Tot ce trebuie să știți despre gestionarea inventarului Shopify

Shopify tocmai a dezvăluit că are acum peste un milion de comercianți pe platforma sa din întreaga lume. Aceste companii, care au sediul în peste 175 de țări, aleg Shopify pentru a-și gestiona magazinele online datorită flexibilității și resurselor pe care le oferă pentru a permite companiilor de toate dimensiunile să se extindă. Gestionarea inventarului este una dintre cele mai critice părți ale succesului unui comerciant Shopify. Vom acoperi toate liniile directoare pentru utilizarea inventarului de management în acest articol.

De ce este important managementul inventarului în Shopify?

Shopify este, fără îndoială, una dintre cele mai puternice platforme de comerț electronic și de creare de site-uri web din lume. Chiar dacă mai mulți concurenți care folosesc această tehnologie, cum ar fi WooCommerce sau Magento, intră pe piață, Shopify este în continuare lider prin furnizarea continuă de funcții noi și îmbunătățite pentru utilizatori. Ca instrument pentru site-urile de comerț electronic, Shopify recunoaște nevoia unei bune gestionări a stocurilor și permite companiilor să vadă totul, de la starea comenzii la inventar, pe toate canalele lor de vânzare. Secțiunea Inventar din Shopify vă oferă funcționalitatea de bază de care aveți nevoie pentru a urmări și ajusta informațiile despre inventar. Cu toate acestea, există anumite limitări la ceea ce Shopify poate face singur. Astfel, aplicațiile de gestionare a stocurilor pot ajuta în acest sens.

Articole similare

• Aplicații de gestionare a inventarului Shopify
• Managementul inventarului întreprinderilor mici: cele mai bune practici și strategie

Beneficiile și provocările Shopify Inventory Management

Beneficii

Garantat pentru a nu epuiza stocul

Epuizarea stocului înseamnă că veți rata oportunități de vânzare. Dacă produsul pe care doresc să-l cumpere nu este disponibil, majoritatea cumpărătorilor online vor merge în altă parte, iar majoritatea acelor clienți vor continua să cumpere cu concurenții dvs. în viitor.

Reduceți risipa de inventar

Utilizarea unui instrument bun de gestionare a stocurilor vă va împiedica să cumpărați acțiuni pe care nu le veți folosi. Achiziționarea prea multor produse pentru a le păstra în stoc mărește cheltuielile de inventar, în același timp crește și riscul de deșeuri și pierderi dacă lucrați cu articole perisabile.

Îmbunătățiți experiența clienților

O aplicație de gestionare a stocurilor oferă clienților tăi o experiență mai bună. Vă puteți informa instantaneu clienții despre cât de mult stoc aveți și dacă sunteți sau nu pregătit să acceptați cererile lor.

Gestionați fluxul de numerar

Aplicațiile de gestionare a stocurilor vă pot ajuta să vă vedeți mai clar fluxul de numerar și activele. Acest lucru face să determinați cât de mult ar trebui să bugetați pentru stocuri noi pentru afacerea dvs. mult mai ușoară. De asemenea, puteți lua decizii informate cu privire la prețul produselor și la utilizarea spațiului din depozit. Unele software de gestionare a stocurilor au chiar și integrare contabilă.

Reduceți volumul de muncă al echipei dvs

Conducerea unui magazin de comerț electronic necesită multă muncă. Nu veți avea întotdeauna timp să urmăriți fiecare cod de bare și fiecare unitate de produs dacă încercați să gestionați vânzările și să oferiți o experiență excepțională pentru client. Aplicațiile de gestionare a stocurilor ușurează o parte din sarcina echipei dvs., permițându-vă să vă concentrați asupra a ceea ce este important.

Provocări

Câteva funcționalități integrate de monitorizare a inventarului Shopify pot oferi unele probleme neprevăzute companiilor cu procese complexe sau rețele de aprovizionare. Este esențial să recunoașteți aceste probleme și să creați soluții adaptate propriei circumstanțe, indiferent dacă magazinul dvs. este cu adevărat direct oriunde sau dacă aveți cerințe unice legate de vânzările multicanal.

