Cum se creează un calendar de marketing prin e-mail? Ghid complet

Cum vă asigurați că buletinele informative, e-mailurile promoționale și alte comunicări sunt trimise la momentele potrivite? Începerea cu un calendar de marketing prin e-mail va simplifica o mare parte a puzzle-ului, dar necesită o anumită pregătire, gândire anticipată și configurare.

Este mai ușor să rămâi la planul tău și să-l urmezi până la capăt după ce ai planificat și vizualizat când să trimiți buletinele informative, să-ți lansezi campaniile de e-mail și să-ți programezi e-mailurile de marketing în cursul anului. Asta înseamnă că obiectivele pe care ți le stabilești la începutul anului (sau ciclul de vânzări) vor fi mai realizabile și mai realizabile decât oricând.

În acest articol, vă voi împărtăși cum să creați un calendar de marketing prin e-mail de la zero. Să intrăm direct în detalii!

Ce este un calendar de email marketing?

Un calendar de marketing este un plan detaliat pentru evenimente de marketing. Acesta prezintă pregătirile dumneavoastră și calendarul pentru finalizarea fiecărei activități de marketing. Cu alte cuvinte, este un instrument care poate fi folosit pentru a-ți îndeplini obiectivele de marketing într-un interval de timp specific.

Pentru a vă derula campaniile de marketing, veți avea nevoie de un program stabilit. Veți putea să vă stabiliți obiective și să vă monitorizați progresul în raport cu acestea. Un calendar de marketing este important pentru a urmări activitățile, termenele limită și realizările echipei tale. Calendarul dvs. de email marketing poate fi la fel de simplu ca acest exemplu:

Indiferent dacă un calendar de marketing prin e-mail este simplu sau complicat, a avea unul vă va ajuta să desfășurați campanii de marketing prin e-mail mai eficiente.

Scopurile de a avea un calendar de email marketing

Un calendar de marketing poate oferi o mulțime de beneficii campaniei dvs. de marketing și afacerii în ansamblu:

• Planificați din timp pentru a vă îndeplini obiectivele
• Aduceți-i pe toți pe aceeași pagină
• Urmăriți-vă performanța
• Permite planuri mai bune în viitor

Cum să alegi evenimentele potrivite pentru campaniile tale de e-mail

Alegerea zilelor de acțiune pentru e-mailurile promoționale necesită puțină creativitate. Vino cu modalități creative de a lega „zilele internaționale” de bunurile și serviciile tale. Această formă de campanie vă va ajuta să creșteți vizibilitatea și relevanța. Ce tipuri de activități pot fi acoperite de calendarul campaniei de e-mail?

Sărbătorile tradiționale sau zilele speciale de cumpărături, cum ar fi Vinerea Neagră, sunt în calendarul oricărui marketer și trebuie luate în considerare la pregătirea unei campanii. Dacă este Paștele, weekendul Rusaliilor sau Crăciunul, când familia și prietenii se reunesc, tuturor le place să ofere și să ia, inclusiv cadouri. Drept urmare, ofertele exclusive sunt obligatorii!

Zile de acțiune: Pe lângă sărbătorile religioase, zilele speciale de acțiune sunt adesea declarate de organizații precum UNESCO sau asociații. Ele acționează ca o reamintire a unor evenimente sau subiecte specifice. Zilele Naționale ale Americii, cum ar fi „Ziua Selfie” din 21 iunie, sunt populare pentru campaniile prin e-mail.

Cum se creează un calendar de email marketing

Pasul 1: revizuiți-vă anul anterior

Mai întâi, parcurgeți lista de activități de anul trecut. Ați avut obiective sau idei de conținut nefinalizate de anul trecut? Stabiliți dacă sunt încă relevante și, dacă da, începeți noua listă cu aceste idei. Acest lucru realizează două obiective. Nu veți avea nicio afacere neterminată sau planuri pe care nu le-ați pus în acțiune și nu va trebui să începeți de la zero.

Pasul 2: Evaluează-ți eforturile anterioare

Examinați-vă conținutul trecut. Ar trebui să urmăriți rezultatele în mod regulat, dar dacă nu sunteți, aruncați o privire asupra ultimelor șase luni în general. Dacă trimiteți buletine informative prin e-mail, luați în considerare să puneți următoarele întrebări:

• Ce subiecte de e-mail au avut ca rezultat cele mai mari rate de clic și deschidere?
• Care dintre postările dvs. de blog au primit cel mai mult trafic?
• Ce postări pe rețelele sociale au primit cel mai mult implicare – distribuiri, aprecieri sau comentarii?

Faceți o listă cu subiectele sau strategiile cu care doriți să continuați în anul următor. Am descoperit că cel mai de succes conținut pentru clienții noștri a fost oportun, adică legat de o sărbătoare viitoare, precum Ziua Mamei. Conținutul care este util sau educațional, cum ar fi campaniile care evidențiază modalități de a economisi bani, a avut, de asemenea, un mare succes.

Pasul 3: Identificați-vă prioritățile și obiectivele

Poate doriți să creșteți veniturile cu 30%. Poate ca obiectivul tau pentru anul viitor este sa achizitionezi 200 de clienti noi. Oricare ar fi obiectivele tale, ia în considerare modul în care conținutul tău te va ajuta să le atingi. Când te simți blocat sau supărat, reamintește-ți obiectivele și prioritățile. Rezultatul final merită efortul.

