6 motive pentru care aveți nevoie de semnături digitale în afacerile de comerț electronic în 2022

În această eră a tehnologiei, este obișnuit să se stabilească o identitate online. Ce zici de autentificare? Semnăturile digitale fac acum parte din comerțul electronic sau din orice altă industrie care vine în joc.

Semnăturile digitale oferă cel mai înalt nivel de securitate pentru contractul legal, cum ar fi tranzacțiile online și serviciile bancare. În plus, îmbunătățește experiența clienților și îmbunătățește eficiența sarcinilor de zi cu zi.

În acest articol, vom vorbi despre rolul semnăturilor digitale în comerțul electronic, semnificația acestuia și beneficiile sale.

Ce este o semnătură digitală?

Semnăturile digitale sunt tocmai ceea ce se numește o metodă modernă de semnare a documentelor cu pix și hârtie.

Utilizează un algoritm sofisticat pentru a verifica autenticitatea și autenticitatea documentelor și a mesajelor digitale. În plus, asigură că este sigur că mesajele din conținutul mesajelor nu sunt modificate în timpul transportului și ne ajută să depășim problema uzurparei identității și manipulării în comunicațiile digitale.

Semnăturile digitale pot include, de asemenea, informații suplimentare, inclusiv sursa semnăturii, starea acesteia și consimțământul semnăturii din partea semnatarului.

Avantajele semnăturii digitale în comerțul electronic

Cu toate acestea, preocupările cu privire la semnăturile digitale în comerțul electronic persistă. Să încercăm să le cucerim prin înțelegerea diferitelor avantaje ale semnării electronice în comerțul electronic.

Partajarea securizată a datelor : Semnăturile digitale securizate din comerțul electronic sunt verificate prin diferite metode, inclusiv infrastructura cheii publice și funcții hash, criptare și criptare. Toate aceste tehnici oferă un sistem de securitate robust pentru semnăturile electronice în comerțul electronic. De exemplu, vânzătorul poate divulga informații sensibile referitoare la produs sau la acordul cu cumpărătorul folosind o semnătură electronică.

Îmbunătățește eficiența fluxului de lucru: în semnăturile pe hârtie, documentele sunt transportate dintr-o locație în alta. Această întreprindere uriașă necesită resurse suplimentare, cum ar fi un serviciu de curierat rapid pentru a semna documentul. Cu sistemul de semnătură electronică online, pierderea de timp și șansa de eroare umană pot fi reduse. În plus, ambele părți pot transfera documente prin internet, indiferent de locul în care se află, având o conexiune la internet stabilă.

Îmbunătățește experiența utilizatorului: acesta este un avantaj major al semnăturilor electronice de comerț electronic, care ajută la furnizarea unei experiențe îmbunătățite pentru utilizator. Procesele implicate în semnarea documentelor și efectuarea plăților au devenit mai convenabile, mai rapide și mai sigure. Drept urmare, întregul proces este ușor și durează doar câteva minute.

Tranzacții online securizate: Semnătura digitală în comerțul electronic folosește mai multe metode de autentificare, care oferă o securitate extrem de ridicată. Acesta garantează că nu există fraudă în tranzacții digitale și că identitatea utilizatorului este autorizată în mod autentic. Acest lucru ajută la câștigarea încrederii clienților și îi asigură că vor primi o tranzacție sigură și securizată.

Simplifica contractele B2B: Semnatura electronica in comertul electronic este posibila si pentru tranzactiile financiare intre organizatii sau companii. Cu toate acestea, partea contractuală a șablonului B2B eCommerce B2B eCommerce este extrem de detaliată și tehnică și necesită chiar și echipele juridice să se conecteze. Acest lucru poate dura mult timp în persoană, în special atunci când companiile operează în diferite țări sau orașe. În acest caz, documentele digitale autentificate folosind semnături electronice ar putea reduce timpul de călătorie și pot reduce complexitatea.

Validare legală: Semnăturile fizice sunt extrem de dificil de contestat în instanță, indiferent de motiv. Cu toate acestea, semnăturile digitale sunt recunoscute pentru autenticitatea lor și sunt acceptate de lege. În plus, semnăturile digitale sunt ușor de identificat prin marcaje temporale și pot fi folosite în cazul unei ceartări.

Semnăturile digitale sunt de diferite tipuri și clase.

Există trei tipuri distincte de certificate de semnătură digitală (DSC):

Clasa 1 . Nu este potrivit pentru documente juridice pentru afaceri, deoarece sunt validate numai prin ID-ul de e-mail și numele de utilizator. Semnăturile de clasa 1 oferă un nivel de securitate adecvat și pot fi utilizate în setări cu un mic risc de pierdere a datelor.

Clasa 2. Folosit adesea pentru depunerea electronică (depunerea electronică) a documentelor fiscale, cum ar fi declarațiile fiscale pentru venit și impozitele pe bunuri și servicii (GST). Semnăturile digitale din clasa 2 verifică identitatea semnatarului pe baza unei baze de date care a fost verificată. Semnăturile digitale de clasa 2 sunt folosite în situații în care riscurile și consecințele potențiale ale încălcării datelor sunt minime.

Clasa 3. Cel mai înalt nivel de semnături digitale. Semnăturile din clasa 3 necesită ca o persoană sau o companie să se prezinte în fața unei autorități care își certifică identitatea înainte de a semna. Semnăturile de clasa 3 pot fi folosite pentru licitații electronice și licitații electronice, precum și pentru dosarele de judecată și alte setări în care riscul de pierdere a informațiilor și consecința unei încălcări de securitate sunt severe.

