Cum să creezi și să trimiți un buletin informativ de marketing prin e-mail?

Trimiterea de buletine informative este o modalitate excelentă de a rămâne în contact cu publicul dvs. și de a vă menține activitățile de marketing prin e-mail să funcționeze fără probleme. Aceste buletine informative sunt un must-have pentru orice strategie de marketing de succes și o contribuție valoroasă la planul dvs. de marketing. Buletinul informativ de marketing prin e-mail poate conține aproape orice doriți. Cu toate acestea, atunci când vă creați buletinul informativ, trebuie să vă pregătiți din timp. Ar trebui să utilizați o listă de verificare pentru a vă asigura că totul este în ordine înainte de a trimite buletinul informativ la lista de marketing prin e-mail.

În acest articol, voi împărtăși tot ce trebuie să știți despre buletinele informative de marketing prin e-mail și despre cum puteți adăuga acest ingredient necesar campaniilor dvs. de marketing prin e-mail . Să intrăm direct în detalii!

Ce este un buletin informativ prin e-mail?

Un buletin informativ prin e-mail este un e-mail care este trimis în mod regulat (de exemplu, săptămânal sau lunar). Poate fi în formă HTML sau text simplu. Buletinele informative prin e-mail sunt un instrument obișnuit pentru companii, așa cum probabil vă puteți da seama din căsuța dvs. de e-mail.

Ca parte a planului lor de marketing de conținut, 85% dintre agenții de marketing B2B, de exemplu, trimit în mod obișnuit buletine informative prin e-mail.

Buletinele informative oferă de obicei abonaților conținut perspicace (nu se numesc buletine informative degeaba). Se poate concentra pe un singur subiect sau poate include materiale din mai multe subiecte. Buletinele informative sunt distincte de alte forme de comunicare de marketing, cum ar fi răspunsurile automate (cum ar fi e-mailurile de bun venit), e-mailurile tranzacționale și e-mailurile declanșate/automatizate.

Cu toate acestea, uneori se suprapun. Fiecare are un rol important de jucat în orice campanie eficientă de marketing prin e-mail, așa că buletinele informative ar trebui folosite pentru a completa mai degrabă decât pentru a înlocui aceste e-mailuri.

Care sunt avantajele buletinelor informative prin e-mail?

• Rămâneți conectat cu abonații în fiecare zi vă ține în prim-planul minții lor. Acest lucru crește probabilitatea ca aceștia să fie clienți.

• Este mult mai puțin costisitor decât suporturile convenționale (cum ar fi produsele tipărite)

• Mediul este mai ușor de utilizat și rapid pentru a transmite mesaje.

• Vă puteți monitoriza în mod activ progresul. Acest lucru vă ajută să vă adaptați conținutul la cererea consumatorilor, monitorizați în același timp rentabilitatea investiției.

• Abonații tăi pot primi buletine informative prin e-mail de la tine, indiferent unde se află, datorită smartphone-urilor lor.

Care sunt dezavantajele buletinelor informative prin e-mail?

• Experiența tactilă a unui mesaj tipărit este pierdută.

• Oamenii nu vă deschid întotdeauna buletinele informative prin e-mail.

• Există o mulțime de alte buletine informative prin e-mail în căsuțele de e-mail ale oamenilor, așa că concurența pentru atenție este acerbă.

Având în vedere dezavantajele, afirmațiile convingătoare în sprijinul trimiterii de buletine informative prin e-mail sunt motivul pentru care companiile ar trebui să aibă o strategie de buletine informative pentru marketingul lor prin e-mail. Cel mai convingător dintre acestea este, fără îndoială, rentabilitatea, deoarece sunt relativ ieftine de trimis. În plus, marketingul prin e-mail generează un ROI mediu de 38 USD pentru fiecare dolar cheltuit.

Cum să creați și să trimiteți buletine informative prin e-mail

Începeți cu clienții dvs

Înainte de a vă gândi la „cum” de a trimite un buletin informativ electronic, luați în considerare „cine” – baza de date a persoanelor cu care doriți să vă conectați prin e-mail. Pentru a trimite buletine informative prin e-mail care produc vânzări, trebuie să aveți cea mai relevantă bază de date posibilă.

