Programul DuPont — Ce este și de ce ar trebui să îl utilizați?

Dacă afacerea dvs. se extinde rapid, iar numărul clienților dvs. continuă să crească, mai devreme sau mai târziu puteți începe să vă gândiți să vă schimbați timpul de lucru și să rămâneți deschis 24/7.

Dar, ce program ar trebui să folosești în acest caz? Unul dintre modelele de lucru pe care le veți găsi practice este programul de lucru DuPont.

Dacă continuați să citiți postarea de pe blog, veți afla:

• Caracteristicile programului de lucru DuPont,
• Ce industrii folosesc programul de lucru DuPont,
• Avantajele și dezavantajele programului DuPont și
• Sfaturi practice despre cum să implementați modelul de lucru DuPont.

Ce este programul de lucru DuPont și cum funcționează?

Dacă compania dvs. are nevoie de acoperire 24/7, cu suficient timp liber pentru angajații dvs., atunci programul DuPont este soluția potrivită pentru dvs.

Numele DuPont vine de la o companie chimică multinațională americană care a inventat acest program de lucru și l-a folosit pentru prima dată în anii 1950. Această companie a fost înființată de chimistul franco-american Eleuthere Irenee du Pont de Nemours în 1802.

Programul de lucru DuPont este un tip de model de lucru 24/7 care constă în:

• Cicluri de patru săptămâni,
• Patru echipe, și
• Două ture de lucru de 12 ore (atât ziua, cât și noaptea).

Iată cum funcționează săptămâna de lucru DuPont - ciclul de patru săptămâni este împărțit în 4 săptămâni și fiecare săptămână are un program diferit:

Săptămâna #1: 4 ture de noapte urmate de 3 zile libere.

Săptămâna #2: 3 ture de zi, 1 zi liberă, apoi lucrează 3 ture de noapte.

Săptămâna #3: 3 zile libere, apoi ture de 4 zile.

Săptămâna #4: 7 zile libere consecutive.

Chiar dacă sunt 4 echipe, nu toate încep din săptămâna #1.

De exemplu, echipa #1 va începe din săptămâna #1, echipa #2 va începe din săptămâna #2 și așa mai departe. În plus, ciclul începe de obicei luni, dar poate începe în orice altă zi a săptămânii.

Pentru a înțelege mai bine săptămâna de lucru DuPont, priviți tabelul de mai jos:

După cum puteți vedea din tabel, 4 echipe urmează ciclul de patru săptămâni :

• Echipa #1 își începe ciclul din săptămâna #1 - lucrează 4 ture de noapte și apoi au 3 zile libere,
• Echipa #2 începe din săptămâna #2 - lucrează în ture de 3 zile, au 1 zi liberă, apoi lucrează 3 ture de noapte,
• Echipa #3 începe din săptămâna #3 – au 3 zile libere, apoi lucrează în ture de 4 zile și
• Echipa #4 începe din săptămâna #4 - au 7 zile libere consecutive în prima săptămână.

După ciclul de patru săptămâni, echipa repetă din nou întreaga săptămână de lucru.

Rețineți că toate schimburile din programul de lucru DuPont durează 12 ore , astfel încât angajații lucrează pentru un total de 168 de ore pe un ciclu de 4 săptămâni .

Ce industrii folosesc programul de schimburi DuPont?

Deoarece ajută companiile să opereze 24/7, modelul de schimburi DuPont este o alegere populară printre companii precum:

• Forțe de poliție,
• Companii de productie,
• Companii de alimentare cu energie electrică,
• Benzinărie,
• Spitale,
• Industria ingineriei și
• Instalatii de prelucrare chimica.

Acum că am văzut elementele de bază ale programului DuPont și industriile care folosesc un astfel de model de lucru, să trecem la avantajele și dezavantajele acestui program.

Avantajele programului de lucru DuPont

Există o mulțime de beneficii care vin odată cu implementarea programului de lucru DuPont. Am enumerat câteva dintre cele mai importante avantaje pe care le vei obține dacă optezi pentru acest program.

Avantajul #1: afacerea dvs. rămâne deschisă 24/7

Unul dintre principalele motive pentru care multe companii aleg să implementeze programul DuPont este că le permite să rămână deschise 24/7.

Potrivit cercetărilor, rămânerea deschisă 24/7 crește satisfacția clienților și devine o nouă normă datorită tehnologiei moderne. Fiind disponibilă în orice moment, afacerea dvs. poate atrage și deservi mai mulți clienți.

De asemenea, dacă adaugi posibilitatea de a face afaceri online, pool-ul tău de clienți este lărgit, deoarece poți atrage clienți din diferite țări și fusuri orare. De fapt, studiile arată că anul acesta, comerțul electronic la nivel mondial va depăși 5 trilioane de dolari. În consecință, a avea mai mulți clienți înseamnă venituri mai mari.

