Salutări prin e-mail de folosit la locul de muncă și rămâneți profesioniști!

Diferența dintre cuvântul potrivit și cuvântul aproape potrivit este diferența dintre fulger și un fulger.

Mark Twain

Vorbind despre cuvintele potrivite, te-ai gândit vreodată la felicitări prin e-mail ? Salutările prin e-mail la locul de muncă sunt simple salutări care pot părea un detaliu minut, dar pot da tonul mesajului dvs. general.

Un „Salut cu drag” vă poate arăta grija, în timp ce un „Bună! ar putea suna prea casual. Istoria salutărilor prin e-mail se întoarce la scrisorile scrise de mână, iar rolul lor continuă să se dezvolte pe măsură ce intrăm într-o nouă eră a tehnologiei. În 1976, Regina Elisabeta a trimis un e-mail cu un salut oficial: „Un mesaj de la Majestatea Sa Regina”.

Acum, ce urmează în această fază în continuă schimbare? Cum vă influențează imaginea profesională? Poate o salutare bine gândită să crească șansele de a fi deschisă e-mail-ul dvs.? Ei bine, vom răspunde la toate aceste întrebări în acest blog. De asemenea, vom dezvălui unele dintre cele mai bune felicitări prin e-mail de utilizat la serviciu, în funcție de tipul dvs. de e-mail. Așadar, continuă să citești pentru a nu rata șansa de a-ți îmbunătăți comunicarea la locul de muncă!

Știți de ce salutările prin e-mail sunt esențiale?

Cum te vei simți dacă intri într-o sală de ședințe și toată lumea începe să vorbească fără un salut? Incomod, nu? Aceeași neplăcere este gestionată de o persoană care primește un e-mail fără un e-mail de salut adecvat.

Acum, să trecem la motivul pentru care salutările prin e-mail sunt atât de importante. Iată trei motive captivante pentru care ar trebui să le acordați atenție:

1. Creează primele impresii

Când întâlnești pe cineva pentru prima dată, modul tău de a-l saluta dă tonul conversației. Același lucru este valabil și pentru e-mail. Salutările prin e-mail sunt ca o strângere de mână digitală sau un zâmbet inițial care face o primă impresie pozitivă.

Imaginează-ți că primești două e-mailuri de la candidați. Unul începe cu „Bună”, în timp ce celălalt spune „Vreau jobul”. Care vă oferă o impresie mai bună despre profesionalismul și politețea candidatului? Desigur, primul.

Știați? Potrivit unui studiu, 47% dintre destinatarii e-mailului deschid e-mailul pe baza subiectului și a numelui expeditorului. Salutul dvs. este primul pas pentru a vă deschide e-mailul.

2. Setează un ton

Salutările prin e-mail reflectă, de asemenea, tonul în care doriți să transmiteți mesajul. În primul rând, decideți cui îi veți trimite acest e-mail. Va fi un e-mail prietenos către un coleg, un mesaj oficial către un potențial client sau o notă obișnuită pentru un prieten? Apoi, ajustați-vă salutările în consecință pentru a seta tonul pentru e-mailul dvs.

De exemplu, dacă îi trimiți un e-mail managerului tău, începerea cu un „Bună dimineața” vesel stabilește un ton pozitiv pentru mesajul tău. Pe de altă parte, adresarea unui nou client cu un „Dragă” respectuos reflectă profesionalism.

3. Construiește un brand personal

Când te gândești la Elon Musk, te gândești la comunicarea lui directă și la obiect. Acum, gândiți-vă, cum va arăta e-mailul lui? De obicei, va fi o salutare scurtă, cu un singur cuvânt, urmată de mesaj. Această abordare de a fi clar și compact este stilul lui semnătură.

În mod similar, salutările tale prin e-mail pot duce, de asemenea, la construirea mărcii tale. Salutarea consecventă a altora poate deveni stilul tău unic , făcându-l memorabil pentru oamenii din lumea digitală.

Știați că primul e-mail a fost trimis de Ray Tomlinson lui însuși în 1971? Nu a avut un salut oficial sau o semnare. Era un simplu mesaj de testare: „QWERTYUIOP”. Eticheta prin e-mail a evoluat de atunci! Deci, de ce să nu ne schimbăm și abordarea?

Acum că am explorat beneficiile salutărilor prin e-mail la locul de muncă, nu ți-ar plăcea să știi cum să-ți pornești e-mailurile în mod eficient? În următoarea noastră secțiune, vom afla cele mai bune 10 moduri de a începe e-mailurile. Aceste sfaturi vă vor ajuta să scrieți deschideri captivante care să atragă atenția cititorilor dvs. încă de la primul cuvânt. Deci, rămâi cu noi!

