Cum estimează agențiile costul și timpul proiectului pentru a maximiza veniturile pentru toate proiectele clienților

A învăța cum să estimați costul proiectului și timpul pentru agenția dvs. este esențial pentru creșterea veniturilor și clienții mulțumiți.

Cotați timpul și costul proiectului poate fi o provocare, mai ales când luați în considerare profitul agenției și oferiți valoare clienților dumneavoastră. Deci, cum stabiliți un echilibru între cele două?

Dacă agenția dvs. se străduiește să estimeze costul și timpul proiectului, iată câteva puncte de luat în considerare, inclusiv tipul de proiect și exemple de agenție:

Cum se estimează costul proiectului

Estimarea costurilor înainte de a începe un proiect este vitală din mai multe motive:

• Puteți înțelege așteptările clienților, inclusiv bugetul și obiectivele lor de afaceri.
• Clientul poate decide dacă dorește să investească în serviciile dumneavoastră la prețul cotat.
• Puteți oferi o defalcare a proiectului în sarcini pe care membrii echipei le vor îndeplini.
• Vă puteți defini abordarea și resursele pe care trebuie să le utilizați.

Când estimați costul unui proiect, este important să rețineți că această taxă este un calcul, nu o garanție a prețului final.

Puteți estima costul proiectului împărțind lucrarea în sarcini mai mici sau etape necesare pentru finalizarea proiectului. Gândiți-vă care ar putea fi aceste sarcini și ce resurse sunt necesare pentru a finaliza fiecare sarcină. De exemplu:

• Ce membri ai echipei trebuie să fie alocați proiectului?
• Ce software este necesar?
• Este necesară călătoria?

În plus, ar trebui să luați în considerare timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină și ce va fi nevoie pentru a obține un profit, nu doar pragul de rentabilitate.

Iată câteva metode pe care le puteți folosi pentru a estima timpul și costul...

1. Abordarea resurselor și a timpului

Această metodă este ideală pentru proiecte care sunt dificil de măsurat din cauza dimensiunii extinse sau în care reperele se pot schimba pe parcurs.

Se ține cont de estimările de timp și de numărul de resurse utilizate. Avantajul estimării costului proiectului folosind această abordare este că clientul continuă să plătească, chiar dacă proiectul durează mai mult decât se aștepta.

Dar, riscul este ca, în cazul în care proiectul este finalizat mai devreme decât estimat, agenția va trebui să ramburseze clientului orice resurse/timpul neutilizat.

2. Preț fix cu o abordare a ratei mixte

Estimați costul proiectului cu un preț fix și o rată combinată și veți percepe clienților o taxă totală, în loc să utilizați tarife de specialitate ale persoanelor din echipa dvs.

Această metodă încorporează de obicei costul mediu al întregii echipe (combinând tarifele individuale și împărțindu-le la numărul de membri ai echipei).

Un preț fix funcționează bine atunci când există un proiect simplu, cu mai puține repere. De exemplu, designul unui fluturaș de eveniment sau crearea unei anumite pagini de destinație post-clic.

Cu toate acestea, poate fi un risc pentru agenție, mai ales dacă cheltuiți bugetul înainte de finalizare sau dacă finalizarea proiectului durează mai mult decât se aștepta.

3. Abordarea dezvoltării bugetului

O abordare de dezvoltare a bugetului ia în considerare diferite opțiuni care pot fi adăugate sau respinse în timpul etapei de dezvoltare, în funcție de bugetul clientului pentru fiecare parte a procesului. Această metodă funcționează bine pentru proiecte creative la scară largă care implică multe aspecte, cum ar fi producția video.

Deoarece producția video poate fi un proiect extins, utilizarea acestei abordări permite atât agenției, cât și clientului să ia în considerare un buget de bază, în plus față de creșteri sau scăderi pentru elementele creative (cum ar fi locații multiple, grafică pe computer etc.).

Estimarea costului și a timpului în funcție de tipul de proiect

Înainte de o estimare a costurilor unui proiect, primul lucru pe care trebuie să îl luați în considerare este tipul de proiect. Trebuie să înțelegeți obiectivele clientului dvs. pentru a stabili tipul de rezultate pe care le caută.

