Care este programul de lucru DDNNOO și cum să îl implementați?

În spatele fiecărei afaceri de succes 24/7, există un program de lucru excelent care permite totul să funcționeze fără probleme.

Dacă doriți să creșteți productivitatea și satisfacția angajaților dvs., ar trebui să încercați să utilizați unul dintre cele mai eficiente programe de lucru rotative - programul DDNNOO . Folosind acest program rotativ, vă veți salva angajații de epuizare și oboseală, chiar dacă ar putea lucra în ture de oră lungă.

În această postare pe blog, veți afla despre:

• Programul de lucru DDNNOO și cum funcționează,
• Avantajele programului de lucru DDNNOO,
• Dezavantajele modelului de lucru DDNNOO și
• Sfaturi despre cum să implementați programul de lucru DDNNOO.

Ce este programul de lucru DDNNOO și cum funcționează?

Acronimul DDNNOO înseamnă :

• ture de două zile ( DD ),
• Două ture de noapte ( NN ) și
• Două zile libere ( OO ).

Acest program rotativ oferă acoperire 24/7 cu două ture de 12 ore și 3 echipe - două echipe întotdeauna de serviciu în timpul unei zile, iar a treia echipă este liberă în acea zi.

Programul de lucru DDNNOO are un ciclu de 6 zile care se rotește între:

• ture de două zile,
• Două ture de noapte și
• Două zile libere.

După încheierea unui ciclu — după șase zile lucrătoare — programul începe din nou.

De exemplu, dacă primul ciclu începe luni, următorul ciclu va începe duminică. Fiecare tură durează 12 ore.

Industriile care utilizează programul DDNNOO sunt:

• De fabricație,
• Spitale,
• Serviciile de urgență,
• Forțe de poliție,
• Restaurante, și
• Servicii de transport.

Care sunt avantajele programului de lucru DDNNOO?

Ca model de lucru eficient, programul DDNNOO vine cu o serie de beneficii. Iată câteva dintre cele mai comune.

Avantajul #1: Mai puține preluări de ture

Procesul de transfer al responsabilității între ture de la un angajat la altul se numește predare a schimburilor.

Cum au loc predările de ture în programul DDNNOO? Ei bine, în acest tipar de lucru, există 3 echipe care lucrează în ture de 12 ore, astfel, sunt mai puțini angajați care lucrează, prin urmare au loc mai puține preluări de ture. Operarea unei afaceri cu mai puține echipe și ture de 12 ore reduce posibilitatea unei comunicări greșite între echipe.

De asemenea, atunci când lucrează în mai puține ture, angajații rămân eficienți, deoarece pot lucra continuu la același proiect fără întreruperi sau să-l lase pentru a doua zi. Concentrarea pe un singur proiect la un moment dat și a avea mai puțini lucrători implicați înseamnă mai multă muncă de calitate realizată la timp. Mai mult decât atât, mai puține predări înseamnă mai puține probleme și continuitate generală în comunicare și lucru.

Spitalele, care funcționează de obicei 24/7, pot fi un exemplu excelent pentru a explica modul în care funcționează DDNNOO în viața reală. Dacă, de exemplu, trei medici ar fi programați să lucreze câte 8 ore fiecare, toți ar trebui să fie informați despre starea pacienților lor și despre tot ce s-a întâmplat în afara turelor lor. Acest lucru ar dura prea mult timp și sunt șanse ca cineva să facă o greșeală.

Dar, dacă aveți doi medici programați să lucreze câte 12 ore fiecare, atunci doar doi dintre ei trebuie să fie informați despre evenimente. Acești doi medici vor lucra în două ture de 12 ore, astfel încât vor petrece mai mult timp cu pacienții lor și vor cunoaște mai multe despre starea lor.

In consecinta, medicul din prima tura va petrece mai putin timp actualizand personalul medical si celalalt medic din tura urmatoare, cu privire la terapie si alte informatii importante. În plus, șansele de comunicare greșită și erori sunt reduse. Acest lucru este benefic pentru organizație și duce la creșterea productivității.

Avantajul #2: Flexibilitate și mai puține șanse de epuizare

Programul de lucru DDNNOO oferă angajaților tăi mai multă flexibilitate cu timpul lor. Întrucât DDNNOO este un program rotativ în schimburi, lucrătorii nu sunt limitați în timp ca angajați de la nouă la cinci. Potrivit unui sondaj, 66% dintre angajații în ture au confirmat că flexibilitatea este avantajul numărul 1 al lucrului în ture.

Având un program flexibil, le permite să facă aranjamente, să meargă la cumpărături și să facă programări la medici chiar și în timpul zilelor de lucru, evitând orele de vârf și aglomerația.

În plus, flexibilitatea programului DDNNOO și zilele libere variate reduc șansele de epuizare a angajaților. Potrivit unui alt sondaj, 63% dintre angajații care sunt afectați de burnout sunt susceptibili să se îmbolnăvească. De asemenea, există șanse de până la 2,6 ori mai multe ca aceștia să caute un nou loc de muncă.

