Cum să proiectați un buletin informativ prin e-mail: pași, sfaturi și șabloane

Întrebare rapidă: la câte e-mailuri sunteți abonat acum? Prea multe pentru a-ți aminti?

Te auzim.

În cele din urmă, toate aceste e-mailuri vor deveni neclare, dar dacă doriți să vă faceți buletinul informativ remarcabil, va trebui să învățați cum să creați un buletin informativ prin e-mail cu o mare conversie .

Indiferent dacă dimensiunea listei dvs. este de 10 sau 10.000, un buletin informativ de e-mail rafinat vă va oferi un avantaj față de ceilalți rivali, în timp ce vă va face abonații entuziasmați când văd că numele dvs. apare în căsuța lor de e-mail.

Acesta este și scopul acestui ghid. Această postare vă va ghida cum să creați un buletin informativ prin e-mail, inclusiv pașii necesari, sfaturi și șabloane. Încleștă-te!

În primul rând, ce este un buletin informativ prin e-mail?

Probabil ați mai văzut un buletin informativ prin e-mail în căsuța dvs. de e-mail. Este un tip de e-mail care informează abonații dvs. despre cele mai recente știri, informații, actualizări sau sfaturi despre produsul/serviciul sau compania dvs. Acesta este de fapt o modalitate rentabilă pentru companii de a comunica cu clienții lor.

De exemplu, dacă sunteți o companie precum AVADA Commerce, buletinul informativ informează clienții cu privire la cele mai recente planuri de prețuri și le oferă o scurtă privire asupra noilor funcții unice.

Dacă sunteți un site de conținut, buletinul dvs. informativ include un titlu atrăgător pentru fiecare articol nou, pentru a-i determina pe destinatari să facă clic pe site-ul dvs. și să citească mai multe.

Atâta timp cât oferiți conținut pe care clienții dvs. îl consideră util, puteți folosi buletine informative prin e-mail pentru brandul dvs. proaspăt în mintea lor.

De fapt, scopul unui buletin informativ prin e-mail va depinde de afacerea dvs. Îl poți folosi pentru a:

• Stimulați vânzările prin produsele și cupoanele prezentate
• Conectați-vă cu clienții prin sfaturi și informații utile
• Creșteți-vă chiar urmărirea socială sau traficul către site-ul dvs. web

Rețineți că campaniile bune de buletine informative prin e-mail sunt adaptate nevoilor dvs. și ale clienților dvs.

9 pași simpli pentru a crea un buletin informativ prin e-mail

În această secțiune, să ne uităm la procesul de proiectare a unui buletin informativ prin e-mail, pas cu pas.

1. Alegeți un obiectiv

Scopul newsletter-ului dvs. variază în funcție de scopul acestuia.

Puteți încerca să vă creșteți ratele de deschidere a e-mailului sau de clic, să îmbunătățiți loialitatea mărcii, să creșteți vânzările sau să creați un canal pentru fluxul de informații.

Înțelegerea a ceea ce doriți să împărtășiți și ce doresc clienții să obțină din buletinul informativ vă poate ajuta să vă decideți asupra aspectului și designului dvs.

2. Determinați dimensiunea și dimensiunile buletinului informativ

Este recomandat să alegeți o lățime fixă ​​pentru newsletter-ul dvs., în locul unui aspect fluid/lichid. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți exact cât spațiu aveți disponibil pentru a umple. În plus, va împiedica barele de defilare orizontale pe unele dispozitive, care apar atunci când nu utilizați întreaga lățime a ecranului.

Lățimea ideală pentru buletinul dvs. informativ este între 550 și 600 de pixeli. În plus, asigurați-vă că cele mai importante informații se află în primii 300 până la 500 de pixeli. Aceasta este dimensiunea unui „panou de previzualizare” mediu pentru mai mulți clienți de e-mail pe un computer desktop.

3. Configurați documentul

Puteți utiliza orice instrument de editare grafică pentru a vă crea documentul șablon de buletin informativ. Unul dintre cele mai comune este Adobe Photoshop, dar există o serie de alte instrumente similare gratuite și plătite din care puteți alege.

Faceți documentul mai mare decât dimensiunea actuală a buletinului informativ, cum ar fi 800 px (l) x 1000 px (h). Acest lucru creează un cadru de fundal pentru a adăuga un container centrat cu lățimea de 600 de pixeli pentru antetul dvs.

