8 idei de buletine informative pentru angajați de încercat

Compania ta nu vrea să umple căsuțele de e-mail ale angajaților cu mesaje inutile. De aceea, buletinele informative ale angajaților conțin informații utile pe care echipele dvs. vor dori să le citească. Cu toate acestea, găsirea conținutului potrivit poate fi o provocare - adaptarea diferitelor nevoi și preferințe ale afacerii dvs. pentru a crea un e-mail care să țină toată lumea la curent. Dacă ești în căutarea unor idei noi pentru buletinul tău informativ, ești în locul potrivit.

Indiferent dacă creați un buletin informativ pentru angajați de la zero sau vă reîmprospătați unul existent, experimentarea cu secțiunile poate crește atractivitatea e-mailului dvs. Acestea pot folosi cele mai bune practici de implicare a angajaților pentru a se concentra pe domenii ale afacerii dvs. sau pentru a evidenția știri relevante pentru angajații dvs. Ceea ce funcționează pentru dvs. depinde de angajații și de afacerea dvs., așa că poate fi nevoie de încercări și erori pentru a face ca buletinul informativ al angajaților să fie cât mai bun.

De ce să trimiteți un buletin informativ pentru angajat?

Un buletin informativ pentru angajat poate fi excesiv și inutil cu multe alte comunicări la locul de muncă. Cu toate acestea, buletinul tău informativ este mai mult decât un alt e-mail și ceea ce ai introdus în el îi oferă un scop. Buletinele regulate ale angajaților pot construi o comunitate, pot împiedica departamentele sau echipele să devină izolate și pot încuraja utilizarea sistemului dvs. telefonic găzduit. Pentru noii angajați, este util și atunci când se integrează în companie și se adaptează la mediu.

Alte beneficii ale buletinului informativ al angajaților includ posibilitatea de a ajunge la întreaga companie cu informații și de a le ține la curent cu progresele și știrile legate de domeniul dvs. Acesta poate ajuta la menținerea conștientizării la nivelul întregii companii cu privire la modul în care munca dvs. vă afectează industria și încurajează angajații să-și dezvolte expertiza. Buletinul dvs. informativ le spune angajaților dvs. ceea ce apreciază afacerea dvs. și modelează cultura locului de muncă cu caracteristicile pe care le include.

8 idei de buletine informative pentru angajați de încercat

Ceea ce ați introdus în buletinul informativ vă afectează implicarea angajaților. Dacă este prea lung, oamenii nu vor avea timp să citească fiecare secțiune, posibil să o răsfoiască și să lipsească informații vitale. Prea scurt, iar e-mailul nu își atinge întregul potențial de a construi comunitatea companiei tale și de a-i ține informați pe angajați.

Am compilat câteva dintre cele mai bune idei pentru buletinul informativ al angajaților dvs. Deși s-ar putea să nu folosiți întotdeauna fiecare idee, există o selecție între care puteți alterna, oferindu-vă varietate buletinului informativ, oferind în același timp conținut captivant. Încercați diferitele sfaturi și vedeți care funcționează cel mai bine cu angajații dvs. și frecvența acestora.

1. Notă de la CEO

Cu cât afacerea dvs. este mai mare, cu atât mai puțini angajați care interacționează zilnic cu CEO-ul. Includerea unei note din partea CEO-ului asigură că toată lumea știe cine sunt și rolul lor în a face lucrurile să funcționeze. Vă poate ajuta să vă motivați echipele și să creați un sentiment de comunitate la nivel de companie, deoarece toată lumea are o formă de contact cu CEO-ul.

O notă a CEO-ului poate acoperi orice, de la opiniile CEO-ului cu privire la evenimente recente, proiecte noi în cadrul afacerii sau introducerea de noi instrumente software de propunere de afaceri . Este esențial ca acest lucru să fie din perspectiva lor și din tonul vocii lor, deoarece acest lucru creează o conexiune mai autentică cu angajații tăi, care își dau seama cine este CEO-ul.

2. Actualizări industriale

În fiecare industrie, vor exista noi dezvoltări, strategii diferite și diverse companii care vor face titluri. Actualizarea angajaților cu privire la acest lucru îi poate informa cu privire la modul în care afacerea dvs. afectează restul industriei și ce fac alți concurenți. Vă ajută să dați context activității afacerii dvs.

Sursa imaginii

Actualizările din industrie pot, de asemenea, informa angajații cu privire la noile reguli sau reglementări care necesită atenție imediată. Pentru departamentele în care acestea îi afectează cel mai mult, acest lucru le oferă un preaviz cât mai mult posibil și îi face pe ceilalți angajați să fie conștienți de schimbările care se fac în afacere. Aceste actualizări vă pot menține afacerea legală și în siguranță în practicile sale de lucru.

3. Faceți cunoștință cu un membru

Pentru a continua să construiți un sentiment de comunitate, în special atunci când creșteți în afaceri , prezentarea angajaților altor membri ai companiei poate fi distractivă și ajută la identificarea persoanelor cu roluri importante. Intervievând diferiți angajați în fiecare săptămână sau lună, puteți afla mai multe despre rolurile lor și îi puteți face mai recunoscuți pentru ceilalți.

Pentru noii angajați, acest lucru îi ajută să se integreze în companie și îi evidențiază pe alții din afacerea cu care pot vorbi, indiferent dacă au nevoie de sfaturi specifice despre rolul lor sau doar au nevoie de cineva care să le arate cum să folosească software-ul de redirecționare a apelurilor . Ar trebui să vă asigurați că enumerați numele, titlul postului și departamentul membrilor dvs. pentru a ajuta angajații să le identifice. Poate doriți să includeți și detalii de contact pentru a încuraja conversațiile noi.

