4 sfaturi esențiale de contabilitate pentru întreprinderile mici
Publicat: 2022-05-07Banii tăi sunt forța vitală a afacerii tale. Urmați aceste sfaturi esențiale de contabilitate pentru întreprinderile mici pentru a menține pulsul.
Indiferent dacă conduceți un magazin de tip boutique într-un oraș mic sau un serviciu futurist de închiriere de drone, v-ați început afacerea mică pentru că vă bucurați de nișa dvs. sau pentru că ați văzut o oportunitate - nu pentru că ați vrut o scuză pentru a rămâne treaz până târziu, calculând numerele și echilibrând registrele contabile. .
Totuși, cu excepția cazului în care aveți suficient succes pentru a vă angaja propriul CPA cu normă întreagă, trebuie să cunoașteți cel puțin elementele de bază ale contabilității pentru întreprinderile mici și cum să utilizați instrumentele esențiale de contabilitate pentru a vă menține pe linia de plutire. (Și chiar dacă aveți un CPA, ar trebui să știți suficient pentru a vă asigura că nu încearcă să vă fraudeze).
Nu vă faceți griji, vă avem acoperit. Urmați acest ghid și veți putea rămâne la curent cu evidența contabilă la afacerea dvs. mică, indiferent de nișa dvs.
4 elemente esențiale de contabilitate pentru liderii întreprinderilor mici
Din fericire, a-ți păstra cărțile corecte nu necesită o diplomă de master. Este nevoie pur și simplu de puțin timp, de instrumentele potrivite și de atenție la detalii.
Urmați acești patru pași pentru a vă face evidența contabilă rapid și precis, astfel încât să știți unde sunt banii dvs. și sunteți gata să depuneți cu încredere atunci când trece timpul fiscal.
Investește în software de contabilitate și folosește-l
Înainte de a depune primul cec de afaceri sau de a înregistra prima cheltuială, fă-ți o mare favoare și configurează software-ul de contabilitate pentru afacerea ta (puteți găsi chiar și câteva opțiuni gratuite).
Vă va economisi nenumărate ore de muncă și de reluare pe termen lung, iar toate aceste ore se vor traduce în timp pe care ar trebui să îl investiți în dezvoltarea afacerii dvs.
Software-ul de contabilitate poate urmări facturile, vă poate plăti facturile și vă poate reconcilia conturile (printre altele). Dacă ați făcut vreodată unul (sau toate) aceste lucruri manual, știți cât timp poate dura.
Pe lângă faptul că vă economisește mult timp, software-ul de contabilitate este, de asemenea, vital pentru a păstra numere precise într-un singur loc, astfel încât să vă puteți depune cu ușurință și corect impozitele la sfârșitul anului.
Nu sunteți sigur de unde să începeți să sortați prin nenumăratele opțiuni de software existente?
Păstrați-vă separat cheltuielile de afaceri și cele personale
Odată ce ați configurat software-ul de contabilitate, asigurați-vă că îi furnizați doar informații relevante, obținând un card de credit/debit separat pentru afacerea dvs. și utilizându-l strict pentru cheltuielile de afaceri.
Consensul dintre CPA este că neglijarea de a separa cheltuielile personale și cele de afaceri este una dintre cele mai mari și mai frecvente greșeli pe care le fac proprietarii de întreprinderi mici.
De ce este atât de costisitor? În cel mai bun caz, va trebui să petreci nenumărate ore în timpul taxelor, cernind meticulos paginile de tranzacții bancare și încercând să-ți amintești care cheltuieli erau legate de afaceri și care erau personale. În cel mai rău caz, veți ajunge să comiți fraudă fiscală prin a solicita o cheltuială personală ca fiind una de afaceri și veți primi un apel de la IRS.
Pe de altă parte, s-ar putea să pierdeți credite și deduceri fiscale valoroase, deoarece ați uitat să revendicați ceva pe care l-ați cumpărat pentru afacerea dvs. pe cont propriu.