Implementarea semnăturilor digitale într-o afacere

Dacă sunteți interesat de semnăturile digitale, este esențial să aveți o strategie de implementare.

Pasul 1: Înțelegeți ce este semnarea digitală și cum poate fi utilizată la locul dvs. de muncă.

Pasul 2: Aflați dacă software-ul de semnătură digitală sau furnizorii de servicii sunt potriviți pentru industria dvs.

Pasul 3: Determinați cerințele de semnare digitală, standardele din industrie și fluxul de lucru necesar pentru implementarea semnăturilor digitale în mediul companiei dvs.

Pasul 4: Planificați, apoi pilotați ideea, lansați soluția sau echipa dvs. folosind acest ghid ca referință.

Semnăturile digitale au devenit din ce în ce mai populare. Companiile pot beneficia de beneficiile oferite de semnăturile digitale, cum ar fi să fie mai eficiente decât metodele tradiționale de obținere a unei semnături importante și să ofere acces de autentificare fără acces fizic la documentul semnat sau la dispozitivul utilizat pentru semnare. În plus, semnarea digitală este mult mai fiabilă și mai sigură, rezultând o experiență îmbunătățită a clienților.

Cel mai bun software de semnătură digitală

Adobe Acrobat Sign

Cu rădăcinile sale în crearea de documente folosind formatul său portabil pentru documente (PDF), Adobe acceptă posibilitatea de a colecta semnături folosind produsul său Acrobat Sign. Software-ul permite companiilor să obțină acces la documentele pdf Acrobat și să le semneze pe orice dispozitiv, inclusiv pe telefoane mobile sau desktop. Semnarea documentelor poate fi efectuată de către destinatar fără a fi nevoie de o descărcare sau de configurarea contului, precum și de a transfera și scana fișiere PDF cu Adobe Scan, o aplicație gratuită. Aplicația mobilă Adobe Scan.

PandaDoc

PandaDoc a fost premiat cu topul general, deoarece oferă o varietate de funcții care sunt ușor de utilizat și prețuri accesibile, care include planul gratuit care va fi utilizat pentru a îndeplini o varietate de cerințe pentru afaceri și personale.

PandaDoc este o opțiune ideală pentru semnarea documentelor, fie că ai nevoie de o singură semnătură pentru un singur contract, fie că ai nevoie în mod regulat de documente semnate pentru compania ta. Oferă o varietate de opțiuni tuturor și este ușor de utilizat. Acesta este motivul pentru care este alegerea noastră de top în aplicațiile de semnătură electronică.

DocuSign eSignature

Lider de facto în acest domeniu, DocuSign acceptă funcții precum semnăturile electronice, notarizarea electronică și fluxurile de lucru pentru gestionarea ciclurilor de viață ale contractelor. De asemenea, are capacitatea de a integra plățile efectuate în contracte și, de asemenea, capacitatea de a capta consimțământul cu un singur clic. Compania își integrează software-ul în cloud-ul de acord DocuSign al DocuSign, care permite utilizarea software-ului în alte faze care fac parte din acest proces, inclusiv realizarea sau gestionarea acordurilor după semnare.

eSignature.io

ESignatures.io nu este la fel de popular ca unii dintre concurenții săi mai mari. Cu toate acestea, prețul pe contract de doar 0,49 USD per semnătură îl face dorit pentru anumite afaceri, în special pentru cele cu volume mai mici de semnături și care au nevoie de funcții care vin cu taxe scumpe pentru alte platforme.

Eversign

Eversign vă permite să creați semnături electronice valide din punct de vedere legal și legale, indiferent dacă sunt desenate sau tastate, încărcate sau generate de un sistem. Documentele pot fi stocate în siguranță cu Eversign și au opțiuni de expirare automată care sunt disponibile. Utilizatorii pot încărca PDF-uri și apoi le pot pregăti pentru semnare folosind un editor de documente, iar traseele de audit vor fi folosite pentru a urmări procesul de semnare a documentelor. Semnarea personală permite angajaților, clienților sau partenerilor să semneze anumite documente, cum ar fi derogări și acorduri de nedivulgare, folosind un computer sau un dispozitiv mobil.

Concluzie

Pentru a asigura integritatea, confidențialitatea și legitimitatea tranzacțiilor online, este vital să încorporăm semnăturile digitale în tranzacțiile noastre. Oricine dorește să folosească serviciile oferite de companiile online, adică cumpărăturile online, ar trebui să ofere detalii de încredere și exacte.

Companiile care operează online trebuie să se asigure că informațiile pe care le oferă clienților sunt autentice și actualizate. Problema datelor utilizate abuziv ca urmare a fraudei este în creștere; cu toate acestea, poate fi urmărită în același mod. Tehnologia de semnătură digitală este sigură pentru consumatori, deoarece oferă un nivel extrem de securitate pentru datele cu o cheie criptată, adică este accesibilă doar persoanei care a semnat-o. Astfel, protejează utilizatorii de a deveni victimizați de furtul de identitate.

Obțineți servicii nelimitate de proiectare grafică și video pe RemotePik, rezervați perioada de încercare gratuită

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri despre comerțul electronic și Amazon, abonați-vă la buletinul nostru informativ la www.cruxfinder.com