Lucrați mai bine împreună: importanța sistemelor de colaborare pentru întreprinderi

Scriitorul dvs. este în San Diego, dezvoltatorul dvs. este în Miami, iar designerul dvs. grafic este la Londra. Până la sfârșitul săptămânii, aceștia trebuie să colaboreze pentru a publica o pagină de destinație post-clic. Cum faci asta să se întâmple?

O enigmă similară se confruntă astăzi cu majoritatea afacerilor. Fără birou de acasă și angajați care se întind pe fusuri orare, realizarea lucrurilor în echipă poate fi o sarcină imposibilă. Acesta este motivul pentru care, din ce în ce mai mult, companiile apelează la sistemele de colaborare pentru întreprinderi.

Ce este un sistem de colaborare întreprindere?

Sistemele de colaborare pentru întreprinderi permit echipelor să lucreze împreună la proiecte care ar fi în mod normal obositoare sau ineficiente sau care necesită ca membrii să se afle în aceeași locație. Un sistem de colaborare poate include instrumente care permit conferința video sau partajarea documentelor sau orice altă caracteristică care facilitează colaborarea grupurilor.

Exemple de sisteme de colaborare pentru întreprinderi care fac echipele mai productive

Nu toate afacerile au aceleași nevoi de colaborare. Unele acordă prioritate software-ului de gestionare a sarcinilor, în timp ce altele necesită soluții de videoconferință pentru a funcționa mai bine împreună. Iată câteva dintre cele mai populare sisteme de colaborare pentru întreprinderi pe care le folosesc echipele pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și productivitatea, dintre care câteva le folosim la Instapage. (Pentru sfaturi despre cum să implementați un nou software de colaborare pentru echipa dvs., accesați aici.)

Slack

E-mail-ul este lent și este neplăcut, iar pentru comunicarea instantanee, pur și simplu nu o reduce. De aceea milioane de oameni folosesc Slack.

Sunt șanse să fiți familiarizat cu instrumentul, chiar dacă nu îl utilizați. Și dacă nu, vă recomandăm măcar să încercați. La nivelul său cel mai de bază, acest sistem de colaborare permite doi membri ai unei echipe să-și transmită mesaje unul altuia instantaneu, dar vine și cu alte câteva caracteristici care facilitează alte forme de colaborare, cum ar fi:

• Subiecte de grup care vă permit să vă adresați unei întregi echipe
• Căutați în profunzime când trebuie să găsiți ce a spus șeful dvs. despre noul slogan al companiei în urmă cu o săptămână.
• Partajare simplă de fișiere prin glisare și plasare, astfel încât să nu fie nevoie să mergeți înainte și înapoi între chat și un instrument de stocare terță parte.
• Integrari pentru alte software de colaborare, cum ar fi soluții de videoconferință.

Asana

Când ar trebui să fie publicată pagina de vânzări? Este joia asta sau viitoare? Au început chiar designerii să lucreze la acele imagini personalizate pe care le doream?

Întrebări ca acestea apar foarte mult atunci când nu aveți o platformă de gestionare a sarcinilor. Pentru a le evita, noi cei de la Instapage folosim Asana.

Acest sistem de colaborare vă permite să faceți mai mult decât să atribuiți proiecte. Vă menține în program cu un feed care afișează starea actualizată a unui proiect. Aceasta înseamnă că puteți afla dacă acei designeri au terminat imaginile personalizate de care aveți nevoie pentru pagina de vânzări și vă puteți da seama, de asemenea, dacă redactorii au început să redacteze argumente convingătoare pentru aceasta.

La fiecare pas, sarcinile sunt actualizate pe măsură ce se referă la membrul echipei care le este atribuit, iar dintr-un tablou de bord, puteți trage cu ușurință piese pe măsură ce finalizați reperele cheie ale proiectului. Acest lucru facilitează atingerea termenelor limită și alocarea resurselor mai ușor pentru dvs., care poate oferi mai mult ajutor designerului unic pentru a pune împreună acele imagini personalizate, dacă nu a avut timp să le facă până marți.

Când rămâi la curent cu modul în care echipa ta lucrează individual la un proiect, se va afișa în produsul final. Și când acel proiect este terminat, puteți arhiva sarcinile și le puteți revizui mai târziu pentru a afla care sunt cele mai productive procese și fluxuri de lucru.

Soluție de colaborare Instapage

Nu trebuie să vă spunem cât de dificilă poate fi colaborarea pe o pagină de destinație post-clic. Dacă nu ești client Instapage, știi, iar dacă ești, probabil că știai. Pentru a trece de la versiunea unu a unui wireframe la versiunea a doua, la trei, la versiunea finală a wireframe-ului și apoi versiunea finală a wireframe-ului (știm cu toții că finala nu este niciodată finală), există o mulțime de birocrație.

Dacă utilizați deja soluția Instapage Collaboration, atunci veți avea nevoie de o mică informare despre cum arată birocrația. Există capturi de ecran acoperite cu text roșu care sunt transmise prin birou pentru feedback; și cu cât sunt transmise mai mult, cu atât devin mai acoperite de text roșu până când nici măcar nu mai poți vedea butonul de îndemn.

Pe lângă asta, există lanțurile de e-mail care bat recorduri pentru numărul de răspunsuri. Răspunsurile spun „Iată feedback-ul meu revizuit” și „Cred că ar trebui să schimbăm îndemnul, dar veți vedea comentariul meu complet în textul roșu de pe captură de ecran”. Și până când termini de primit doar o rundă de feedback de echipă, fie vrei să-ți schimbi adresa de e-mail, fie să închizi laptopul și să-l arunci pe fereastră ca un aruncător olimpic de discuri care caută aurul.