Cele mai bune 10 moduri de a începe e-mailurile

Imaginați-vă că intrați într-o cameră plină de oameni cu personalități și preferințe unice. Cum i-ai saluta? Începerea unui e-mail este cam așa. Deschiderea setează tonul pentru mesajul dvs. și construiește o conexiune. Pentru a vă implica eficient, trebuie să vă adaptați salutul. Să explorăm cele mai bune 10 moduri de a începe e-mailuri, fiecare cu farmec și scop.

1. Bună,

Începerea unui e-mail cu un „Bună” prietenos este ca o simplă strângere de mână prin ecran, construind instantaneu o conexiune strânsă. Îți poți începe e-mailul cu un „Bună” dacă îi scrii unui coleg sau cuiva cu care poți vorbi dezinvolt .

Lucrul de reținut aici este să verificați întotdeauna ortografia numelui pentru a evita orice situație incomodă. Gândiți-vă să îi scrieți unui coleg pe nume Sana în acest fel:

„Bună Sana,

Sper că ați avut un weekend fantastic!”

2. Bună ziua,

„Bună ziua” este un alt fel de salut flexibil care menține un echilibru între a fi formal și prietenos . Companiile inițiale folosesc în mare parte acest mesaj de salut prin e-mail pentru contractele lor. E ca și cum ai da din cap politicos când intri într-o cameră. Luați în considerare să scrieți unui potențial client pe nume John:

"Bună, John,

Am încredere că acest e-mail te găsește bine.”

Aici, dai dovadă de profesionalism, păstrând totuși o notă personală. Vorbind despre statistici, știați că 73% dintre oameni preferă e-mailurile pentru comunicarea de afaceri? Acest lucru face salutul dvs. și mai important pentru a face o primă impresie pozitivă.

3. Dragă,

Acest salut este rezervat în principal e-mailurilor formale sau oficiale . Are un sentiment de formalitate și este folosit atunci când vă adresați cuiva în mod profesional. De exemplu, dacă aplici pentru un loc de muncă:

„Stimate manager de angajare,

Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de rolul de la .”

„Dragă” transmite respect și profesionalism. Cu toate acestea, nu este la fel de personal ca cele două opțiuni anterioare. Când folosiți „Dragă”, utilizați titlul și numele relevante. Știați că un angajat mediu de birou primește 121 de e-mailuri pe zi? Sunt multe momente „Dragi”!

4. Bună ziua,

Ai făcut vreodată cu mâna prietenului tău de peste drum? „Bună ziua” face același lucru. Este o salutare informală și prietenoasă prin e-mail, potrivită pentru conversații ocazionale sau pentru reconectarea cu vechii colegi.

Deși poate să nu fie o alegere excelentă pentru e-mailurile formale și profesionale, este relaxată și are puterea de a reînvia conexiunile și de a stabili conversații fără efort. Luați în considerare să contactați un vechi coleg ca acesta:

"Bună,

Au trecut secole de când ne-am prins din urmă!”

5. Salutări,

„Salut” este o formă mai veche de salut, care este puțin mai formală decât „Bună” sau „Bună”, dar care aduce totuși un ton primitor. De exemplu, îi scrii unui vecin nou în felul acesta:

"Salutari,

Suntem încântați să te avem aproape!”

Acest salut adaugă o notă de prietenie, menținând în același timp un nivel de formalitate. Se potrivește diverselor situații, de la primirea unui nou aliat până la inițierea unei conversații cu un partener de afaceri în devenire.

6. Bună dimineața/ După-amiaza/ Seara,

Începerea unui e-mail cu un salut politicos în funcție de ora din zi poate da un ton prietenos. „Bună dimineața” este perfect pentru începutul zilei, „bună după-amiaza” pentru mijlocul zilei și „bună seara” pentru orele ulterioare.

Este o modalitate simplă, dar eficientă de a recunoaște programul destinatarului și de a arăta respect . Acest tip de salut prin e-mail este perfect pentru colegi, persoane de contact sau oricine cu care împărtășiți o conexiune relativ prietenoasă.

Puncte importante de reținut:

1. Utilizați salutul corect corespunzător orei din zi.
2. Asigurați acuratețea atunci când estimați fusul orar sau programul destinatarului.