Multe companii au acum adresele de e-mail ale persoanelor de contact ascunse undeva într-o foaie de calcul Excel – sau, mai probabil, răspândite prin mai multe foi de calcul foarte dezordonate. Dacă acest lucru vă convine, este o idee bună să îmbinați toate fișierele într-un singur fișier curat și bine organizat înainte de a trimite buletine informative oricărui abonat.

De asemenea, ar trebui să vă asigurați că baza de date a abonaților este cât mai bine segmentată - în mod ideal, ar trebui să aibă un câmp care vă permite să semnalați și să clasificați oamenii ca clienți potențiali, clienți actuali, clienți din trecut și așa mai departe. Depinde de tine cât de departe iei asta — de exemplu; ați putea să vă segmentați lista de e-mail la al n-lea grad, stocând detalii despre comenzile individuale de produse, datele demografice și așa mai departe.

Citiți mai multe: 5 segmente de clienți cele mai utilizate în e-mailuri pentru magazinele de vânzare cu amănuntul

În orice caz, scopul acestui pas este de a vă pune datele în ordine, astfel încât să puteți trimite un mesaj relevant persoanei potrivite la momentul potrivit. Când ați terminat cu planificarea datelor, ar trebui să aveți o foaie de calcul cu toate datele curățate și segmentate într-un singur loc. Aceasta este lista dvs. de corespondență, pe care o puteți încărca acum într-o aplicație de marketing prin e-mail (mai multe despre asta mai târziu).

Creați un plan de conținut și un program de buletine informative

Următorul pas este să vă programați buletinele informative prin e-mail. Este o idee bună să construiți un plan de buletin informativ care să specifice detalii precum:

• Ce material intenționați să includeți în buletinele informative prin e-mail

• cui intenționați să le oferiți

• Și când plănuiești să le trimiți.

Puteți utiliza apoi acest program în timpul anului pentru a vă asigura că aveți tot conținutul necesar pregătit pentru a merge cu mult înainte de livrarea fiecărui buletin informativ. Și, din moment ce ți-ai segmentat datele din timp (la pasul 1), îți vei trimite buletine informative frumoase și relevante grupului potrivit de contacte.

Creați conținut orientat spre client

Buletinele informative tradiționale (cum ar fi buletinele informative tipărite) păreau a fi mai concentrate pe companie. Acestea au inclus adesea actualizări ale companiei, lansări de noi produse, premii și alte informații neinteresante. Lumea s-a schimbat.

Pune-te în locul publicului tău. Ce fel de informații ați dori să vedeți dacă v-ați abona la newsletter-ul companiei dvs.? Și ce v-ar determina să faceți clic pe butonul „dezabonare? Cele mai bune buletine informative pe e-mail pe care le-am văzut (și cele care de obicei se descurcă mai bine) au informații relevante pentru publicul lor.

Adesea, informațiile sunt:

• Utile – de exemplu, sfaturi sau link-uri către bloguri, tutoriale sau ghiduri „modificative”. Bine proiectat - Păstrați-l plăcut din punct de vedere vizual și lizibil.

E-mailurile cu mult text par a fi de lucru în zilele noastre. ( Aflați mai multe: 10 cele mai bune sfaturi de design pentru e-mailurile cu buletine informative)

• În timp util - Luați în considerare toate aspectele de marketing legate de Super Bowl, Coachella sau Crăciun. Există o explicație ușoară pentru asta: oamenii sunt curioși!

• Demn de știri – de exemplu, o dezvoltare recentă în industria dvs. ar putea crea conținut convingător pentru publicul dvs.

• Oferte - Ofertele speciale, promoțiile și gratuitățile pot include vânzări, reduceri sau chiar gratuități digitale, cum ar fi cărți electronice și seminarii web.

• Evenimente – Dacă aveți un eveniment online sau offline viitor, informați abonații despre acesta și despre cum se pot înscrie!

