35 de șabloane de secvență de e-mail pentru a converti mai multe clienți potențiali, pentru a crește MRR și a reduce rata de pierdere

Publicat: 2021-11-12

În ultima noastră postare, v-am arătat cum să creați o strategie completă de automatizare a marketingului în 4 pași. Dacă ai urmat totul din ghid, ai făcut deja:

  1. Te-ai hotărât asupra unui canal de marketing pe ciclu de viață pentru startup-ul tău.
  2. Am ales cele mai importante valori de urmărit în fiecare etapă a canalului.
  3. Ți-a planificat călătoria clientului.
  4. Și a creat sau cel puțin a decis ce fluxuri de automatizare de marketing aveți nevoie.
Exemplu de hartă a pâlniei
Exemplu de hartă a pâlniei

Sunteți deja pe drumul cel bun pentru a crește oportunitățile de conversie, reținere și up-sell pentru startup-ul dvs.!

Dar…

În ciuda faptului că oferă aproape tot ceea ce aveți nevoie pentru a crea o strategie completă de automatizare a marketingului, există o piesă importantă care lipsea din acest ghid:

Șabloane puternice de secvențe de e-mail pe care le puteți reutiliza în fluxurile dvs. de lucru de automatizare.

Secvențele bune de e-mail și copierea e-mailului sunt elementele fundamentale ale unui flux de automatizare de marketing de succes. Da, există mesaje în aplicație, SMS și notificări push, dar e-mailul este încă Regele.

Marketingul prin e-mail este regele regatului marketingului, cu un ROI de 4400% și 44 USD pentru fiecare dolar cheltuit .

Monitor campanie

Lucrul este…

Scrierea unor secvențe bune de e-mail necesită mult timp.

Din fericire pentru tine, săptămâna aceasta am creat șabloanele de flux pentru Encharge:

^ Acestea sunt șabloanele de flux din care puteți alege atunci când creați un flux nou în Encharge. Toate vin cu secvențe de e-mail pre-completate și copiere.

Băiatul bun care sunt, m-am gândit că aș putea împacheta aceste secvențe de e-mail într-o postare pentru tine. În acest fel, le puteți reutiliza în propriile fluxuri de lucru, furnizor de servicii de e-mail sau instrument de automatizare a marketingului.

Vom împărtăși 15 secvențe de e-mail cu 35 de șabloane de e-mail care vă vor ajuta să convertiți și să păstrați mai mulți clienți pentru afacerea dvs. digitală.

Și pentru că nu este vorba doar despre ceea ce spui, ci și despre momentul în care o spui. Șabloanele sunt grupate în 5 categorii pe baza unui canal de viață standard pentru o companie SaaS (sau un startup digital):

  1. Șabloane de secvență de e-mail pentru creșterea clienților potențiali
  2. Șabloane de secvență de e-mail de integrare
  3. Șabloane de secvență de adoptare a produsului
  4. Șabloane de secvență de prevenire a abandonului

De asemenea, important de remarcat, nu am inclus nici un șablon de e-mail de ieșire/nesolicitat/rece aici. Sunt un subiect complet diferit – aveți nevoie de un software de e-mail rece dedicat pentru asta (nu ESP sau Encharge tipic). Acest ghid presupune că aveți clienți potențiali și utilizatori care vin pe site-ul dvs. web/pagina de destinație și își lasă e-mailurile.

Cu asta din drum, să trecem la treabă.

Note despre formatare:

  • Titlurile e-mailurilor sunt, de asemenea, liniile Subiect ale e-mailurilor. De exemplu: „E-mail 1: Descărcați cartea electronică” înseamnă că subiectul e-mailului este „Descărcați cartea electronică”.
  • Parantezele pătrate indică un substituent pe care trebuie să îl actualizați pentru ca e-mailul să fie relevant. De exemplu: [eBook] înseamnă că trebuie să introduceți numele cărții dvs. electronice sau un alt magnet principal.
  • Parantezele indică o etichetă de îmbinare dinamică care este inserată automat de furnizorul dvs. de e-mail. De exemplu: {{ person.firstName | default: "there" }} {{ person.firstName | default: "there" }} Aceasta este formatarea standard folosită în Encharge, așa că dacă copiați-lipiți aceste șabloane în Encharge nu trebuie să schimbați nimic acolo.

