Cum să stabiliți și să vă atingeți obiectivele zilnice

Stabilirea obiectivelor zilnice este benefică în toate aspectele vieții tale, cum ar fi munca, studiile și viața personală. În acest articol, vom explora:

• beneficiile stabilirii obiectivelor zilnice,
• ce să aveți în vedere atunci când vă stabiliți obiective și
• sfaturi practice despre cum să vă atingeți obiectivele zilnice.

De exemplu, în ultimul an de liceu, eram hotărât să mă specializez în jurnalism. Am făcut câteva cercetări și am găsit ce aveam de pregătit pentru examenul de admitere. Deoarece acest examen a acoperit mai multe subiecte, mi-am dat seama că voi avea nevoie de până la patru luni de studiu. În fiecare lună m-am concentrat pe un subiect diferit. Pentru a atinge aceste obiective lunare, aveam nevoie de consecvență și de un plan specific pentru fiecare zi. Deci, aș petrece o oră sau două studiind o lecție în fiecare seară. Chiar dacă această rutină a fost destul de obositoare, a avea ținte zilnice m-a ajutat să ating obiectivele lunare. Prin urmare, am reușit să intru în facultatea pe care mi-am dorit-o.

Beneficiile stabilirii obiectivelor zilnice

Înainte de a vă arăta cum să vă atingeți cu succes obiectivele zilnice, vom explora de ce ar trebui să setați aceste obiective în primul rând.

Stabilirea obiectivelor zilnice te face să fii productiv și responsabil

Potrivit studiului realizat la Universitatea Dominicană din California, există 42% șanse să-ți atingi obiectivele dacă le notezi. Acest lucru se aplică și obiectivelor tale zilnice.

Motivul este simplu – când îți notezi obiectivele pentru o zi, ai un memento vizual despre ceea ce trebuie să finalizezi până la sfârșitul zilei. Astfel, te vei simți responsabil pentru a îndeplini toate obiectivele zilei.

Stabilirea obiectivelor zilnice vă ajută să urmăriți progresul general

Să presupunem că scopul tău este să slăbești 20 de kilograme în două luni. Aveți un plan întreg de diverse antrenamente și diete pentru fiecare zi. Deci, pentru a atinge acest obiectiv, va trebui să-ți urmezi rutina de slăbire în fiecare zi. Aceste obiective zilnice vă vor asigura că vă atingeți obiectivul.

Mai mult, a avea obiective zilnice vă va ajuta să vă monitorizați progresul. În cazul slăbirii, aceasta înseamnă măsurarea greutății corporale o dată pe săptămână. Apoi, dacă nu sunteți mulțumit de progresul dvs., asigurați-vă că vă modificați obiectivele zilnice. Dacă ești mulțumit de rezultatele actuale, atunci vei fi motivat să continui.

Stabilirea țintelor zilnice vă împiedică să amânați

Uneori nu ai chef să faci sarcini pe care ar trebui să le faci, așa că amâni. O modalitate de a evita amânarea este să vă stabiliți obiectivele zilnice.

Dacă te gândești la obiectivele tale zilnice ca parte a obiectivului tău pe termen lung, atunci fiecare zi contează. Atingerea obiectivelor pe care vi le-ați stabilit pentru o zi vă va aduce mai aproape de linia de sosire (obiectiv mai mare). Deci, vei fi motivat să continui munca pe care ai făcut-o până acum și te vei concentra pe îndeplinirea obiectivelor tale zilnice.

Ce să aveți în vedere atunci când stabiliți obiective zilnice

Iată câteva îndrumări generale pentru stabilirea obiectivelor zilnice:

Încercați să nu vă stabiliți prea multe obiective pe zi

Câte goluri sunt prea multe? Ei bine, asta depinde de tipul de muncă pe care o faci. În general, evitați stabilirea a mai mult de 5 sau 6 obiective zilnice (numărul ar trebui să fie mai mic dacă aveți nevoie de mai mult timp pentru fiecare obiectiv). Când aveți prea multe obiective în farfurie, este mai probabil să nu le puteți îndeplini pe toate.

Angila Liam, psiholog, subliniază că obiectivele tale trebuie să fie realiste și realizabile. În acest fel, nu vei ajunge să te simți copleșit și neproductiv dacă nu reușești să le atingi.