Avantajul #2: Satisfacția și loialitatea clienților mai mari

Astăzi, oamenii doresc să poată obține servicii sau să cumpere produse oricând doresc pentru că le este mai convenabil.

Datorită tehnologiei moderne, chiar și clienții din diferite țări și fusuri orare pot acum să-ți achiziționeze serviciile și produsele. Rămânând deschis 24/7, veți stabili încrederea și satisfacția clienților pe termen lung, deoarece veți avea întotdeauna pe cineva care să-i servească în orice moment al zilei.

Avantajul #3: Angajații au o vacanță de șapte zile la fiecare patru săptămâni

Unul dintre principalele beneficii pe care le obțin angajații în urma programului de lucru DuPont este să aibă o vacanță de șapte zile în fiecare lună. Angajaților le place acest avantaj, deoarece le oferă oportunitatea de a socializa, de a călători mai mult și de a avea mai mult timp în familie.

Avantajul #4: Turele de noapte sunt distribuite uniform între echipe

Crearea unui program cu ture de zi și de noapte poate fi dificilă și este probabil să se întâmple greșeli. Uneori, managerii vor atribui accidental prea multe ture de noapte unei singure echipe. Acest lucru poate provoca nemulțumiri în rândul membrilor echipei tale și poate duce chiar la epuizare.

Aici este util programul DuPont.

Programul de schimburi DuPont asigură automat că schimburile de noapte sunt distribuite uniform între echipe. De exemplu, echipa #1 lucrează în ture de noapte în prima și a doua săptămână, în timp ce echipa #2 lucrează noaptea în prima și a patra săptămână.

În plus, puteți face procesul de pregătire a unui astfel de program și mai ușor folosind șabloane de program.

Dezavantajele programului de lucru DuPont

Pe de altă parte, există anumite dezavantaje care vin cu utilizarea programului de lucru DuPont. Să vedem unele dintre cele mai comune.

Dezavantajul # 1: Acoperirea schimburilor poate fi o provocare

Conform programului DuPont, angajații lucrează în ture lungi de 12 ore și apoi au câteva zile libere pentru a se recupera. DuPont este un program fix cu un număr fix de lucrători, iar dacă unii dintre lucrători se îmbolnăvesc sau lipsesc dintr-un motiv oarecare, poate fi dificil să găsești o acoperire pentru ei.

De exemplu, ar fi imposibil ca un ofițer de poliție care a lucrat timp de trei ture de noapte consecutive să acopere tura de zi a unui coleg în ziua următoare.

De aceea, organizația trebuie să funcționeze ca un ceasornic atunci când respectă programul DuPont.

Dezavantajul #2: Fiecare ciclu include o săptămână de lucru lungă de 72 de ore

Chiar dacă angajații sunt recompensați cu o săptămână liberă în fiecare lună, ei au o săptămână lungă de lucru de 72 de ore.

De exemplu, dacă te uiți la tabel, poți vedea că echipa #1 are o săptămână de lucru lungă de 72 de ore, a doua săptămână a ciclului. Astfel, au doar o zi liberă în a doua săptămână. Acest lucru poate fi obositor pentru lucrători, mai ales dacă fac o muncă dificilă din punct de vedere fizic în companii de producție, centrale electrice și altele asemenea.

Dezavantajul #3: Programul de lucru DuPont nu este aplicabil oricărei industrii

Este posibil ca programul DuPont să nu fie cel mai bun model de lucru pentru fiecare post sau industrie. Acest lucru se datorează faptului că unele posturi impun angajaților să lucreze în anumite ore ale zilei, în timp ce nu sunt necesari în alte ore.

În plus, turele de 12 ore nu sunt recomandate pentru locurile de muncă solicitante din punct de vedere fizic sau care necesită să petreci ore în aer liber, în frig sau ploaie, deoarece poate fi prea obositor pentru angajați.

Sfaturi practice despre implementarea programului de schimburi DuPont

Implementarea modelului de schimbare DuPont poate fi dificilă, deoarece este un proces complex, așa că iată câteva sfaturi despre cum să îl utilizați și să profitați la maximum de el.

Sfatul #1: Îmbunătățiți-vă abilitățile organizatorice

Programul DuPont implică 4 echipe cu diferite ture de 12 ore și, la început, pare puțin complicat să creezi și să gestionezi acest tip de tipar de lucru. Dar, cu o bună organizare, totul devine ușor.

În primul rând, ar trebui să vă pregătiți programul de lucru DuPont cu cel puțin o lună înainte, astfel încât angajații să fie conștienți de programul lor din timp. Dacă îi anunțați cu doar câteva zile înainte de începerea săptămânii lor de lucru, veți obține personal nemulțumit, neproductiv și nemulțumit. Pregătind totul și anunțându-i în avans, angajații tăi își vor începe schimburile revigorați și gata să depună eforturi.