Cuprins

Ce este o secvență de e-mail?

În primul rând, la ce ne referim când vorbim despre secvențe de e-mail?

O secvență de e-mail este o serie de e-mailuri predefinite care sunt trimise de-a lungul ciclului de viață al clientului - din primul moment în care cineva își părăsește e-mailul și devine abonat, până la a deveni un susținător loial al mărcii dvs.

Printre marketeri, secvențele sunt cunoscute și sub denumirea de campanii de picurare, răspunsuri automate și serii de e-mailuri.

Secvențele de e-mail pot fi bazate pe timp sau pe comportament/pe declanșare (de exemplu, când cineva deschide un e-mail sau face ceva în aplicația dvs.).

Iată cum arată un exemplu de secvență de e-mail:

Exemplu de secvență de e-mail în Encharge

În exemplul de mai sus, secvența este declanșată atunci când se termină un produs sau un serviciu de încercare. Apoi, în funcție de faptul dacă utilizatorul a răspuns la primul e-mail, trimitem e-mailul de urmărire. De asemenea, observați declanșatorul Chargebee care elimină persoana din secvență dacă devine client. Aceasta este o secvență avansată care combină atât declanșatoare bazate pe timp, cât și declanșatoare.

Acum să explorăm primul tip de secvențe.

Șabloane de secvență de e-mail pentru îngrijirea clienților potențiali

Lead nurturing vă ajută să vă transformați traficul de intrare în clienți plătitori sau cel puțin în încercări pentru început.

În scopul acestui ghid, voi numi „leads” orice abonat de e-mail care nu este încă utilizatori ai produsului dumneavoastră. Acestea sunt persoane care au descărcat un magnet de plumb (carte electronică, foaie de lucru, infografic.) pe site-ul dvs. sau și-au arătat interes pentru produsul dvs. - de exemplu, abonându-se la buletinul informativ despre produse sau oferindu-vă e-mailul la un eveniment.

Scopul secvențelor de nutrire a lead-ului este de a face un lead nou-nouț, rece, conștient și interesat de produsul dvs. Dar și pentru a califica și a filtra clienții potențiali rele înainte de a încerca să le împingeți în pâlnie.

Companiile care excelează în creșterea clienților potențiali generează cu 50% mai mulți clienți potențiali pregătiți pentru vânzări la un cost cu 33% mai mic .

Business2Community


Secvența 1: capturați cablurile cu un magnet de plumb și trimiteți o secvență de nutrire

Descriere: Când o persoană descarcă o carte electronică, o foaie de înșelăciune, un raport, o listă de verificare sau se alătură unui curs/provocare/program printr-un formular de pe site-ul dvs. - trimiteți-i o secvență de e-mail încurajatoare.

Obiectiv: Creați un client potențial cu conținut valoros și determinați-l să încerce produsul dvs.

E-mail 1: Descărcați cartea electronică

Acest e-mail de confirmare de la Betty Rocker este un exemplu genial despre cum să vă pregătiți scena pentru clienții potențiali. Oferă cei mai importanți pași după ce aceștia se alătură provocării ei #makefatcry, cum ar fi înscrierea pe lista albă a adresei ei de e-mail și pregătirea necesară, precum și un îndemn clar la acțiune pentru ghidul ei de plan de masă:

E-mail 2: Faceți ca [eBook] să funcționeze pentru dvs.!

E-mail 3: Ce să faci în continuare?

E-mail 4: Mai multe resurse pe [topic of the guide]

Citește mai mult: 8 strategii de nutrire a conducerii care funcționează în 2022


Secvența 2: Amintește-i unei persoane să descarce un magnet plumb

Descriere: când o persoană își lasă e-mailul pentru un magnet principal pe site-ul dvs. web, dar nu face clic pe linkul Descărcare din e-mailul de confirmare, reamintiți-i printr-un e-mail de continuare.