4. Includeți opțiuni de vizualizare

Când proiectați un buletin informativ prin e-mail, accesibilitatea este cheia.

Luați în considerare includerea unei linii în partea de sus a șablonului, care invită destinatarii să vă vadă buletinul informativ în afara clientului lor de e-mail. Ceva simplu, cum ar fi „ Vizualizați acest e-mail în browserul dvs. ”, le poate spune cititorilor că au opțiuni pentru a vă vizualiza conținutul într-un mod preferabil pentru nevoile lor.

5. Creați antetul buletinului informativ de e-mail

Antetul este o parte esențială a buletinului informativ prin e-mail, unde puteți face cel mai mult branding. Folosirea fonturilor, graficelor și culorilor pe care le utilizați deja în alte canale poate ajuta la promovarea recunoașterii mărcii.

Luați în considerare utilizarea elementelor din anteturile site-ului dvs., cum ar fi logo-ul sau culorile și fonturile, și includeți-le în designul buletinului informativ prin e-mail. Acest lucru va încuraja continuitatea în toate campaniile și platformele dvs.

6. Creați corpul newsletter-ului

După ce ați completat antetul, puteți crea un alt container cu lățime de 600 de pixeli sub antet pentru conținutul corpului.

Aici, veți include probabil informații de pe blogul sau site-ul dvs. despre postările recent lansate, produse sau evenimente viitoare, coduri de cupon sau orice alte informații de partajat cu publicul țintă.

7. Adăugați linkuri sociale

În partea de jos a buletinului informativ prin e-mail, puteți adăuga un loc pentru link-uri de rețele sociale și alte opțiuni pentru a vă distribui conținutul. Luați în considerare crearea unui buton care să includă un CTA (îndemn la acțiune) precum „Partajați acest buletin informativ prietenilor!”

Acest lucru le oferă abonaților dvs. opțiunea de a vă redirecționa conținutul altora și vă permite să urmăriți acest tip de informații pentru valorile dvs. În plus, puteți crea o secțiune pentru pictogramele și mânerele de rețele sociale pentru a motiva oamenii să se conecteze cu dvs. pe alte platforme.

8. Includeți un subsol

Subsolul merge adesea sub butonul CTA și linkurile de rețele sociale. Acesta își propune să dețină informații suplimentare care sunt așteptate într-un buletin informativ prin e-mail.

Puteți adăuga un link „Contactați-ne” care duce la informațiile de contact de pe site-ul dvs. web. De asemenea, ar trebui să adăugați un link de dezabonare, astfel încât cititorii să poată renunța la comunicări dacă doresc.

9. Examinați produsul final

Odată ce ați terminat designul, priviți înapoi și revizuiți fiecare secțiune. Verificați greșelile de ortografie, greșelile de scriere, modificările neintenționate ale schemei de culori și orice alte greșeli.

Acest lucru vă va economisi mult timp de a trebui să vă întoarceți și să vă ajustați după testare înainte de a-l trimite pe lista dvs. de abonați. Asigurați-vă că păstrați designul într-un format compatibil cu programul dvs. de marketing prin e-mail pentru o experiență de încărcare mai bună.

9 sfaturi pentru proiectarea unui buletin informativ prin e-mail

În această secțiune, vă vom arăta 9 sfaturi și trucuri despre cum să proiectați un buletin informativ prin e-mail, precum și să îl facem să arate așa cum ați planificat.

1. Rămâneți pe marca dvs

Ar trebui să păstrați consecvența mărcii prin toate e-mailurile dvs. Acest lucru îi va ajuta pe abonații să vă recunoască cu ușurință mesajele printre multe altele.

• Paleta de culori . Buletinul dvs. informativ ar trebui să folosească aceeași paletă de culori folosită pentru restul branding-ului dvs. Consecvența este cheia. Deși ar putea fi destul de tentant să-ți împotriviți buletinul informativ cu stropi de culoare, este ideal să rămâneți încercat și fidel culorilor mărcii dvs.

• Imagini de marcă . Adăugarea de imagini de marcă în buletinul informativ prin e-mail este o strategie utilă pentru a rămâne pe brand în timp ce reamintești cititorului cine ești. Un antet sau o semnătură de e-mail cu o imagine a dvs. sau a logo-ului dvs. este cea mai simplă modalitate de a vă deplasa memoria destinatarului.