7. Pe cine se referă,

Acest salut formal este adesea folosit atunci când nu cunoașteți numele destinatarului. Poate fi util atunci când scrieți unui contact necunoscut sau într-un context general, cum ar fi o cerere de angajare sau o scrisoare de intenție . De exemplu, site-ul web al companiei nu afișează numele managerului de angajare dacă aplicați pentru un loc de muncă. În acest caz, „Pe cine s-ar putea referi” este o alegere potrivită.

Puncte importante de reținut:

1. Nu-l folosiți des; încercați să găsiți numele destinatarului ori de câte ori este posibil.
2. Uneori, „Dragă manager de angajare” poate fi o alternativă mai personalizată.

8. Toți/ Toți,

Când doriți să vă adresați unui grup de oameni în mod colectiv, „Toți” sau „Toți” este o alegere concisă și incluzivă. Este folosit în mod obișnuit în e-mailurile de echipă, anunțuri sau adresarea unui public larg .

De exemplu, dacă trimiteți o actualizare la nivel de companie despre o nouă politică. Începeți cu „Toți” pentru a vă asigura că toată lumea se simte implicată și informată. Rețineți, utilizați-l numai atunci când conținutul e-mailului se aplică tuturor celor cărora li se adresează.

9. Către ,

Personalizarea contează! Începerea unui e-mail cu numele destinatarului îi atrage atenția și îl face să se simtă apreciat. Este un mod amabil și prietenos de a începe o conversație. Este cel mai important pentru conversația unu-la-unu și funcționează bine cu e-mailurile profesionale și personale.

Folosirea corectă a numelui destinatarului arată că ți-ai făcut timp să îi adresezi personal, ceea ce ajută și mai mult să construiești conexiuni. Nu doar asta, un studiu al Grupului Aberdeen arată că e-mailurile personalizate pot crește ratele de clic cu 14% și conexiunile cu 10%.

10. Sper că acest e-mail te va găsi bine,

Aceasta este o atingere politicoasă pentru a vă începe e-mailul în timp ce vă exprimați îngrijorarea pentru bunăstarea persoanei respective . Este un polivalent, potrivit pentru diferite situații și transmite empatie.

Să presupunem că urmăriți un client după un proiect. Începeți cu „Sper că acest e-mail vă va găsi bine” pentru a arăta că vă pasă de starea lor actuală. Acest lucru va menține un ton prietenos care reflectă dorința dvs. autentică pentru bunăstarea clientului dvs.

Puncte importante de reținut:

1. Este o modalitate politicoasă de a începe un e-mail, dar nu-l abuzați.
2. Asigurați sinceritate; nu-l folosi ca o simplă formalitate.

În concluzie, începerea corectă a e-mailurilor personale sau profesionale poate face toată diferența în construirea de conexiuni puternice. Fiecare abordare servește unui anumit scop, de la luarea în considerare a orei din zi până la adresarea destinatarilor după nume. Deci, data viitoare când compuneți un e-mail, gândiți-vă la mesajul pe care doriți să-l împărtășiți și alegeți cu înțelepciune salutul. Acum, în secțiunile următoare, să explorăm diferite salutări prin e-mail rezervate pentru diferite scopuri. Pregătește-te și derulează în jos pentru a afla mai multe!

Salutări reci prin e-mail (formale)

E-mailurile reci sunt scrise unor persoane pe care nu i-ați întâlnit niciodată, cum ar fi clienți, parteneri sau potențiali de angajare . Este ca o strângere de mână virtuală cu ei. Când interacționați cu oamenii pentru prima dată, abordarea dvs. trebuie să fie politicoasă și profesionistă . Nu trebuie să le suni prea familiar și să păstrezi totuși o oarecare bunătate. E-mailurile reci sunt de obicei formale, așa că evitați să fiți prea ocazional și să folosiți salutări precum „Hei” sau „Bună ziua” în e-mailurile reci, deoarece ar putea fi considerate neprofesioniste. Iată câteva felicitări reci prin e-mail care mențin echilibrul potrivit:

• Apreciat ,
• Buna ziua ,
• Pentru cei interesaţi,
• O zi buna,
• Salutari,
• Permite-mi sa ma prezint,
• Mă adresez pentru că...