„ Cu cât obiectivele tale sunt mai mici, cu atât vei fi mai concentrat și mai clar la minte în timpul muncii tale. Dacă vă simțiți incapabil să faceți față unui număr de obiective și vă simțiți descurajat, puteți chiar să începeți de la 1 și să vă dezvoltați ritmul. În acest fel, veți avea o senzație de câștig chiar și atunci când începeți la nivel scăzut. „

Nu programați fiecare oră a zilei

Nu știi niciodată cum va arăta ziua ta. Este posibil să întâmpinați o problemă tehnică sau să apară apeluri sau sarcini neașteptate.

Așadar, atunci când creați o listă a țintelor zilnice, asigurați-vă că lăsați puțin timp tampon pentru situații ca acestea.

Notează-ți întotdeauna obiectivele zilnice

Acest lucru ar putea suna prea evident, dar este vital să-ți notezi toate țintele pentru ziua respectivă. O poți face fie cu o seară înainte, fie la prima oră dimineața. Chestia este că vei obosi pe tot parcursul zilei și probabil că nu îți vei aminti toate obiectivele zilnice dacă nu le-ai notat. Puteți crea această listă într-o foaie de calcul sau puteți utiliza o aplicație în acest scop sau chiar o puteți nota pe o foaie de hârtie.

Strategii practice pentru atingerea obiectivelor zilnice

Dacă nu ești sigur de unde să începi și cum să faci o listă cu obiectivele tale zilnice, iată câteva idei care te pot ajuta.

Aliniați-vă obiectivele zilnice cu obiective mai mari

Christine Songco este antrenor certificat pentru sănătate și bunăstare. Vorbind despre atingerea obiectivelor zilnice, ea sfătuiește să începeți cu sfârșitul în minte. Aceasta include împărțirea unui obiectiv mai mare în obiective lunare, săptămânale și zilnice.

„ Blocați anumite porțiuni de timp în planificatorul dvs. pentru fiecare obiectiv și nu uitați să includeți pauze între ele. Acest lucru menține programul de lucru simplu și organizat, astfel încât să vă puteți zdrobi obiectivele zilnice cu mai mult succes. ”

Urmăriți-vă obiectivele zilnice

Acum că aveți obiective zilnice clare care sunt conectate cu obiectivele dvs. mai mari, este timpul să lucrați la aceste obiective zilnice. Știi de cât timp vei avea nevoie pentru fiecare obiectiv zilnic? Este posibil să aveți niște estimări pentru obiectivele care vă sunt familiare, dar nu și pentru cele noi. În orice caz, vă sfătuim să încercați o aplicație de urmărire a obiectivelor, cum ar fi Clockify. Apoi, ori de câte ori începeți să lucrați la o activitate, porniți cronometrul și opriți-l după ce ați terminat.

O altă opțiune la îndemână a unui instrument de urmărire a obiectivelor este să stabiliți estimări pentru anumite activități. Doar adăugați estimările pentru proiectul dvs. și începeți să urmăriți timpul. Apoi, când îndepliniți obiectivul respectiv, asigurați-vă că comparați timpul estimat cu timpul urmărit. De exemplu, puteți arunca o privire asupra acestor comparații după o săptămână.

În captura de ecran de mai sus, putem vedea că timpul estimat este de 80 de ore, în timp ce timpul total urmărit este de 50 de ore. Aceste detalii vă vor oferi o idee mai clară despre cât durează obiectivele dvs. săptămânale, astfel încât veți ști cum să vă organizați și obiectivele zilnice.

Găsiți un program care vi se potrivește

Potrivit lui Mandy Kloppers, terapeut cognitiv comportamental, atunci când îți stabilești obiectivele zilnice, trebuie să fii flexibil. Regulile rigide creează adesea anxietate, pe care ar trebui să o evitați cu orice preț.

Mandy subliniază că trebuie să găsești o rutină zilnică care să se potrivească nevoilor tale:

„Aveți două opțiuni, începeți cu obiectivul pe care îl preferați cel mai mult, pentru a încuraja impulsul pentru restul zilei SAU începeți cu sarcinile cele mai puțin preferate și scoateți-le din cale.”

Desigur, alegerea depinde de tine. De exemplu, prefer să mă ocup de sarcinile pe care nu-mi place să le fac sau care sunt prea complexe la prima oră de dimineață. În acest fel, știu că partea cea mai proastă este făcută și pot continua cu sarcinile pe care le fac. Aceasta este o idee din spatele tehnicii de gestionare a timpului „Mănâncă acea broască”, pe care mulți oameni o consideră utilă.