Mai mult decât atât, urmărirea timpului și programarea într-un singur loc simplifică organizarea. Ar trebui să profitați de tehnologia modernă, deoarece există multe tipuri de software de programare a angajaților care sunt concepute pentru a simplifica elaborarea programelor. Acest lucru vă va ajuta să aveți toate informațiile într-un singur loc, ușurând astfel munca și organizarea.

Sfatul #2: faceți programul ușor de accesat folosind aplicații

Angajații tăi trebuie să aibă acces ușor la programul lor.

Un alt avantaj al folosirii aplicațiilor și a software-ului de planificare a proiectelor este că sunt ușor de manevrat și disponibile pentru toți angajații dvs. în orice moment. Astfel, angajații sunt informați despre toate modificările și își pot verifica programul oricând doresc.

Când utilizați instrumente de planificare a proiectelor, este mult mai ușor să comunicați angajaților toate modificările din program decât să aveți mai multe apeluri sau mesaje nesfârșite. Păstrați totul transparent, iar toți angajații sunt pe aceeași pagină folosind același instrument.

O altă opțiune grozavă care vine cu o aplicație precum Clockify este un chioșc de ceas pentru angajați. Acesta permite angajaților să urmărească:

• Timpul lor,
• pauze și
• Prezența.

Puteți pune la dispoziție chioșcul ceasului prin intermediul unui telefon sau o tabletă la intrarea într-o clădire, unde angajații pot intra și ieși cu ușurință.

Apoi, puteți vedea cele mai recente activități pentru fiecare angajat, cum ar fi când a intrat și la ce lucrează în acest moment.

Sfatul #3: Luați în considerare dimensiunea și abilitățile personalului dvs

Crearea unui program DuPont eficient depinde de o varietate de factori.

Unul dintre acești factori este numărul de angajați. Dacă doriți să rămâneți deschis 24/7, compania dumneavoastră va avea nevoie de 4 echipe pentru ture de 12 ore. Trebuie să vă asigurați că aveți destui lucrători și, de asemenea, trebuie să vă gândiți la copii de rezervă în cazul în care cineva se îmbolnăvește și are nevoie de un înlocuitor.

Mai mult, pe lângă determinarea numărului de angajați necesari, trebuie să vă cunoașteți și angajații:

• Abilitățile lor,
• Puncte forte, și
• Puncte slabe.

Dacă oferiți cea mai aglomerată tură unui nou angajat, aceasta s-ar putea reflecta negativ asupra profiturilor și reputației companiei.

Pe de altă parte, nu poți avea cei mai pricepuți angajați să lucreze tot timpul. Dar, cu planificarea strategică și programarea personalului în funcție de abilitățile și experiența lor, puteți avea o echipă puternică de angajați care acoperă cu succes fiecare tură.

Prin urmare, în calitate de manager, ar trebui să vă cunoașteți mai bine angajații - abilitățile, tipurile de personalitate și nivelurile de competență ale acestora pentru a putea crea echipe eficiente.

Sfatul #4: Creați un sistem de comunicare eficient

Dacă doriți să aplicați cu succes programul DuPont, echipele dvs. trebuie să aibă un sistem eficient de comunicare.

Echipele tale vor fi cele mai productive dacă au un mod rapid și direct de comunicare. De exemplu, dacă aveți o companie cu un număr mare de angajați, veți beneficia de o aplicație de chat în echipă precum Pumble, care le va permite angajaților să rămână rapid la curent cu cele mai recente știri.

Concluzie: adaptați-vă la mediul de afaceri în creștere rapidă folosind programul DuPont

Având în vedere lumea afacerilor în creștere rapidă și un număr din ce în ce mai mare de clienți, programul de ture DuPont vă va ajuta să vă adaptați și să profitați la maximum de tiparul de lucru 24/7. În această postare pe blog, am prezentat avantajele acestui program care includ satisfacția clienților și angajaților, precum și dezavantaje precum provocările în găsirea acoperirii și dificultățile de adaptare la orele lungi de lucru.

De asemenea, am enumerat câteva dintre cele mai utile sfaturi despre cum să implementați modelul de lucru DuPont și despre cum să profitați la maximum de acesta. Unele dintre modalitățile de a face acest lucru sunt organizarea excelentă, comunicarea eficientă cu echipele dvs. și luarea în considerare a dimensiunii și aptitudinilor angajaților dvs.

Sperăm că ați găsit suficiente informații despre programul de lucru DuPont în această postare pe blog și că le veți putea implementa cu succes în afacerea dvs.

️ Ai vreo experiență în utilizarea programului de lucru DuPont? Dacă o faci, împărtășește-ne părerea despre acest tip de model de lucru și spune-ne de ce l-ai ales la [email protected]. De asemenea, dacă ți-a plăcut această postare pe blog, distribuie-o cu cineva despre care crezi că o va găsi interesantă.