Calendar editorial vs calendar de conținut: care este diferența?

Menținerea organizației este unul dintre cele mai importante aspecte ale conducerii unei afaceri. Potrivit lui Peter Strack, fondatorul și CEO al The Strack Group, a fi organizat este un obicei, nu o trăsătură de caracter. Oricine poate învăța abilități organizaționale, iar stăpânirea acestor abilități este esențială pentru a reuși în lumea afacerilor.

Păstrarea calendarelor este o modalitate de a rămâne organizat, mai ales dacă ești responsabil de publicarea conținutului sau de păstrarea contactului cu clienții tăi. Calendarele editoriale și calendarele de conținut vă pot oferi atât șansa de a fi organizat și de a înțelege lucrurile pe care urmează să le publicați într-un trimestru sau un an viitor. Acest lucru este important, deoarece studiile arată că marketingul de conținut costă cu până la 41% mai puțin decât o fac căutările plătite.

Dar care este diferența dintre un calendar editorial și un calendar de conținut? Ai nevoie de amândouă sau este suficient unul? Hai să aruncăm o privire!

Ce este un calendar editorial versus un calendar de conținut?

Un calendar editorial vă oferă o imagine de ansamblu asupra strategiei generale de conținut. Calendarele editoriale pot fi trimestriale sau chiar anuale și prezintă liniile mari ale creării și publicării conținutului dvs.

Calendarele editoriale sunt de obicei planificate cu luni înainte. Strategii de conținut iau în considerare adesea puncte precum:

• Cât de des doresc să posteze conținut
• Ce canale de social media doresc să folosească
• Ce tipuri de media (cum ar fi videoclipuri, postări de blog sau imagini) doresc să organizeze

Un calendar de conținut, pe de altă parte, intră în nuanța creării de zi cu zi a conținutului. Folosind calendarul editorial ca punct de plecare, calendarul de conținut vă ajută să vizualizați exact ceea ce trebuie să faceți zilnic.

Spre deosebire de calendarele editoriale, care sunt planificate cu luni în avans, calendarele de conținut pot fi actualizate și ajustate în mod regulat pe măsură ce noul conținut devine relevant.

De ce aveți nevoie atât de un calendar editorial, cât și de un calendar de conținut?

Calendarele editoriale și calendarele de conținut lucrează împreună pentru a crea o strategie de conținut care este complet dezvoltată și ușor de ținut pasul.

Calendarul dvs. editorial acționează ca o bază. Acesta oferă linii mari, asigurându-vă că, pe parcursul unui an, rulați numărul de campanii pe care sperați să le derulați, nu uitați să faceți publicitate pentru evenimentele viitoare și să creați cantitatea potrivită de conținut.

Calendarul dvs. de conținut vă oferă elementele de bază pentru a urma planul pe care l-ați alcătuit. Elementele enumerate într-un calendar de conținut tind să fie mai sensibile la timp, iar elementele de conținut pot fi mutate sau retrodate dacă apare ceva mai relevant.

Având atât un calendar editorial, cât și un calendar de conținut, vă permite să rămâneți flexibil pe tot parcursul anului, respectând în același timp un program de bază într-un mod consecvent. Rezultatul este că crearea de conținut este organizată și strategică, în timp ce se simte organică pentru clienții tăi.

Planificarea unui calendar editorial

Calendarele editoriale pot fi create lunar, trimestrial sau anual. Dacă abia ați început, un calendar editorial trimestrial este un loc bun pentru a vă începe călătoria. Odată ce ai trecut de un trimestru, poți decide dacă are sens ca afacerea ta să-ți creeze calendarele editoriale mai des sau mai rar.

Pentru a crea un calendar editorial, primul pas este să vă așezați și să puneți la punct strategia de creare a conținutului pe care ați folosit-o în trecut. Priviți cât de des ați postat conținut în ultimul trimestru și descrieți tipurile de conținut pe care le-ați creat, inclusiv:

• Conținut de social media pentru fiecare canal
• Conținut de blog
• Conținut de marketing
• Buletine informative și alte e-mailuri

Odată ce ați înțeles ceea ce ați făcut în trecut, îl puteți folosi ca bază pentru strategia dvs. de viitor.

Următorul pas este să vă auditați conținutul anterior. Efectuarea unui audit de conținut vă poate ajuta să stabiliți obiective pentru crearea viitoare de conținut, ceea ce este esențial pentru dezvoltarea unui calendar editorial puternic.

Ce ar trebui să includă un calendar editorial?

Odată ce ați stabilit strategia de conținut, puteți începe să vă creați calendarul editorial. Scopul calendarului dvs. editorial este de a vă oferi un plan pe care să vă bazați viitoarele calendare de conținut. Aceasta înseamnă că calendarul dvs. editorial poate fi vag pe alocuri, dar trebuie să ofere suficientă direcție pentru ca creatorii dvs. de conținut să știe ce se așteaptă de la ei în viitor.