SOS Dacă acest scenariu sună puțin prea familiar, aveți nevoie de soluția de colaborare Instapage. Vă va economisi timp, dureri de cap și costul înlocuirii vechiului laptop. Iată cum:

• Lucrați la ONE versiune actualizată fluid a paginii dvs. de destinație post-clic cu întreaga echipă în timp real.
• Aruncă un Hotspot oriunde pe o pagină pentru a comenta orice element.
• Vizualizați toate comentariile dvs. de pe toate paginile dvs. într-un feed convenabil care face să răspundeți la feedback și să rezolvați problemele de design fără durere.
• Invitați pe oricine să dea feedback apăsând butonul „Distribuie” din colțul din dreapta sus al paginii.
• Gestionați permisiunile pentru toți colaboratorii, inclusiv ce comentarii pot vedea și ce nu pot vedea (cel mai bine atunci când clientul spune „Să schimbăm culoarea butonului înapoi în albastru”, iar designerul spune „O a patra schimbare a culorii butonului? Trebuie să glumește-te de mine”)

Monosnap

Adesea, cu echipele de la distanță, este important să comunicați lucrurile rapid și specific. Puteți scrie un e-mail lung care detaliază exact ce trebuie schimbat și cum, sau puteți pur și simplu să-l faceți o captură de ecran și să adăugați săgeți și alte detalii despre ceea ce ar putea fi necesar să fie schimbat. Monosnap este un instrument eficient pentru a face tocmai acest lucru.

La Instapage, îl folosim pentru a prelua și edita capturi de ecran pentru a partaja rapid ceva care ar putea fi relevant pentru un proiect la care lucrăm. Aceasta ar putea fi o pagină cu rezultate ale unui motor de căutare, o anumită valoare pe un tablou de bord de analiză sau modificări pe care le facem unei pagini web. Odată ce ați capturat ținta, vă puteți lipi fotografia oriunde așa cum este - sau puteți decupa, evidenția, indica cu săgeți și nota comentarii în text roșu, apoi încărcați imaginea editată pe un server și trimiteți linkul către fotografie ca text.

documente Google

Pentru o colaborare eficientă, majoritatea echipelor de marketing de conținut nu au nevoie de nimic mai mult decât Google Docs. Sistemul de colaborare gratuit și ușor de utilizat face procesul de scriere și editare simplu pentru managerii de conținut și pentru personalul acestora.

Scriitorii vor găsi că este similar cu utilizarea Microsoft Word. Toate funcțiile de bază disponibile care permit formatarea textului sunt acolo, și deosebit de util este un drop-down care le permite scriitorilor SEO să-și eticheteze cu ușurință subtitlurile.

Dar funcțiile puțin mai avansate sunt cele care fac Google Docs excelent pentru colaborare. O funcție de „comentare” le permite editorilor să evidențieze fraze pentru a lăsa cu ușurință feedback, iar un anumit mod de permisiune, numit „sugerare”, face simplu pentru membrii echipei să sugereze modificări ale textului pe care autorul le poate examina și accepta sau respinge la o dată ulterioară. apăsarea unui buton.

Calendly

Iată un lanț de e-mail care va părea familiar. De la el la tine: „Hei, la ce oră este cel mai bine să te întâlnești?”

De la tine la el: „Sunt liber aproape toată ziua astăzi. Deci, ce zici cândva înainte de prânz?”

De la el la tine: „Nu se poate azi. Îndesat. Ce zici de mâine?"

De la tine la el: „Nu, mâine lucrez la un termen limită strâns și am o întâlnire cu Ted după-amiaza și el este un adevărat vorbăreț, așa că probabil că va dura mult.”

De la el la tine: „Oof. Ted poate continua. Îmi pare rău, trebuie să te descurci cu asta, dar am rezervat pentru restul săptămânii.”

Apoi, acel lanț de e-mail se va relua săptămâna viitoare și va fi umplut cu multe aceleași din nou. Deci, pentru a ocoli toate acestea, multe echipe folosesc Calendly.

Instrumentul vă permite să setați orele în care sunteți disponibil și să fotografiați peste un program oricui încercați să vă întâlniți, care poate alege apoi o oră la care sunt disponibile, în funcție de programul dvs.

Mergi la sedinta

Uneori ai nevoie de puțin timp pentru față. Nu genul de pe telefonul tău, ci genul de întâlnire cu investitori sau directori pentru a raporta cele mai recente numere de achiziție de utilizatori. GoToMeeting este de preferat pentru 16 milioane de utilizatori care se angajează în astfel de interacțiuni de la distanță.

Sistemul de colaborare vă va permite să configurați rapid și ușor săli personalizate pentru diferite întâlniri, să invitați participanți din mai multe locații și chiar să începeți să vă înregistrați întâlnirea cu un singur clic. Fluxurile de înaltă definiție fac întreaga experiență mai personală, în timp ce un instrument de desen și o funcție de difuzare pe ecran vă permit să împărtășiți ceea ce priviți cu o acuratețe maximă.

Lucrați mai bine împreună cu un sistem de colaborare întreprindere

Sistemele de colaborare pentru întreprinderi cresc în popularitate pe măsură ce companiile merg la distanță și doresc să mențină un flux de lucru productiv în echipă. Cu ajutorul lor, cunoașteți-vă, trageți-vă la răspundere și distribuiți conținutul dvs. cel mai important pentru a lucra mai bine împreună. Aflați cât de rapidă și nedureroasă este producția de pagini de destinație post-clic cu ajutorul soluției de colaborare Instapage. Înscrieți-vă pentru o demonstrație Enterprise astăzi.