Dropbox Sign (fost Hellosign) VS. Comparație DocuSign

Dropbox Sign (fost Hellosign) vs DocuSign

Să comparăm Dropbox Sign cu DocuSign.

Am subliniat detaliile ofertelor fiecărei companii și am selectat un câștigător pentru fiecare categorie, pentru a vă ajuta să vedeți rapid care platformă corespunde cel mai bine priorităților dvs.

Recenzii

Când alegeți o soluție de semnătură electronică, veți dori să știți ce cred alți clienți. Vești bune, ambele au recenzii grozave.

Semnul Dropbox:

Dropbox Sign are 4,7 stele pe G2 și 4,7 stele pe Capterra.

DocuSign:

DocuSign are 4,5 stele pe G2 și 4,7 stele pe Capterra.

Cine câștigă această categorie?

Ambele platforme oferă funcții de încredere și asistență pentru clienți. Dropbox Sign are o medie de rating mai consistentă, dar cursa este foarte aproape!

Cereri de semnătură nelimitate

Doriți să trimiteți zeci de documente în fiecare lună? Veți dori acces nelimitat.

Semnul Dropbox:

Dropbox Sign oferă cereri de semnătură nelimitate pentru toate planurile, ceea ce înseamnă că costă chiar și 15 USD pe lună atunci când este plătit anual pentru a accesa această funcție.

DocuSign:

Pentru a accesa cereri de semnătură nelimitate, va trebui să alegeți planul de al doilea nivel al DocuSign, care costă 25 USD pe lună când este plătit anual.

Cine câștigă această categorie?

Dropbox Sign vă oferă cereri de semnătură nelimitate pentru mai puțini bani.

Câmpuri condiționate

Câmpurile condiționate pot fi folosite pentru a solicita informații pe baza răspunsurilor unui semnatar. Acest lucru poate fi util atunci când colectați informații de la un client nou.

Semnul Dropbox:

Singura modalitate de a accesa această funcție cu Dropbox Sign este să plătiți pentru un plan personalizat de întreprindere.

DocuSign:

DocuSign oferă câmpuri condiționate în planul Business Pro, care costă 40 USD pe utilizator pe lună.

Cine câștigă această categorie?

DocuSign oferă acces mai accesibil la câmpurile condiționate.

Integrari

Conectând software-ul de semnătură electronică la celelalte instrumente, vă puteți eficientiza fluxurile de lucru.

Semnul Dropbox:

Dropbox Sign oferă integrări cu Dropbox, HubSpot, Microsoft Word și Google Drive pe planurile lor la prețuri mai mici. Cu toate acestea, dacă doriți acces la integrări de nivel enterprise, cum ar fi Salesforce, Microsoft SharePoint și Oracle, va trebui să optați pentru Planul lor Standard (25 USD per utilizator pe lună, când este plătit anual) sau un plan personalizat de întreprindere.

DocuSign:

Cu DocuSign, veți avea acces la integrări de bază pentru toate planurile (Box, Dropbox, Evernote, Google Drive și Microsoft 365). Dacă doriți să vă integrați contul cu CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM etc.), atunci trebuie să achiziționați un plan personalizat de întreprindere.

Cine câștigă această categorie?

DocuSign se integrează cu mai multe CRM-uri decât Dropbox Sign, dar trebuie să plătiți o sumă mai mare pentru a accesa acele integrări. Dacă utilizați un CRM popular, cum ar fi Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot sau Oracle, veți obține mai mult profit prin alegerea Planului standard al Dropbox Sign.

Branding personalizat

Brandingul personalizat oferă semnăturilor tale digitale o senzație de marcă.

Semnul Dropbox:

Cu Dropbox Sign, puteți adăuga sigla companiei, culorile și mesajele personalizate la solicitările de semnătură și paginile de semnare.

Pentru a avea acces la funcțiile personalizate de branding, va trebui să alegeți Planul Standard, care costă 25 USD pe utilizator pe lună atunci când este plătit anual.

