușor de utilizat:

1. Instalați extensia în browserul dvs. Chrome și accesați pagina cu lista de participanți la conferință.
2. Derulați până la capăt până la sfârșitul listei.
3. Faceți clic pe pictograma Instant Data Scraper și va apărea o fereastră cu o previzualizare a tabelului cu numele participanților și informațiile pe care instrumentul le-a găsit pe pagină.
4. Apoi puteți edita sau șterge coloanele pe care nu doriți să le aveți în foaia de calcul
5. Când ați terminat, alegeți să descărcați fișierul în CSV sau XLSX (format de fișier Excel) și fișierul va fi descărcat pe computer.

Crearea unei liste folosind o aplicație oficială de conferință

O altă sursă relevantă de informații pentru participanții la conferință este aplicația oficială a conferinței. Unele conferințe mari și binecunoscute au propria lor aplicație cu fiecare informație despre conferință, inclusiv o listă de participanți la conferință. Aici, puteți alege și dintre două opțiuni pentru crearea unei liste de participanți.

Opțiunea 1 – Construiți lista manual

La fel ca pe site-ul oficial, o aplicație a conferinței are de obicei o listă cu toți participanții. Tot ce trebuie să faci este:

1. Instalați aplicația pe dispozitivul dvs. mobil
2. Accesați lista de participanți
3. Alege cu cine vrei să intri în contact
4. Faceți manual o listă.

Opțiunea 2 – Utilizați software pentru a extrage informații

Configurarea acestei opțiuni poate dura ceva timp, dar construirea unei liste în acest fel este mult mai rapidă.

Iată ce trebuie să faci:

1. Instalați aplicația oficială de conferință pe dispozitivul dvs. mobil
2. Instalați software-ul care vă permite să deschideți aplicații Android sau iOS pe computer (puteți încerca aplicația Bluestack player)
3. Deschideți aplicația pe computer și găsiți lista participanților la conferință
4. Copiați și inserați toate informațiile într-o foaie de calcul
5. Filtrați toate informațiile inutile și creați-vă lista.
6. Îmbogățiți lista de contacte cu datele necesare

Regres

Adesea, site-urile web ale conferințelor listează doar persoane care vorbesc și participă direct la conferință. Deci, dacă nu vedeți lista pe site, încercați să găsiți evenimentul pe Facebook. Puteți să aruncați o privire la ghidul nostru cuprinzător despre Cum să găsiți persoane interesate de conferință pe Facebook și să vă pregătiți pentru succes la următoarea conferință.

Programați mai multe întâlniri de vânzări la conferințe

Obțineți beneficiile complete din partea participării la conferințe și programați mai multe întâlniri de vânzări pentru afacerea dvs., cu o cercetare adecvată a conducerii evenimentelor.

Aflați mai multe

Pregătiți-vă pentru conferință

Acum că ați întocmit lista persoanelor cu care ați dori să intrați în contact înainte de a pleca la conferință, este timpul să:

1. Ajunge la ei
2. Prezinta-te
3. Menționați că veți participa la aceeași conferință
4. Stabiliți o întâlnire cu ei

Procesul de creare a unei liste de clienți potențiali pe site-urile web și aplicațiile conferințelor este destul de simplu și ușor de realizat dacă aveți timp și resurse pentru a le dedica acestei sarcini. Cu toate acestea, dacă nu dispuneți de ambele, puteți oricând să solicitați ajutor de la o echipă profesionistă de cercetători care vă va trimite lista în căsuța dvs. de e-mail. Programați un apel cu noi și vom fi mai mult decât bucuroși să vă ajutăm.