Calendarul editorial ideal conturează patru lucruri majore:

• Termenele limită pentru luarea deciziilor cu privire la conținut
• Canalele de conținut pe care intenționați să le utilizați
• Tactici pe care intenționați să le utilizați pentru conținutul viitor
• Persoane cu care va trebui să colaborezi la conținut în viitor

Fiecare dintre aceste patru elemente ale unui calendar editorial va funcționa împreună pentru a vă menține conținutul coeziv în viitor.

Termenele limită

Privind calendarul dvs. editorial, creatorii dvs. de conținut nu trebuie să știe exact ce să publice în ce zile. Însă calendarul tău ar trebui să includă termene limită până la momentul în care trebuie să ia aceste decizii.

Luați în considerare, de exemplu, o strategie de conținut în care sperați să publicați o postare pe blog în fiecare săptămână, vineri. În timp ce calendarul dvs. editorial ar include cu siguranță „blog se stinge” în fiecare vineri, ar putea include și „subiect de blog aprobat” în fiecare luni și „blog scris” în fiecare miercuri.

Includerea termenelor limită în calendarul dvs. de conținut vă asigură că nimic nu se strecoară asupra creatorilor dvs. de conținut. Dacă nu trebuie să caute conținut în ultimul moment, nu trebuie să vă faceți griji că nimic nu va aluneca prin fisuri sau nu va fi făcut prost.

Canale de conținut

Următorul lucru pe care trebuie să-l includă calendarul dvs. editorial este o listă de canale de conținut. Deși nu trebuie să gestionați direct fiecare postare care va apărea pe fiecare canal atât de devreme, calendarul dvs. editorial ar trebui să aibă cel puțin o listă cu diferitele canale pe care le veți folosi.

Aceasta înseamnă că fiecare platformă de social media pe care o utilizați ar trebui să fie listată pe canalul dvs. de conținut. De asemenea, puteți menționa medii precum buletinele informative, platformele de marketing și blogurile.

Tactici

Este important ca de fiecare dată când clienții tăi intră în contact cu marca ta, să fie întâlniți cu aceleași vibrații generale. Secțiunea de tactici de conținut vă poate ajuta să realizați acest lucru. Funcționează ca un ghid de referință pentru creatorii de conținut pe care să-l folosească pe tot parcursul trimestrului.

Tacticile pot veni într-o varietate de formate. Acestea pot include:

• O mențiune a filtrului pe care doriți să îl utilizați în postările de pe Instagram
• Cuvinte pe care le place să le ai asociate cu mărcile tale
• Cuvinte pe care doriți să le evitați să le folosiți în conținutul pe care îl creați
• Repetarea strategiilor de conținut (cum ar fi „Citate de duminică” sau „Podcast Tuesdays”)
• Exemple de conținut anterior pe care doriți să le emulați

Colaboratori

Calendarul dvs. editorial nu vă face bine dacă oamenii potriviți nu îl văd. Pe lângă faptul că partajați calendarul dvs. editorial cu persoanele potrivite, este important să subliniați ce colaboratori sunt responsabili de elementele din calendarul dvs. de conținut. Puteți face acest lucru atribuind diferite sarcini unor persoane diferite sau prin codificarea culorilor elementelor din calendarul dvs. de conținut, în funcție de cine este responsabil pentru fiecare articol.

Care sunt câteva idei de calendar editorial?

Șabloanele de calendare editoriale pot fi utile dacă tocmai ați început să creați calendare editoriale pentru prima dată. Aceste șabloane vă pot ajuta să înțelegeți cum să dezvoltați un calendar editorial și să vă ajute să rămâneți organizat.

Dar este important să ne dăm seama că calendarele editoriale pot veni sub toate formele. De fapt, termenul „calendar” poate fi destul de liber. Unele calendare editoriale vin sub forma unei liste de verificare lunare, în timp ce altele au un aspect de calendar mai strict.

Totuși, altele pot fi o combinație a celor două. O companie poate alege să-și scrie tacticile într-un mod oficial, apoi să atașeze acele tactici unui calendar editorial mai tradițional.

Planificarea unui calendar de conținut

Planificarea calendarului dvs. de conținut vine după ce vă creați calendarul editorial și descompuneți crearea de conținut într-un mod mult mai intim. Calendarul dvs. de conținut poate include chiar și o limbă exactă pentru conținutul scurt din rețelele sociale.

Scopul unui calendar de conținut este de a menține pe toată lumea pe aceeași pagină și de a se asigura că tot conținutul iese la momentul potrivit.

Ce ar trebui să includă un calendar de conținut?