DocuSign:

Puteți personaliza e-mailurile de notificare și paginile web văzute de clienții dvs. Actualizați-vă logo-ul și temele de culoare pentru a face ca experiența de cântare să se potrivească cu marca dvs.

Pentru a avea acces la funcțiile personalizate de branding, veți avea nevoie de planul Business Pro, care costă 40 USD per utilizator pe lună atunci când este plătit anual.

Cine câștigă această categorie?

Dropbox Sign vă permite să personalizați brandingul semnăturilor și solicitărilor dvs. electronice într-un plan cu preț mai mic, așa că, dacă brandingul este caracteristica dvs. de cea mai bună alegere, veți obține mai mult pentru mai puțin cu Dropbox Sign.

Prețuri

Deoarece ambele platforme oferă caracteristici similare, decizia dvs. s-ar putea reduce la preț.

Semnul Dropbox:

• Planul Essentials este de 15 USD pe lună când este plătit anual. Obțineți semnare nelimitată pentru un utilizator.

• Planul Dropbox + eSign este de 24,99 USD pe lună pentru până la un utilizator (când este plătit anual). Nu numai că obțineți semnare nelimitată, ci și funcții Dropbox, cum ar fi 3 TB de stocare criptată și 100 GB de transferuri de fișiere.

• Planul standard costă 25 USD pe utilizator pe lună atunci când este plătit anual. Cu acest plan, nu beneficiați de funcțiile de stocare Dropbox, dar obțineți funcții avansate de semnătură electronică, cum ar fi funcționalitatea de semnare personală, branding personalizat, autentificări prin SMS, raportare și trimitere în bloc.

DocuSign:

• Planul personal este de 10 USD pe lună când este plătit anual. Cu acest plan, puteți avea până la un utilizator și puteți semna 5 documente pe lună.

• Planul standard este de 25 USD per utilizator pe lună atunci când este plătit anual. Puteți plăti pentru până la 50 de utilizatori în contul dvs. și puteți trimite documente nelimitate pentru semnătură. De asemenea, primești șabloane, rapoarte de echipă și branding personalizat.

• Planul Business Pro este de 40 USD per utilizator pe lună atunci când este plătit anual. Obțineți totul în Planul standard, plus atașamentele semnatarului, autentificări prin SMS, câmpuri de colaborare și colectare de plăți.

Cine câștigă această categorie?

Dacă trebuie să semnați mai puțin de 5 documente pe lună, Planul personal DocuSign va fi cea mai ieftină opțiune. Dar dacă doriți documente nelimitate, atunci ar trebui să optați pentru Planul Essentials al Dropbox Sign.

Dacă doriți funcții avansate, cum ar fi branding personalizat, raportare și autentificare prin SMS, atunci veți obține cel mai bun profit cu planul Standard al Dropbox Sign.

Toate lucrurile luate în considerare, Dropbox Sign oferă mai multe funcții la un preț mai mic.

Șabloane

Șabloanele sunt excelente pentru a economisi timp. Dacă trimiteți aceleași tipuri de documente din nou și din nou, aveți nevoie de această funcție.

Semnul Dropbox:

Dropbox Sign vă permite să utilizați șabloane pentru a economisi timp la crearea de documente noi. Planul Essentials și Planul Dropbox + eSign oferă ambele până la 5 șabloane.

Pentru a obține până la 15 șabloane (și posibilitatea de a partaja șabloane în interior cu echipa dvs.), veți avea nevoie de Planul Standard pentru 25 USD per utilizator pe lună, atunci când este plătit anual. Pentru a obține șabloane nelimitate, va trebui să optați pentru un plan de întreprindere personalizat.

DocuSign:

Cu DocuSign, aveți acces la șabloane nelimitate pentru toate planurile. Șabloanele dvs. pot include roluri de destinatar definite, câmpuri de semnătură și câmpuri de informații.

Cu toate acestea, dacă doriți să partajați aceste șabloane la nivel intern cu alți membri ai companiei dvs., va trebui să vă înscrieți pentru Planul standard, care costă 25 USD pe utilizator pe lună atunci când este plătit anual.

