Cum să dezvoltați un plan de implicare a angajaților pentru organizația dvs

Probabil că sunteți familiarizat cu ce este implicarea angajaților până acum, dar cât de pregătit sunteți să implementați o inițiativă de implicare a angajaților?

Îmbunătățirea angajamentului în organizația dvs., la fel ca construirea culturii, nu este o soluție simplă precum implementarea Happy Hour Fridays... deși acestea ajută puțin. Echipele dvs. de management și de resurse umane trebuie să colaboreze pentru a construi un plan cuprinzător care să mențină angajații fericiți, motivați, productivi și sănătoși.

Iată câțiva pași pentru a construi planul de implicare a angajaților companiei dvs.:

Concentrați-vă pe declarația misiunii companiei dvs

Care este misiunea companiei tale? „Împrumutați” valorile și obiectivele de bază pentru planul dvs. de implicare a angajaților direct din declarația dvs. de misiune.

Să ne uităm la o parte din declarația noastră de misiune la Flock: Cu un corp și o minte sănătoase, poți realiza orice.

Avem inițiative clare în direcția obiectivului nostru de a permite bunăstarea fizică și mentală pentru toți angajații noștri. Pentru a îndeplini acest lucru, am oferit o serie de inițiative de wellness la birourile noastre din Mumbai și Bengaluru, inclusiv o sală de gimnastică internă și o unitate de medic de gardă, precum și consiliere pe termen scurt pentru a face față problemelor profesionale, personale sau juridice. probleme. Aceste inițiative au contribuit la misiunea noastră de a asigura sănătatea holistică a angajaților.

Desigur, pandemia a dus la unele adaptări ale planului nostru de wellness... citește mai multe pentru a afla cum ne-am adaptat.

Crearea obiectivelor directe din declarația dvs. de misiune le permite angajaților să știe că valorile lor se aliniază cu cele ale companiei și îi încurajează să ia parte la aceste obiective.

Măsurați nivelul actual de implicare a angajaților dvs

Este de la sine înțeles, dar planul tău de logodnă înseamnă puțin dacă nu îi poți măsura succesul. Începeți prin a primi feedback de la angajații dvs. Întrebați-i despre fericirea lor generală și nivelul de productivitate. Aruncă o privire la orele în care lucrează și vezi cum arată echilibrul lor profesional-viață. Examinați-vă beneficiile și inițiativele culturale împreună cu ei și vedeți dacă se simt mulțumiți și investiți.

Nu trebuie să fie o conversație lungă, îndelungată, mai ales dacă aveți prea mulți angajați pe care să vă așezați pentru conversații de ore de lungă. Impletește acest proces de feedback în evaluări de performanță și interviuri de ieșire și încurajează angajații să trimită feedback în mod regulat către HR. Există o mulțime de instrumente și sisteme care vă pot ajuta să evaluați implicarea — sondajul ocazional de puls prin intermediul unui formular Google, check-in-urile săptămânale la 15five , Sondajul Gallup Q12 privind implicarea angajaților și NPS (sau eNPS) angajaților , pentru a numi câteva.

Acum, luați ceea ce ați învățat din toate feedback-urile pe care le-ați primit: poate angajații dvs. apreciază că aveți o sală de sport în casă, dar nu au timp să se antreneze la birou și să aibă grijă de copiii lor acasă. . Remediați aceste lacune pentru a vă asigura că planul dvs. de implicare se potrivește nevoilor tuturor.

Citiți ghidul nostru pentru implicarea angajaților pentru mai multe informații despre măsurarea angajamentului în organizația dvs.

Construiește-ți planul de implicare a angajaților

Există nenumărate inițiative pe care organizația dvs. le poate lua pentru a menține angajații implicați. Îți amintești acele zile de vineri Happy Hour pe care le-am menționat? Evenimente ca acestea sunt grozave pentru a construi relații și pentru a-i ajuta pe angajați să-și lase părul unul în jurul celuilalt. Aducerea echipei tale împreună cu evenimente precum un test trivia sau o seară de jocuri conferă, de asemenea, solidaritate și apreciere pentru compania ta.

