Creați o strălucire concisă cu un rezumat executiv pentru planurile dvs. de marketing

Un plan de marketing scris vă ajută să organizați eforturile către obiective, să măsurați succesele și să simplificați procesele de marketing și publicitate pentru a sprijini economiile de costuri. Cu toate acestea, doar aproximativ 40% dintre specialiști în marketing au o strategie documentată și aproape 30% nu au deloc nicio strategie (Search Engine Journal).

Accesibilitatea digitală începe cu construirea unui site web incredibil. Descărcați „Ghidul în 6 pași pentru vânzarea serviciilor de site-uri către companiile locale” pentru a începe să oferiți accesibilitate clienților dvs. astăzi.

A învăța să creați planuri de marketing eficiente este o piatră de temelie către deținerea de succes a unei agenții de marketing, deoarece aceste documente vă pot ajuta să recreați rezultatele dorite cu fiecare client nou, lansare de produs sau site web. Totuși, nu este suficient să ai un plan – ai nevoie de toate componentele acelui plan pentru a lucra împreună fără probleme. Aceasta începe cu rezumatul executiv pentru planurile de marketing, care este menit să capteze atenția părților interesate pentru a face documentul mai de succes.

Ce este un rezumat executiv?

Rezumatul executiv de marketing este prima secțiune a unui plan de marketing. De obicei, are una sau două pagini și acționează ca o prezentare concisă a documentului mai mare. Personalul agenției digitale trebuie să știe cum să creeze rezumate executive pentru planurile de marketing care:

• Evidențiați concluziile cheie ale oricărei cercetări de marketing
• Oferiți o imagine de ansamblu asupra obiectivelor de marketing
• Comunicați o schiță scurtă a planului de marketing
• Rezumați punctele dureroase de marketing și nevoile publicului țintă
• Captați rapid atenția cititorilor

Rezumatul planului dvs. de marketing ar trebui să fie suficient de informativ pentru ca cineva să vă poată înțelege obiectivele și abordarea generală fără a citi planul complet. În același timp, ar trebui să fie suficient de convingător încât părțile interesate să vrea să citească mai multe.

Importanța rezumatelor executive în planurile de marketing

Fie că sunteți un startup de agenție digitală care caută investitori sau că lucrați cu clienți și doriți să comunicați strategii de marketing, un rezumat executiv este esențial.

Nu toată lumea are timpul sau înclinația să citească întregul tău plan de marketing. Clienții pot fi ocupați cu chestiuni care se confruntă cu clienții lor, de exemplu, sau ați putea lucra cu șefii de departamente care au nevoie doar de detalii despre un aspect al planului. Rezumatul comunică rapid întregul plan, astfel încât factorii de decizie să aibă o înțelegere solidă a strategiei dvs. de marketing.

Rezumatul dvs. executiv ar trebui să:

• Permiteți directorilor ocupați să înțeleagă rapid esența planului de marketing
• Poziționați planul într-o lumină pozitivă pentru a vă asigura acceptarea și sprijinul părților interesate
• Furnizați un rezumat de lucru care evoluează odată cu planul, permițând personalului de marketing și părților interesate să țină pasul cu acele schimbări cu ușurință

Beneficiile utilizării rezumatelor executive pentru agențiile de marketing

Rezumatele executive sunt deosebit de benefice pentru agențiile de marketing, care le pot folosi pentru a urmări strategiile de generare de clienți potențiali și pentru a încheia tranzacții. Când prezentați un plan autorizat cu un rezumat executiv pe care proprietarii de afaceri și alții îl pot înțelege rapid, acesta vă arată expertiza și crește șansa de a câștiga clientul.

Un rezumat executiv forțează echipa dvs. să treacă de la esențialul strategiei de marketing la o gândire de ansamblu care reflectă aceste detalii în lumina nevoilor și obiectivelor clienților. Această ușoară schimbare de perspectivă vă ajută să creați o comunicare mai bună și o aliniere între agenție și clienții săi.

Cum se scrie un rezumat executiv în 5 pași

Dacă lucrați la abilitățile de agenție pentru a vă îmbunătăți performanța afacerii, ați putea începe cu a învăța să scrieți un rezumat executiv puternic pentru planurile dvs. de marketing. Cei cinci pași de mai jos vă pot ajuta.

1. Identificați și înțelegeți publicul țintă

Începeți cu unele activități de marketing tradiționale și identificați părțile interesate cheie pentru planul dvs. de marketing. Când înțelegeți publicul țintă, puteți personaliza rezumatul executiv pentru a răspunde nevoilor acestuia.

De exemplu, dacă părțile interesate cheie sunt proprietarul unei mici afaceri, știți că probabil că sunt preocupați de buget, dar interesați de creștere. În acest caz, puteți personaliza rezumatul executiv de marketing pentru a vorbi despre modalități rentabile de a stimula creșterea. Sau, dacă noul dvs. client potențial este o afacere de software condusă de profesioniști tehnici, este posibil să doriți să abordați utilizarea AI și a automatizării marketingului în rezumatul dvs.

