Semnături electronice: 4 moduri de a vă semna contractele și documentele

De ce sunt importante semnăturile electronice?

Conform raportului anual privind starea propunerilor al Proposify, propunerile cu semnături electronice se închid cu 35% mai repede decât propunerile fără. Dar semnăturile electronice nu se referă doar la viteză și comoditate, ci sunt de fapt și mai sigure.

Semnăturile electronice colectează atât identitatea unei persoane, cât și intenția de a semna un document. Semnăturile digitale creează o marcă unică pentru fiecare document care vă permite să verificați autenticitatea acestuia.

O întrebare frecventă este ce se întâmplă dacă o propunere este semnată folosind semnături electronice și cineva decide să schimbe documentul ulterior?

Deoarece toate semnăturile electronice sunt marcate în timp, aplicațiile software pot recunoaște dacă au fost făcute modificări documentului după ce utilizatorul l-a semnat. Platforma Proposify se asigură că toate propunerile semnate rămân fidele ideii inițiale.

Dacă se fac modificări la o propunere care este deja semnată, semnăturile existente sunt eliminate și toți semnatarii trebuie să semneze din nou propunerea modificată.

Iată cum să faci o semnătură electronică pe cele mai comune platforme:

Cum se face o semnătură electronică în Word

Microsoft Word are o caracteristică de semnătură electronică care permite utilizatorilor să creeze semnături și să le adauge în documente.

Deși Word este popular, are o funcționalitate limitată atunci când vine vorba de semnături electronice și alte caracteristici conexe, ceea ce îl face mai puțin potrivit pentru nevoile multor organizații decât un software specializat de semnare precum Proposify.

Procesul pentru Microsoft Word necesită un scaner și să vă desenați fizic semnătura pe o bucată de hârtie înainte de a o încărca pe computer pentru a arăta astfel:

Iată cum o faci, conform paginii oficiale de asistență Microsoft.

1. Semnează-ți numele pe o bucată de hârtie
   
2. Scanați pagina și salvați-o pe computer în format .jpg, .png sau .bmp. Manualul producătorului sau site-ul Web vă poate arăta elementele de bază ale utilizării scanerului.
3. Deschideți fișierul imagine al acestui document pe care tocmai l-ați scanat.
4. Dacă trebuie să decupați imaginea, faceți clic pe ea. Aceasta va deschide apoi fila Picture Tools Format. Faceți clic pe Decupați și decupați imaginea.
5. Faceți clic dreapta pe imagine, apoi faceți clic pe Salvare ca imagine pentru a salva imaginea ca fișier separat.
6. Pentru a adăuga semnătura unui document, faceți clic pe Inserare > Imagini.

Cum se face o semnătură electronică într-un PDF

Să-l scoatem direct din gura calului. Din instrucțiunile Adobe PDF, procesul decurge astfel:

1. Pe computer, deschideți documentul PDF sau formularul pe care doriți să îl semnați.
2. Faceți clic pe pictograma Semnați din bara de instrumente sau alegeți Instrumente > Completare și semnare. Alternativ, puteți alege Fill & Sign din panoul din dreapta.
   
   
   
3. Faceți clic pe Completează și semnează
   
   
   
4. Liniile sunt detectate automat într-o casetă de text. Când mutați mouse-ul peste câmp, apare o casetă albastră. Faceți clic în interiorul casetei albastre și cursorul se deplasează în poziția corectă. Introduceți textul pe acele rânduri.
   
   
   
   Puteți alege o culoare pentru a completa formularul PDF. Găsiți butonul de culoare al meniului Fill & Sign și selectați opțiunea dvs.
5. Pentru a păstra culoarea implicită a semnăturii negre, debifați opțiunea Păstrare culoarea originală pentru semnătură.
6. Pentru a adăuga semnătura dvs., faceți clic pe pictograma Semnați din bara de instrumente. Apoi alegeți dacă doriți să adăugați numele sau inițialele dvs.
   
   
   
   Acum că ați adăugat semnături sau inițiale, acestea apar ca opțiuni.
   