2. Alegeți un font adecvat

Alegerea fontului este esențială pentru designul buletinului informativ prin e-mail.

Un font lizibil împiedică oamenii să dea clic pe buletinul dvs. informativ și îi menține să citească mai mult timp.

Să ne uităm la 2 exemple pentru a ilustra impactul pe care un font clar îl are asupra lizibilității.

De asemenea, ar trebui să vă gândiți să rămâneți la fonturi sigure pentru web pentru buletinul informativ prin e-mail. Fonturile sigure pentru web sunt adesea preinstalate de majoritatea dispozitivelor; astfel, poți fi încrezător că publicul tău poate vedea buletinul informativ prin e-mail exact așa cum l-ai conceput.

Unele fonturi standard sigure pentru web includ:

• Arial
• Verdana
• Times New Roman

Citește mai mult :

• Fonturi sigure pentru marketing prin e-mail și fonturi personalizate
• Cum să adăugați fonturi personalizate în șabloanele de e-mail

3. Acordați atenție dimensiunii dvs. de e-mail

Dimensiunea de e-mail HTML preferată este adesea de 100 KB pentru Gmail și Yahoo. De aceea, toți clienții de e-mail își „scalează” buletinele informative înainte de a le trimite la lista ta de contacte.

Ce face fișierele HTML mari?

Cei mai mari 3 factori sunt:

• Fonturi și stiluri pe care le aplicați buletinului informativ prin e-mail
• Elemente interactive încorporate în codul HTML
• Cantitatea lor

Prin urmare, asigurați-vă că acordați atenție dimensiunii totale a buletinului informativ, deoarece ar trebui să fie de 1 MB sau mai puțin. De asemenea, este recomandat să comprimați imaginile pentru buletinul informativ. În acest fel, imaginile tale nu vor pierde din calitate.

De asemenea, dacă buletinul tău informativ durează mai mult de 2 secunde pentru a se descărca, probabil că acesta va fi șters. La urma urmei, trebuie să respectați timpul abonaților, iar e-mailurile lente sunt unul dintre cei mai mari infractori.

4. Folosiți elemente interactive

Una dintre cele mai populare tendințe din ultima perioadă este elementele interactive. Aceste elemente pot fi carusele de imagini, videoclipuri încorporate, jocuri, sondaje și butoane de căutare. Acestea vă pot însufleți e-mailurile, atrage atenția cititorilor, precum și îi pot implica mai mult în buletinele informative prin e-mail.

Dar aceste e-mailuri trec prin filtrele de spam?

Ca regulă generală, Gmail blochează e-mailurile care conțin

De exemplu, în loc să încorporați videoclipuri, puteți insera linkuri către ele, iar mulți specialiști în marketing îi adaugă o imagine de previzualizare. Ca alternativă, în loc să utilizați carusele de imagini pentru a vă afișa produsele, luați în considerare inserarea unui GIF unde fragmentele articolelor se vor schimba. Așadar, nu vă fie teamă să vă puneți ideile îndrăznețe în acțiune, deoarece este posibil să stabiliți o rezervă pentru toate elementele de e-mail despre care nu sunteți sigur.

5. Subliniază-ți CTA

Ar trebui să acordați o atenție atentă și atentă CTA.

La urma urmei, este forța motrice din spatele traficului, vânzărilor și promovării produselor sau serviciilor dvs. în cadrul buletinelor dvs. de știri.

Pentru ca cititorii să interacționeze cu CTA, ar trebui să îl plasați în conținutul dvs. lângă partea de sus și de jos a e-mailului.

Dacă plasați un singur CTA în partea de jos, este posibil să pierdeți oameni care nu vă citesc buletinul informativ în întregime. Să vedem un exemplu din A Branch of Holly . Creatorul mărcii a adăugat CTA de mai multe ori în buletinul său informativ, astfel încât cititorii să se poată înscrie cu ușurință la masterclass-ul ei.

6. Împărțiți buletinul informativ în paragrafe scurte

Nu subestima niciodată puterea spațiului alb.

Spațiul alb vă poate face conținutul mult mai ușor de citit și digerat. Și când conținutul tău este mult mai ușor de citit, mai mult din el este de fapt citit.

Aruncă o privire la buletinul informativ prin e-mail de la Carly .

Puteți vedea că paragrafele scurte sunt mult mai ușor de citit și de digerat decât blocurile de text masive!