Salutări informale prin e-mail

E-mailurile informale sunt perfecte pentru persoanele pe care le cunoașteți îndeaproape, cum ar fi familia, prietenii sau colegii dvs. Aceste e-mailuri sunt ca și cum ai discuta cu ei la o ceașcă de ceai. Cea mai bună parte este că nu trebuie să fii formal și poți fi tu însuți adăugând o notă de personalitate și căldură . Simțiți-vă liber să folosiți expresii prietenoase precum „Hei!”, „Bună” și uitați de plictisitor „Bună ziua”. Nu uitați să evitați să fiți prea casual sau nepotrivit în salutările dvs. Aceste salutări informale prin e-mail vă vor ajuta:

• Bună ,
• Hei ,
• Bună,
• Hei ,
• Care-i treaba, ?
• Yo!
• Sper ca acest e-mail vă găsește bine.
• Sper că aveți o săptămână grozavă,

Salutări prin e-mail pentru echipe (mai multe persoane)

E-mailurile pentru echipe sunt lipiciul virtual pentru ținerea echipelor împreună în timpul proiectelor, evenimentelor și întâlnirilor. Aceste e-mailuri sunt trimise unui grup din organizația dvs., adică colegilor sau membrilor echipei. Singurul lucru de care trebuie să rețineți când scrieți aceste felicitări prin e-mail este să rămâneți formal și să faceți pe toți să se simtă implicați . Setați tonul potrivit pentru întregul mesaj, începând cu un simplu „Bună, tuturor” sau folosiți una dintre aceste felicitări prin e-mail pentru a găsi echilibrul perfect pentru conversațiile de grup:

• Buna echipa,
• Buna tuturor,
• Zi buna tuturor,
• Dragi colegi,
• Salutari echipa,
• Hei echipa,
• Salut membrii echipei,
• Buna tuturor,
• Salutare oameni buni,
• Pentru colegii mei membri ai echipei,
• Dragilor,

Urmărire Salutări prin e-mail

E-mailurile ulterioare sunt trimise după contactul inițial pentru a se asigura că discuția importantă nu este în așteptare. Este ca un ghiont delicat pentru a reaminti cuiva sau pentru a primi actualizări despre un proces. Aceste e-mailuri sunt de obicei trimise clienților, angajatorilor sau chiar colegilor cu care ați construit deja unele comunicări. Prin urmare, este necesar să se mențină un nivel de profesionalism și prietenie. Așadar, să aruncăm o privire la câteva felicitări ulterioare prin e-mail la locul de muncă:

• Doar mă înregistram,
• Sper că acest lucru vă găsește bine,
• Urmărire rapidă,
• Memento blând,
• Verificarea progresului,
• Atingerea bazei,
• Urmărind conversația noastră,
• După cum am discutat anterior,
• revin la tine despre,
• Iată mai multe informații despre...

Salutări prin e-mail pentru răspunsuri

Răspunsul la e-mailuri reia fluxul conversației care a fost întreruptă pentru scurt timp. Aceste e-mailuri sunt, în general, trimise colegilor, clienților sau altor conexiuni cu care împărtășiți o relație profesională sau prietenoasă.

Spre deosebire de e-mailurile reci, aceste e-mailuri poartă un sentiment de continuitate și de recunoaștere a conversației în curs, făcându-l pe destinatar să se simtă apreciat.

Folosiți salutări politicoase și respectuoase pentru a menține politețea. Iată câteva salutări prin e-mail pentru răspunsuri care vă pot ajuta să alegeți tonul perfect pentru mesajele dvs.

• Buna din nou ,
• Vă mulțumim pentru ajutor, .
• Bine să aud de la tine!
• Mulțumesc pentru răspuns!
• Apreciez eforturile tale,
• Mulțumesc că m-ați actualizat!
• Vă mulțumim că ați luat legătura!

Deci, acum aveți o idee bună despre tipul de salutări pentru diferite tipuri de e-mail. Acum, să trecem la următoarea noastră secțiune și să învățăm tacticile pentru a alege mesajul de e-mail potrivit pentru serviciu. Pregătește-te și derulează în jos!

Cum alegi mesajul de e-mail potrivit pentru tine?

Alegerea e-mailului de salut potrivit este ca și cum ai face o rochie – ar trebui să se potrivească perfect. În călătoria noastră către o comunicare eficientă, suntem pe cale să explorăm importanța identificării destinatarului dvs., înțelegerii scopului e-mailului dvs. și alți factori care ajută la alegerea celor mai bune felicitări prin e-mail pentru mesajul dvs.

1. Identificați-vă Destinatarul

Identificarea destinatarului este ca și cum ați completa coloana cu adresă într-un plic. Pentru a trimite plicul în locația potrivită, trebuie să îl obțineți corect.

Este șeful tău, un coleg sau un membru al familiei? Fiecare situație necesită o abordare diferită atunci când scrieți salutări. Ar trebui să fie un salut formal dacă trimiteți un e-mail rece unui străin.