Luați în considerare crearea unei persoane de bază pentru publicul țintă pentru tipurile de clienți cu care lucrați sau ați putea aborda. Exemplele de mai jos demonstrează modul în care câteva fapte despre publicul țintă potențial vă oferă detaliile necesare pentru a face un rezumat executiv de marketing mai impactant.

Sursa imagine: Vendasta

2. Concentrați-vă pe punctele principale ale planului de marketing

În funcție de dimensiunea unei afaceri sau de complexitatea strategiei de marketing digital, un document de plan de marketing poate avea o lungime de 50 sau chiar sute de pagini. Acest tip de document cuprinde o mulțime de informații, așa că va trebui să condensați punctele principale pentru a crea un rezumat de marketing logic și ușor de citit, care ocupă doar o pagină sau două.

Urmați pașii de mai jos pentru a condensa planul în câteva bucăți metaforice de dimensiuni mici pentru rezumatul executiv:

1. Alegeți unul sau două obiective principale la care se referă planul și includeți-le ca obiective primare.
2. Evidențiați orice unic despre publicul țintă care îi ajută pe cititori să înțeleagă planul general.
3. Includeți o propunere de valoare unică pentru a ajuta cititorii să înțeleagă poziționarea mesajului în planul general.
4. Furnizați o listă scurtă a canalelor critice și a modului în care intenționați să le utilizați.
5. Identificați indicatorii cheie de performanță pentru succesul în marketing și modul în care intenționați să îi măsurați și raportați, cum ar fi calculul rentabilității cheltuielilor publicitare.
6. Oferiți o prezentare foarte scurtă a concurenților cheie și a modului în care planul de marketing ajută la diferențierea unei afaceri sau a unui produs.
7. Încheiați cu un îndemn la acțiune, astfel încât cititorii să știe ce pași trebuie să întreprindă în continuare - ați putea dori ca ei să aprofundeze planul sau să contacteze pentru a-l discuta, de exemplu.

3. Creați o deschidere convingătoare

Prima sau două propoziții din rezumatul executiv ar trebui să atragă atenția cititorului și să evidențieze propunerea de valoare a planului. Luați în considerare să faceți o declarație puternică care să evidențieze cel mai interesant element al planului, să vorbească direct la o anumită provocare sau să prezinte un succes recent avut de agenția dvs., care se aliniază cu obiectivele cititorului.

Folosiți tactici narative puternice pentru a angaja cititorul, cum ar fi spunerea unei povești, integrarea datelor și a statisticilor sau formularea unor întrebări care provoacă gândirea, care atrage persoana să citească mai departe, astfel încât să poată afla răspunsul.

4. Evidențiați obiectivele și strategiile cheie

Includeți o listă cu obiectivele cheie din planul de marketing și oferiți un rezumat rapid al strategiilor pe care le veți folosi pentru a atinge aceste obiective. De exemplu, dacă planul dvs. include obiective privind creșterea traficului sau gradul de conștientizare a mărcii, puteți rezuma modul în care veți folosi un generator de site-uri web, marketing de conținut și optimizare pentru motoarele de căutare.

Pentru a sprijini acceptarea, luați în considerare asocierea fiecărei strategii discutate cu statistici sau dovezi sociale pentru a sprijini includerea acesteia în plan. De exemplu, dacă încurajați un client să vândă pe rețelele sociale, ați putea observa că aproximativ 87% dintre agenții de marketing care vând prin intermediul rețelelor sociale spun că este o tactică eficientă. De asemenea, aproape 60% au declarat că a condus la creșterea vânzărilor de la an la an în 2023 (HubSpot).

5. Păstrați-l concis și captivant

Nu ar trebui să dureze mai mult de 5 până la 10 minute pentru ca cineva să citească și să înțeleagă rezumatul dumneavoastră executiv. Păstrați-l ușor de utilizat prin:

• Folosind un limbaj clar, concis. Amintiți-vă, nu trebuie să explicați fiecare detaliu.
• Evitați jargonul de marketing. Dacă trebuie să utilizați un termen sau un acronim specific de marketing, definiți-l pe scurt pentru publicul dvs.
• Suporta scanabilitate. Folosiți anteturile de secțiuni, listele cu marcatori și alte formatări pentru a vă asigura că documentul este ușor de citit.
• Creați o copie captivantă. Nu introduceți doar o grămadă de puncte răzuite din planul general de marketing. Încorporați informațiile rezumate într-o narațiune convingătoare care include informații de interes pentru cititor.

Conținutul tău ajunge aici. Editați sau eliminați acest text în linie sau în modulul Setări conținut. De asemenea, puteți stila fiecare aspect al acestui conținut în modulul Setări de proiectare și chiar puteți aplica CSS personalizat acestui text în modulul Setări avansate.