• Conținut personalizat – dacă software-ul dvs. de e-mail permite acest lucru, puteți trimite conținut pe baza intereselor și preferințelor cititorului (gândiți-vă la buletinele informative Amazon „Produse pe care le recomandăm”, care se bazează pe achizițiile clienților).

Este o tehnică care funcționează – studiile arată că personalizarea crește ratele de clic cu 14% și conversiile cu 10%.

Alegeți aplicația potrivită pentru a vă trimite buletinele informative

Mulți proprietari de afaceri mici cred deja că trimiterea de buletine informative prin e-mail presupune compilarea unei liste de adrese de e-mail și apoi lipirea lor în secțiunea BCC a unui e-mail cu aspect greoi din Gmail.

Aceasta este o metodă care necesită foarte mult timp; este, de asemenea, extrem de ineficient, deoarece:

• Nu vă permite să trimiteți buletine informative bine concepute ca aspect.

• Vă împiedică să calculați în mod fiabil valorile cheie, cum ar fi ratele de deschidere și clicurile.

• Mărește riscul ca e-mailul dvs. să fie semnalat ca spam de filtrele de spam (programelor de e-mail de obicei nu le plac mesajele care sunt trimise în bcc unui număr mare de persoane sau care conțin imagini mari încorporate).

• Înseamnă că nu profitați de funcționalitatea avansată de marketing prin e-mail, cum ar fi răspunsurile automate sau verificarea divizată.

Ca rezultat, este mult mai ușor să utilizați un instrument dedicat de marketing prin e-mail pentru a vă trimite buletine informative — unul care vă permite să trimiteți „buletine informative HTML”. Buletinele informative HTML, după cum sugerează și numele, folosesc codul HTML pentru a afișa text și grafică. Acest lucru permite afișarea conținutului într-o manieră atrăgătoare.

Voi trece în revistă cele mai bune aplicații de email marketing pentru trimiterea de buletine informative în ultima secțiune a acestui articol.

Creați un șablon de buletin informativ

După ce ați decis ce aplicație de marketing prin e-mail să utilizați, va trebui să vă dați seama cum vor arăta buletinele dvs. informative. Vestea bună este că majoritatea aplicațiilor de marketing prin e-mail oferă o varietate de șabloane pe care le puteți folosi ca punct de plecare pentru proiectarea buletinului informativ prin e-mail. Odată ce te-ai hotărât asupra unuia, îl poți personaliza cu un editor drag-and-drop pentru a te asigura că buletinul tău informativ este în concordanță cu estetica mărcii tale.

Acesta poate fi apoi salvat și reutilizat ca propriul șablon pentru buletinele informative viitoare. Dacă abilitățile tale de design sunt insuficiente, ar putea dori să iei în considerare angajarea unui designer pentru a-ți crea șablonul de buletin informativ. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, ar trebui să vă descurcați cu modificarea unui șablon existent din biblioteca aplicației dvs. de marketing prin e-mail.

Adăugați formularele de înscriere pe site-ul dvs. web și pe profilurile rețelelor sociale

Puteți adăuga formulare de înscriere pentru lista dvs. de corespondență pe site-ul dvs. cu toate instrumentele de marketing prin e-mail. De obicei, aceasta implică încorporarea unui fragment de cod și inserarea lui ca bloc HTML pe site-ul dvs. web.

Asigurați-vă că faceți acest lucru, deoarece este una dintre cele mai eficiente modalități de a vă crește lista. Pentru a maximiza numărul de înscrieri la lista dvs. de corespondență, ar trebui să aveți un formular de înscriere pentru buletinele informative pe fiecare pagină a site-ului dvs. și ați putea sugera, de asemenea, să utilizați casete pop-up pe unele pagini ale site-ului dvs.

Cu toate acestea, aveți grijă la ferestrele pop-up de pe dispozitivele mobile, deoarece Google va penaliza site-urile care folosesc casete pop-up într-un mod care afectează în mod negativ gradul de utilizare.