Un calendar grozav de conținut include o defalcare zi cu zi a exact conținutul care trebuie să apară. Aceasta include o schiță a momentului în care conținutul trebuie creat, corectat, editat și încărcat, astfel încât termenele limită să nu fie ratate.

Calendarele de conținut pot fi create o dată pe lună sau chiar o dată pe săptămână. Ei ar trebui să ofere creatorilor de conținut o listă de verificare a exact ceea ce trebuie să facă într-o zi pentru a organiza conținutul și a se asigura că acesta iese la timp.

De exemplu, dacă doriți ca un videoclip să iasă în fiecare vineri, nu este suficient să introduceți numele videoclipului vineri și să vă așteptați ca acesta să fie realizat. De asemenea, este important să puneți „filming X video” sau „editing X video” în calendarul dvs. de conținut. Acest lucru îi ajută pe creatorii de conținut să își bugeteze timpul în mod corespunzător.

La fel ca în cazul calendarului dvs. editorial, calendarul dvs. de conținut ar trebui să includă o listă de colaboratori și ar trebui să sublinieze clar ce trebuie să facă fiecare colaborator.

Care sunt unele idei de calendar de conținut?

În anumite privințe, crearea unui calendar de conținut poate fi mai intimidantă decât crearea unui calendar editorial. În timp ce calendarul editorial necesită un audit de conținut, care poate consuma timp, un calendar de conținut implică venirea cu idei precise și interesante pentru fiecare canal de conținut.

O strategie excelentă este să vă mențineți canalele conectate. Nu postați despre un maraton pe Instagram și vorbiți despre un shake de proteine ​​în postarea de pe blog. Conectând tot conținutul care iese într-o zi, obțineți câteva beneficii:

• Conținutul tău este îngrijit cu atenție, oferind aceleași mesaje pe mai multe canale pentru un aspect simplificat
• Puteți promova cu ușurință încrucișat conținut similar, ceea ce vă poate ajuta să vă mutați publicul prin canalul de interacțiune
• Creierul tău creativ nu trebuie să sară de la subiect la subiect
• Reduceți timpul de cercetare cercetând doar un subiect la un moment dat
• Este posibil să puteți reutiliza elementele, cum ar fi imaginile, de la o bucată de conținut la alta, ceea ce vă economisește timp în spate

O altă idee este să acordați atenție sărbătorilor viitoare și să luați în considerare modalități de a lega acele sărbători cu marca dvs., fără a fi considerat un truc. Greșit din partea precauției aici: dacă nu poți încorpora în mod natural o vacanță, nu te forța. Dar dacă marca dvs. vinde plăcinte, ați fi neglijent să nu postați ceva interesant de Ziua Națională a Plăcintei - și s-ar putea să reușiți să postați ceva neplăcut și de Ziua Pi.

Conținutul poate proveni și din numeroase surse. Deși organizarea conținutului original este întotdeauna o idee grozavă, uneori este logic să faci linkuri către surse de renume pe paginile tale de rețele sociale, mai ales dacă în industria ta a apărut o știre sensibilă la timp. De asemenea, puteți căuta idei de locații către care să vă conectați la conținutul selectat anterior. Reîmprospătarea conținutului vechi poate fi uneori la fel de benefică ca și crearea de conținut nou-nouț.

În cele din urmă, dacă te străduiești să găsești ceva despre care să postezi, aruncă o privire la întrebările pe care le pun clienții tăi. Aceasta este a patra idee cea mai folosită pentru a găsi conținut. Există o serie de motive pentru care acest lucru are sens ca strategie de creare de conținut. Există șanse mari ca, dacă un client pune o întrebare, mulți alți clienți au aceeași întrebare, dar nu s-au obosit să o pună. Crearea de conținut în jurul acestor întrebări poate crește implicarea, deoarece clienții dvs. vor căuta în mod activ acel conținut și, de asemenea, poate face mai ușor să aveți încredere în marca dvs., ceea ce poate transforma mai mulți clienți potențiali în clienți plătitori.

Rămâneți organizat cu calendare editoriale și de conținut

Crearea de conținut și eforturile de marketing sunt doi piloni majori pentru dezvoltarea afacerii dvs. Având cele mai bune calendare editoriale și calendare de conținut, vă pregătește pentru succesul în conținut și marketing. Cu cât ești mai organizat, cu atât este mai ușor pentru toți cei din echipa ta să știe care sunt sarcinile lor și când trebuie să le îndeplinească. Rezultatul este o strategie de creare de conținut care curge perfect și funcționează pentru dvs.

Începeți azi efectuând un audit de conținut asupra conținutului din ultimul trimestru. Apoi, lucrați la un calendar editorial pentru trimestrul următor, amintindu-vă să includeți termene limită, canale de conținut, tactici și colaboratori. Cu un calendar editorial puternic și strategic pregătit, veți fi pe drumul cel bun pentru a crea conținut de calitate pentru marca dvs.