Produse care nu se integrează în Shopify

Shopify are una dintre cele mai extinse liste de lucruri care sunt interzise sau restricționate. Dacă compania dvs. oferă produse care nu sunt compatibile cu Shopify, va trebui să instalați manual gestionarea inventarului multicanal pe alte platforme. Aceasta înseamnă că, în loc să aveți totul controlat într-o singură locație, va trebui să interacționați separat cu Shopify și cu celelalte canale.

Aceasta poate fi o operațiune consumatoare de timp și obositoare, cu riscul ca organizația dvs. să se supravânzească din cauza variațiilor nivelurilor de inventar pe canale (care pot afecta în mod direct experiența clienților).

Reaprovizionarea automată a inventarului

Atunci când un magazin Shopify are un număr mare de SKU, procesul de completare a stocurilor devine din ce în ce mai dificil. SKU-urile mai mari, pe de altă parte, implică mai multe oportunități pentru epuizări de stoc, numărări greșite și alte erori de inventar.

Scopul este de a crea un sistem care generează automat comenzi de cumpărare atunci când nivelul stocurilor scade sub un anumit prag și sugerează dimensiunile comenzilor care ar accelera reaprovizionarea, eliminând în același timp greșelile. Ar trebui să ia în considerare viteza comenzilor dvs. de vânzare existente, nu doar pe Shopify, ci și pe toate celelalte canale de vânzare.

Funcționalități pe canale

Comercianții cu amănuntul multicanal doresc o vizualizare unică a inventarului și a datelor lor de afaceri, inclusiv libertatea de a alege modul în care inventarul este partajat între listări și o cunoaștere clară a profitabilității fiecărui SKU. Va trebui să analizați profitabilitatea canal cu canal pentru a vedea cum performanțe articolele dvs. pe alte canale decât Shopify, cum ar fi Amazon, Walmart, Etsy, Target și altele.

Când considerați că unele dintre aceste funcții nu sunt încorporate în Shopify, aceasta poate fi o problemă. Totuși, acest lucru nu indică faptul că acestea sunt complet indisponibile. Comercianții pot utiliza magazinul de aplicații Shopify pentru a obține instrumentele de care au nevoie, cum ar fi tehnologia codurilor de bare și dropshipping, pentru a face gestionarea inventarului mai ușoară și mai eficientă.

Principalele caracteristici ale Shopify Inventory Management

Deși piața Shopify are o varietate de aplicații de gestionare a inventarului, cel mai bine este să alegeți una care are un set cuprinzător de caracteristici pentru a minimiza conflictele și pentru a reduce numărul de aplicații conectate la magazinul dvs. Multe variabile ale afacerii dvs. intră în joc atunci când alegeți un instrument de gestionare a stocurilor, dar iată câteva de luat în considerare:

1. Funcțiile multi-depozit și multi-canal sunt ambele disponibile

Asigurați-vă că toate canalele și depozitele dvs. de vânzare au un inventar precis. Actualizările inventarului ar trebui să apară pe canalele dvs. de vânzări în mai puțin de 15 minute.

2. Rutarea și automatizarea comenzilor

Comenzile sunt trimise automat către cel mai relevant furnizor de transport și depozit. Acest lucru se poate face pe baza locațiilor depozitelor, a datelor de livrare sau a disponibilității produselor în depozitele dvs.

3. Caracteristici pentru gestionarea stocurilor

Pe baza nivelurilor stocurilor dvs., puteți controla și modifica cantitatea de unități prezentate pe listările dvs. Acest lucru reduce supravânzarea prin limitarea cantității de unități accesibile pe canalele de vânzare mai rapide, asigurându-vă că nu procesați o comandă pe care nu o veți putea îndeplini.