De exemplu, este proiectul o activitate unică, cum ar fi scrierea unui articol individual de blog, sau necesită muncă continuă, cum ar fi dezvoltarea unei noi strategii de conținut?

Iată câteva dintre diferitele tipuri de proiecte pe care le puteți oferi pentru a înțelege cum este calculat costul unui proiect...

web design

Un proiect de web design poate varia de la o sarcină la scară mică, cum ar fi implementarea unei noi navigații, până la o reproiectare completă. Pentru a estima costul proiectului, puteți utiliza una dintre abordările enumerate mai sus.

Dar, luând în considerare tipul de proiect, este posibil să doriți să utilizați o metodă de referință - luând în considerare proiectele anterioare finalizate și folosind proiecte similare pentru a oferi un cost estimat.

Agenția Vintage ia în considerare tipul de site web de care clientul îl solicită atunci când estimează costurile proiectului.

Agenția notează că diferitele tipuri de site-uri web au costuri și intervale de timp diferite. De exemplu, o pagină de destinație post-clic poate fi construită mai rapid decât un site web complet. Ei sugerează utilizarea unui instrument precum Konigi, un calculator gratuit pentru estimarea costului și a timpului unui proiect web:

Designul web include în general planificarea, proiectarea soluției, dezvoltarea front-end și back-end, implementarea conținutului și testarea. Fiecare etapă poate fi împărțită în sarcini mai mici.

Vintage Agency sugerează supraestimarea timpului estimat pentru un proiect, în plus față de a permite o marjă de eroare.

Marketing de conținut

La fel ca designul web, sarcinile de conținut variază destul de mult. Campaniile extinse de marketing de conținut necesită timp pentru planificarea strategiei generale, cercetarea de cuvinte cheie, idei de conținut, scriere, editare, postare de conținut, promovare și analiză metrică.

Pentru a demonstra, agenția de marketing de conținut, Jawfish Digital, estimează costurile proiectului urmărind timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Urmărind timpul petrecut pentru fiecare sarcină pentru clienții actuali, agenția poate estima mai precis timpul și costurile pentru proiectele viitoare:

Producție video

Producția video este adesea un proiect amplu. OC Creative estimează costurile folosind o abordare de dezvoltare a bugetului.

Agenția oferă un cost inițial al proiectului, informând clienții că prețul final poate fi mai mare sau mai mic în funcție de dezvoltare. Costul total va depinde de scenariu și conceptul video.

Utilizarea unei abordări de dezvoltare a bugetului permite clienților să mărească sau să scadă costurile specifice de producție, permițând în același timp agenției să-și folosească creativitatea fără a-și face griji cu privire la constrângerile bugetare. De exemplu, în timpul discuțiilor cu clienții, opțiunile creative pot fi adăugate sau eliminate în funcție de sfera proiectului, ducând la modificări ale costurilor.

Reclame pe rețelele sociale

Lyfe Marketing folosește un model de preț fix pentru a estima costul proiectului și timpul pentru anunțurile pe rețelele sociale:

Folosirea unei abordări cu tarif fix oferă transparență pentru client: aceștia înțeleg exact pentru ce servicii plătesc cu aceeași taxă facturată în fiecare lună.

SEO/SEM

Dagmar Marketing estimează costul și timpul proiectului, oferind o taxă personalizată pentru fiecare client individual:

Agenția recunoaște că SEO/SEM poate acoperi o gamă largă de sarcini, inclusiv dezvoltarea de conținut, optimizarea conversiilor și consultanță SEO. Furnizarea unui interval de prețuri de bază permite clienților să determine dacă au bugetul pentru serviciile lor.

Dagmar Marketing își prețuiește serviciile folosind atât prețuri bazate pe cost, cât și pe valoare: taxele inițiale de configurare sunt fixe, în timp ce costurile continue, cum ar fi sarcinile necesare pentru atingerea obiectivelor campaniei, sunt bazate pe valoare.

Prețul personalizat bazat pe taxe permite agenției să ia în considerare sfera globală a proiectului și nevoile clientului. De exemplu, clientul 1 (o afacere locală mare) poate necesita doar o configurare inițială a serviciilor SEO, în timp ce clientul 2 (o afacere locală nouă, mică) poate necesita o configurare în plus față de serviciile SEM lunar.

