Tot ce trebuie să știți despre subdomeniile de e-mail

Desigur, nu toată lumea are nevoie pentru activitățile lor de scrisori folosind subdomenii pentru e-mail și nu întotdeauna. Presupunând că organizația dvs. are multe sarcini pentru promovarea prin e-mail și a mărcii, este mai inteligent să utilizați subdomenii de marcă suplimentare pentru a face trimiteri diferite, de la bun venit la bazate pe valoare, prin intermediul unui expeditor de e-mail în masă. Va trebui să setați un domeniu de e-mail principal și subdomenii pentru ambele cazuri.

Ce sunt subdomeniile de e-mail?

Subdomeniile sunt folosite pentru a da unei pagini web individuale un nume unic. Subdomeniul din adresa de e-mail funcționează la fel.

Ce este un subdomeniu de e-mail? Iată o definiție de la Braze.com:

Un subdomeniu este „copilul” acelui domeniu părinte, identificat printr-un prefix care indică faptul că este o subsecțiune distinctă a domeniului mai mare. Odată ce v-ați decis asupra subdomeniului dvs., puteți pune orice înainte de simbolul @ în adresele dvs. de e-mail.

Când utilizați managerul listelor de e-mail, este posibil să observați cum subdomeniile și domeniile pot afecta capacitatea de livrare a exploziilor dvs.

Cum diferă un domeniu de e-mail și un subdomeniu de e-mail?

Domeniile sunt acum unul dintre factorii de bază pentru crearea unei infrastructuri de email marketing (un sistem tehnic pentru trimiterea diferitelor tipuri de corespondență de la o companie). Alegerea lui ar trebui să fie înțeleaptă. Abonatul și furnizorul de e-mail înțeleg cine a trimis mesajul de e-mail pe baza domeniului și a numelui expeditorului.

Organizațiile sunt rareori limitate la un singur tip de e-mail. Pentru ca toate mesajele să ajungă la destinatari, trebuie să creați un subdomeniu pentru fiecare tip de e-mail și să faceți un subdomeniu extraordinar pentru marketing prin e-mail.

Din ce motiv ar fi recomandabil să utilizați un subdomeniu de e-mail?

Reputația expeditorului depinde de domeniul și adresa IP ale expeditorului, cheia DKIM și de alți factori. În acest caz, domeniul expeditorului nu se află deloc pe ultimul loc de importanță.

De aceea, companiile sunt rareori limitate la un singur tip de e-mail. Pentru ca toate e-mailurile să ajungă la destinatari, trebuie să utilizați o adresă de e-mail cu subdomeniu pentru fiecare tip de e-mail. De exemplu, domeniul Apple este apple.com, iar listele de corespondență despre reduceri și lansări de gadgeturi noi provin din subdomeniul insideapple.apple.com.

Atât reputația subdomeniilor, cât și a domeniului se pot afecta reciproc.
De exemplu, o companie a ales o strategie de reactivare nereușită și a trimis e-mailuri unui număr mare de abonați simultan. E-mailul de reactivare a început să cadă în dosarul Spam. Din acest motiv, procentul reclamațiilor crește de la 0,01% la 0,5%, asta este mult. Pur și simplu, reclamațiile sunt și notificări pe care abonații le marchează ca spam în e-mailurile lor. Astfel, exemplele lor de subdomenii de e-mail nu sunt suficient de reputate pentru a evita filtrele de spam.

Când ar trebui să-l folosești?

Există regula de bază:

Creați diferite subdomenii pentru corespondență în masă și e-mailuri tranzacționale: confirmarea comenzii, schimbarea parolei, chitanțe de achiziție etc. pentru a păstra o reputație excelentă de e-mail de subdomeniu.

Când ar trebui folosite subdomeniile? Acestea pot fi folosite pentru a vă organiza serviciile de corespondență existente într-un serviciu de corespondență separat pentru utilizare corporativă sau utilizări multiple pentru diverse trimiteri. De obicei, subdomeniile sunt folosite pentru a urmări și gestiona reputația de corespondență fără ca diferite activități să se afecteze reciproc.

Cum arată în viața reală?

Cum să faci adresa de e-mail a subdomeniului pentru a coordona informarea profund viabilă și pentru a nu intra în spam? Pur și simplu aveți adresa organizației dvs. pe un nume de subdomeniu. Ori de câte ori v-ați stabilit pe subdomeniul dvs., puteți pune orice înainte de imaginea @ în adresele dvs. de e-mail.

În cazul în care gazda dvs. are Cpanel, va fi un proces într-un singur pas. Odată ce v-ați creat subdomeniul, acesta este imediat listat în lista derulantă a tuturor domeniilor. Se va reflecta în opțiunea de creare a contului de e-mail. În general, aveți nevoie de control asupra domeniului pentru a crea o astfel de adresă de e-mail a subdomeniului.

Există efecte de livrare?

Zvonurile spun că reputația domeniului primar afectează reputația subdomeniilor acestuia. Adică, presupunând că intrați în spam trimițând diferite tipuri de e-mailuri din principiu, atunci, în acel moment, există o probabilitate mare de a intra în spam prin trimiterea de e-mailuri din subdomeniile sale.

În consecință, dacă ați intrat în spam din domeniul principal, atunci trebuie să cumpărați un domeniu nou pentru liste de corespondență, să curățați lista de e-mail și să continuați cu cel actual sperând să aveți noroc pentru a rezolva cumva problema.

Și invers: dacă nu primiți spam de la domeniul principal, atunci nu ar trebui să apară probleme cu subdomeniile și furnizorii de servicii de internet.

Dar nu este chiar așa cum ați putea crede că este. De fapt, puteți întâlni două situații comune:

Primul scenariu . E-mailurile care au fost trimise din domeniul principal în mod constant au fost marcate ca spam și au ajuns în spam pentru clienți. Dar la crearea unui subdomeniu, nu a fost găsită o astfel de problemă.
Al doilea scenariu . Scrisorile care au fost trimise din domeniul principal nu au ajuns în spam, iar reputația sa a fost la un nivel înalt. Dar totul se poate schimba după prima trimitere în masă din noul subdomeniu. Ultima reputație devine mai scăzută și majoritatea scrisorilor trimise de la ea ajung din nou în spam

Cu cât vă înțelegeți mai devreme reputația, cu atât va fi mai bine, puteți ajunge la concluzia că domeniul principal și subdomeniile sale nu se afectează reciproc. Oricum, atunci când creați o cutie poștală pe fiecare dintre noile subdomenii, mai întâi începeți să încălziți fiecare subdomeniu. Și apoi puteți să vă trimiteți corespondența și să testați rezultatele pe bune.

Gânduri finale

Dacă compania ta are multe sarcini pentru marketing prin e-mail și brand, este mai bine să folosești mai multe subdomenii de marcă pentru a crea diverse trimiteri. În oricare dintre scenarii, rezultatul realizării unei modalități de reutilizare a subdomeniilor pentru e-mailuri de marketing poate depinde mai degrabă din când în când. Pentru a crește nivelul de implicare, este întotdeauna mai bine să folosiți e-mailuri și cutii de renume și să respectați utilizatorii pentru ca aceștia să nu se enerveze și să vă trimiteți scrisorile în dosarul de spam. Dacă ați intrat în spam în timpul încălzirii, aflați de ce s-a întâmplat acest lucru. Data viitoare încearcă să schimbi ceea ce nu a funcționat. Dacă a fost domeniul tău, atunci schimbă-l și continuă. Mult noroc!