Sfaturi practice juridice și financiare pentru a vă ajuta să conduceți o companie digitală

În calitate de proprietar de afaceri, știți că există multe lucruri pe care trebuie să le urmăriți pentru a face compania dvs. de succes. Dar ce zici când conduci o companie digitală?

Există provocări juridice și financiare unice care vin cu acest tip de afaceri, motiv pentru care este important să fiți conștienți de următoarele sfaturi. Această postare de blog va discuta câteva sfaturi legale și financiare esențiale pentru conducerea unei companii bazate pe digital.

Rămâi pe fază, pentru că până la sfârșitul acestui articol vei fi mai bine pregătit să faci față provocărilor care vin cu acest tip de afacere! Să începem.

1. Asigurați-vă că plățile dvs. sunt procesate în siguranță

Când conduceți o companie digitală, este important să vă asigurați că plățile sunt procesate în siguranță. Aceasta înseamnă utilizarea unui serviciu de procesare a plăților care este de încredere și care poate proteja informațiile clienților dvs.

Există multe servicii diferite de procesare a plăților disponibile, așa că asigurați-vă că efectuați cercetări și găsiți unul care să corespundă nevoilor dvs. În plus, asigurați-vă că urmați regulile standardului de securitate a datelor din industria cardurilor de plată ( PCI DSS ) pentru a vă asigura că datele clienților dvs. sunt protejate.

Aceste instrucțiuni vă ajută să vă protejați clienții împotriva fraudei și furtului de identitate, precum și vă ajută să evitați amenzile și alte penalități.

Cu toate acestea, când vine vorba de plăți, aceasta nu ar trebui să fie singura ta îngrijorare. Proprietarii de afaceri trebuie să fie conștienți de diferitele tipuri de forme de plată, atât pentru angajați, cât și pentru neangajați.

Pentru non-angajați, de exemplu, veți avea nevoie de un formular 1099-NEC pentru LLC , în timp ce pentru angajați, va trebui să completați un formular W-2. Făcându-vă timp pentru a vă asigura că toate plățile dvs. sunt gestionate în siguranță, puteți asigura siguranța și confidențialitatea clienților, precum și să vă protejați de eventualele probleme legale.

2. Protejați-vă drepturile de proprietate intelectuală

În calitate de proprietar de afaceri, este important să vă protejați drepturile de proprietate intelectuală. Aceasta înseamnă să luați măsuri pentru a vă proteja mărcile comerciale, drepturile de autor și secretele comerciale.

Pentru a face acest lucru, va trebui să vă înregistrați mărcile comerciale și drepturile de autor la Oficiul pentru brevete și mărci comerciale din Statele Unite (USPTO) și la Oficiul pentru drepturi de autor. De asemenea, puteți utiliza un serviciu de protecție a secretelor comerciale pentru a vă proteja secretele comerciale.

Protejându-vă drepturile de proprietate intelectuală, vă puteți asigura că alții nu vă fură ideile sau design-urile. Acest lucru vă poate ajuta să evitați pierderea de bani sau timpul petrecut pentru dezvoltarea acestor idei și, de asemenea, vă poate ajuta să vă protejați reputația ca afacere.

Este important să ne amintim că drepturile de proprietate intelectuală nu sunt doar pentru companiile mari, ci sunt pentru orice proprietar de afaceri care dorește să-și protejeze munca și ideile.

3. Gestionați-vă finanțele cu înțelepciune

Când conduceți o companie digitală, este important să vă gestionați finanțele cu înțelepciune. Aceasta înseamnă să țineți evidența cheltuielilor și profiturilor dvs., precum și să vă asigurați că aveți destui bani pentru a vă acoperi costurile.

De asemenea, este important să fii conștient de diferitele tipuri de riscuri financiare care vin odată cu conducerea unei companii bazate pe digital. De exemplu, este posibil să fiți expus riscului de infracțiuni cibernetice, cum ar fi furtul de identitate sau frauda cu cardul de credit.

Fiind conștient de aceste riscuri și luând măsuri pentru a vă proteja de ele, puteți contribui la asigurarea securității financiare a afacerii dvs.

4. Rămâneți la curent cu schimbările din tehnologie

Tehnologia evoluează constant și, ca proprietar de afaceri, este important să fii la curent cu cele mai recente schimbări. Aceasta înseamnă să investești în noi tehnologii, să înveți cum să o folosești și să ții evidența celor mai recente tendințe.

Procedând astfel, vă puteți asigura că afacerea dvs. folosește cea mai recentă tehnologie și că puteți profita de cele mai recente inovații. Unele dintre cele mai populare tehnologii digitale includ cloud computing , inteligența artificială (AI), big data și securitatea cibernetică.

În plus, să fii la curent cu tehnologia te poate ajuta să nu fii lăsat în urmă. Pe măsură ce tehnologia evoluează, la fel evoluează și modurile în care oamenii interacționează cu ea.

Dacă afacerea dvs. nu folosește cea mai recentă tehnologie sau dacă nu sunteți familiarizat cu modul în care funcționează, este posibil să pierdeți potențiali clienți sau clienți. Prin urmare, este esențial pentru proprietarii de afaceri să facă din păstrarea la curent cu tehnologia o prioritate de vârf.

Procedând astfel, vă puteți asigura că afacerea dvs. folosește cele mai bune instrumente posibile și că puteți ține pasul cu concurența.