4. Raportare și analiză cuprinzătoare

Adunați informații actualizate despre nivelurile stocurilor, profitabilitatea și marjele de vânzări pe toate canalele și depozitele dvs.

5. Inventar care este partajat în mai multe înregistrări pentru același produs

În timp ce Shopify vă permite să mențineți un inventar de variante într-o singură ofertă, gestionarea mai multor înregistrări care utilizează aceeași sursă de inventar poate fi dificilă.

6. Reaprovizionarea inventarului care este automatizată

Procesul de reaprovizionare a inventarului poate deveni mai sofisticat atunci când o marcă gestionează mai multe SKU-uri, așa cum s-a menționat anterior. Sistemele care generează automat OP-uri și propun cantități de comandă sunt esențiale pentru eficientizarea acestei alimentări.

7. Inventar care a fost blocat

Comercianții care oferă vânzări la precomandă sau promoții speciale pot alege să păstreze unele unități în afara înregistrărilor lor. Aceste afaceri necesită un sistem care nu numai că afișează inventarul total, dar și să distingă mărfurile blocate de restul.

8. Funcționalități care se întind pe mai multe canale

Mărcile multicanal necesită o imagine unificată și cuprinzătoare a inventarului și a informațiilor comerciale, așa cum este detaliat în problemele de gestionare a inventarului Shopify. Personalizarea modului în care este împărțit inventarul între listări, a avea vizibilitate completă asupra întregului inventar din depozit și cunoașterea profitabilității fiecărui SKU pe fiecare canal sunt toate exemple în acest sens.

Rețineți că, atunci când adăugați mai multe aplicații în magazin, site-ul dvs. va deveni mai lent. Asigurați-vă că luați în considerare toate posibilitățile aplicației de gestionare a inventarului Shopify înainte de a vă decide pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

9. Comenzi de cumpărare care sunt generate automat

Creați OP-uri bazate pe viteza vânzărilor și timpul de livrare, cu sumele de recomandă sugerate ajustate pentru a menține vânzările în flux sau în schimbare în funcție de cererea estimată.

Top 5 aplicații de gestionare a inventarului în 2022

Skubana

Skubana pretinde a fi sistemul de operare Commerce, ceea ce este o afirmație îndrăzneață. Această soluție software este binecunoscută pentru abilitățile sale analitice puternice și capacitatea de a simplifica unele dintre părțile cele mai dificile ale gestionării stocurilor.

Skubana este un sistem de gestionare a stocurilor creat de și pentru furnizori. Tot ce aveți nevoie pentru a urmări performanța companiei dvs. se află pe o singură platformă ușor de utilizat. Puteți verifica toate cele mai importante statistici, cum ar fi stocurile primite, indicatorii de performanță a îndeplinirii și nivelurile de stoc scăzut, din tabloul de bord Skubana.

Skubana facilitează gestionarea inventarului, permițând utilizatorilor să importe produse din mediul lor de depozit cu un singur clic. De asemenea, puteți utiliza manualul încorporat pentru comenzile de achiziție pentru a anula, urmări sau crea comenzi. De asemenea, Skubana poate genera rapoarte care indică marjele unitare, marjele brute și alte informații importante.

Pro

• Platformă ușor de utilizat creată de vânzători pentru vânzători. Extrem de ușor de utilizat pentru începători.
• Serviciul pentru clienți și asistența sunt remarcabile.
• Funcții analitice excelente cu rapoarte aprofundate
• Platformă de management all-in-one pentru performanța afacerii
• Informații despre articolele tale cele mai vândute
• Importul dintr-un depozit cu un singur clic

Contra

• În comparație cu alte servicii, este puțin scump.
• Mai multe funcții echivalează cu o curbă de învățare mai abruptă.
• Există mai puține integrări decât unele dintre alternative.