Pasul 4: Descărcați sau creați un șablon de calendar

Dacă întâmpinați dificultăți în gestionarea campaniilor de e-mail, puteți utiliza resurse gata făcute care au fost furnizate de alte companii. Acestea oferă o gamă largă de șabloane pentru a vă ajuta în procesul de dezvoltare a calendarului. Deci, dacă doriți să aveți cel mai bun calendar în activul dvs., puteți utiliza oricare dintre cele mai bune șabloane disponibile online. Câteva căutări pe Google vă vor oferi o mulțime de șabloane.

În plus, mai multe servicii terțe oferă șabloane de calendar sub forma unei foi de calcul Excel. Acest format vă permite să personalizați șablonul în funcție de nevoile organizației dvs. Deci, alegeți șablonul potrivit și planificați-l cu atenție pentru a vă asigura că campania dvs. se desfășoară fără probleme.

Pasul 5: Angajați-vă la un program

Stabilește programul pe care îl poți respecta după ce ți-ai stabilit obiectivele. Este important să vă faceți programul realizabil. Nimic nu este mai demotivant decât să simți că nu poți fi la înălțimea așteptărilor pe care ți le-ai stabilit. Stabiliți ce este fezabil pentru dvs.: o dată pe săptămână, o dată la două săptămâni sau chiar o dată pe lună. Oricare ar fi cazul, rămâneți la el.

Pasul 6: Privește calendarul tău

Acum că ați stabilit pentru ce sunteți dispus să vă angajați, începeți să vă planificați conținutul pentru anumite zile din calendar. Apoi, în funcție de cât de departe doriți să vă pregătiți, veți putea decide câte idei va trebui să generați pentru lună, trimestru sau an.

Începeți să căutați date semnificative din propria viață.

• Vrei să comemorați o piatră de hotar corporativă sau un eveniment special?
• Aveți o promoție sau o reducere sezonieră?
• Există un calendar de evenimente speciale?

Notați-le în calendarul dvs. Dacă sărbătorile generale sau ideile de sezon au sens pentru compania dvs., inclusiv pentru acestea. Un antreprenor general, de exemplu, poate oferi sfaturi cu privire la izolarea la intemperii înainte de iarnă. Un agent imobiliar poate crea un buletin informativ cu cele mai bune sfaturi pentru curățenia de primăvară. Asigurați-vă că vă petreceți cea mai mare parte a timpului oferind marketing de conținut util, mai degrabă decât doar auto-promovare.

Pasul 7: Programează totul

Începeți cu o dată de publicare sau trimitere. Odată ce aveți acea dată, lucrați înapoi pentru a determina când ar trebui să începeți. Acordați-vă suficient timp pentru dezvoltare, analiză și testare. Testarea implică verificarea dublă a fotografiilor și a linkurilor, precum și asigurarea faptului că conținutul este afișat corect pe dispozitive și clienți de e-mail.

Să folosim o postare de blog ca exemplu:

• Luni: Alegeți un subiect.
• Miercuri: scrieți prima schiță.
• Joi: faceți modificări și adăugați imagini.
• Luni: creați un șablon de e-mail.
• Marți: Trimiteți e-mail.

Acest lucru va trebui aproape sigur să se schimbe în funcție de programul dvs. de schimbare. Planificați-vă timpul în jurul oricăror vacanțe, vacanțe sau întâlniri lungi care ar necesita să fiți departe de birou sau să nu lucrați. Asigurați-vă că construiți și planificați conținut pentru aceste situații din timp.

Pasul 8: Pregătiți-vă ideile de conținut

După ce ați finalizat toate ideile personale, de sezon și de sărbători pentru anul care vine, numărați de câte subiecte aveți mai nevoie. Dacă nu aveți deja un jurnal de idei în curs de desfășurare, acordați-vă câteva minute pentru a discuta subiectele despre care doriți să scrieți, întrebările pe care clienții dvs. vă pun adesea sau tendințele din industrie. Continuați până când aveți un număr suficient de idei pentru calendarul dvs. de email marketing.

Creați un fișier de idei dacă nu aveți deja unul. Este întotdeauna o idee bună să aveți planuri de urgență în cazul în care ceva nu merge. De asemenea, puteți întâlni o temă sau o altă piesă oportună care trebuie să ruleze la un anumit moment. Păstrați o evidență a acestor idei, deoarece le puteți folosi și în buletinele informative, articolele de blog sau postările pe rețelele sociale.

Pasul 9: Faceți măsurarea și ajustarea parte a procesului dvs

Măsurarea, ca și conținutul, poate fi planificată. Puteți să vă revizuiți conținutul săptămânal, lunar, trimestrial sau pe altă bază care funcționează pentru dvs. Cel mai important, asigurați-vă că vă revizuiți periodic eforturile, evaluând ceea ce funcționează și adaptându-vă după cum este necesar.

În acest fel, poți descoperi că anumite tipuri de conținut funcționează bine pentru tine. Veți dori să adăugați mai multe subiecte cu conținut similar în viitor. Alternativ, inversul poate fi exact și poate fi necesar să vă adaptați eliminând aceste tipuri de conținut. Alternativ, este posibil să nu publicați suficient de des, ceea ce duce la o scădere a interacțiunii.

Dacă vă planificați conținutul lunar sau trimestrial, veți avea nevoie de ore zilnice pentru a planifica subiectele viitoare și programele de publicare. Urmând acești pași, în special revizuindu-vă în mod regulat eforturile, veți putea să scrieți cel mai bun conținut posibil, să vă impresionați adepții și să aveți un calendar robust de marketing prin e-mail planificat din timp.

Cuvinte finale

Asta e! Sper că acest articol v-a oferit informații valoroase despre cum să creați un calendar de marketing prin e-mail . Vă rugăm să nu ezitați să lăsați comentarii mai jos pentru discuții suplimentare pe acest subiect!