Poate că angajații tăi sunt fericiți unul de celălalt, dar doresc mai multe oportunități de dezvoltare profesională. Puteți oferi seminarii interne, oportunități de împărtășire a abilităților și chiar rambursare a școlarizării pentru a încuraja această creștere și pentru a investi într-un angajat în dezvoltare.

Sau poate că cauți modalități de a-ți menține angajații sănătoși. Și probabil că asta s-a schimbat în lumina pandemiei.

„Circumstanțe fără precedent necesită o gândire inovatoare și eforturi concentrate pentru a ne ajuta pe toți să rămânem sănătoși și productivi”, explică Abhishek Sen, Chief Operating Officer al Flock.

Împreună cu echipele noastre de resurse umane, facilități, finanțe și IT, Abhishek a început să creeze un plan de asistență medicală de ultimă generație pentru toți angajații noștri care s-au adaptat la lucrul de la distanță – și chiar la lucrul în alte țări, în unele cazuri. Inițiativele noastre de asistență medicală s-au tradus cu ușurință în telesănătate, antrenamente virtuale și sesiuni de consiliere virtuală 1:1, dar nu au inclus prevederi pentru noul coronavirus.

Pentru a face acest lucru, am construit o inițiativă simplă în trei direcții, numită CARE (Asistență Covid și Eliminarea Riscurilor):

1. Ne-am dorit ca această inițiativă să fie digitală, astfel încât să fie la distanță și ușor accesibilă pentru toți angajații noștri.
2. Am vrut ca sprijinul să fie cuprinzător. Nu doar acoperirea medicală sau consultațiile medicului - ar trebui să acopere consultația, medicamentele, sprijinul financiar și chiar să ofere o politică îmbunătățită de concediu pentru angajații afectați.
3. Sprijinul necesar să acopere atât angajatul, cât și, în unele cazuri, familia acestuia prin această inițiativă, deoarece toți stăm acasă. Dacă cineva se infectează, la fel fac și alții acasă, iar atunci este necesară îngrijire nu doar pentru angajat, ci și pentru membrii familiei.

Planul nostru CARE oferă angajaților noștri o configurație de lucru de acasă, un birou și un scaun, rambursări pentru planuri de internet în bandă largă și abonamente IT și un avans salarial de urgență de până la trei luni. Beneficiile medicale recent introduse includ asistență de telesănătate la nivel de familie și concedii suplimentare pentru recuperarea de la Covid. De asemenea, am înființat o linie de asistență specială CARE pentru orice îngrijorări sau nevoi ale angajaților care nu sunt deja abordate de plan.

Acest plan este încă în faza incipientă din noiembrie 2020, dar inițiativa CARE a ajutat deja câțiva dintre angajații noștri și familiile lor afectate de pandemie. Și primim în mod continuu feedback, astfel încât să putem îmbunătăți și să asigurăm bunăstarea de ultimă generație a angajaților în organizație în viitor.

Lansați inițiative de implicare a angajaților

Înainte de a vă lansa inițiativele, să revizuim pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a dezvolta un plan eficient de implicare a angajaților:

1. Analizați valorile companiei dvs
2. Măsurați-vă implicarea actuală
3. Construiți un plan în jurul feedback-ului angajaților

Rulați acest plan de către managerii fiecărei echipe. Doriți să vă asigurați că este complet și accesibil pentru toți angajații, mai ales dacă majoritatea lucrează în prezent de acasă. Asigurați-vă că compania dumneavoastră poate acoperi inițiativa atât din punct de vedere financiar, cât și logistic și să abordeze orice bariere înainte ca acestea să apară. Apoi, urmăriți cum angajații dvs. se implică și fac magia să se întâmple!