Ai fi surprins câte persoane care solicită un magnet de plumb pe site-ul sau pagina ta de destinație nu ajung să facă clic pe linkul de descărcare din e-mailul de confirmare.

În cea mai recentă carte electronică a mea, 77 de persoane din 228 nu au ajuns să primească cartea electronică. Adică 33,8% sau 1/3 din oameni.

Valori de e-mail în Encharge

Această secvență simplă de e-mail va îmbunătăți drastic rata de clic a magneților dvs. potențiali, făcându-l un fruct ușor de integrat în strategia dvs. de automatizare de marketing.

Obiectiv: convingeți o persoană să vă descarce magnetul principal.

E-mail 1: Descărcați cartea electronică

E-mail 2: Memento: Descărcați cartea electronică


Șablon de secvență de e-mail 3: dublați rata de deschidere a unui buletin informativ

Descriere: trimiteți un e-mail de urmărire cu un subiect diferit persoanelor care nu au deschis prima dvs. difuzare. În acest fel, vei crește rata de deschidere a difuzării aproape fără efort suplimentar.

Obiectiv: creșterea ratei de deschidere pentru o difuzare prin e-mail

E-mail 1: se anunță 3 funcții noi

E-mail 2: Nu ratați acest anunț de produs

Citiri suplimentare: 30 de e-mailuri de anunț de lansare a produsului (sfaturi, șabloane și exemple)


Secvența 4: șabloane de secvență pre-webinar

Descriere: invitați-vă clienții potențiali să participe la un webinar cu o serie de e-mailuri pre-webinar.

Scop: Creșterea prezenței la seminarii web.

E-mail 1: Invitație la webinar

Iată un exemplu grozav de la Jason Swenk:

Exemplu de e-mail de invitație la webinar de la Jason Swenk

E-mail 2: E-mail de confirmare a seminariului web

E-mail 3: primul memento (5 zile înainte de webinar)

E-mail 4: Al doilea memento (cu o zi înainte)

E-mail 5: Memento final (cu 60 – 10 minute înainte)

Doriți mai multe exemple de e-mailuri de webinar? Consultați postarea noastră completă despre e-mailurile de urmărire a seminariilor web pentru mai multe șabloane - atât înainte, cât și după webinar.


Șabloane de secvență de e-mail de integrare

Utilizatorii gratuiti care completează solicitările (nota autorului: solicitări = e-mailuri de onboarding) în 24 de ore au aproape 80% mai multe șanse de a se converti în clienți plătiți decât cei care nu o fac. Aceasta este o scădere masivă și folosim marcajul de 24 de ore ca punct de referință pentru succesul timpuriu al clienților.

Canelură

Exemple de e-mail de integrare Groove
Groove e-mailurile de înscriere

Incorporarea este poate cea mai critică etapă a ciclului de viață al clientului în fiecare SaaS. Timpul pentru a aprecia sau pentru a ajunge la așa-numitul moment „Aha” este de cea mai mare importanță. Este, de asemenea, etapa la care începi să te gândești mai întâi atunci când îți creezi strategia de automatizare a marketingului de la zero.

De aceea, am inclus nu 1, ci 4 secvențe de e-mail de înscriere și înscriere pentru tine.


Secvența 5: Încorporați utilizatorii de încercare și ajutați-i să ajungă la momentul „Aha”.

Descriere: când un utilizator se înscrie pentru produsul dvs., trimiteți-i o secvență de înscriere.

Obiectiv: Încorporați utilizatorii de probă și faceți-i să facă upgrade conducându-i la momentul „Aha”.

Cu o secvență de e-mail care urmează o structură similară, am reușit să ne dublăm rata de conversie din perioada de probă la plată la startupul nostru anterior HeadReach de la 1,5% la 3%.