7. Puteți adăuga o semnătură sau inițiale selectând o semnătură existentă din opțiunile de semnare și apoi plasând cursorul unde doriți să apară.
   
   Dacă semnați documentul pentru prima dată, veți vedea panoul de semnătură. Iată un exemplu de panou de semnătură.
   
   
   
   Puteți alege să tastați, să desenați sau să importați o semnătură sau inițiale. De asemenea, puteți salva o semnătură sau inițiale pentru utilizare ulterioară.
   
   Tastați: pentru a adăuga o semnătură, introduceți numele dvs. în câmp. Puteți alege dintr-o mică selecție de stiluri; faceți clic pe Schimbați stil pentru a vedea diferite opțiuni.
   
   Desenează: semnează-ți semnătura în spațiul gol.
   
   Imagine : Răsfoiți, apoi alegeți imaginea noii semnături.
   
   Salvare semnătură: când bifați această casetă, semnătura adăugată este salvată în siguranță în Adobe Document Cloud pentru reutilizare ulterioară.
   
   Pentru a adăuga o semnătură sau o inițială la un fișier PDF, faceți clic pe Aplicare, apoi faceți clic pe spațiul din PDF în care doriți să plasați semnătura sau inițiala.
8. Pentru a muta semnătura sau inițiala plasată, faceți clic pe câmp pentru a-l evidenția și apoi utilizați tastele săgeți. Pentru a redimensiona sau a șterge câmpul, utilizați opțiunile din bara de instrumente câmp.
   

Cum se face o semnătură electronică în Google Docs

Google Docs nu are un instrument direct pentru semnăturile electronice, cu toate acestea, How to Geek detaliază o opțiune de soluție de utilizare a funcției native de desen și salvarea semnăturii ca imagine.

În plus, există o varietate de extensii Chrome și suplimente Google Doc care fac acest lucru posibil. Unele dintre cele mai bune opțiuni sunt Hellosign, Simple Signature pentru Google Docs și Dotted: Signature Creator.

Pentru a crea o semnătură electronică folosind funcția de desen Google Docs, urmați acești pași din How to Geek:

1. Creați un nou „Desen” în Google Docs
   
   
   
   
2. Pentru a semna documentul, selectați „Scribble” și semnați-vă numele
   
   
   
3. Faceți clic pe Salvare și închidere
   
   
   
4. Apoi, selectați „Inserare”, apoi alegeți „Desen”
5. Veți vedea o fereastră pop-up care arată toate desenele pe care le-ați salvat cu contul dvs. Google
6. Selectați imaginea cu semnătura dvs. și faceți clic pe „Selectați”
7. Imaginea semnăturii dvs. va fi inserată în documentul dvs. în locația pe care ați selectat-o

Cum se face o semnătură electronică cu software-ul eSignature

S-ar putea să vă gândiți că, cu toată tehnologia disponibilă astăzi, nu există o modalitate mai ușoară de a gestiona toate acestea?

Vești bune. Ai dreptate.

Proposify oferă două moduri de a vă semna propunerea electronic.

Puteți introduce numele și selecta stilul de font dorit pentru a-l afișa în:

Sau arată-ți abilitățile de top de desenat cu mouse-ul:

Aplicația noastră de semnătură electronică vă permite să creați și să trimiteți imediat acorduri semnate electronic, care duc la îndeplinire acordurile mai rapid și cu mult mai puține bătăi de cap decât orice alt proces de pe piață.

Începeți cu semnături electronice mai simple

De la creșterea probabilității ca un client să spună da până la posibilitatea de a monitoriza în siguranță modificările aduse unui document, este clar că există numeroase beneficii în utilizarea semnăturilor online față de căile tradiționale.

Scopul nostru cu acest articol a fost să revizuim opțiunile pentru implementarea unei semnături online pentru mai multe platforme și, în cele din urmă, să vă ajutăm să vă decideți asupra unei platforme.

Dispunând de capacitatea de a semna electronic în siguranță și instantaneu de oriunde, Proposify vă oferă ceea ce aveți nevoie pentru semnături electronice simple și consistente. Încercați-ne și programați o demonstrație gratuită a software-ului nostru de semnătură electronică astăzi!