Avantajul #3: Costuri mai puține

După cum am menționat deja, modelul de lucru DDNNOO necesită doar 3 echipe care lucrează în ture de 12 ore.

Acestea fiind spuse, se reduce numărul de angajați și, odată cu asta, la fel și costurile cu forța de muncă. DDNNOO este un program de lucru foarte rentabil, care necesită mai puțini angajați, dar oferă în același timp funcționare 24/7.

Avantajul #4: Mai multe oportunități de învățare

Dacă utilizați programul de lucru DDNNOO, angajații dvs. pot avea mai multe oportunități de învățare. Acesta este un program de rotație, astfel încât angajații dvs. vor lucra în schimburi diferite care necesită abilități diverse.

Ca urmare a schimburilor de zi și de noapte, angajații vor lucra la diverse sarcini și vor dezvolta noi abilități. În acest fel, un angajat va învăța procedurile de deschidere și închidere, de a trata clienții etc. Este avantajos pentru companie și persoane să continue să dobândească cunoștințe și să se dezvolte în domeniul lor.

Care sunt dezavantajele programului de lucru DDNNOO?

Pe de altă parte, există anumite dezavantaje care vin odată cu implementarea programului de lucru DDNNOO. Să vedem câteva dintre ele.

Dezavantajul #1: Salariul neregulat

Unul dintre dezavantajele programului de lucru DDNNOO este că veniturile angajaților pot varia de la lună la lună. Acest lucru este deosebit de dificil pentru angajații cu oră care lucrează în ture, deoarece munca lor include atât ture de zi, cât și ture de noapte, ceea ce înseamnă că nu vor primi. plătite în mod egal pentru ambele ture. Asta pentru că turele de noapte sunt de obicei plătite mai mult. În consecință, salariile angajaților sunt destul de imprevizibile. Acest lucru poate îngreuna angajaților să își planifice finanțele.

Dezavantajul #2: Posibile probleme cu reglementările muncii

Programul de lucru DDNNOO este un tipar de lucru specific și, deoarece legislația muncii diferă de la o țară la alta, trebuie să fiți atenți atunci când încorporați acest model de muncă.

Trebuie să țineți cont de legile privind salariul minim, legile orelor suplimentare și pauzele, deoarece programul DDNNOO include munca de 12 ore, ture de noapte și muncă de weekend. De exemplu, dacă legislația muncii din țara în care se află compania dumneavoastră prescrie reguli specifice privind pauzele de muncă, va trebui să includeți acele reguli în programul dumneavoastră.

În plus, dacă compania dumneavoastră operează în țări diferite, trebuie să vă adaptați afacerea la legislația muncii din acele țări. Va trebui să verificați prevederile legislației muncii din fiecare țară pentru a vă asigura că afacerea dvs. este conformă legal.

Dezavantajul #3: Posibilitate crescută de erori și răni

Pentru angajații care lucrează în ture rotative, ca în programul de lucru DDNNOO, să rămână atenți și concentrați poate fi dificil, mai ales atunci când lucrează în ture de noapte. Potrivit unui studiu recent, riscul de a face erori la locul de muncă este mai mare noaptea, deoarece angajații obosesc, iar 13% din accidentările la locul de muncă sunt cauzate de oboseală.

Cum ne afectează munca în schimburi productivitatea?

Acest studiu arată cum munca în ture ne împiedică bioritmul, reduce calitatea somnului și provoacă tulburări de dispoziție, ceea ce duce la performanță și productivitate de proastă calitate la locul de muncă. De aceea, angajații DDNNOO trebuie să ia toate măsurile de precauție necesare și să doarmă suficient.

Dezavantajul #4: Oboseala și naveta

După cum am spus deja, modelul de lucru DDNNOO include ture de 12 ore, care pot fi destul de obositoare pentru lucrători. Angajații trebuie să fie concentrați și activi timp de 12 ore și să folosească transportul în comun, dar unii dintre ei și conduc acasă. Acest lucru poate dura destul de mult timp - mai ales pentru cei care fac naveta pe distanțe lungi în fiecare zi.

Așadar, angajații pot fi plecați de acasă mai mult de 12 ore, în funcție de cât de departe sunt de serviciu, ceea ce înseamnă că vor fi prea obosiți în timpul liber.

Este foarte greu să faci naveta acasă după o tură lungă pentru că sunt obosiți, mai ales pentru cei care conduc. Situația este și mai gravă când au ture de noapte. Angajații trebuie să lupte cu dorința de a adormi la volan. Acest lucru poate fi incredibil de periculos pentru ei, așa că programul de lucru DDNNOO trebuie implementat și planificat cu atenție.

Cum se implementează programul DDNNOO?

Implementarea programului de lucru DDNNOO poate fi o provocare uneori, așa că am pregătit câteva sfaturi despre cum să-l folosim în cel mai bun mod posibil.