Preț

Puteți primi o mostră gratuită pentru a încerca software-ul, dar va trebui să solicitați o ofertă personalizată după aceea. Taxa lunară minimă este de aproximativ 999 USD, ceea ce este mult mai mare decât își pot permite majoritatea întreprinderilor mici.

Îndesat

Cu informații îmbunătățite despre momentul în care ar trebui să comande produse noi pentru clienții lor, Stocky garantează că proprietarii de afaceri își vor putea crește profitabilitatea și vor putea reduce pericolul pierderii stocurilor. Stocky vă ajută să vă extindeți afacerea, economisind timp și reducând erorile. Examinarea analizelor de vânzări vă poate ajuta, de asemenea, să obțineți previziuni bazate pe succesul recent.

Capacitățile cheie ale Stocky includ totul, de la crearea comenzilor de achiziție până la vizibilitatea de la distanță în locațiile și depozitele dvs.

Pro

• Comenzile pentru furnizori și vânzători sunt ușor de creat.
• Începătorii vor aprecia sistemul simplu de backend.
• Sugestii pentru comenzi pe baza datelor de vânzări
• Perspective despre bunurile cu venituri mari și indicatorii de stocuri reduse
• Suport pentru prognoza cererii
• Ajustari si transferuri de stoc
• Raportare aprofundată, analize și perspective

Contra

• Nu există alte funcționalități, cum ar fi îndeplinirea comenzilor și a livrărilor.
• Unele instrumente avansate de prognoză lipsesc.

**Price Stocky este un instrument gratuit pentru utilizatorii Shopify POS Pro.

Sellbrite

Sellbrite este un sistem puternic de gestionare a stocurilor online pe care îl puteți combina cu Amazon, Etsy și eBay. Sellbrite este un serviciu care îi ajută pe utilizatorii Shopify să-și vândă articolele pe unele dintre cele mai populare piețe online din lume.

Acest instrument util oferă acces la o serie de aspecte importante care pot ajuta platformele de comerț electronic să funcționeze mai bine. Puteți, de exemplu, să accesați numeroase locații de depozit și să vă integrați afacerea cu Amazon Fulfillment. Companiile care folosesc Sellbrite au, de asemenea, acces la o interfață centralizată de onorare a comenzilor, care le permite să onoreze o varietate de comenzi.

Cu o aplicație care vă oferă o imagine completă a vânzărilor dvs., vă puteți enumera fără efort noile produse, indiferent de unde cumpără oamenii. Sellbrite ajustează și sincronizează în mod dinamic informațiile despre inventar oricând și oriunde au loc vânzări pentru a evita supravânzarea produselor la care nu mai aveți acces.

Pro

• Platformă excelentă, ușor de utilizat
• Serviciu excelent pentru clienți și asistență
• Funcționează cu o varietate de piețe.
• Sunt acceptate mai multe locații de depozit.
• Integrare Amazon pentru îndeplinire
• Interfață centralizată all-in-one
• Sincronizarea inventarului se face automat.

Contra

• Programele de contabilitate nu se sincronizează.
• Întreprinderile mai mici s-ar putea să nu fie cea mai bună alegere.

Preț

Prețul lunar pentru Sellbrite începe de la 20 USD pentru 100 de comenzi pe lună. Asistența este disponibilă pentru 160 USD pe lună pentru companiile Shopify care procesează aproximativ 10.000 de comenzi lunare.

Sincronizare stoc

Aplicația Stock Sync de la Shopify este una dintre cele mai populare soluții de gestionare a stocurilor accesibile chiar acum. Această aplicație are o prezență Google puternică, cu sute de evaluări bune. Stock Sync este soluția potrivită pentru actualizarea automată a inventarului pentru mii de utilizatori Shopify. Stock Sync este util pentru gestionarea diverșilor furnizori, modificarea prețurilor produselor și multe altele.