Inutil să spunem că nu puteți face compromisuri cu utilizarea unei secvențe de onboarding în SaaS.

E-mail 1: Bun venit la [Product] , {{ person.firstName | default: "friend" }} {{ person.firstName | default: "friend" }} !

E-mail 2: Un salut personal + o întrebare rapidă

Citiri suplimentare: 10 dintre cele mai bune e-mailuri de mulțumire și linii de subiect (exemple, sfaturi și șabloane)

E-mail 3: Sfat 1: [Hottest and most valuable feature of your product]

Acest exemplu de la Hopin împărtășește 3 sfaturi importante despre cum să creați evenimente mai captivante cu platforma:

E-mail 4: Sfat 2: [Second value-based feature]

E-mail 5: Sfat 3: [Third value-based feature]

E-mail 6: vedeți cum [Company X] folosește [Product] pentru a obține [results Y]


Secvența 6: Apăsați înregistrările neterminate pentru a finaliza înregistrarea

Descriere: dacă un utilizator a finalizat pasul 1 al unui proces de înscriere, dar nu a terminat restul pașilor (cum ar fi furnizarea de detalii de facturare în avans), trimiteți-i un e-mail de ajutor de reamintire.

Acest flux de integrare funcționează dacă aveți un proces de înscriere în 2 pași sau mai lung și funcționează excepțional de bine dacă solicitați un card de credit înainte de înregistrarea produsului.

Scop: reactivați utilizatorii care au abandonat procesul de înscriere.

Christoph Engelhardt a documentat modul în care acest flux unic de automatizare a marketingului i-a ajutat pe Drip și startup-ul său LinksSpy să crească numărul de înscrieri de probă cu 15% .

E-mail 1: Important: Finalizați înregistrarea

E-mail 2: nu lăsa [Product] în acest fel...


Secvența 7: e-mailuri cu expirarea perioadei de încercare

Descriere: e-mailurile cu expirarea perioadei de încercare sunt obligatorii dacă rulați un produs sau un serviciu cu o perioadă de probă limitată. Cu toate acestea, rețineți că nu toți utilizatorii se vor califica pentru aceste e-mailuri doar pentru că proba lor s-a încheiat sau este aproape de încheiere. Am explorat o abordare mai inteligentă pentru a ajunge la utilizatorii de încercare în postarea noastră despre e-mailurile de expirare a perioadei de încercare.

Obiectiv: convertiți o versiune de încercare în client plătitor.

E-mail 1: cu 3-5 zile înainte de încheierea unei perioade de încercare

E-mail 2: Când se termină perioada de încercare

E-mail 3: 3 zile după încheierea procesului

De fapt, acesta este e-mailul exact pe care îl trimitem la 3 zile după încheierea perioadei noastre de probă (vezi mai jos). În plus, ați putea dori să trimiteți încă un e-mail la 7-10 zile după încheierea procesului, un ultim salut Maria pentru a-i converti în clienți plătitori și pentru a oferi o reducere mare pentru produsul dvs. (40-60%).

Exemplu de e-mail cu expirare de probă de la Encharge

Alternativ, puteți trimite un link către un sondaj. Acest e-mail de la populara platformă web Duda folosește următorul subiect: „Hei Kalo, este Zvi de la Duda. Am observat că ai încercat platforma noastră, dar nu ai achiziționat un plan.”

E-mail de sondaj de la Duda

Doriți mai multă inspirație pentru mesajele dvs. de expirare a perioadei de încercare? Consultați postarea noastră cu 9 șabloane de e-mail pentru expirarea perioadei de încercare.


Secvența 8: Reangajați încercările expirate

Descriere: când o perioadă de încercare se termină, dar utilizatorul nu a efectuat conversia, reangajați manual utilizatorul. Dacă utilizatorul nu răspunde la apelurile sau e-mailurile dvs., trimiteți-i o ofertă de re-implicare automată.

Scop: convertiți o versiune de încercare într-un client plătitor.

