Crearea unui loc de muncă hibrid care funcționează pentru echipa ta

Era COVID a fost o perioadă dificilă de navigat pentru toată lumea, chiar și cu îndrumarea CDC și a agențiilor locale. Există încă confuzie pentru angajatori atunci când vine vorba de gestionarea întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri), deoarece nevoile se schimbă rapid și constant, proiectele au fost anulate, iar cuvântul „pivot” a fost aruncat în jurul unei sume frustrante. Liderii s-au confruntat cu luarea unor decizii mai dificile (inclusiv gestionarea cazurilor de COVID și a expunerilor la locul de muncă) pentru echipele și organizațiile lor decât au făcut-o până acum.

În timp ce unele companii au fost în prima linie tot timpul, multe companii au trebuit să ia o altă decizie dificilă pentru a trece de la a fi 100% la fața locului la un mediu de lucru hibrid sau la distanță. Dacă afacerea dvs. se gândește să adopte (sau a adoptat deja) modelul de lucru hibrid, atunci vă putem ajuta să alegeți cea mai bună modalitate de a vă personaliza locul de muncă hibrid pentru a se potrivi nevoilor echipelor dvs.

Creați un mediu de siguranță psihologică și incluziune

Unul dintre primele lucruri pe care le puteți face pentru a vă sprijini angajații într-un mediu hibrid este să le oferiți oportunități de a împărtăși preocupările cu privire la schimbările și potențiala incertitudine care poate veni cu modelul de lucru hibrid. Crearea unui mediu de încredere și siguranță psihologică este mai importantă ca niciodată în aceste vremuri incerte. Având în vedere că angajații au abilități și nevoi diferite, adresarea întrebărilor curioase ajută la susținerea unui mediu divers, echitabil și incluziv, în care angajații nu numai că se simt sprijiniți, dar simt că le aparțin. Cu cât simt mai mult că aparțin, cu atât este mai probabil să rămână în organizație. Având în vedere „Marea Demisie”, acum este momentul să acordați mai multă atenție îngrijirii angajaților dvs. și menținerii lor implicați.

Verificarea angajaților tăi la nivel personal este, de asemenea, importantă. Acest lucru vă va ajuta să aflați care sunt nevoile lor și vă va permite să luați decizii pe baza feedback-ului lor direct. De exemplu, este posibil să presupuneți că echipa dvs. dorește să lucreze la birou, comparativ cu munca de la distanță, dar opusul poate fi adevărat. Acest feedback ar putea duce la descoperirea că există provocări suplimentare la întoarcerea la birou pe care nu le-ați anticipat. Adunarea cât mai multor informații din timp de la angajați despre experiențele lor ar fi foarte utilă pentru acest proces.

Faceți un program care să funcționeze pentru dvs. și pentru angajații dvs

Când luați în considerare programul, o opțiune este eșalonarea zilelor în care angajații și liderii se află la birou pentru a încetini răspândirea COVID-19. Alocarea anumitor zile și ore în care diferiți membri ai echipei vor fi la birou este, de asemenea, utilă pentru procesul de proiectare a unui program de lucru hibrid. Totuși, nu încetați să vă luați în considerare angajații. Mulți angajați au familii acasă și dorința lor de flexibilitate suplimentară se poate baza pe nevoile și sprijinul celor dragi.

De exemplu, dacă cineva are copii mici, de vârstă școlară, dorința sa de flexibilitate ar putea fi determinată de nevoia de a-și lăsa copilul la școală sau de a-l ridica, ceea ce va fi diferit de un singur angajat căruia îi place să călătorească și apreciază flexibilitate în aceste scopuri. Ar putea dori să lucreze de la distanță înainte de acea călătorie lungă de weekend cu prietenii. Motivele și nivelurile de flexibilitate vor varia și vor fi unice pentru fiecare angajat. Explorarea acestor conversații și cunoașterea echipei este un alt mod în care poți onora diversitatea, echitatea și incluziunea la locul de muncă și să promovezi apartenența.

Amintiți-vă că angajații vor avea, de asemenea, definiții diferite ale flexibilității, pe baza propriilor experiențe trăite, a experienței, a nivelului de experiență în carieră și a mandatului în organizație.

Permiteți angajaților să-și personalizeze experiența de lucru

Permiterea angajaților să-și personalizeze experiența de lucru este o parte importantă a creării unui loc de muncă hibrid care funcționează pentru toată lumea. O modalitate excelentă de a vă cunoaște angajații, astfel încât să vă puteți ajuta să oferiți această personalizare și flexibilitate este să concepeți un sondaj. Puteți întreba angajații:

• Care sunt interesele lor
• Cum, când și unde sunt cei mai productivi
• Ce bariere s-ar putea confrunta în timpul lucrului pe care le puteți ajuta la atenuarea
• Ce sprijin poți oferi

Puteți forma comitete în cadrul organizației dvs., care sunt conduse de angajați sau puteți crea spații în care li se permite să ia parte la luarea deciziilor care îi vor afecta direct în fiecare zi. Acesta este un instrument de implicare într-o perioadă în care mulți angajați își părăsesc locurile de muncă în căutarea altor oportunități, când angajatorii nu își îndeplinesc așteptările pentru nivelul de flexibilitate pe care și-l doresc.

Nu veți putea satisface nevoile sau solicitările fiecărui angajat doar pentru că ați cerut, dar utilizarea datelor pe care le adunați din sondaje, feedback-ul direct al angajaților și interacțiunile angajaților vă va ajuta să creați un program de lucru hibrid și un loc de muncă care funcționează atât pentru dvs., cât și pentru dvs. echipele tale. Ca bonus, a le cere angajaților feedback-ul lor vă va ajuta să vă implicați echipa, să construiți un brand și o cultură de angajator puternice și să creșteți probabilitatea ca angajații dvs. să rămână pe termen lung.

Fiți pregătiți că unele dintre lucrurile care au fost sărbătorite înainte de pandemie în mediul de birou ar putea să nu fie întotdeauna aceleași lucruri pe care angajații le văd ca sărbătoritori în aceste vremuri mai incerte. A devenit mult mai important să fii intenționat în ceea ce privește crearea culturii de echipă. Evenimentele sociale virtuale, cum ar fi Evenimentele gazdă și The Murder Mystery Co. au făcut echipele să râdă și să se conecteze fie în timpul orelor de lucru, fie în afara acestuia.

Luați în considerare nevoile tehnologice ale angajaților

Este important să luăm în considerare de ce au nevoie angajații noi și titulari pentru a avea succes din perspectiva instrumentelor, tehnologiei și asistenței. Întâlnirile permit acum atât programarea personală, cât și programarea hibridă, așa că este important să oferim acces la sistemele de videoconferință și mesagerie instantanee. Aceste instrumente sunt vitale pentru a ajuta echipele să se întâlnească într-un mediu hibrid, să partajeze fișiere, să rămână mai conectate social și profesional și să se sprijine reciproc. În plus, instrumentele de management de proiect sunt excelente pentru a ajuta echipele să mențină proiectele pe sarcină.

În calitate de startup, nou fondator sau IMM, acest lucru este cu atât mai important cu cât luați în considerare practici și programe inovatoare care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivele de extindere a afacerii. Asigurați-vă că nu vă legați prea mult de abordarea pe care o luați astăzi, deoarece s-ar putea schimba mâine în funcție de o mulțime de factori, așa cum au văzut deja multe companii pe parcursul erei pandemiei. Acum, mai mult ca niciodată, inovația și agilitatea contează.