Cine câștigă această categorie?

DocuSign oferă șabloane nelimitate pentru toate planurile. Dacă aceasta este o caracteristică importantă pentru dvs., ar fi mai bine să alegeți oricare dintre planurile DocuSign decât un abonament Dropbox Sign.

API

Un API este esențial pentru adăugarea funcționalității de semnătură electronică la propria aplicație.

Semnul Dropbox:

Dropbox Sign a câștigat în mod repetat premiul G2 pentru că este cel mai ușor API de semnătură electronică de implementat.

Produsul lor API începe de la 75 USD pe lună pentru până la 50 de solicitări de semnătură sau 250 USD pe lună pentru 100 de cereri de semnătură plus câmpuri avansate pentru semnături. Prețurile personalizate sunt, de asemenea, disponibile pentru nevoile în vrac.

DocuSign:

DocuSign oferă API-uri REST și SOAP, astfel încât dezvoltatorii să le poată implementa în propriile soluții.

Prețul API al DocuSign începe de la 50 USD pe lună pentru până la 40 de solicitări de semnătură sau 300 USD pe lună pentru până la 100 de solicitări de semnătură și branding personalizat.

Cine câștigă această categorie?

API-ul Dropbox Sign este mai bine evaluat, dar DocuSign oferă o opțiune cu costuri mai mici, așa că, dacă nevoile dvs. sunt reduse, este posibil să doriți să alegeți DocuSign pentru a economisi bani. Planurile lor de nivel superior sunt comparabile, așa că nu este rău să începi cu DocuSign de la scară mică.

Securitate

Majoritatea platformelor moderne de semnătură electronică sunt sigure, dar ar putea oferi diferite funcții avansate.

Semnul Dropbox:

Cu Dropbox Sign, puteți utiliza autentificarea prin SMS, astfel încât să știți că destinatarul dorit este cu adevărat semnatarul. Această caracteristică este disponibilă în planul lor standard și mai sus (25 USD per utilizator pe lună când este plătit anual).

Întreprinderile pot opta, de asemenea, pentru QES2, cele mai sigure semnături electronice din lume sub eIDAS, care este o reglementare a UE care urmărește să stabilească standardul pentru tranzacțiile transfrontaliere. Această funcție este disponibilă numai în planul Premium (numai prețuri personalizate).

Traseele de audit (urmărirea activității și marcajele de timp) sunt disponibile pe toate planurile.

DocuSign:

DocuSign oferă și autentificare prin SMS, dar numai pe planul Business Pro, care costă 40 USD pe utilizator pe lună atunci când este plătit anual.

Și, ca și Dropbox Sign, DocuSign oferă, de asemenea, QES2 în planurile lor personalizate de întreprindere.

Traseele de audit sunt disponibile pentru toate planurile.

Cine câștigă această categorie?

Dacă aveți nevoie de autentificare prin SMS, planul standard al Dropbox Sign este o alternativă mai ieftină la planul Business Pro al DocuSign.

Dacă sunteți în căutarea QES2, ar trebui să obțineți o ofertă personalizată de la ambele companii și să vedeți care dintre ele acoperă toate nevoile dvs. la un cost mai mic.

Rețineți că majoritatea întreprinderilor nu trebuie să adere la acest protocol, deoarece este necesar doar pentru întreprinderile din UE. Majoritatea companiilor se pot descurca cu criptarea AES pe 256 de biți, pe care ambele companii o oferă în toate planurile.

Analiză și raportare

Urmăriți rata de succes și obțineți informații avansate.

Semnul Dropbox:

Dropbox Sign oferă rapoarte de bază pentru toate planurile. Acestea includ statistici de utilizare, cum ar fi câte solicitări au fost trimise și semnate.

Funcțiile lor avansate de raportare sunt disponibile numai pentru planurile personalizate de întreprindere și oferă informații despre timpul și starea documentelor, astfel încât să puteți analiza nu numai rata de închidere, ci și ciclul de vânzări.