Marketing de evenimente

Similar altor tipuri de proiecte menționate în acest articol, marketingul pentru evenimente poate dura luni de planificare, de la evenimente locale mici până la evenimente naționale. On The Avenue Marketing estimează timpul și costul, întrebând inițial clienții care este bugetul lor:

Evenimentele pot fi costisitoare. Nu numai că trebuie luat în considerare marketing, ci și taxe de găzduire, asigurări, personal, călătorii, materiale, catering și multe altele de luat în considerare. Asta înainte ca orice comisioane de agenție să fie calculate.

Strategia evenimentului, dezvoltarea conceptului, cercetarea și producția de evenimente necesită timp și nu toate evenimentele vor fi la fel.

Make Events folosește și cotații personalizate pentru potențiali clienți. Cu toate acestea, agenția își descompune prețurile în patru elemente: creație și planificare prealabilă, gestionarea evenimentelor la fața locului, servicii externe pentru evenimente și taxe de gestionare:

Utilizarea unei abordări de cotație personalizată ia în considerare dimensiunea evenimentului, personalul, elementele externe, inclusiv călătoriile și mâncarea, precum și asigurarea și aprovizionarea. Cu acest nivel de transparență, clienții pot înțelege mai bine unde le sunt alocați banii.

Marketing prin e-mail

Marketingul prin e-mail nu include doar trimiterea de mesaje. Mai degrabă, poate include și trimiterea de buletine informative, crearea de canale de e-mail și creșterea clienților potențiali. Aceste sarcini sunt adesea tarifate lunar, cu excepția cazului în care configurarea inițială este singura sarcină necesară.

Referindu-se din nou la Lyfe Marketing, ei folosesc un model de preț fix pentru reclamele pe rețelele sociale, dar și pentru serviciile de marketing prin e-mail:

Agenția notează că taxa lor se bazează pe numărul de e-mailuri trimise și pe campaniile gestionate, mai degrabă decât pe o taxă specifică pentru orice. Această abordare permite Lyfe Marketing să-și adapteze prețurile la nevoile clientului; cei care necesită mai puține e-mailuri și campanii vor plăti o taxă mai mică.

Reclame Google sau reclame Facebook

Configurarea reclamelor Google sau Facebook este de obicei o sarcină unică, cu excepția cazului în care clientul necesită o gestionare continuă a anunțurilor. Pentru configurare și gestionare, apelăm la Everest Agency oferă atât ca exemplu aici:

Agenția folosește o metodă de taxare pe oră pentru a estima costul înființării reclamelor. Această abordare le permite să factureze clientul pentru timpul total necesar pentru configurarea reclamelor. În plus, agenția probabil folosește experți interni pentru a crea anunțuri. Prin urmare, ei pot estima costul folosind tariful orar al membrului echipei plus profitul.

Crearea unei cărți electronice

Dezvoltarea unei cărți electronice este facturată în mod normal ca un proiect individual, separat de alte servicii. Cu toate acestea, Big Ideas Machine folosește o abordare a prețurilor bazată pe credit pentru a-și factura clienții:

Folosind un model de prețuri bazat pe credit, agenția lucrează mai degrabă pe o abordare bazată pe rezultate decât pe timp, astfel încât clienții să simtă că plătesc pentru valoare mai degrabă decât pentru muncă:

Estimați costul și timpul proiectului mai precis

Estimarea costurilor și a timpului proiectului este o provocare, dar a fi direct cu clienții în modul în care funcționează prețurile creează transparență și încredere.

Structura dvs. de prețuri va depinde de tipul de proiect și de amploarea întregului proiect. Greșelile în estimări pot fi costisitoare, așa că calculați-vă previziunile cu acuratețe și asigurați-vă că luați în considerare costurile ascunse, cum ar fi angajații suplimentari sau resursele terțelor care pot fi necesare.

Înțelegeți exact care sunt obiectivele clientului dvs., deoarece depășirea așteptărilor clienților pentru a livra un proiect de succes și profitabil este cheia creșterii agenției.

Transformați mai multe clicuri pe anunțuri în conversii cu Instapage Advertising Conversion Cloud. Cu AdMap, personalizare 1:1, colaborare încorporată, design perfect pentru pixeli și multe altele, nicio altă soluție nu se poate compara. Înscrieți-vă pentru o demonstrație Instapage Enterprise astăzi.