7. Optimizați pentru dispozitive mobile

Majoritatea oamenilor au conturile de e-mail conectate la telefoanele mobile pentru a-și verifica mesajele de oriunde.

Luați în considerare cum arată buletinul dvs. informativ prin e-mail pe diferite dispozitive mobile. Buletinele informative cu o singură coloană funcționează adesea mai bine, deoarece nu necesită o bară de defilare orizontală.

Optimizarea pentru dispozitive mobile vă poate ajuta să primiți mai multe conversii de la persoane care își verifică doar e-mailurile pe telefoanele lor.

Subiect înrudit : 11 cele mai bune practici de marketing prin e-mail mobil

8. Păstrați linkul de dezabonare vizibil

Dezabonații sunt inevitabile și benefice. Când cineva se dezabonează, face loc altora care sunt implicați și încântați să primească buletinele dvs. informative prin e-mail.

În loc să încercați să deghizați și să ascundeți linkul de dezabonare, păstrați-l în mod deschis!

De fapt, unele legi de marketing prin e-mail vă cer să includeți un link de dezabonare, așa că această parte nu este negociabilă. Linkurile de dezabonare apar în general în partea de jos a buletinului informativ prin e-mail, împreună cu adresa dvs. fizică.

9. Testează-ți buletinul informativ

După finalizarea designului buletinului informativ prin e-mail, aveți o ultimă sarcină înainte de a apăsa butonul „Trimite”.

Este o practică bună să testați buletinul informativ prin e-mail pe diferite dispozitive. Testarea vă va asigura că buletinul dvs. informativ arată grozav, indiferent de dispozitivul pe care îl folosește abonatul dvs. pentru a-l citi.

9 șabloane de newsletter prin e-mail cu o conversie ridicată

Dacă vrei ceva de inspirație, această secțiune este pentru tine! Am compilat 9 șabloane de buletin informativ prin e-mail cu o conversie mare, așa că haideți să explorăm acum!

1. Buletin informativ prin e-mail pentru evenimentul de bun venit

Înainte de a trimite un buletin informativ prin e-mail noilor abonați, vă recomandăm să trimiteți un e-mail personalizat de bun venit.

Se pare că acest tip de e-mail are o rată de deschidere cu 86% mai mare decât e-mailul standard cu buletinul informativ, așa că este esențial să stabilim tonul și să construiți o relație care, sperăm, va duce la o vânzare.

Acest e-mail de bun venit de la AVADA Commerce este scurt și dulce.

AVADA Commerce oferă 5 șabloane de flux de lucru pentru a întâmpina noii abonați, combinând chiar e-mailuri și SMS-uri pentru a contacta și a arăta recunoștință față de abonații dvs. în cel mai bun mod posibil. Dar puteți începe cu cel mai simplu mod prin a vă întâmpina abonații cu un singur șablon de e-mail.

Acest lucru are sens, mai ales dacă livrați un e-mail de bun venit bine scris, în timp ce numele mărcii dvs. încă răsare în capul abonaților. Acest lucru va asigura că destinatarii au o primă impresie bună despre compania dvs. chiar de la început. Asigurați-vă că aveți o strategie bună de e-mail de integrare, care să se extindă dincolo de e-mailul de bun venit.

Mai multe șabloane de e-mail de bun venit sunt chiar aici.

2. Buletin informativ de comerț electronic

Acest șablon de buletin informativ prin e-mail de comerț electronic de la AVADA Commerce oferă un design simplu și curat pentru a vă pune în valoare produsele.

Vă oferă o casetă de imagine eroică în față și în centru pentru a vă prezenta produsul, precum și casete de sprijin pentru a adăuga produse complementare sau link-uri către alte postări relevante de blog.

Sunteți curios despre alte șabloane de buletine informative prin e-mail de comerț electronic de pe AVADA? Click aici gratis!

3. Buletin informativ de lansare a produsului

A spune că Cotton Bureau a folosit un font îndrăzneț în acest buletin informativ prin e-mail ar putea fi să fie ușor. Acesta este un font aldine pe care nu îl puteți ignora când ajunge în căsuța dvs. de e-mail, în special în antet.