5. Aveți un plan pentru strategiile de ieșire

Când conduceți o companie digitală, este important să aveți o strategie de ieșire în vigoare. Aceasta înseamnă să aveți un plan în vigoare pentru ceea ce se va întâmpla dacă afacerea dvs. nu mai este profitabilă sau dacă sunteți gata să treceți la altceva.

A avea o strategie de ieșire vă poate ajuta să vă protejați de pierderile financiare și potențialele probleme juridice.

De exemplu, poate doriți să luați în considerare crearea unui acord de cumpărare-vânzare cu co-fondatorii sau acționarii dvs. Acest acord ar sublinia condițiile în care o parte ar putea cumpăra pe cealaltă, precum și câți bani și active ar fi schimbate într-un astfel de eveniment.

Acest lucru poate ajuta la protejarea ambelor părți dacă una dintre ele decide să părăsească afacerea. În plus, poate doriți să luați în considerare și crearea unui plan de urgență în cazul în care afacerea dvs. nu mai este profitabilă sau de succes.

De asemenea, este important să vă evaluați și să vă reevaluați în mod continuu strategia de ieșire pe măsură ce afacerea dvs. se schimbă și crește în timp.

6. Construiți o echipă eficientă

Conducerea oricărei afaceri necesită o echipă de angajați dedicați, motivați și calificați. Când conduceți o companie digitală, este și mai important să aveți echipa potrivită.

Aceasta înseamnă să ai oameni cu medii și experiențe diferite, precum și cei care cunosc tehnologie și înțeleg cum funcționează tehnologia. În plus, este important să vă asigurați că toată lumea din echipa dumneavoastră are aceleași obiective și un sentiment puternic de angajament față de companie.

A avea o echipă eficientă vă poate ajuta să vă asigurați că afacerea dumneavoastră funcționează fără probleme și eficient.

7. Planificați activități virtuale de team building

Când conduceți o companie digitală, este important să aveți o echipă de angajați dedicați, motivați și calificați. Cu toate acestea, atunci când echipa dvs. este răspândită pe tot globul, poate fi dificil să vă reuniți pentru întâlniri față în față.

Aici pot fi utile activitățile virtuale de team-building .

Activitățile virtuale de team building sunt o modalitate excelentă de a vă aduce echipa împreună și de a le ajuta să se cunoască mai bine. De asemenea, ele pot ajuta la construirea încrederii și a cooperării între membrii echipei. Prin participarea la activități virtuale de team building , echipa dvs. va putea lucra mai bine împreună și va fi mai productivă.

Există multe activități virtuale diferite de team building pe care le puteți încerca. Unele dintre cele mai populare includ jocuri online, chestionare virtuale și provocări de rezolvare a problemelor.

De asemenea, puteți încerca să utilizați instrumente de videoconferință sau chat pentru a facilita comunicarea între membrii echipei. Indiferent de activitate pe care o alegeți, asigurați-vă că este ceva de care toată lumea se va bucura și că este relevant pentru afacerea dvs.

8. Păstrați înregistrări bune

Când conduceți orice afacere, este important să păstrați evidențe bune. Aceasta include urmărirea tranzacțiilor financiare, a contractelor, a informațiilor despre furnizor, a datelor clienților și multe altele. Având înregistrări precise și actualizate, vă puteți asigura că afacerea dvs. respectă legea și funcționează fără probleme.

În plus, a avea înregistrări bune poate ajuta la ușurarea sezonului fiscal.

9. Îți pasă de prezența ta online

Când conduceți o companie digitală, este important să aveți o prezență online puternică. Aceasta înseamnă să aveți un site web ușor de găsit și de navigat, precum și profiluri de rețele sociale care sunt actualizate în mod regulat.

În plus, este important să vă asigurați că site-ul dvs. web și profilurile rețelelor sociale sunt optimizate pentru motoarele de căutare. Acest lucru va ajuta clienții potențiali să găsească mai ușor afacerea dvs. online.

De asemenea, este important să creați conținut valoros care să vă intereseze publicul țintă. Acest conținut poate fi publicat pe site-ul dvs. web, blog sau profiluri de rețele sociale. Prin crearea de conținut util și captivant , veți putea atrage mai mulți vizitatori pe site-ul dvs. și veți crește gradul de cunoaștere a mărcii.

10. Aveți un plan de creștere

Conducerea oricărei afaceri necesită planificare și pregătire. Când conduceți o companie digitală, este important să aveți un plan de creștere. Aceasta include stabilirea de obiective, crearea de bugete și stabilirea de strategii care să vă ajute să vă atingeți obiectivele.

În plus, este important să vă evaluați continuu progresul și să faceți ajustări după cum este necesar. Cu planul potrivit, vă puteți asigura că compania dvs. digitală crește și se dezvoltă.

11. Prioritizează securitatea

Când conduceți o companie digitală, este important să vă asigurați că datele dvs. sunt sigure și securizate. Aceasta înseamnă implementarea măsurilor de securitate pentru a vă proteja site-ul web, tranzacțiile online și datele clienților.

De asemenea, este important să vă asigurați că echipa dvs. este conștientă de pericolele crimei cibernetice și de cum să se protejeze online. Luând măsurile de precauție necesare, vă puteți ajuta să vă păstrați afacerea în siguranță și protejată de atacurile cibernetice.

Așadar, iată-l – 11 sfaturi practice juridice și financiare care vă vor ajuta să conduceți o companie digitală. Urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura că afacerea dvs. este conformă cu legea, este bine organizată și este în creștere. Mult noroc!