Nu faceți un formular plictisitor și adăugați-l pe web. Asigurați-vă că aceștia clarifică avantajele înscrierii în lista dvs. de corespondență - de exemplu, în loc să utilizați un îndemn generic „alăturați-vă listei mele de corespondență”, explicați ce fel de conținut minunat se pot aștepta să primească vizitatorii dvs. web la abonare.

Formularele sau butoanele de înregistrare vor fi adăugate, de asemenea, la conturile dvs. sociale, în funcție de site-urile de social media pe care le utilizați. Dacă acest lucru nu este posibil, aveți o conexiune proeminentă la o adresă URL la care oamenii se pot alătura listei dvs. de e-mail.

Utilizați pagini de destinație

Dacă utilizați reclame online pentru a vă extinde lista de corespondență, asigurați-vă că paginile de destinație pe care le utilizați sunt cât mai convenabile. Când cineva face clic pe anunțul dvs., ar trebui să fie direcționat către o pagină care îl invită să facă un singur lucru: să se înscrie pe lista dvs. de corespondență.

Paginile de destinație slabe au adesea o bară de navigare și link-uri către alte secțiuni ale site-ului. Toate ar trebui să fie orientate spre a atrage atenția unui vizitator asupra unui formular de înscriere. Unele instrumente de marketing prin e-mail au un creator de pagini de destinație încorporat; totuși, dacă instrumentul tău de marketing prin e-mail nu are această caracteristică, le poți crea cu software terță parte, cum ar fi Instapage sau Unbounce (acestea pot fi, totuși, destul de scumpe).

Citiți mai multe: 11 sfaturi pentru a optimiza pagina de destinație

Utilizați autorespondere și automatizarea marketingului.

Autoresponders sau campaniile de picurare sunt e-mailuri pe care le puteți preprograma în avans, astfel încât atunci când cineva se alătură listei dvs. de e-mail, să primească automat mesajele pe care doriți să le trimiteți. Aceasta este o modalitate perfectă de a trimite buletine informative prin e-mail.

Un abonat, de exemplu, va primi un mesaj de bun venit direct după înscriere, o ofertă specială o săptămână mai târziu, o invitație de a vă urmări compania pe Facebook două săptămâni mai târziu și așa mai departe. Răspundetorii automati, atunci când sunt utilizați creativ și cu atenție, vă permit să elaborați un plan care să mențină abonații dvs. de e-mail implicați și care poate crește vânzările pentru afacerea dvs.

Furnizorii de aplicații de marketing prin e-mail au dus recent funcționalitatea de răspuns automat la un nivel nou și mult mai avansat, oferind funcționalitate de automatizare a marketingului care vă permite să utilizați comportamentul utilizatorului pentru a declanșa e-mailurile.

De exemplu, vă puteți configura aplicația de marketing prin e-mail pentru a trimite automat un e-mail de urmărire dacă un abonat -

• Cumpără un produs
• Deschide un anumit e-mail
• Faceți clic pe o anumită conexiune
• Vizitează un anumit site web
• etc.

Citiți mai multe: Automatizarea marketingului prin e-mail pentru comerțul electronic: Ghid pentru începere!

Distribuiți ușor buletinele informative

Majoritatea instrumentelor de marketing prin e-mail vă permit să includeți butoane de „redirecționare către un prieten” sau de partajare pe rețelele sociale în buletinele informative. Foloseste-l! Înseamnă că conținutul și ofertele dvs. au o șansă mai mare de a fi observate de persoanele care nu se află pe lista dvs. de corespondență și, de asemenea, poate duce la aderarea la lista dvs. de e-mail prin cuvânt în gură.

Măsurați performanța e-mailului dvs

Majoritatea instrumentelor de marketing prin e-mail au o funcționalitate robustă de raportare; de exemplu, după trimiterea unui buletin informativ, veți putea vizualiza statistici care vă vor permite să evaluați succesul campaniei dvs.