4. Întrebări de feedback

Nicio afacere nu este perfectă, așa că cel mai bun mod de a ști ce trebuie îmbunătățit este să întrebați angajații dvs. Întrebările de feedback ar putea fi pe un anumit subiect, cum ar fi cum să îmbunătățiți starea de bine sau idei de antrenament. Acest lucru generează opiniile angajaților dvs., îmbunătățindu-vă comunicarea ascendentă și permițându-vă să faceți schimbările pe care aceștia doresc să le vadă în afacerea dvs.

Alternativ, această secțiune ar putea trimite la un formular de feedback unde angajații pot oferi sugestii. Le permite angajaților să aibă mai multă libertate, precum și să menționeze domenii neobservate de îmbunătățire, cum ar fi repararea echipamentelor instalației sau evidențierea problemelor subiacente. Poate doriți să oferiți exemple despre cum a fost folosit feedbackul, pentru a vă încuraja angajații.

Sursa imaginii

5. Evenimente viitoare

Includerea evenimentelor viitoare în buletinul informativ al angajaților este o modalitate excelentă de a le împărtăși și de a invita oamenii să participe. Indiferent dacă găzduiești activități de bunăstare a angajaților sau inviți un vorbitor proeminent, promovarea evenimentelor viitoare facilitează, de asemenea, angajaților să le trimită altora interesați. Vă poate spori participarea la evenimente prin creșterea gradului de conștientizare fără a depune eforturi suplimentare pentru a le comercializa online.

La fel, dacă aveți nevoie de sprijin suplimentar în derularea evenimentelor, newsletter-ul vă poate solicita acest lucru. Oamenii nu își vor oferi ajutorul decât dacă știu despre evenimentul tău și că ai nevoie de mai multă asistență. Distribuirea acestui lucru în buletinul informativ al angajaților îi va direcționa pe angajații care doresc să ajute liderii evenimentelor dvs., în loc să se bazeze pe lideri să-i întrebe pe cei pe care îi cunosc.

6. Realizări

Sărbătorirea câștigurilor mari și mici pentru compania ta poate crea o cultură a optimismului și a încurajării în echipele tale. Acestea pot fi caracteristici notabile ale afacerii dvs., succes în competiții sau premii din industrie sau KPI-uri înregistrate. Evidențierea acestora poate crea un spirit de echipă și poate încuraja întreaga afacere, arătând de ce ești capabil.

Cu toate acestea, nu uitați de realizările de zi cu zi, fie că este vorba despre aplaudarea angajaților pentru finalizarea unui curs de formare sau recunoașterea efortului depus într-un proiect recent finalizat. Acest lucru îi face pe angajați individuali să simtă că munca lor este apreciată și observată. Împărtășirea acestor realizări îi poate motiva pe alții și poate ajuta echipele să se încurajeze reciproc.

7. Legături de resurse

Este posibil ca afacerea ta să aibă resurse utile despre care angajații tăi nu știu. Trimiterea de link-uri de resurse în buletinul informativ al angajaților poate ajuta cititorii să direcționeze către ei și să le sporească utilizarea. Acest lucru poate fi legat de lucrări precum șabloane de documente sau fișiere, actualizări ale sistemului telefonic de la birou sau ghiduri despre utilizarea celui mai bun software de colaborare, economisirea timpului angajaților și creșterea productivității.

Sursa imaginii

Pe de altă parte, buletinul informativ al angajaților este un loc excelent pentru a evidenția activitățile cheie pe care doriți să le desfășoare angajații dvs. pe GaggleAMP. Folosind funcția de copiere a linkului , puteți plasa un link direct către activitățile cheie pe care doriți să le finalizați în platforma dvs. de susținere a angajaților, direct din buletinul informativ.

8. Mesaj de locuri de muncă

Deoarece trimiteți deja un e-mail angajaților din afacerea dvs., ați putea la fel de bine să îl utilizați pentru a vă îmbunătăți comunicarea internă despre oportunitățile interne de angajare. Aceste roluri pot fi partajate cu ușurință cu alții care se potrivesc posturilor, crescând aplicațiile pe care le primește afacerea dvs. Acest lucru oferă echipelor dvs. de angajare mai multe opțiuni pentru a găsi persoana potrivită.

De asemenea, panoul de locuri de muncă le arată angajaților opțiunile de promovare disponibile pentru a ajuta la dezvoltarea carierei lor. Angajații care știu cum se pot dezvolta în cadrul companiei dvs. vor fi mai motivați și mai puțin probabil să caute de lucru în altă parte. Acest lucru le poate oferi informații precise, cum ar fi cerințele și așteptările postului, pentru care să lucreze.

Încercați o idee nouă în buletinul informativ al angajaților dvs

Vă rămâne să vă compilați buletinul informativ al angajaților, inclusiv noi secțiuni și funcții pentru a vă angaja și a informa angajații. Unele idei pot necesita planificare înainte de a fi gata de a fi incluse, așa că alocați timp pentru a face cercetările necesare sau pentru a avea conversații pentru buletinul informativ. Utilizarea software-ului de flux de lucru vizual poate ajuta la urmărirea pașilor necesari, ajutând efortul suplimentar și diferența de calitate să apară în e-mailul pe care îl trimiteți.

Doar pentru că incluzi o idee o dată, nu înseamnă că trebuie să rămână pentru totdeauna sau să fie adăugată la fiecare buletin informativ. Unele idei pot funcționa cel mai bine o dată pe lună sau în anumite perioade din calendarul companiei dvs. La fel, dacă o idee nu funcționează și angajații tăi nu se implică în ea, scapă de ea și încearcă altceva. Buletinul tău informativ este pentru tine și pentru tine, oferindu-ți libertatea de a-l transforma în ceva pe care angajații tăi îl prețuiesc.