Sfat #1: Îmbunătățiți predarea schimburilor

Preluările de schimburi sunt procese importante și trebuie tratate cu atenție. Când predau schimburile, echipele trebuie să comunice transparent și eficient și să transmită informații importante între ele. Acest lucru este deosebit de important pentru locuri de muncă complexe și cu risc ridicat, cum ar fi:

• Lucrari de constructii,
• Forțe de poliție,
• Sănătate,
• Serviciile de urgență,
• Aviația și
• Inginerie.

Comunicarea greșită poate afecta negativ și încetini procesul de lucru. Dacă sunteți șef de tură, este important să vă informați în prealabil angajații cu privire la toate actualizările și modificările care ar fi putut avea loc în timpul schimbului precedent.

Potrivit unui studiu, transferurile structurate în ture în spitale au îmbunătățit calitatea muncii și comunicarea dintre membrii personalului.

Ceea ce vă poate ajuta să faceți acest proces mai eficient, mai consistent și mai precis sunt șabloanele de program, astfel încât toate sarcinile și activitățile să fie organizate și transparente.

În plus, înregistrarea și ieșirea de la serviciu poate fi simplificată prin utilizarea unui chioșc cu ceas. Asigură o tranziție mai lină între echipe prin utilizarea unui telefon sau a unei tablete la intrarea unei companii. Astfel, toate informațiile necesare sunt disponibile la îndemâna dumneavoastră.

Sfatul #2: Creați un program ușor accesibil și editabil

Unul dintre lucrurile esențiale pe care trebuie să le faceți ca manager este să creați un program ușor accesibil și editabil, astfel încât să puteți face rapid orice modificări necesare, dacă este necesar.

Ceea ce vă poate ajuta să faceți acest lucru este software-ul de programare a angajaților, unde puteți:

• Programează angajații,
• Să aibă o imagine de ansamblu mai bună asupra proiectelor lor și
• Urmăriți-le timpul.

Pe lângă timpul de urmărire, puteți face cu ușurință modificări în program, proiecte sau sarcini.

De exemplu, unul dintre angajații tăi sună bolnav și trebuie să găsești un înlocuitor. Dacă aveți o imagine de ansamblu asupra tuturor angajaților dvs. și a sarcinilor și programelor lor curente, veți putea găsi rapid o acoperire.

Sau poate aveți un proiect nou și doriți să găsiți cei mai calificați angajați disponibili pentru a prelua postul. În acest caz, software-ul de planificare a proiectelor vă va ușura mult munca, deoarece veți avea o perspectivă asupra sarcinilor curente de lucru ale fiecăruia.

Sfatul #3: Oferiți mese sănătoase și echilibrate pentru angajații dvs

Multe studii au arătat recent că lucrătorii în schimburi au mai multe șanse de a dezvolta sindroame metabolice, cum ar fi obezitatea, colesterolul ridicat, creșterea trigliceridelor și bolile de inimă. Acest lucru se întâmplă de obicei din cauza ciclurilor de alimentație și somn întrerupte, a dietei dezechilibrate și a supraalimentării.

Deoarece angajații DDNNOO petrec 12 ore pe zi la locul de muncă, ar trebui să oferiți mese sănătoase și echilibrate, astfel încât să își poată recupera forțele, să se concentreze mai bine pe sarcinile lor și să minimizeze efectele negative ale muncii în ture.

Concluzie: Creșteți satisfacția și productivitatea angajaților prin utilizarea programului de lucru DDNNOO

Un program de lucru eficient maximizează productivitatea angajaților, acordând prioritate sănătății și satisfacției acestora. De aceea, modelul de lucru DDNNOO este unul dintre cele mai bune programe 24/7 pe care le puteți găsi.

În acest articol, am prezentat câteva dintre avantajele acestui model de lucru, cum ar fi:

• Mai puține preluări de ture,
• Flexibilitate și
• Mai puține șanse de epuizare.

Am enumerat, de asemenea, câteva dintre cele mai utile sfaturi despre cum să implementați modelul de lucru DDNNOO și cum să profitați la maximum de el. Unele dintre modalitățile de a face acest lucru sunt:

• Îmbunătățirea preluării turelor,
• Crearea unui program ușor accesibil și editabil și
• Oferă mese sănătoase și echilibrate.

Sperăm că veți găsi această postare de blog utilă și că vă va ajuta să vă faceți afacerea de succes atunci când utilizați programul de lucru DDNNOO.

️ Cum ați evalua programul de lucru DDNNOO? Aveți sfaturi valoroase despre cum să implementați acest model de lucru? Scrieți-ne la [email protected] pentru a avea șansa de a fi prezentat într-una dintre viitoarele noastre postări de blog. De asemenea, dacă ți-a plăcut acest articol, împărtășește-l cu altcineva pe care îl cunoști și care îl va găsi interesant.