Concentrați-vă pe proces, nu pe rezultat

Uneori, avem tendința să fim nerealiști în ceea ce privește obiectivele noastre. Sunt momente când cred că pot scrie 2.000 de cuvinte din postarea mea pe blog pe zi. La sfârșitul zilei, scorul meu este de doar 1.000 de cuvinte, ceea ce mă face să mă simt prost cu mine.

Pentru a preveni realizarea unor astfel de planuri improbabile, Mandy Kloppers sugerează să notați cantitatea de timp pe care o veți petrece pentru o anumită activitate în loc de cât veți face .

„ Dacă îți spui că trebuie să lucrezi prin zece dosare și nu o faci, vei simți că ai eșuat și nu-ți dai niciun credit pentru ceea ce ai făcut. Pe de altă parte, dacă îți stabilești o oră pentru a parcurge fișierele, atunci cât de mult faci nu va fi relevant.”

Ea subliniază că trebuie să recompensați efortul, nu rezultatul. În conformitate cu aceasta, există un sistem care abordează obiectivele în două moduri:

1. Mod orientat spre rezultate . Înainte de a începe să lucrați la un nou obiectiv, setați rezultatul dorit. Să luăm povestea mea ca exemplu, am vrut să scriu 2.000 de cuvinte într-o zi. Din moment ce am scris doar 1.000, nu am reusit.
2. Mod orientat spre proces. Stabiliți timpul pe care doriți să-l petreceți pentru un anumit obiectiv. Indiferent dacă ai reușit să atingi acel obiectiv sau nu, încetezi să lucrezi la el când timpul expiră. Deci, nu poți da greș. Poți doar să te apropii de atingerea obiectivului tău, chiar dacă ai petrecut doar o oră lucrând la acel obiectiv.

A avea un obiectiv mai mare în minte (un proces, în acest caz) este extrem de important, mai ales în zilele în care parcă nu poți termina nicio sarcină zilnică.

Creați-vă obiectivele zilnice în jurul Principiului Pareto

Conform Principiului Pareto, sau regula 80/20, 80% din rezultate provin din 20% din input-ul tău (munca ta). Aceasta înseamnă că trebuie să-ți dai seama ce parte din munca ta dă cele mai de succes rezultate, așa că trebuie să-ți afli 20%. De exemplu, dacă testerii reușesc să remedieze 20% dintre cele mai comune erori, vor elimina 80% dintre erori și blocări. Într-un fel, 20% din muncă aduce cea mai mare valoare, ceea ce înseamnă că trebuie să acordați o atenție mai mare acelei părți a jobului. Desigur, nu ar trebui să ignorați alte sarcini.

Cum poți lega această regulă de obiectivele tale zilnice? Când te gândești la obiectivele tale zilnice, gândește-te la sarcinile care sunt cele mai semnificative, la cele care contribuie la succesul tău. Apoi, faceți un obiectiv zilnic pentru a finaliza mai întâi aceste sarcini. Dedicați mai mult timp acestor obiective și petreceți restul zilei făcând alte sarcini.

Sfat bonus pentru a vă menține motivat

Angila Liam subliniază că, atunci când vine vorba de a-ți atinge obiectivele zilnice, ai voie să aluneci, dar nu să renunți. Una dintre cele mai comune moduri de a aluneca este să te distragi, ceea ce Angila crede că este normal.

„Tot ce trebuie să faci este să te întorci pe drumul cel bun și să începi de unde ai plecat. Aici, cealaltă abordare, de a renunța la lucruri, poate fi cu adevărat periculoasă. Găsește întotdeauna o modalitate de a începe din nou în loc să lași totul pentru că niciodată nu este prea târziu.”

În plus, avem o postare pe blog despre cum să rămâi concentrat într-o lume plină de distrageri, care poate fi la îndemână în astfel de situații.

Concluzie

Stabilirea obiectivelor zilnice este benefică din mai multe motive. Când ai obiective zilnice, îți este mai ușor să fii cu ochii pe obiectivele pe termen lung și pe progresul tău. Nu uitați să fiți realiști atunci când faceți un plan pentru obiectivele zilnice. Întotdeauna este mai bine să începi mic, apoi să crești.

Cum să vă asigurați că vă veți atinge toate obiectivele zilnice? Mai întâi, gândiți-vă să vă aliniați obiectivele zilnice cu altele mai mari, cum ar fi ceea ce doriți să realizați într-o săptămână sau lună. Un alt sfat valoros este să vă urmăriți activitățile, astfel încât să știți de cât timp aveți nevoie pentru a atinge un anumit obiectiv. Acum, s-ar putea să fii distras pe parcurs, dar este în regulă, atâta timp cât poți reveni pe drumul cel bun.