Dacă este un coleg de muncă, ar trebui să folosiți salutări neoficiale. De exemplu, un „Stimate domnule Jake” formal este bine dacă este șeful tău, dar dacă este prietenul tău, atunci „Hei, Sam!” este mai potrivit. Cu toate acestea, ar trebui să păstrați întotdeauna profesionalismul în orice caz.

2. Scopul e-mailului dvs

După ce vă identificați destinatarul, ar trebui să aflați scopul e-mailului dvs. Împărtășești știri importante, ceri ajutor sau pur și simplu ajungi din urmă? Scopul va da tonul salutărilor tale.

Dacă împărtășiți știri interesante unui coleg, va funcționa un „Bună ziua” prietenos, urmat de numele acestuia. Dar un „Dragă” mai formal ar putea fi potrivit dacă abordați o reclamație a unui client.

3. Punctul în care ești în conversația ta

E-mailurile sunt ca niște conversații în curs și contează locul în care vă aflați în conversația respectivă. Tocmai începeți, continuați de la un e-mail anterior sau terminați lucrurile?

Care este contextul conversației tale? Dacă acesta este primul tău e-mail dintr-o serie, un simplu „Bună ziua” este potrivit. Dar dacă ești în permanență în contact cu cineva, ia în considerare „Bună” sau chiar numele lui – păstrează lucrurile concise și prietenoase.

De exemplu, dacă nu ați vorbit niciodată cu cineva și trimiteți un e-mail rece, un salut formal este esențial. Cu toate acestea, dacă răspundeți la un e-mail, este în regulă să treceți direct la subiectul pe care îl discutați și să omiteți complet salutul oficial.

4. Considerații suplimentare

Acum, să adăugăm câteva sfaturi suplimentare pentru acea salutare perfectă.

Care este tonul e-mailului tău?

Pentru un ton ușor, puteți începe cu un „Hei, acolo!” Cu toate acestea, dacă mesajul dvs. este mai formal, alegeți „Bine , ”.

Cunoașteți normele culturale?

Folosirea numelui destinatarului în salut este o practică obișnuită în Japonia, cum ar fi „Tanaka-san”. Aici, „Tanaka” este numele destinatarului, iar „San” include toate „Mr”, „Mrs” și „Miss”. Deci, cunoașterea practicilor culturale poate adăuga o notă personală.

Semnătura ta de e-mail se potrivește cu tonul?

Asigurați-vă că semnătura dvs. de e-mail se potrivește cu salutul ales. Dacă deveniți formal, o semnătură profesională este cheia. Dacă este un e-mail obișnuit, puteți adăuga o închidere prietenoasă, cum ar fi „Cele mai bune urări” sau „Noroc”.

Care este cel mai bun moment pentru a trimite e-mail?

Dacă trimiteți un e-mail unei persoane care locuiește în apropiere și știți că e-mailul îi va ajunge în aceeași oră a zilei când îl scrieți, puteți folosi salutări precum „bună dimineața” sau „bună ziua”.

Hei, încă nu am terminat! În următoarea noastră secțiune, vom încheia discuția noastră cu câteva sfaturi și strategii valoroase. Așadar, rămâneți cu noi până când veți deveni un expert în scrierea de felicitări prin e-mail pentru serviciu.

Concluzie

Acum, am ajuns la finalul blogului nostru și am discutat despre diferite elemente ale felicitărilor prin e-mail pentru a vă face să realizați că sunt mai importante decât ați crede. Dar mai este o călătorie înainte pentru tine, unde vei merge și vei pune aceste informații la lucru.

De asemenea, avem o sugestie pentru tine. Utilizați Elink.io , platforma care vă permite să creați buletine informative atractive vizual fără efort . Puteți compila cel mai bun conținut al dvs. și cele mai bune felicitări prin e-mail în buletine informative captivante, care lasă o impresie de durată.

Deci, de ce să așteptați? Înscrieți-vă pe Elink.io și lăsați-vă e-mailurile să strălucească. Este timpul să „Conectați-vă calea către măreția prin e-mail!”

Lecturi suplimentare:

Cum să scrieți un e-mail de memento blând? (Pași și exemple)

Cum să scrii un e-mail de afaceri perfect? (Proces și sfaturi)

Cele mai bune linii de subiect ale e-mailului pentru a vă crește ratele de deschidere! (Exemple)

Cum se scrie un e-mail de introducere?

Cum să vă păstrați listele de e-mailuri curate?

8 motive pentru care e-mailul tău ajunge la spam!

Cum vă poate face Elink buletinul informativ minunat !