Antetul e-mailului folosește acest font pentru a vă aduce în mesaj, dar credem că cea mai bună utilizare a acestuia constă în oferta „Livrare gratuită”. Acesta este de fapt un hack ușor de a pune destinatarul în starea de spirit potrivită înainte de a citi toate celelalte informații. Acum știu că vor primi transport gratuit chiar înainte de a se uita la cămăși sau de a citi mai multe despre companie.

4. Buletin informativ de sărbători

Fiecare sărbătoare are loc doar o dată pe an, ceea ce înseamnă că trebuie să faceți tot posibilul pentru a valorifica momentul.

Aceste buletine informative prin e-mail axate pe sărbători vă vor ajuta să faceți acest lucru, surprinzând sentimentul zilei cu anumite culori și teme. Încearcă-le să te asiguri că abonații tăi știu că acesta nu este buletinul lor obișnuit săptămânal sau lunar - este o promoție specială de sărbători.

Să aruncăm o privire la acest buletin informativ de Halloween.

Îmbrățișați spiritul sărbătorilor cu un șablon de buletin informativ care reprezintă echilibrul potrivit între tocilarul de Halloween și centrat pe client. Cu acest șablon de sărbători, puteți să vă evidențiați ofertele anuale sau chiar să vă distrați menționând rețete înfricoșătoare și evenimente de Halloween.

5. Buletin informativ lunar prin e-mail

Dacă un buletin informativ prin e-mail în fiecare zi sau săptămână pare prea mult atât pentru tine, cât și pentru publicul tău, încetinește-ți cadența la o dată pe lună.

Acest șablon lunar de buletin informativ prin e-mail folosește o colecție interesantă de pătrate de diferite dimensiuni pentru a prezenta conținut într-un stil asemănător colajului. Puteți schimba fundalurile alb-negru cu ceva mai potrivit pentru marcă.

6. Buletin informativ prin e-mail de știri din industrie

Trebuie să știi un lucru: nu-ți pune destinatarii să lucreze pentru a obține informațiile de care au nevoie. În schimb, ar trebui să utilizați modele pentru a vă evidenția punctele cheie.

Pictogramele sunt o modalitate excelentă de a ilustra informații, precum și de a sublinia punctele din buletinul informativ. Prin plasarea unei pictograme lângă anteturi, puteți atrage privirile cititorilor, ca în exemplul de mai jos.

7. Buletin informativ nonprofit

Organizațiile nonprofit și de caritate sunt toate despre oameni și umanitate. Cu toate acestea, poate fi o provocare să implici donatorii, să-i convingi să doneze și să-i faci să revină la cauza ta.

Buletinele informative nonprofit prin e-mail sunt esențiale pentru a primi imagini și povești convingătoare în fața lor, pentru a-i menține implicați. Acesta este un exemplu excelent de buletin informativ nonprofit prin e-mail. În acest caz, Charity Water folosește o listă simplă de design infografic pentru a face punctele cheie simple și ușor de citit.

8. Buletin informativ pentru ghidul de lucru la distanță

Mențineți personalul la curent cu așteptările dvs. de lucru de la distanță sau cu orice alte actualizări, știri și linii directoare ale companiei.

Studiile arată că puteți adăuga cu până la 59% mai multă creștere a veniturilor per angajat, iar comunicarea excelentă este vitală pentru a ajunge acolo. Folosirea unui buletin informativ prin e-mail pentru a-ți menține angajații la curent este o tactică simplă, dar eficientă.

9. Newsletter eveniment

Recent, multe evenimente au fost organizate online din cauza pandemiei de COVID-19. Evenimentele virtuale funcționează adesea diferit de evenimentele în persoană în ceea ce privește comunicarea. Mulți oameni nu își șterg programul pentru asta, astfel încât vor avea o mulțime de tamplari impulsivi sau absenți de ultimă oră.

Luați în considerare adaptarea comunicărilor prin e-mail în consecință. Amplificați-vă mesajul cu 48 de ore înainte de ora de începere, împreună cu mementouri ale vorbitorilor cheie și informații despre „cum să vă alăturați”.

Linia de jos

Asta este pentru ghidul suprem de proiectare a unui buletin informativ prin e-mail !

Ei bine, știm că este puțin lung, dar sperăm că îl vei găsi util pentru afacerea ta. Puteți folosi cuprinsul nostru pentru a accesa orice secțiune care vă interesează cel mai mult. Vă mulțumim pentru lectură și nu uitați că suntem mereu aici pentru a vă ajuta cu marketingul prin e-mail!