Acesta ar putea fi instrumentul avansat de gestionare a inventarului pe care îl așteptați. Stock Sync vă permite să actualizați automat datele de inventar pe baza SKU-urilor și a altor detalii. Puteți modifica prețul produselor, puteți exporta inventarul, puteți sincroniza informații și multe altele cu aplicația Stock Sync. De asemenea, permite o varietate de ajustări ale stocurilor care pot fi planificate.

Pro

• Funcții de gestionare a stocurilor cu o gamă largă de opțiuni
• Rest API, e-mail, FTP și mai multe interfețe sunt toate disponibile.
• Orarul inventarului care este automatizat
• Gestionarea fluxului de inventar care este cuprinzătoare
• 14 zile de acces gratuit
• Caracteristici excelente de transport
• Modificările de preț sunt ușor de făcut.

Contra

• Este un proces lung și sinuos pentru a pune totul la punct.
• Caracteristicile de cartografiere sunt dificil de utilizat.

Preț

Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru a începe să utilizați programul, precum și un plan gratuit cu actualizări nelimitate de declanșare a utilizatorilor, modificări ale inventarului în lot și multe altele. Doar 3000 de SKU-uri sunt acceptate în cadrul planului gratuit.

Pachetul de bază de 5 USD pe lună acceptă 4.000 de SKU, în timp ce planul Pro de 10 USD pe lună include servicii excepționale pentru clienți.

Costul serviciilor de întreprindere începe de la 49 USD pe lună.

ShipHero

ShipHero este o soluție fantastică de gestionare a inventarului multicanal pentru magazinul dvs. de comerț electronic. Cu ShipHero, veți avea acces la o mulțime de funcții utile care vă vor ajuta să evitați supravânzarea și să creșteți vânzările. Acest software vă permite să vă sincronizați inventarul în timp real pe toate canalele de vânzare.

Primiți acces la procesarea comenzilor de lot, informații despre comenzile de achiziție, gestionarea retururilor și multe forme de raportare avansată atunci când sincronizați informațiile despre inventar. Dacă doriți să depășiți doar o relație directă cu un furnizor precum USPS, ShipHero vă va îmbunătăți imediat operațiunile de vânzări. Puteți chiar să vă creați propriile reguli generate de computer.

Numărarea ciclurilor, dezvoltarea kit-ului, notificările de comandă combinată sau ferestrele pop-up și mai multe sisteme de gestionare a stocurilor din depozit sunt toate disponibile cu ShipHero. Această aplicație funcționează cu eBay, Amazon și Serviciul Poștal al Statelor Unite. Este, totuși, semnificativ mai scump decât unele dintre articolele concurente.

Pro

• Gestionarea stocurilor în multe depozite este genială.
• Funcțiile de ambalare, alegere și expediere sunt toate excelente.
• Reduceți costul transportului
• Conduceți un depozit fără teamă.
• Inventar în timp real și urmărire a comenzilor
• Soluție care este în întregime bazată pe cloud
• Fabricarea truselor și numărarea ciclurilor
• integrări USPS, eBay și Amazon

Contra

• Extrem de costisitoare
• Pentru începători, este puțin dificil.

Preț

Prețul ShipHero este destul de ridicat, începând de la peste 1.1850 USD pe lună pentru firmele mai mici.

Pentru companiile mari care doresc acces la ridicarea și ambalarea loturilor, gestionarea mai multor depozite și comenzi nelimitate, prețul crește până la 2.750 USD pe lună.

In concluzie

Când căutați cea mai bună aplicație pentru gestionarea inventarului, luați în considerare lucruri precum integrările utile cu alte aplicații pe care le utilizați deja, cum ar fi gestionarea achiziției și a finanțelor. Prognoza vânzărilor poate fi ajutată de urmărirea detaliată a stocurilor și de rapoarte extinse. În plus, dacă aveți atât prezență offline, cât și online, poate doriți să luați în considerare o integrare POS.

Tocmai am evidențiat câteva dintre cele mai importante sisteme de gestionare a inventarului aici, dar există multe altele și multe dintre ele vin cu o versiune de încercare gratuită pentru a începe.