E-mail 1: Obțineți [free usage or additional premium feature] dacă faceți upgrade acum!


Șabloane de secvență de e-mail pentru adoptarea produsului

În loc să speri că clienții tăi vor folosi produsul tău, asumă-ți responsabilitatea de a oferi o experiență de neuitat pentru utilizator, care să-i ajute să-și atingă obiectivele în cel mai scurt timp posibil și cu cele mai puține bătăi de cap.

Secvențele de e-mail de adoptare a produsului vă vor ajuta să vă îndrumați utilizatorii către cele mai valoroase părți ale produsului și vă vor garanta că nu vor rata pașii critici necesari pentru o experiență excelentă de utilizator.

Cu declanșatoarele comportamentale ale utilizatorilor, cum ar fi, de exemplu, atunci când un utilizator face upgrade la un cont premium sau activează/instalează o funcție specifică, puteți folosi secvențele de e-mail pentru a implica utilizatorii atunci când sunt cei mai receptivi la instrucțiunile dvs.

Secvențele de e-mail de adoptare a produsului sunt în esență o extensie a tutorialelor dvs. în aplicație care întăresc repetiția și efectul de simpla expunere.

Astfel de declanșatori ar putea fi:

  • Când un utilizator face upgrade de la un cont Trial la un cont Silver Premium.
  • Își creează prima sarcină.
  • Trimite primul lor e-mail.
  • Creați prima lor pagină de destinație.
  • Îți integrează instrumentul cu o integrare terță parte.
  • Invită un membru al echipei și așa mai departe.

Encharge are integrări native cu Segment și Stripe pentru a facilita crearea unor astfel de secvențe de e-mail bazate pe comportament.


Secvența 9: Creșteți gradul de adoptare a funcțiilor premium

Descriere: Bun venit clienților nou actualizați și trimiteți o secvență educațională de e-mail pentru a ajuta la adoptarea funcțiilor premium.

Scop: Creșterea gradului de adoptare și utilizare a caracteristicilor produsului.

E-mail 1: Ați trecut cu succes la Abonament Silver Premium!

Serviciul de abonament pentru rezumatul cărților Blinkist nu se sfiește să împărtășească toate beneficiile majore atunci când vă actualizați planul pe platformă:

E-mail de upgrade Blinkist

E-mail 2: Premium Sfat 2: [Second premium feature]

E-mail 3: Premium Sfat 3: [Third premium feature]


Secvența 10: Educați utilizatorii despre o funcție recent activată

Descriere: dacă un utilizator începe să folosească sau activează o anumită funcție, trimiteți-i un e-mail educațional despre acea funcție pentru a crește gradul de adoptare.

Scop: Creșterea gradului de adoptare și utilizare a caracteristicilor produsului.

E-mail 1: obțineți [high-level benefit] cu [recently activated featured]


Secvența 11: Reînviați clienții potențiali morți

Descriere: dacă un client potențial de produs este mai vechi de 60 de zile și nu a fost convertit în Premium, trimiteți „Încă căutați o funcție de mare valoare?”

Obiectiv: reactivați clienții potențiali de produse vechi.

E-mail 1: mai căutați o [high-value feature] ?


Șabloane de secvență de e-mail pentru prevenirea abandonului

Churn-ul este procentul de clienți care părăsesc serviciul dvs. într-o anumită perioadă de timp.

O rată de abandon acceptabilă este în intervalul 5 – 7% anual sau 0,4% până la 0,6% lunar – spune Bessemer Venture Partners.

Cei mai mulți dintre voi care citiți acest articol vor avea foarte probabil o rată de pierdere LUNAR de 5-7% (acesta este un fel de „standard” pe care l-am observat când am conversat și lucrez cu companiile SaaS din stadiul de început până la mijloc). Cu alte cuvinte, strângeți anual mai mult de jumătate din baza de clienți.

După cum spune Lincoln Murphy:

Nu lipsa clienților din ușa din față vă oprește creșterea; fluxul constant de clienți pe ușa din spate este cel care vă distruge afacerea!