Nici nu este nevoie (sau scuză) pentru această greșeală. Obțineți un card de credit de afaceri, folosiți-l pentru cheltuielile dvs. legate de afaceri și păstrați-l separat de cardurile personale în orice moment.
Echilibrați cărțile la sfârșitul fiecărei luni
Cu software-ul dvs. de contabilitate în vigoare și tranzacțiile comerciale care furnizează datele acestuia, sunteți gata să verificați pentru a vedea dacă există scurgeri de bani. Din fericire, software-ul de contabilitate face ca reconcilierea conturilor să fie rapidă.
Bilanțul dvs. (care arată în esență toate activele afacerii dvs. și toate pasivele acesteia) este sursa supremă de adevăr care informează toate finanțele afacerii dvs.
Odată ce v-ați asigurat că toate veniturile din afaceri sunt reflectate în sistemul dvs. de contabilitate (dacă sunteți suficient de mic, puteți face acest lucru manual, dar este mai ușor să utilizați sistemul de facturare care vine standard cu toate programele de contabilitate) împreună cu toate a cheltuielilor dvs. (conectați un cont bancar de afaceri și integrați-vă statul de plată pentru a face acest lucru mai ușor), echilibrarea contabilității va fi la fel de ușoară ca și rularea unui raport de reconciliere.
Iată un ghid rapid de două minute de la QuickBooks despre cum să vă reconciliați conturile:
Cum să vă reconciliați conturile în QuickBooks (sursă)
Software-ul dvs. de contabilitate ar trebui, de asemenea, să vă reamintească să faceți acest lucru în fiecare lună, astfel încât să vă puteți concentra pe conducerea afacerii dvs. și pe a câștiga bani pentru software-ul dvs. despre care să vă spuneți.
Urmăriți-vă rapoartele esențiale
Vești grozave: dacă ați ajuns până aici, această parte va fi ușoară și plină de satisfacții. Aveți software-ul de contabilitate configurat, țineți cheltuielile de afaceri separate de cheltuielile personale și vă asigurați că totul este echilibrat la sfârșitul fiecărei luni.
Acum vă puteți folosi software-ul pentru a produce rapoarte de contabilitate care vă vor arăta cum merge afacerea dvs.
Pentru început, iată cele trei elemente esențiale și ce poți învăța din ele:
- Bilanț. După cum am văzut în secțiunea de mai sus, acest raport vă arată tot ce aveți față de tot ceea ce datorați. Iată un exemplu dacă aveți nevoie de unul.
- Adeverinta de venit. Cunoscut și ca declarația de profit și pierdere, acest raport vă arată toate activele care au intrat (venituri) și au ieșit din afacerea dvs. (cheltuieli) într-o perioadă de timp (o lună, un trimestru sau un an).
- Situația fluxurilor de trezorerie. Similar cu declarația de venit, situația fluxului de numerar arată banii care intră și ies din afacerea dvs. într-o perioadă de timp. Diferența este că situația fluxului de numerar este doar bani, în timp ce contul de profit și pierdere include contabilitatea non-casă, cum ar fi valoarea imobiliară și amortizarea echipamentului.
Un exemplu de bilanţ (Sursa)
Utilizați aceste trei rapoarte pentru a urmări sănătatea financiară a afacerii dvs. și pentru a lua decizii cu privire la momentul în care să reduceți cheltuielile față de când să investiți în creștere.
Rămâneți la curent cu evidența contabilă a întreprinderilor mici
Felicitări! Nu aveți elementele de bază ale contabilității pentru întreprinderile mici. Dar pe măsură ce afacerea dvs. crește, se va complica și în cele din urmă veți avea nevoie de ajutor.
Unul dintre cele mai inteligente lucruri pe care le puteți face ca proprietar de afaceri este să recunoașteți când sunteți peste cap și să solicitați ajutorul unui profesionist. Iată un ghid despre cum să știi când este timpul să apelezi la un expert.
Pentru mai multe sfaturi de contabilitate pentru întreprinderile mici, urmați blogul nostru. Iată câteva articole relevante pentru a începe:
|