DocuSign:

DocuSign oferă, de asemenea, rapoarte de bază pentru toate planurile lor. Cu toate acestea, caracteristicile lor de raportare de bază acoperă mai multe date. Nu numai că puteți urmări statisticile de utilizare, ci și starea semnării, timpul finalizat și motivele anulate.

Analizele avansate bazate pe inteligență artificială sunt, de asemenea, disponibile în planurile personalizate de întreprindere.

Cine câștigă această categorie?

Toe-to-toe, DocuSign oferă informații mai profunde despre orice plan, indiferent dacă optați pentru ceva mai accesibil sau achiziționați o soluție de semnătură electronică pentru o întreprindere mare.

Cazuri de utilizare suplimentare

Ambele platforme oferă cazuri de utilizare suplimentare în cazul în care doriți să vă consolidați stiva tehnologică.

Semnul Dropbox:

Am menționat acest lucru în comparația de prețuri de mai sus, dar merită menționat. Dacă vă înscrieți pentru planul Dropbox + eSign de la Dropbox Sign, aveți acces la semnături electronice nelimitate și până la 3 TB de stocare securizată de fișiere în cloud.

Dacă aveți nevoie de ambele soluții, aceasta ar putea fi o modalitate excelentă de a vă consolida pachetul de tehnologie și de a economisi bani.

DocuSign:

DocuSign are, de asemenea, un plan combinat conceput pentru agenții imobiliari, care vă permite să obțineți două produse într-unul. Dar cu DocuSign, veți primi produsul lor de formulare. Cu formulare, puteți crea documente la cerere, cu autoservire, pentru o varietate de scopuri. În acest fel, nu trebuie să generați un fișier nou de fiecare dată, dar puteți, în schimb, să vă simplificați fluxul de lucru și să creați un portal pe site-ul dvs. web, unde fiecare client nou poate accesa toate formularele corespunzătoare.

Cine câștigă această categorie?

Asta depinde total! Ambele companii oferă oferte combinate grozave. Dacă ești agent imobiliar, vei beneficia de formularele DocuSign, dar dacă nu ai încă o soluție securizată de stocare în cloud, poți opta pentru Dropbox Sign și obține semnături electronice și stocare într-un singur plan.

Adevărul este că niciuna dintre aceste oferte combinate nu poate fi potrivită pentru tine. Dacă trimiteți propuneri clienților dvs., va fi mai bine să combinați semnăturile electronice cu software-ul pentru propuneri, cum ar fi Proposify.

Comparație finală: ar trebui să alegeți Dropbox Sign sau DocuSign?

Una peste alta, Dropbox Sign câștigă mai multe dintre categoriile noastre de comparație. Dar asta nu înseamnă neapărat că Dropbox Sign este potrivit pentru tine.

În timp ce Dropbox Sign este de obicei o alegere mai bună pentru întreprinderile mici, DocuSign oferă funcții mai avansate în planuri similare, cum ar fi câmpuri condiționate, șabloane nelimitate și rapoarte mai perspicace.

Așadar, în timp ce întreprinderile mici vor opta probabil pentru Dropbox Sign, companiile mai mari ar trebui să analizeze cu atenție costurile și caracteristicile înainte de a lua decizia finală.

Încercați Proposify pentru semnături electronice, propuneri și multe altele

Știați că puteți obține semnături electronice în software-ul de propunere? Dacă trimiteți propuneri clienților, vă veți îmbunătăți rata de închidere adăugând semnături electronice direct la propunerile dvs. (în loc să trimiteți propuneri și contracte separate).

În plus, atunci când utilizați un software pentru propuneri precum Proposify în loc de instrumente PDF învechite, puteți reduce timpul de creare a propunerii cu 50 până la 90%, puteți crea o bibliotecă de secțiuni de propuneri interschimbabile, astfel încât toți vânzătorii dvs. să trimită conținut aprobat și să obțineți vizibilitate asupra modului în care potențialii tăi interacționează cu propunerea ta.

Pentru o propunere all-in-one + instrument de semnătură electronică, obțineți o demonstrație a Proposify