Valorile cheie pe care trebuie să le analizați sunt:

• Tarife deschise
• Ratele de clic (CTR)
• Tarife de dezabonare

Aceste date pot fi folosite pentru a vă ajuta să difuzați buletine informative mai bune care produc mai multe conversii în viitor.

Ca exemplu:

• Veți descoperi că o anumită formă de antet de subiect primește rate de deschidere mai mari și creează unele similare în viitor.
• Puteți descoperi că butoanele generează mai multe clicuri către site-ul dvs. decât linkurile bazate pe text (sau invers).
• Puteți descoperi că e-mailurile despre anumite subiecte duc la un număr mare de dezabonări - și ar trebui să evitați să trimiteți din nou această formă de conținut.

Utilizați aceste informații pentru a crește performanța următoarelor campanii de marketing prin e-mail.

Cele mai bune aplicații pentru a trimite buletine informative de marketing prin e-mail

Marketing prin e-mail și SMS AVADA

AVADA Email Marketing Automation este un instrument robust pentru buletine informative de marketing prin e-mail care nu necesită cunoștințe tehnice. Puteți dezvolta cu ușurință buletine informative personalizate prin e-mail cu elemente interactive, inclusiv videoclipuri și fotografii, folosind editorul său de e-mail.

Alternativ, puteți începe imediat selectând unul dintre modelele gata făcute ale platformei din biblioteca de șabloane. Pentru a vă ajuta să generați clienți potențiali, instrumentul include și formulare de abonare. De asemenea, puteți primi rapoarte și analize precise pentru a vă ajuta să luați decizii bazate pe date.

În cele din urmă, AVADA Email & SMS Marketing vă permite să construiți sau să utilizați fluxuri de lucru de automatizare prefabricate pentru a vă automatiza campaniile de e-mail. Această aplicație are un pachet Free Forever pentru până la 1.000 de abonați și 15.000 de e-mailuri trimise. Planul plătit începe de la 9 USD pe lună pentru 1.000 de abonați, e-mailuri nelimitate și toate funcțiile avansate.

SendInBlue

Nu aveți nevoie de expertiză tehnică pentru a crea buletine informative bine concepute prin e-mail cu SendInBlue. Funcționalitatea drag-and-drop, editorul HTML și galeria extinsă de șabloane vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea e-mailuri atractive din punct de vedere vizual.

Puteți folosi constructori simpli pentru a personaliza designul buletinelor dvs. informative, a alege câmpurile de formular pentru formularul de abonare și a crea o serie de moduri prin care vizitatorii dvs. pot participa.

Sistemul de automatizare SendInBlue este versatil, permițându-vă să trimiteți diferite e-mailuri pe baza acțiunilor unice întreprinse de abonații dvs. SendInBlue vă permite să trimiteți 300 de e-mailuri în fiecare zi (6.000 de e-mailuri pe lună) gratuit, iar prețul pentru 10.000 de e-mailuri începe de la 25 USD pe lună.

GetResponse

GetResponse oferă funcții variind de la o varietate de funcții de pornire la funcții de afaceri, cum ar fi seminarii web și pagini de destinație. Găzduirea paginilor de destinație în GetResponse vă permite să colectați abonați de e-mail pentru buletinul informativ. Cu editorul lor de e-mail cu drag-and-drop, instrumentul de contact secțiuni, generatorul de campanii și instrumentul de testare A/B, GetResponse vă ajută, de asemenea, să creați buletine informative bine concepute.

Puteți crea un e-mail care să se potrivească mărcii dvs. și să trimiteți e-mailuri mai eficient cu o gamă largă de șabloane prestabilite din care să alegeți. GetResponse nu are un nivel gratuit, dar oferă o perioadă de încercare de 30 de zile, iar prețul începe de la 15 USD pe lună.

Citiți mai multe: Top 9 cele mai bune software-uri pentru buletine informative gratuite

Cuvinte finale

Asta e! Sper că acest articol v-a oferit informații valoroase despre buletinele informative de marketing prin e-mail . Vă rugăm să nu ezitați să lăsați comentarii mai jos pentru o discuție suplimentară pe acest subiect!