Sper că nu trebuie să vă conving că folosirea în timp util a secvențelor de prevenire a abandonului este o necesitate pentru afacerea dvs. SaaS.

Există multe e-mailuri dovedite că reduc rata de pierdere și aproape toate secvențele anterioare de șabloane de e-mail pe care le-am acoperit în acest ghid au scopul principal de a vă ajuta să vă creșteți MRR-ul, dar în acest capitol vreau să împărtășesc 4 secvențe care vor avea un impact instantaneu asupra ratei de abandon.


Secvența 12: Împiedicați clienții inactivi să se retragă

Descriere: Dacă un client nu este activ de mai mult de 10 zile, trimiteți „Ai nevoie de ajutor?” e-mail. Și dacă nu deschid e-mailul, începe să le arăți studii de caz de succes prin reclame Facebook pentru a le reactiva.

Scop: Prevenirea pierderii.

E-mail 1: aveți nevoie de ajutor cu [Product] ?


Secvența 13: Primiți feedback de la un client recent răscolit

Descriere: Solicitați feedback de la clienții care au trecut recent pentru a îmbunătăți produsul și experiența clienților.

Este important să înțelegeți momentul abandonării:

Un moment de pierdere poate fi definit ca:

  1. Momentan, abonamentul se încheie și reînnoirea nu are loc, sau
  2. În momentul anulării.

Când un client anulează, încă nu a strâns.

Clienții nu renunță până la sfârșitul perioadei de abonament și nu se reînnoiesc, deoarece au plătit deja până la sfârșitul perioadei de abonament. Dacă s-au anulat doar, mai aveți șansa de a le recâștiga înainte ca abonamentul să se încheie.

ProfitWell

Acesta este motivul pentru care este esențial să primiți feedback de la un client anulat recent – ​​vă oferă posibilitatea de a face acest lucru

Obiectiv: Preveniți retragerea, obțineți feedback

E-mail 1: Feedback-ul dvs.?

E-mail 2: Motivul pentru care ați anulat?

Nu în ultimul rând, este întotdeauna de ajutor să anunți clientul agitat că își poate reactiva abonamentul în orice moment. Iată ce face ClassPass platforma de agregare a cluburilor de sănătate în e-mailul de confirmare a anulării:

E-mail de confirmare a anulării ClassPass

Lectură suplimentară: 16 exemple dovedite de e-mail de anulare și linii de subiect


Secvența 14: Preveniți pierderea delicvenților

Descriere: Urmăriți plățile eșuate pentru a preveni retragerea.

Adăugați eticheta PaymentFailed când un abonament este restante și eliminați-o când abonamentul devine din nou activ.

Scop: Prevenirea pierderii.

E-mail 1: Important: plata dvs. nu a reușit


Secvența 15: Îndemnați clientul pe termen lung să treacă la abonament anual

Descriere: Îndemnați un client pe termen lung să își actualizeze abonamentul lunar la unul anual, oferindu-i o ofertă.

Scop: Prevenirea pierderii.

E-mail 1: obțineți o reducere de 20% când treceți la planul anual

Lectură suplimentară

  • 13 Șabloane de e-mail de onboarding cu mare conversie pentru marketeri ocupați
  • 10 șabloane de e-mail de bun venit inspirate de cele mai bune companii SaaS
  • 38 de șabloane automate de e-mail care funcționează în 2022
  • 15 exemple de campanii de picurare care ajută la implicarea și la cultivarea liderului
  • Cât de lungă ar trebui să fie secvența mea automată de e-mail?

Asta-i o înfășurare! 15 șabloane dovedite de secvențe de e-mail cu 35 de exemple de e-mail pentru a vă ajuta să convertiți mai mulți clienți potențiali, să vă creșteți veniturile lunare recurente și să vă reduceți pierderea.

Dacă doriți să obțineți aceste șabloane de secvențe de e-mail și automatizarea de marketing direct din cutie, asigurați-vă că vă înregistrați pentru Encharge.